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資料員工作職責

時間:2022-05-25 11:25:01 工作職責 我要投稿

資料員工作職責精選15篇

資料員工作職責1

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

資料員工作職責精選15篇

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

資料員工作職責2

  1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內(nèi)頁管理工作。負責所有項目的后勤保障工作。

  5、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責3

  1、主導工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理;

  2、督導各項目開工、竣工及過程資料的編寫;

  3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

  4、工程部函件的起草及內(nèi)務管理;

  5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責4

  1、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資

  料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,必須保持實際施工進度同步。

  2、 工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參

  加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監(jiān)控。

  3、 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,

  注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

  4、 資料員對收集到的資料應認真審核,不符合規(guī)定的應返回施工單位予以修改和重做。

  5、參加分部、分項工程的驗收工作,負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料

  整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

  6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進度同步;對施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

資料員工作職責5

  1、負責工程項目相關的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔

  2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件

  3、負責管理好有關工程資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用

  4、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成部門工作。

資料員工作職責6

  1、負責資料整理、歸檔;

  2、負責資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;

  3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;

  4、配合項目經(jīng)理依據(jù)有關規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;

  5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;

  6、協(xié)助項目經(jīng)理,負責工程質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進;

  7、參與施工技術交底、驗收工作并做好記錄。

  8、配合優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。

資料員工作職責7

  一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。

  二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責,并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

  三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

  四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。

  六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。

  七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

資料員工作職責8

  1、日常管理:協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規(guī)范填寫要求及任務落實的跟蹤等,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

  2、文檔管理:負責管理項目內(nèi)部資料,收集、整理、匯總各項目的資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。

  3、會議管理:負責項目會議組織、協(xié)調(diào),會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

  4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

  5、其它:項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

資料員工作職責9

  1、資料收集、審查、整理歸檔;

  2、建立資料臺賬,進行資料交底;

  3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

  4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

  5、負責施工資料的驗收與移交;

  6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;

  7、領導交辦的其它事務。

資料員工作職責10

  1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  2、收集資金計劃的相關信息,協(xié)助部門負責人編制資金計劃。

  3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

  4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

  5、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責11

  1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;

  2、項目技術質(zhì)量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放;編制施工進度報表;

  3、分部分項工程驗收申報的資料準備,材料送檢;

  4、收集進場材料的有關資料,并提出合格性資料信息;

  5、協(xié)助質(zhì)檢員進行工程質(zhì)量驗收、管理;

  6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;

  7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續(xù);

  8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問題,對各類信息的反饋。

資料員工作職責12

  1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項目的文件資料管理工作;

  2、負責項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業(yè)規(guī)定,建立健全統(tǒng)一的.、規(guī)范化的工程資料文件并進行標識;

  3、文件資料的輸入和輸出要按相關的審批權限辦理手續(xù),并負責收發(fā)登記;

  4、監(jiān)督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級文件部門進行文件的更改和更換;

  5、負責配網(wǎng)工程技術圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

  6、負責工程項目竣工資料的對接工作,并確保準確無誤,沒有遺漏。

資料員工作職責13

  1、負責招投標文件的整理歸檔;

  2、負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;

  3、負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;

  4、負責合同文本的存檔保管工作,定額、信息價等預算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;

  5、負責工程圖紙的發(fā)放與管理;

  6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。

資料員工作職責14

  1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  2.對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

  3.負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。

資料員工作職責15

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

  5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交;

  6、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;

  7、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  8、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

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