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行政崗位工作職責(20篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政崗位工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政崗位工作職責1
1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應(yīng)。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的`核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時供應(yīng)。
行政崗位工作職責2
1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負責合同、收據(jù)和款項的`每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復核所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政崗位工作職責3
1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓工作和相關(guān)會議的召開;
4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;
5、負責考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護員工關(guān)系;
8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;
9、完成上級交付的其他任務(wù)。
行政崗位工作職責4
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的`接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政崗位工作職責5
1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的'管理;
2、負責各項招聘工作,應(yīng)聘人員的預約,接待和面試,能單獨完成面試工作;
3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;
5、后勤管理及日常時務(wù)性工作;
6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;
7、協(xié)助管理倉庫物資及盤點工作;
8、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領(lǐng)用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;
9、組織員工定期和不定期的集體活動。
行政崗位工作職責6
1、協(xié)助部門主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績效考核、招聘等工作,并不斷改進工作質(zhì)量;
2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進行分析;
3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展狀況,參與業(yè)務(wù)部門的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務(wù)的組織發(fā)展;
4、定期進行業(yè)務(wù)人才盤點以及人才梯隊建設(shè),通過人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5、完成上級交代的'其它HR范疇工作。
行政崗位工作職責7
一、嚴格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務(wù)的`討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓教育機制,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。
七、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。
八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導良好風氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。
九、負責黨務(wù)和工會相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
行政崗位工作職責8
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的`任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政崗位工作職責9
1、人事職責:
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責:
(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的'發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。
行政崗位工作職責10
1、負責負責公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的.接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領(lǐng)導下達的臨時性事物。
行政崗位工作職責11
1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的`變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
行政崗位工作職責12
負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的.收發(fā)工作及訪客接待;
負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;
負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;
監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。
行政崗位工作職責13
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2、協(xié)助上級領(lǐng)導進行內(nèi)務(wù)、安全管理,負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的`采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;
3、同時負責公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
行政崗位工作職責14
1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關(guān) 系管理,人事檔案的.建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;
2、負責公司資質(zhì)證書及人員證書維護和保管相關(guān)事宜;
3、負責公司會議相關(guān)準備工作,會議紀要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達;
行政崗位工作職責15
1、會議、活動組織:負責公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負責公司的.安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。
行政崗位工作職責16
1、負責辦公室日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定;15天內(nèi)盤清存余,建立《辦公用品領(lǐng)用表》,每月月底出辦公用品損耗表。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记,每月5日統(tǒng)計上一個月的.員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。
4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據(jù)。標準:15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。檢查標準:年會的策劃
6、會議管理:包括會前準備會中服務(wù)、會后監(jiān)督落實。(標準:會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內(nèi)容記錄……會后監(jiān)督會上各部門相關(guān)事宜落實到位。)
7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進行行政預算審批,補充物資審批。每月5日前采買到位。
8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實并繳納水電費、物業(yè)管理費。
行政崗位工作職責17
1、組織和指揮廚房工作,監(jiān)督食品制作,按會頂?shù)某杀旧a(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
2、根據(jù)飯店餐飲的經(jīng)營目標和方針及各項生產(chǎn)任務(wù)指標,負責中餐各類菜單的籌劃和更換工作,負責產(chǎn)品規(guī)格和原料采購規(guī)格的審定工作。
3、協(xié)調(diào)廚房工作以及廚房與其其他部門之間的關(guān)系,根據(jù)廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長,決定各崗位人員安排和工作調(diào)動
4、根據(jù)各崗位特點和餐廳營業(yè)情況,編制廚房工作時間表,檢查下屬對員工的考情考核工作
5、督導各廚房管理人員對設(shè)備,用具進行科學管理,審定廚房設(shè)備,用具更換添置計劃
6、定期聽取廚房的工作匯報,及時處理運行工作出現(xiàn)的問題
7、審定各廚房工作計劃,培訓計劃,規(guī)章制度,崗位工作程序及標準。
8、負責菜點出品質(zhì)量的檢查,控制工作,親自烹制高規(guī)格以及重要賓客的菜肴
9、定期總結(jié)分析生產(chǎn)經(jīng)營情況,改進生產(chǎn)工藝,準確控制成本,部斷提高廚房生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟效益
10、負責對飯店貴重食品原料申購,驗收,領(lǐng)料,使用等方面檢查控制的工作
11、主動爭求客人第一集餐廳對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)使用方面的意見,才去有效改進措施,負責處理客人對菜點質(zhì)量方面的投訴。
12、參加飯店及餐飲部召開的有關(guān)會議,保證飯店精神的慣徹執(zhí)行,負責召開廚房工作會議。
13、巡視檢查各崗位出勤,班次安排及工作的職責情況,檢查廚房用具及設(shè)備,設(shè)施的清潔,安全及完好狀況,檢查儲存原料及食品的'質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時安排解決。
14、簽署有關(guān)工作方面的各類報告。
15、根據(jù)餐飲推銷幾環(huán)和食品原料的季節(jié)特點,計劃組織菜肴的生產(chǎn)工作,不斷更新和豐富菜肴的品種。
16、完成上級布置的其它各項工作。
行政崗位工作職責18
1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng);
2、執(zhí)行公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風險;
3、做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作;
4、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標的實施;
5、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的.辦理;
6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業(yè)文化培訓;
7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續(xù)。
該職位負責人事行政部全盤管理工作。
行政崗位工作職責19
1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;
2、負責編寫商務(wù)標書、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作;
3、負責保管公司各類用章;
4、負責辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政崗位工作職責20
1.負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話,有意向客戶詢問;
2.負責跟進文件復印、工程部交接登記;
3.負責日常所需文件整理,及時補充;
4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護,門鎖鑰匙保管等;
5.負責日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與保存;
6.參與公司績效管理、考勤等工作
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