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檔案工作制度
在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的檔案工作制度，歡迎大家分享。
檔案工作制度1
為規(guī)范人事檔案工作程序，加強(qiáng)人事檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中央組織部《干部檔案工作條例》和省、地、市組織、人事部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度，自20xx年1月1日起施行。
一、查（借）閱制度
1、查閱單位應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》，按照查閱人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱人事檔案。
2、管檔單位要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。
3、查閱人事檔案時(shí)，查閱單位應(yīng)派兩名以上政工干部或中共黨員查閱。
4、檔案一般不外借。如必須借出使用，要說明理由，經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
5、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。任何單位不分管干部工作的領(lǐng)導(dǎo)及其他人員不得借故查閱人事檔案，如有此類情況發(fā)生，管檔同志要說服或有權(quán)拒絕。
6、查閱人事檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
7、借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。
因工作需要從檔案中取證的，必須請示審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制、拍攝，復(fù)制、拍攝必須在管檔工作人員全程監(jiān)控下進(jìn)行。
8、查閱人事檔案，一般要在閱檔室內(nèi)完成，查閱完畢要及時(shí)返還入庫，政工科內(nèi)不得滯留人事檔案。
二、收集制度
1、按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，要經(jīng)常地有計(jì)劃地將反映干部“德、能、勤、績”的材料收集歸檔，逐步完善人事檔案的內(nèi)容。
2、在市組織、人事部門統(tǒng)一部署下，要根據(jù)工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫干部履歷表、自傳、鑒定等，及時(shí)補(bǔ)充干部人事檔案內(nèi)容。
3、要積極主動(dòng)地收集應(yīng)當(dāng)歸檔的人事檔案材料。
4、歸檔材料必須內(nèi)容真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，需組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后才能歸入人事檔案。
5、歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
6、報(bào)送人事檔案材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單》，并按人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求辦理好交接手續(xù)。
7、管檔人員要對收集到的人事檔案和人事檔案材料認(rèn)真審查鑒別，對符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記。
三、鑒別歸檔制度
1、要根據(jù)《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔歸定》和《干部檔案整理工作細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好鑒別工作。
2、 收集的材料，歸檔前必須認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔。
3、未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從人事檔案中撤出材料，發(fā)生此類現(xiàn)象，應(yīng)查清情況，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
4、對不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，經(jīng)鑒別后，可視情況予以處理。
5、經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，報(bào)請局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能銷毀。
6、屬于歸檔的材料，均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
四、轉(zhuǎn)遞制度
1、人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當(dāng)于縣以上的'黨委組織人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。
5、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。
逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。
6、為使干部人事檔案能夠隨干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告知干部人事檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。
五、檢查核對制度
1、堅(jiān)持每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
2、及時(shí)檢查干部人事檔案的實(shí)有數(shù)量與登記簿冊目錄中的數(shù)量是否相符。
3、檢查庫房、檔案柜、檔案盒等是否符合存放要求，是否有利于“六防”措施的實(shí)施。
4、檢查干部人事檔案所在的方位是否與干部人事檔案的柜號、編號相符。
5、檢查干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞、借閱、歸還等是否有記載。
六、保管保密制度
1、存放人事檔案必須使用鐵質(zhì)檔案柜，實(shí)現(xiàn)檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室分開”。
2、要努力達(dá)到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的要求，安全防護(hù)設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，并有記錄，做到萬無一失。
3、檔案庫房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
4、工作人員離開庫房時(shí)要關(guān)燈、鎖好門窗，單獨(dú)使用電閘的應(yīng)拉下電閘。
5、保管的人事檔案，必須登記造冊，每半年或一年要按人頭核一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
6、人事檔案庫房為機(jī)要室，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入。
7、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容，如有泄漏或公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視其情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。
8、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》的，應(yīng)視其情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
9、嚴(yán)禁用電話索取或提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況。
10、嚴(yán)禁任何人攜帶檔案及檔案材料，進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
七、管理人員職責(zé)
1、堅(jiān)持黨的基本路線，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的方針、政策，努力提高政治思想水平。
2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)。
3、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。
4、堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
5、工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。
八、送交檔案材料歸檔工作制度
1、要按照人事檔案收集歸檔的要求，將檔案材料及時(shí)歸檔。
2、要在材料形成后30天內(nèi)歸檔。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。
3、由市組織、人事部門管理檔案的，要主動(dòng)收集本單位干部人事檔案材料，及時(shí)送交檔案管理部門歸檔。
4、送交歸檔的材料應(yīng)符合歸檔的要求，材料不齊全、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料形成部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門必須按規(guī)定認(rèn)真辦理。
檔案工作制度2
一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。
三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé)：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。
2、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
3、各科室專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。
4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1、檔案室檔案資料的.分類依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1、因工作需要，學(xué)校的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長辦公室主任核批。
2、學(xué)校檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱；機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準(zhǔn)。
3、檔案借閱者必須做到：
�、賽圩o(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學(xué)校檔案資料。
2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長室批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀學(xué)校檔案資料時(shí)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
檔案工作制度3
為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為本園地各項(xiàng)工作提供服務(wù)，特制訂本制度：
一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的`原始資料，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì)，建立臺(tái)帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷，嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園（不屬機(jī)密級）。
九、檔案是歷史的真實(shí)記錄，國家的寶貴財(cái)富，嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當(dāng)天歸還。
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為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻(xiàn)、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊(duì)伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量。
一、為切實(shí)加強(qiáng)對教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的`管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
1、教師師德總結(jié);
2、師德考評自測評分表;
3、教師互評評分表;
4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;
5、家長打分表;
6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎(jiǎng)懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
五、加強(qiáng)庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
七、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
檔案工作制度5
一、目的
1、保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。
2、維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。
3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
二、人事檔案保管制度的基本內(nèi)容
建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。
（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的'要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。
�。�2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)�，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。
檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：
�。�1）突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：
（2）對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。
�。�3）發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
�。�4）轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：
①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；
②在檔案底賬上注銷；
③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；
�、馨窗l(fā)文要求包裝、密封。
在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。
�。�5）保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：
�、賹τ谳^大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
�、趲旆總溆斜匾姆阑�、防潮器材。
�、蹘旆�、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。
④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
�、轃o關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。
�、揠x開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。
（6）統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：
①人事檔案的數(shù)量。
�、谌耸聶n案材料收集補(bǔ)充情況。
�、蹤n案整理情況。
�、軝n案保管情況。
�、堇们闆r。
�、迬旆吭O(shè)備情況。
�、呷耸聶n案工作人員情況。
檔案工作制度6
1、全院建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度，形成檔案材料的部門，確定專人負(fù)責(zé)，及時(shí)地將形成的干部檔案材料送交檔案室歸檔。
2、送交的檔案材料必須符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式材料。
3、歸檔材料先交組織部、人事處鑒別，屬于干部檔案的內(nèi)容，材料必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對象明確，并寫明承辦單位及時(shí)間。
4、歸檔手續(xù)必須完備。歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料，（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等）一般應(yīng)有本人簽字（特殊情況下，本人未見面簽字的由組織注明）。
5、送交的材料如不符合歸檔要求時(shí)，檔案室要及時(shí)通知組織部、人事處，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的'部門要按規(guī)定辦理。
6、送交的干部檔案材料若有涂改、偽造的要堅(jiān)決予以清除，并報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
7、送交的干部檔案材料的載體應(yīng)使用規(guī)定的辦公用紙，材料左邊留出2—2.5厘米裝訂邊，文字不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料以及個(gè)別需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔（上級規(guī)定可以存復(fù)印件的除外）。
檔案工作制度7
1、積極配合并參與建設(shè)愛國主義、革命傳統(tǒng)、勞動(dòng)技能、國防知識等教育基地，為青少年的學(xué)習(xí)、生活、身心健康創(chuàng)造健康的成長環(huán)境。
2、積極參與對青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等，幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
3、積極參與對青少年進(jìn)行法制宣傳教育，幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法，重點(diǎn)做好“三失人員”（即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年）的幫助轉(zhuǎn)化工作。
4、指導(dǎo)并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長學(xué)校，提高家長素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動(dòng)。
5、主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)職能部門和社會(huì)團(tuán)體的.聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量，積極為青少年辦好事辦實(shí)事，切實(shí)幫助他們解決一些實(shí)際困難，努力維護(hù)青少年的合法權(quán)益。
檔案工作制度8
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司各類檔案的管理，確保檔案資料保存安全、完整，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第三條 檔案管理由綜合辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司檔案管理維護(hù)工作。
第四條 公司各部門、各水廠應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案整理和歸檔工作，公司員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第三章 檔案的分類及保管期限
第五條 檔案的分類及保存期限
(一)本級黨的代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)、職工代表大會(huì)，大會(huì)的一套材料存永久。代表大會(huì)的通知、日程、參加人名單、會(huì)議決議、選舉的結(jié)果、會(huì)議的報(bào)告、會(huì)議材料等。
(二)本級黨委、政協(xié)、紀(jì)委、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)、執(zhí)委會(huì)、全體委員會(huì)會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料，公報(bào)、決定、決議、記錄、紀(jì)要、討論通過的文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話、參加人員名冊永久保存。
(三)本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更材料會(huì)議形成的通知、議程、報(bào)告、決定、決議、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人名單、在履職和維權(quán)過程形成的文件，永久保存。
(四)本企業(yè)資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債券融資、股東股權(quán)登記等材料永久保存。評估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告永久保存。本企業(yè)資產(chǎn)管理文件，土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施、不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、自然資源所有權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等永久保存。
(五)本機(jī)關(guān)黨的、行政的辦公會(huì)記錄、紀(jì)要永久保存。
(六)本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料，會(huì)議的請示、批復(fù)、議程、決定、決議、總結(jié)報(bào)告、記錄、紀(jì)要、會(huì)議的材料及聯(lián)合召開的.會(huì)議等永久保存。
(七)上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時(shí)形成的重要文件材料、講話、照片等永久保存。
(八)本單位向上級主管單位的請示、報(bào)告有批復(fù)的存永久，無批復(fù)重要事項(xiàng)存30年，無批復(fù)一般事項(xiàng)存10年。
(九)本單位收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料，涉及本單位經(jīng)營管理主要事項(xiàng)存永久。
(十)本單位與其他單位或企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來、戰(zhàn)略合作協(xié)議、合同、協(xié)議、公告、公示、審計(jì)、法律事務(wù)、保險(xiǎn)等存永久。
(十一)本單位的業(yè)務(wù)文件材料
1、本單位制定的管理辦法，中長期規(guī)劃綱要，經(jīng)營決策文件永久保存。
2、本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié)、任務(wù)目標(biāo)永久保存。
其中：黨的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。
行政的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。
工會(huì)的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。
團(tuán)委的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。
各個(gè)廠的的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。
各部門的年度計(jì)劃、總結(jié)存30年。
3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：反映本單位年度的各項(xiàng)各類年報(bào)表永久保存。
(1)黨的黨員、黨組織報(bào)表等永久保存。
(2)行政向上級報(bào)的報(bào)表永久保存。
(3)廠的生產(chǎn)年、月報(bào)表(反映生產(chǎn)狀況，生產(chǎn)任務(wù)完成情況)永久保存。
(4)團(tuán)員團(tuán)的工作報(bào)表永久保存。
(5)教育培訓(xùn)、安全、計(jì)劃生育、檔案統(tǒng)計(jì)、人力資源、勞資等，凡是向上級交的表都應(yīng)存檔，年度表永久保存，月季報(bào)表如果沒有同類年報(bào)表，提高檔次永久保存。
(6)物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久保存。
(7)工業(yè)普查報(bào)表永久保存。
4、本單位編輯、編寫的文件材料永久保存。
5、本單位財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法永久保存;財(cái)務(wù)預(yù)算、決策永久保存;財(cái)務(wù)年計(jì)劃、總結(jié)30年。
6、人力資源管理辦法、制度、規(guī)劃、決定報(bào)告等永久保存;人員的錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件永久保存;任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評聘等永久保存;勞動(dòng)合同永久保存;獲省部級以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久保存，以下30年;收到警告(不含)以上處分的永久保存，警告30年;職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信，存根永久;每年底在冊職工名冊永久保存。
7、黨員名冊每年底寫一份存永久;轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久保存。
8、共青團(tuán)勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、重要的文體活動(dòng)永久保存。
9、本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革永久保存。機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、印章啟用和作廢永久保存。
10、企業(yè)認(rèn)、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書永久保存。
11、本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、消防、環(huán)保、計(jì)量、科技、信息化、標(biāo)準(zhǔn)、圖書、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、外事、情報(bào)、市場營銷等管理文件重要材料、計(jì)劃、總結(jié)永久保存。
12、環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)、環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析永久保存。環(huán)境影響評價(jià)書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告、污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久保存。
13、企業(yè)住房、房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議有關(guān)手續(xù)永久保存。
14、新聞媒體對本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道永久保存。本企業(yè)文化建設(shè)、紀(jì)念、慶典活動(dòng)重要的永久保存。一般的30年。
15、除紙質(zhì)材料外，有保存價(jià)值的光盤、照片等永久保存。
第六條 檔案存放地點(diǎn)及歸檔時(shí)間
1、公司各部門、各水廠檔案統(tǒng)一存放于公司總部檔案室。
2、公司各部門、各水廠上一年度檔案于本年度2—3月按要求交至公司檔案室，5—6月由檔案整理人員對上一年度檔案進(jìn)行整理和系統(tǒng)錄入。
第四章 歸檔要求
第七條 立卷
1、正本在前，定稿在后為1件;正文在前，附件在后為1件;原件在前，復(fù)制件在后為1件;轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后為1件;復(fù)文在前，來文在后為1件;批復(fù)在前，請示在后為1件;漢文本在前，少數(shù)民族文字在后為1件;中文在前，外文在后為1件。文件處理單應(yīng)與文件為1件，不應(yīng)單獨(dú)存放。草稿，修改稿都是未定稿，都不具有法律效力，一般情況下都不需保存。報(bào)表、名冊、圖冊等一冊(本)為1件(原裝訂本不拆)。
2、跨年度的請示與批復(fù)，放在批復(fù)年立卷，跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷，跨年度的規(guī)劃文件放在規(guī)劃批復(fù)年立卷。
3、卷內(nèi)文件資料按時(shí)間順序排列，時(shí)間相同的可順序排列。
4、卷內(nèi)文件材料需根據(jù)卷內(nèi)目錄編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角。
第八條 案卷質(zhì)量
1、案卷封面，應(yīng)做到工整，清晰，封面文字應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。
2、卷內(nèi)文件需完好、清晰，破損的文件要進(jìn)行裱糊。
3、案卷卷首為《卷內(nèi)目錄》，卷內(nèi)文件沒有提名的，由文件整理人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。
4、案卷裝訂前要拆除金屬物。
5、案卷卷末為《備考表》應(yīng)寫明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。
6、歸檔部門應(yīng)指定專人將歸檔文件分類別按照歸檔要求編制歸檔文件目錄，與歸檔文件一同交至公司檔案室。檔案整理人員負(fù)責(zé)對目錄與存檔資料的一致性進(jìn)行審核，審核不合格的將退回存檔部門重新整理。審查合格的檔案由檔案整理人員按類別存放于檔案室。
第五章 檔案的借閱
第九條 檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳;外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
第十條 公司原始檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，需由申請借閱部門填寫《檔案借閱審批表》，經(jīng)申請部門經(jīng)理及綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批后方可借出。借出文件資料應(yīng)由申請借閱部門負(fù)責(zé)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還。
第十一條 需對檔案文件資料進(jìn)行復(fù)印的，應(yīng)由申請借閱部門填寫《檔案借閱審批表》，完成檔案借閱登記手續(xù)后方可借閱復(fù)印檔案;不需復(fù)印及借出的，需填寫《檔案查閱單》，完成查閱登記手續(xù)后方可借出。
第十二條 借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十四條 任何部門和個(gè)人都不得將檔案任意保留和私藏。
第六章 檔案的銷毀
第十五條 對經(jīng)鑒定沒有保管價(jià)值的檔案，需填寫《檔案銷毀清單》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。
第十六條 檔案銷毀工作須有2人在場方可進(jìn)行，由檔案遞送部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀，綜合辦公室指定專人監(jiān)銷。
第七章 附則
第十七條 本辦法未盡事項(xiàng)按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
檔案工作制度9
第一篇
為進(jìn)一步落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制，促進(jìn)依法行政，保證檔案執(zhí)法管理工作健康有序發(fā)展，根據(jù)行政執(zhí)法責(zé)任制的相關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合本局實(shí)際，制定本制度。
第一條行政執(zhí)法質(zhì)量評估考核的內(nèi)容
一、組織領(lǐng)導(dǎo)、人員落實(shí)
將行政執(zhí)法工作列入重要議事日程和年度目標(biāo)管理；
二、制度建立
建立行政執(zhí)法責(zé)任制度、行政執(zhí)法過錯(cuò)追究賠償制度、行政執(zhí)法程序及行政管理辦事程序公示制度，并向社會(huì)公示；建立行政執(zhí)法人員法律法規(guī)培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度，行政管理和行政執(zhí)法工作臺(tái)帳齊全、規(guī)范。
三、行政執(zhí)法規(guī)范
行政處罰案件按照《行政處罰法》的要求和規(guī)定辦理，并按有關(guān)規(guī)定上報(bào)審核及備案，做到主體合法、事實(shí)清楚、程序合法，適用法律準(zhǔn)確。
四、行政許可規(guī)范
行政許可符合《行政許可法》的規(guī)定，做到程序合法，內(nèi)容合法，主體合法，并建立工作臺(tái)帳。
五、普法教育情況
普法教育有年度計(jì)劃，并按計(jì)劃組織實(shí)施和落實(shí)；普法教育三率達(dá)標(biāo)（參加率90%，參考率90%，及格率100%〉。
第二條行政執(zhí)法質(zhì)量評估考核的辦法
行政執(zhí)法質(zhì)量評估和考核，由局行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，日常工作由局行政服務(wù)科負(fù)責(zé)，評估考核采取查閱有關(guān)文件和資料、調(diào)閱工作臺(tái)帳及抽查案件卷宗、組織法律法規(guī)知識考試等方法進(jìn)行，以百分制評定成績，綜合成績在60分以上為合格，低于60分為不合格。
第三條有下列情況之一的，行政執(zhí)法質(zhì)量評估考核不合格，并取消評先資格。
一、當(dāng)年有行政敗訴或行政許可、行政處罰被人民法院和上級機(jī)關(guān)撤銷或變更的；
二、因工作人員過錯(cuò)、失誤侵犯公民、法人或其他組織合法權(quán)益，造成行政賠償?shù)腵；
四、行政執(zhí)法工作考核低于60分的。
第四條本制度自公布之日起執(zhí)行。
第二篇
為了正確實(shí)施行政處罰，保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第一條檔案史志局舉行聽證，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：
�。ㄒ唬┍Ｕ虾捅憷�(dāng)事人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)和質(zhì)證權(quán)；
（二）公開、公正；
�。ㄈ┞犠C主持人與所聽證的案件有直接利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)回避；
（四）不得向當(dāng)事人收取費(fèi)用。
第二條檔案史志局作出下列行政處罰決定之前，應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人有要求舉行聽證的權(quán)利：
�。ㄒ唬┴�(zé)令停業(yè)整頓、責(zé)令停止?fàn)I業(yè)等；
（二）對公民處以五千元、對法人或者其他組織處以五萬元以上罰款。
第三條聽證主持人由檔案史志局負(fù)責(zé)人指定。聽證主持人可以由一至三人擔(dān)任，二人以上共同主持聽證的，應(yīng)當(dāng)由其中一人為首席聽證主持人。案件調(diào)查人員不得擔(dān)任聽證主持人。
第四條記錄員由聽證主持人指定，具體承擔(dān)聽證準(zhǔn)備和聽證記錄工作。
第五條聽證主持人有下列情形之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)回避：
（一）是案件的當(dāng)事人或者當(dāng)事人的近親屬；
（二）與案件有利害關(guān)系；
�。ㄈ┡c案件當(dāng)事人有其他關(guān)系，可能影響對案件的公正聽證的。
第六條聽證主持人應(yīng)當(dāng)公開、公正地履行主持聽證的職責(zé)，不得妨礙聽證參加人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)和質(zhì)證權(quán)，不得徇私枉法，包庇縱容違法行為。
第七條檔案史志局應(yīng)當(dāng)保障聽證經(jīng)費(fèi)，提供組織聽證所必需的場地、設(shè)備以及其他便利條件。
第八條本規(guī)則自公布之日起施行。
檔案工作制度10
醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理是醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦管理中一項(xiàng)主要的基礎(chǔ)性工作，對維護(hù)患者合法權(quán)益、促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)健康發(fā)展具有十分重要的作用。為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》和《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》，積極推進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理，制訂如下工作制度。
一、醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料收集整理規(guī)范
（一）醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料收集分類，必須按照《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》進(jìn)行歸檔整理；保持每份歸檔材料之間聯(lián)系緊密、銜接有序，按主表在前、附件在后，審核結(jié)果在前、審核依據(jù)在后，重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序。
�。ǘ┽t(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料紙樣統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張。
1、復(fù)印件全部采用A4型紙張復(fù)印，并加蓋單位公章，對其提供的材料進(jìn)行確認(rèn)；
2、原件小于A4紙張的，需用膠水粘貼于A4白紙上，粘貼時(shí)應(yīng)注意向A4紙張縱向的右下側(cè)粘貼；橫向A4紙張的材料，必須將字頭向內(nèi)（左）側(cè)整理，但應(yīng)留出2.5CM的裝訂位置；
3、原件大于A4紙張的，應(yīng)折疊成A4紙張大小，但不能釘壓字跡。
�。ㄈ┽t(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料要求字跡、印章和日期必須齊全清晰，字跡模糊或易褪變的歸檔材料應(yīng)予以復(fù)制后方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等書寫字跡。嚴(yán)禁使用熱敏（傳真）紙、復(fù)寫紙，確保醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料內(nèi)容的完整性和真實(shí)性。
�。ㄋ模┽t(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料必須紙張完好整潔，如果出現(xiàn)紙張破損現(xiàn)象，應(yīng)予修補(bǔ)完好方可歸檔。不得在歸檔的材料上涂抹、勾畫、圈劃及亂加批注。如果確需在歸檔材料上修改的，修改人必須在材料的修改部分加蓋單位公章或修改人私章，對該材料進(jìn)行確認(rèn)。
�。ㄎ澹┮岩平粰n案室歸檔的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料，由于特殊情況，原移交處室需要更換或撤銷已歸檔的相關(guān)資料，處室經(jīng)辦人必須填寫《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料變更登記表》，經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽批后，檔案室工作人員方可進(jìn)行更換或撤銷原已歸檔
材料。
二、醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案移交制度
�。ㄒ唬I(yè)務(wù)材料歸檔移交工作辦理。中心各處室兼職檔案管理人員具體負(fù)責(zé)本處室業(yè)務(wù)材料歸檔移交工作，必須按時(shí)將本部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)過程中形成的具有保存和利用價(jià)值的、已辦結(jié)的'專業(yè)性業(yè)務(wù)材料（含電子文檔），按照《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》和《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料收集整理規(guī)范》，進(jìn)行分類收集整理，并定期向檔案室進(jìn)行移交。
�。ǘI(yè)務(wù)檔案移交質(zhì)量要求。兼職檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》進(jìn)行材料的分類整理，確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)歸檔材料完整和規(guī)范。
�。ㄈI(yè)務(wù)檔案移交質(zhì)量監(jiān)督。檔案室工作人員對兼職檔案管理人員移交的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)按《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》和《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料收集整理規(guī)范》進(jìn)行質(zhì)量檢查。對不符合歸檔要求的材料，兼職檔案管理人員應(yīng)及時(shí)按要求進(jìn)行重新整理。各處室負(fù)責(zé)人要督促其按時(shí)按要求完成業(yè)務(wù)材料歸檔整理移交工作。
�。ㄋ模I(yè)務(wù)檔案移交手續(xù)辦理。每次辦理業(yè)務(wù)檔案移交，檔案室工作人員與處室兼職檔案管理人員都必須現(xiàn)場填寫《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案移交表》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，明確工作責(zé)任�！夺t(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案移交表》一式貳份（兼職檔案管理人員、中心檔案室各留存一份）。
三、檔案室人員工作職責(zé)
中心辦公室設(shè)檔案室，檔案室人員工作職責(zé)如下：
�。ㄒ唬┬麄髫瀼貓�(zhí)行《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》和《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》，制訂檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
�。ǘ﹨f(xié)助同級檔案行政管理部門和同級人力資源社會(huì)保障行政部門，指導(dǎo)下級社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理業(yè)務(wù)工作。
（三）統(tǒng)一管理本單位社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料的立卷歸檔工作。
（四）開展檔案資料利用服務(wù)工作，編制檢索工具，迅速準(zhǔn)確地提供有效利用。
�。ㄎ澹┳龊脵n案信息化工作，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
�。┳袷乇Ｃ苤贫�，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。
（七）組織檔案的鑒定銷毀工作。
四、兼職檔案管理人員工作職責(zé)
中心各處室配備兼職檔案管理人員，兼職檔案管理人員工作職責(zé)如下：
�。ㄒ唬┱J(rèn)真學(xué)習(xí)《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》，貫徹執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，熟悉掌握《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料收集整理規(guī)范》。
（二）做好本處室醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料收集、整理的基礎(chǔ)工作，確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
�。ㄈ└鶕�(jù)《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》要求，按照“年度—險(xiǎn)種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”方法對收集的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類歸檔整理，確保業(yè)務(wù)材料規(guī)范化、專業(yè)化。
�。ㄋ模┌磿r(shí)做好醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和電子文檔的歸檔移交工作。
�。ㄎ澹┡c中心檔案室保持聯(lián)系，及時(shí)反映對檔案管理工作的意見和要求。
五、檔案立卷歸檔制度
�。ㄒ唬└魈幨壹媛殭n案管理人員負(fù)責(zé)本處室社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料的收集整理工作。
1、醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料的收集按照《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》的歸檔范圍和要求，一式一份收集整理歸檔，確保醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范。
2、凡歸檔的醫(yī)保保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料必須利于長期保存，保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備。禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫、傳真制作醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料。
3、歸檔的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料必須統(tǒng)一按“年度—險(xiǎn)種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”方法進(jìn)行分類整理，并編制卷內(nèi)目錄、備考表。案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰或用電腦打印。
4、案卷裝訂前要去掉金屬物，對破損的材料應(yīng)及時(shí)修整，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)方法裝訂，裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角，背面的左下角打印頁號。
5、案卷各部分排列要求，用軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）——文件——封底（含備考表）以卷號排列次序裝入盒。
6、各處室的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交到檔案室集中統(tǒng)一保管。
（二）中心檔案室檔案管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔保管工作。
1、檔案室管理人員對接收歸檔的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，按《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》編制案卷目錄，做好入庫、上架保管工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行歸檔手續(xù)。檔案室管理人員要對移交的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查和驗(yàn)收，對不符合歸檔要求的材料有權(quán)拒收，并要求重新進(jìn)行整理。各處室兼職檔案管理人員應(yīng)將歸檔的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料和電子文檔定期向中心檔案室移交，移交時(shí)應(yīng)填寫《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案移交表》一式二份，經(jīng)交接雙方核對簽字后，以備考查。
六、檔案保管保密制度
�。ㄒ唬n案室?guī)旆渴菣n案集中存放的機(jī)要重地，檔案管理人員必須加強(qiáng)管理，外人不得隨意進(jìn)入庫房。
�。ǘ⿴旆績�(nèi)應(yīng)排列有序，按照類別年度依次從左至右，從上至下排列，便于管理和查找。
�。ㄈ⿴旆績�(nèi)必須采取防盜、防火、防水、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整安全。
�。ㄋ模┒ㄆ诖驋咝l(wèi)生，保持庫房的整齊、清潔，經(jīng)常對庫房進(jìn)行各項(xiàng)安全檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施消除隱患。
�。ㄎ澹┒ㄆ谶M(jìn)行庫房檔案的清理核對工作，做到賬、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
（六）檔案管理人員要遵守保密紀(jì)律，忠于職守，不得利用工作之便私自將檔案帶出檔案室。
�。ㄆ撸┙�(jīng)常檢查檔案庫房，嚴(yán)格控制和管理庫房鑰匙，確保檔案安全。
七、檔案統(tǒng)計(jì)查閱利用制度
（一）檔案室工作人員必須對本單位檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析。
�。ǘ┙∪珯n案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，定期對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定銷毀、保管數(shù)量、利用情況、檔案構(gòu)成、機(jī)構(gòu)人員設(shè)施、庫房管理等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
�。ㄈ┙n案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，經(jīng)常核實(shí)內(nèi)容、數(shù)量，做到物、賬相符。
�。ㄋ模n案室工作人員要熟悉庫房檔案的內(nèi)容，了解中心各處室對檔案的需要，積極主動(dòng)為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。
�。ㄎ澹┍締挝蝗藛T需要利用檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，利用完畢后及時(shí)歸還，并注銷借閱登記。
（六）外單位人員需要利用檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信或本人身份證，方可辦理查閱手續(xù)。查閱保密檔案，需經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予查閱。查閱檔案不得將檔案帶出檔案室。
�。ㄆ撸n案利用者在查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁喝茶、抽煙，必須愛護(hù)檔案。不得拆卷、涂改、剪切檔案，如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
八、檔案鑒定銷毀制度
�。ㄒ唬┲行臋n案室成立檔案鑒定小組，定期或不定期對檔案進(jìn)行鑒定工作，按規(guī)定剔除不再具有保存價(jià)值的檔案。
（二）檔案鑒定小組由分管檔案室的中心領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員、業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人和人力資源社會(huì)保障部門行政部門有關(guān)人員組成。
（三）鑒定小組對已到期的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定，對鑒定為可以銷毀的檔案，經(jīng)省醫(yī)保保險(xiǎn)管理中心主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)之后銷毀。
（四）檔案的銷毀由檔案室管理人員負(fù)責(zé)，會(huì)同有關(guān)處室兩人以上監(jiān)督人員監(jiān)督銷毀，監(jiān)銷人員在銷毀檔案以前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，并在銷毀清冊上簽名，注明銷毀的方式、時(shí)間和地點(diǎn)，銷毀清冊永久保存。
�。ㄎ澹╄b定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限過短，有必要繼續(xù)保存的，鑒定小組應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。
九、檔案室設(shè)備維護(hù)使用制度
（一）檔案室指定專人定期對檔案設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查，保持檔案設(shè)備的清潔衛(wèi)生。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理；如遇解決不了的問題應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映解決問題。
�。ǘn案室用電設(shè)備必須按時(shí)進(jìn)行線路檢查，防止漏電、打火現(xiàn)象，杜絕安全隱患，確保檔案室資料安全。
�。ㄈn案室所有帶電源的設(shè)備必須做到先開電源，再開設(shè)備。
�。ㄋ模n案室?guī)щ娫O(shè)備需要斷電時(shí)，必須先關(guān)設(shè)備再關(guān)電源。
�。ㄎ澹n案室如有設(shè)備長期不用，應(yīng)將其電源切斷。
（六）堅(jiān)持使用和維護(hù)相結(jié)合原則。操作人員在設(shè)備日常維護(hù)工作中應(yīng)做到“三好”（管好、用好、維護(hù)好）、“四會(huì)”（會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障）。
檔案工作制度11
一、辦公室負(fù)責(zé)文件檔案管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類、合理排列。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的檔案管理，同時(shí)還要負(fù)責(zé)組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。
二、專（兼）職檔案工作人員，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，增強(qiáng)檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計(jì)、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。
三、嚴(yán)格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的`文件材料組卷編目后，進(jìn)行分類編目、保存。
四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準(zhǔn)私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行鑒定、批準(zhǔn)和到指定地點(diǎn)監(jiān)銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。
五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)格控制申請批準(zhǔn)印制份數(shù)，復(fù)制利用完畢要及時(shí)登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗墮n案文件內(nèi)容。
六、加強(qiáng)檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密法》和《保密手冊》。
七、不準(zhǔn)在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。
八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴(yán)禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄（運(yùn)）往境外。
九、部門或個(gè)人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得利用公開的報(bào)刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。
十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對不歸檔的文件材料及時(shí)造冊送毀。
十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示匯報(bào)，不得隱瞞失密事故。
十二、加強(qiáng)庫房管理，非檔案人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
檔案工作制度12
一、收集制度
1、定期將各類計(jì)劃、科研、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽課記錄等資料收集好交園長室。
2、園長半年一次將收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室。
3、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋保管好。
4、重視檔案的儲(chǔ)存工作，注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度（學(xué)年度）排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。
三、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)園長同意。
四、保管制度
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。
檔案工作制度13
1、整理干部人事檔案，事先要對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充收集，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)（縫紉機(jī)）等必備的物品和設(shè)備。
2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)備、編排有序、目標(biāo)清楚、裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉黨的'干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，掌握整理干部人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法、技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。
4、必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5、現(xiàn)階段，必須將新建的和所有現(xiàn)職干部人事檔案，按新的《干部檔案整理工作細(xì)則》徹底規(guī)范地整理一遍，零材料及時(shí)裝訂入卷。需轉(zhuǎn)出的要特別重視，嚴(yán)格把關(guān)。
6、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
7、不得擅自處理或銷毀檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認(rèn)真登記，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀。
8、在整檔過程中，要切實(shí)做好防火和安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)防丟失和泄露檔案內(nèi)容。
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