行政專員工作職責(zé)(通用24篇)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。以下是小編為大家整理的行政專員工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政專員工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)公司的'行政后勤工作,辦公服務(wù)工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;
4、協(xié)助進行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務(wù)合同管理;
5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;
7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關(guān)事項。
行政專員工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的`方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
行政專員工作職責(zé) 4
一、每天須做事項:
1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;
3、日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、負(fù)責(zé)文書的`流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項:
1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項:
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項:
1、工作年度總結(jié)與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政專員工作職責(zé) 5
1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的.收發(fā)工作
5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓(xùn)及活動
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的`采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負(fù)責(zé)會務(wù)管理、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員工作職責(zé) 7
職位描述:
1、負(fù)責(zé)宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況;并糾正各部門違章行為,監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改;
4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作;
5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作;
6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的.實施情況;
8、負(fù)責(zé)落實公司6S管理工作;
9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力;
3、工作積極主動性強;
4、良好的語言溝通及文字表達能力;
5、熟練運用辦公軟件。
行政專員工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)為校區(qū)各個部門招聘相關(guān)人員。
2、考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3、人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;
4、辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的.采購、登記、核查管理工作;
5、參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;
6、行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預(yù)算及報表匯總;
7、環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
8、內(nèi)部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善后檢查等工作;
9、配合校長安排的其他工作。
行政專員工作職責(zé) 9
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的'工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)
行政專員工作職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;
4、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
6、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;
8、負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;
9、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
10、及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;
11、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
12、負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的.交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
13、做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作;
14、負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作;
15、負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
16、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制的相關(guān)制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;
3、負(fù)責(zé)各部門的`團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;
4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
5、理解公司業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團隊氛圍建設(shè),推動公司建設(shè),積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費用;
10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
行政專員工作職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;
4、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計人員對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等;
5、公司其他PC及MAC設(shè)計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的`質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理
4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷
7、根據(jù)公司安排,完成本職工作
行政專員工作職責(zé) 14
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員工作職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話,有意向客戶詢問;
2、負(fù)責(zé)跟進文件復(fù)印、工程部交接登記;
3、負(fù)責(zé)日常所需文件整理,及時補充;
4、負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護,門鎖鑰匙保管等;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;
6、參與公司績效管理、考勤等工作
7、協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
行政專員工作職責(zé) 16
1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的'制定并督導(dǎo)下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;
5、負(fù)責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6、塑造、維護、發(fā)展,公司文化;
7、上級交辦的其它事項。
行政專員工作職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的`辦理。
2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計,定時向經(jīng)理匯報。
3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。
5、負(fù)責(zé)各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計,如有需要,協(xié)助采購。
6、如召開會議,負(fù)責(zé)會議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄,會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。
7、如辦公設(shè)施有損壞需維護,負(fù)責(zé)及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。
9、如遇月末,負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核;如遇月初,負(fù)責(zé)收集各部門月工作計劃。
10、負(fù)責(zé)對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的`處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 20
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的.中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責(zé) 21
一、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的`采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政專員工作職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;
4、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計人員對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等;
5、公司其他PC及MAC設(shè)計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的'要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責(zé) 23
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的.管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政專員工作職責(zé) 24
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
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