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總經(jīng)理助理工作職責

時間:2022-05-23 10:37:09 工作職責 我要投稿

總經(jīng)理助理工作職責6篇

總經(jīng)理助理工作職責1

  技能和素質(zhì)

  1.擅長協(xié)調(diào)各類關系,有較強的理解、協(xié)調(diào)和應變能力;

  2.能承受較大的工作壓力;

  3.語言表達能力較強,熟練掌握溝通、交談技巧;

  4.具有良好的人際溝通能力、獨立工作能力和較強的公關協(xié)調(diào)能力;

  5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;

  6.有領導和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力;

  7.具有開拓及創(chuàng)新精神;

  8.具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的團隊精神;

  9.能熟練操作計算機以及各種辦公軟件;

  10.熟悉政府有關政策條例、企業(yè)及公司各項規(guī)章制度

  工作內(nèi)容

  1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;

  2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

  3.完成公司領導安排的其他工作;

  4.協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調(diào);

  5.與集團各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進落實;

  6.負責經(jīng)理的有關報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實

  職責范圍

  權(quán)力

  1.各職能部門完成任務情況的考核參與權(quán);

  2.各職能部門經(jīng)理的工作指導權(quán)和考核參與權(quán);

  3.對經(jīng)理決策有建議權(quán)

  責任

  1.對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負組織與協(xié)調(diào)責任;

  2.對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任

總經(jīng)理助理工作職責2

  崗位職責:

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構(gòu)等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;

  4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;

  5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  6、負責編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

  7、負責完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;

  8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  任職資格:

  1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,新聞學、傳播學、中文、經(jīng)濟管理類相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;

  2、3年以上相關崗位工作經(jīng)驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發(fā)表過文章經(jīng)驗的優(yōu)先。

  3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業(yè)精神。

  4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。

  5、知識結(jié)構(gòu)較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識,善于學習。

  6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。

  總經(jīng)理助理的權(quán)責

  1、接受總經(jīng)理領導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。

  2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的'生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。

  3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權(quán)。

  4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權(quán)和考核權(quán)。

  5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

  6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。

  7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。

  8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。

  總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

  1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。

  3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。

  4、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。

  5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。

  6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。

  8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

  9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。

  10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

  11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。

  12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

  13、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

  14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

  15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

  16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。

  17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

  18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

  總經(jīng)理助理的考核與獎懲

  1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。

  2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。

  3、總經(jīng)理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。

  4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。

總經(jīng)理助理工作職責3

  1. 做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;

  2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉(zhuǎn)有關部門處理和執(zhí)行;

  3. 協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執(zhí)行落實;

  4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經(jīng)理進行決策;

  5. 協(xié)助總經(jīng)理其他日常事務的處理,商務接待等;

  6. 負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務范圍;

  7. 定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協(xié)助銷售目標的完成;

  8. 專業(yè)、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業(yè)務人員提供后勤保障服務,提高業(yè)務部門的工作效率;

  9. 協(xié)助業(yè)務人員進行業(yè)務信息的搜集、公布,協(xié)助訂單的制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協(xié)助業(yè)務員成長;

  10. 整理業(yè)務人員上交的報表、單據(jù)、資料,有問題的及時提出處理;

  11. 組織協(xié)調(diào)業(yè)務會議的召開。

總經(jīng)理助理工作職責4

  輔佐總經(jīng)理或董事長完成各項工作,作為總經(jīng)理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢?以下為某企業(yè)總經(jīng)理助理工作職責的詳細資料,可供參考。

  一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。

  二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風險。

  四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行督察。

  五、在經(jīng)過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

  六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。

  七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

  八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。

  九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結(jié)果進行考核上報。

  十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

  十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。

  十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

  十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。

  十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

  十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

  十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。

總經(jīng)理助理工作職責5

  職責一:助手工作

  工作任務:

  1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào),做好上情下達工作

  2.按照領導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動

  3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議

  4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案

  5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作

  考核重點:內(nèi)部關系順暢,企業(yè)領導評價情況

  職責二:對外關系的協(xié)調(diào)

  工作任務:

  1.配合企業(yè)有關部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關系

  2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關系

  3.按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議

  考核重點:外部關系維護狀況

  職責三:會議管理

  工作任務:

  1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等

  2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務會議及談判

  3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門,跟進落實各項決議考核重點:企業(yè)領導滿意程度和會議管理結(jié)果

  職責四:文書檔案管理

  工作任務:

  1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理

  2.負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

  3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批

  考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損

  職責五:日常接待

  工作任務:

  1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關單位、人員的來訪

  2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

  3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作

  考核重點:接待工作適當、周到

  職責六:總經(jīng)理工作日程安排

  工作任務:

  1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢

  2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率

  考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度

  任職資格

  1.學歷、專業(yè)知識

  大學本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)知識

  2.工作經(jīng)驗

  三年以上相關企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,兩年以上相關職位的工作經(jīng)驗;具有一年以上外資企業(yè)或國內(nèi)知名企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先

總經(jīng)理助理工作職責6

  計劃:協(xié)助總經(jīng)理進行公司年度經(jīng)營計劃的制定和各項目經(jīng)營目標的分解與確定;

  監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項目對經(jīng)營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營目標與管理目標的修訂意見,報總經(jīng)理審批;

  企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復核品質(zhì)督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經(jīng)理審批;

  市場開發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營計劃,做好經(jīng)營性項目市場開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為經(jīng)營性項目市場運作提供支持和引導;

  關系維護:協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要,對集團及重點合作方進行關系的維護,保證各項業(yè)務的順利進展。

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