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行政文員工作職責(zé)

時(shí)間:2022-08-02 12:04:26 工作職責(zé) 我要投稿

【推薦】行政文員工作職責(zé)

行政文員工作職責(zé)1

  1.協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)日常管理工作,及日常工作報(bào)表的制作及完成;

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  2.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作,并對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析;

  3.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售行政支持工作,對(duì)銷(xiāo)售行政工作進(jìn)行指導(dǎo)完善與監(jiān)督;

  4.負(fù)責(zé)對(duì)接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門(mén)的日常工作;

  5.完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)事業(yè)咳嗽?考勤、績(jī)效)的填寫(xiě)、匯總工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等工作。

  2、負(fù)責(zé)服務(wù)費(fèi)結(jié)算工作,負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理,負(fù)責(zé)隊(duì)員服裝領(lǐng)取、物資領(lǐng)購(gòu)。

  3、配合集團(tuán)總部職能中心提交相應(yīng)資料。

行政文員工作職責(zé)3

  1、起草主管團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃總結(jié),預(yù)定會(huì)議室,并作好公司重要會(huì)議記錄;

  2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

  4、協(xié)助其他人員做好部門(mén)工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

  5、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的組織籌備;

  2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購(gòu)及管理工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的歸檔管理;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;

  4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會(huì)議紀(jì)要的編制;

  5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對(duì)外對(duì)接政府部門(mén)等;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售合同等的整理匯總;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政文員工作職責(zé)5

  1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立

  2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

  3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

  4。負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)

  5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

  6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。

行政文員工作職責(zé)6

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;

  2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對(duì)各平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估與分析并給出合理建議;

  3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負(fù)責(zé)聘前背景調(diào)查等工作;

  4、辦理員工入職、離職手續(xù),負(fù)責(zé)新進(jìn)員工進(jìn)行廠級(jí)培訓(xùn)并做好歸檔工作

  5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新,每月初上報(bào)匯總上月招聘新進(jìn)人員報(bào)告并提出改善方案;

  6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理;

  7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),定期開(kāi)展季度生日會(huì)等文化活動(dòng);

  8、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與匯總,監(jiān)督員工出勤情況并對(duì)請(qǐng)假等記錄進(jìn)行匯總;

  9、負(fù)責(zé)提報(bào)月度轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后存檔;

  10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話卡的發(fā)放與登記、受控,新開(kāi)電話卡要做好分配登記、微信號(hào)開(kāi)通、短號(hào)開(kāi)通等;

  11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)車(chē)輛保險(xiǎn)、維修、年審的管理登記;

  12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等;

  13、完成突發(fā)事件的處置及上級(jí)臨時(shí)交代的事宜;

行政文員工作職責(zé)7

  1、協(xié)助公司人事招聘;

  2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

  5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會(huì)

  7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)資源外包部門(mén)開(kāi)展各地區(qū)的招聘工作;

  2、根據(jù)公司部門(mén)需求,執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

  3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

  4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;

行政文員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

  2、對(duì)接平臺(tái),收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;

  3、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定、簽約、預(yù)約提車(chē),處理司機(jī)日常疑問(wèn);

  4、對(duì)接司機(jī)辦理退車(chē)、查詢違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng);

  5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。

  6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政文員工作職責(zé)10

  行政文員的工作職責(zé)

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

行政文員工作職責(zé)11

  一、行政管理工作

  1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門(mén)及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的`可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

  2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。

  3.績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見(jiàn)?己四康、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。

  二、日常行政事務(wù)處理

  1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

  2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

  3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

  4.車(chē)輛使用及管理:提高汽車(chē)使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車(chē),公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車(chē)接送;到外地出差,送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē)。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車(chē)。

  5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

  三、外部溝通

  1.政府職能部門(mén)溝通:作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。

  2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

  3.注重禮尚往來(lái):節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

  行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

  從事行政專員所具備的素質(zhì):

  1. 工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

  2. 工作技能:有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

  3. 業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

  建議:

  行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容,當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個(gè)公司的具體情況而定,但不會(huì)差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得:

  1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢(shì);

  2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識(shí)你;

  3.及時(shí)充電,你喜歡什么想學(xué)什么,那就馬上行動(dòng),買(mǎi)些書(shū)或者去圖書(shū)館看些書(shū),這對(duì)自己是有百益而無(wú)一害;

  4.學(xué)歷并不代表能力,要適當(dāng)?shù)馗脑熳约。一開(kāi)始的形象有好有壞,你可以多問(wèn)下別人的看法,試著改變自己;

  5.有責(zé)任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問(wèn)題要全面;

  6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃,規(guī)劃自己的人生;

  7.了解各部門(mén)的特點(diǎn)和習(xí)慣,針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實(shí)也是普通人,人總會(huì)有不適,人總會(huì)有脾氣,我們應(yīng)該給予諒解

  人事行政主要職責(zé)

  1、 組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、 組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、 組織開(kāi)展工作分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4、 進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

  5、 負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、 負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

  7、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

  8、 負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

  9、 負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

  10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。

  11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

  12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

  14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

  15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

  16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)的關(guān)系。

  17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

  18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作

行政文員工作職責(zé)12

  1、對(duì)內(nèi)手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)公司入離職、異動(dòng)審批手續(xù)、工作交接審查、關(guān)系建立/終止的辦理;調(diào)整公司系統(tǒng)組織架構(gòu)、區(qū)域網(wǎng)點(diǎn);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)開(kāi)展招聘事務(wù)性工作,招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發(fā)工作;

  3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  4、協(xié)助分行店長(zhǎng)進(jìn)行分行日常的檢查監(jiān)督工作。

行政文員工作職責(zé)13

  1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作;

  2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

  3、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

  4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件;

  5、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

  6、會(huì)議召開(kāi)前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議中的服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄;

  7、協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí);

  8、案件的開(kāi)立、支票的收取;

  9、票據(jù)的整理、報(bào)銷(xiāo)及記賬等工作;

  10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

  11、管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備,及時(shí)打印,認(rèn)真校對(duì),妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書(shū);嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī),傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

  12、每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。

行政文員工作職責(zé)14

  1、招聘:按月度招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。

  2、薪酬與福利:核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。

  3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。

  4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

  5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的管理工作。

  6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。

  7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理

  8、公司車(chē)輛的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時(shí)反饋。

行政文員工作職責(zé)15

  1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

  6、配合各部門(mén)及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。

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