公司行政后勤工作職責(zé)4篇
公司行政后勤工作職責(zé)1
職責(zé)一:
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。
職責(zé)二:
a、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要,制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。
b、公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,負(fù)責(zé)辦公用品采購申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。
c、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年6月下旬組織對(duì)公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查;每年年底,配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);及時(shí)通報(bào)檢查情況,提出整改要求,并落實(shí)改善效果。
d、負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè),制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請(qǐng)
報(bào)告及報(bào)銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用,對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),努力降低費(fèi)用。
e、負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報(bào)上月檢查情況。
f、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。
g、根據(jù)公司vi手冊(cè)規(guī)范,負(fù)責(zé)公司各類vi物品的制作。
h、負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
公司行政后勤工作職責(zé)2
1、行政費(fèi)用的臺(tái)帳登記,費(fèi)用支出合理性分析;
2、員工飯?zhí)贸銎、食材?管控;宿舍人員入住、退宿的登記,安全、衛(wèi)生等日常管理;
3、負(fù)責(zé)廚房食材的出、入庫登記,日常接待工作的跟進(jìn);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
公司行政后勤工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)制定及修訂后勤管理的規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則;
2、負(fù)責(zé)管理員工食堂、宿舍、安保、車隊(duì)、園林綠化、保潔等后勤保障,滿足公司需求;
3、負(fù)責(zé)公司公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)中心管理,定期開放,設(shè)施管理;
5、公司各項(xiàng)會(huì)議的安排工作,及對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
6、及時(shí)妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問題的投訴,提升后勤服務(wù)水平;
7、加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,促進(jìn)后勤保障工作開展;
公司行政后勤工作職責(zé)4
1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;
2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;
3、工廠水電煤氣電話費(fèi)等各種費(fèi)用繳納,打印標(biāo)簽等工作;
4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;
5、月度費(fèi)用分?jǐn)偙砗怂?
6、客戶以及政府招待;
7、工廠會(huì)議管理,組織、監(jiān)督。
8、其他行政需要協(xié)助的工作。
【公司行政后勤工作職責(zé)】相關(guān)文章:
公司行政后勤工作職責(zé)07-22
公司行政崗位職責(zé)07-16
公司行政部門職責(zé)05-09
公司行政后勤工作總結(jié)05-27
公司行政后勤工作計(jì)劃08-28
公司行政后勤工作月總結(jié)04-07
公司行政后勤工作總結(jié)12-12
公司行政部門工作職責(zé)06-19
公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)06-04
公司行政后勤工作計(jì)劃03-11