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醫(yī)院教學秘書工作職責

時間:2022-05-11 20:04:27 工作職責 我要投稿

醫(yī)院教學秘書工作職責

  一、教學秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

醫(yī)院教學秘書工作職責

  二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理

  (一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

  (二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務(wù)下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

  (三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

  (四)協(xié)助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

  三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理

  (一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

  (二)審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

  (三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

  (四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

  (五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的.成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

  (六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

  四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

  五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

  六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

  七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

  八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務(wù)。

  九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理。

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