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注塑部文員工作職責

時間:2022-05-14 08:50:41 工作職責 我要投稿

注塑部文員工作職責

  1、直接對注塑部經(jīng)理/主管負責,向其匯報工作,服從其管理和工作安排。

注塑部文員工作職責

  2、嚴格遵守注塑部及公司的各項管理制度。

  3、熟悉注塑部的運作體系及生產(chǎn)、品質(zhì)、倉管等方面的相關(guān)工作流程。

  4、按要求打印部門文件資料、報表或復(fù)印相關(guān)資料,并按程序要求發(fā)放給有關(guān)部門。

  5、搞好注塑部文件資料的分類、標識、建檔及管理工作。

  6、收集、統(tǒng)計、整理相關(guān)生產(chǎn)資料、工程資料及報表數(shù)據(jù)等。

  7、做好會議記錄工作、并整理、打印會議記錄,發(fā)放給有關(guān)部門或人員。

  8、協(xié)助做好原料、生產(chǎn)輔料、辦公用品、工具的領(lǐng)用統(tǒng)計/管理工作。

  9、接聽電話并做好電話記錄工作(對方的姓名、地址、電話號碼及事由),將接收到的信息及時告訴相關(guān)人員(重要的事情需書面表達)。

  10、搞好員工招聘申請和辦理新員工的入廠手續(xù)工作(如:宿舍、工衣、廠牌等),并做好人事記錄及檔案管理工作;負責新員工入廠教育培訓(xùn)、部門規(guī)章制度培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)工作,協(xié)助搞好本部門其它的培訓(xùn)工作,并做好員工培訓(xùn)記錄。

  11、搞好客戶來注塑部的接待工作和介紹宣傳工作。

  12、協(xié)助主管跟進/檢查/監(jiān)督注塑部各項規(guī)章制度及工作要求的執(zhí)行情況,對注塑部所存在的問題或違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)及時向主管反映(必要時開“違規(guī)罰款單”給違規(guī)人員)。

  13、工作需認真負責、一絲不茍、積極主動、精益求精,找按上司的要求去做好每一件事情,當天的事當天完成,當天完成不了的.事情需向上司講明原因及完成時間。

  14、搞好辦公室內(nèi)的“5s”工作,樣板、文件資料、報表及工作臺面上的辦公用品需擺放整齊。

  15、對公司的業(yè)務(wù)/工程資料負責保密,不得將公司的文件、技術(shù)資料帶出廠外。

  16、不斷學習新的知識(如:禮儀、電腦、外語等),適應(yīng)公司未來發(fā)展的需要。

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