資料員工作職責匯編15篇
資料員工作職責1
1、日常管理:協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務(wù)等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實的跟蹤等,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理:負責管理項目內(nèi)部資料,收集、整理、匯總各項目的資料和相關(guān)信息分別建立對應(yīng)的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。
3、會議管理:負責項目會議組織、協(xié)調(diào),會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統(tǒng)大屏講解、演示。
5、其它:項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。
資料員工作職責2
1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;
2、項目技術(shù)質(zhì)量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放;編制施工進度報表;
3、分部分項工程驗收申報的資料準備,材料送檢;
4、收集進場材料的有關(guān)資料,并提出合格性資料信息;
5、協(xié)助質(zhì)檢員進行工程質(zhì)量驗收、管理;
6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;
7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交,并辦理相關(guān)手續(xù);
8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問題,對各類信息的反饋。
資料員工作職責3
1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。
資料員工作職責4
1、負責工程項目相關(guān)的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔
2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件
3、負責管理好有關(guān)工程資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用
4、負責協(xié)助部門經(jīng)理完成部門工作。
資料員工作職責5
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。
10、責保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
資料員工作職責6
1、負責征訂全校公用及私人報刊、雜志工作,列出清單交收發(fā)室分配,每年兩次。
2、每天按時取公用報刊,及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。
3、堅守工作崗位,按時開放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
4、按計劃定期購置書籍、資料、并負責分類、編類、建賬工作。
5、負責和本市及各地交換試題、資料,及時向教師提供教學資料、信息。
6、負責過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。
7、做好報刊的保護工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負責修補損壞的資料、書刊。
8、加強資料的管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不準外借;批準外借的,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并及時催還。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
資料員工作職責7
1、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本;蚱渌块T形成的.、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
5、兼職檔案員調(diào)動時,嚴格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員工作職責8
1、負責園林綠化工程及施工過程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;
3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;
3、熟練使用辦公軟件
資料員工作職責9
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、收集整理施工過程中所有的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內(nèi)頁管理工作。負責所有項目的后勤保障工作。
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責10
1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項目的文件資料管理工作;
2、負責項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業(yè)規(guī)定,建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進行標識;
3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù),并負責收發(fā)登記;
4、監(jiān)督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級文件部門進行文件的更改和更換;
5、負責配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;
6、負責工程項目竣工資料的對接工作,并確保準確無誤,沒有遺漏。
資料員工作職責11
1、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬,進行資料交底;
3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負責施工資料的驗收與移交;
6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
資料員工作職責12
1、負責收集、提供項目工程竣工資料。
2、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負責人編制資金計劃。
3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。
4、負責管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。
5、責保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
資料員工作職責13
1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的資料完整歸檔。
2、負責工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收,分發(fā)和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料,并按有關(guān)要求和標準歸檔。
3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。
4、及時發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表,并負責登記。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員工作職責范圍
資料員工作職責14
1、主導(dǎo)工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理;
2、督導(dǎo)各項目開工、竣工及過程資料的編寫;
3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;
4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;
5、完成工程部主管交辦的其它工作。
資料員工作職責15
1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
2.對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
3.負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。
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