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行政前臺工作職責

時間:2022-08-12 11:38:36 工作職責 我要投稿

行政前臺工作職責(集錦15篇)

行政前臺工作職責1

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

行政前臺工作職責(集錦15篇)

  2、公司快遞資料的接收、轉發(fā)、登記;

  3、公司資產(chǎn)保管和領用發(fā)放,各類行政費用的結算;

  4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護,保證辦公設備的正常運轉;

  5、起草、傳達行政通知及相關文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、負責每月考勤的統(tǒng)計;

  6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

  7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

行政前臺工作職責2

  1.前臺區(qū)域的管理,保證前臺區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

  2.接待訪客并保證記錄完整、準確;

  3.接聽電話并轉接,記錄相關請求并追蹤反饋;

  4.按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

  5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

  6.接收快遞并通知客戶員工按時領取;

  7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

  8.對辦公用品的領入、發(fā)放、變更進行記錄;

  9.辦公室清潔、綠植的審查;

  10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責3

  1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

  2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;

  3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

  4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

  5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

  6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前臺工作職責4

  崗位職責:

  1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;

  2、負責公司印章的管理和車輛的管理工作,包括用章車輛調度、使用,確保車輛及人身的安全;

  3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議;

  5、負責工會工作、外聯(lián)事宜等;

  6、完成領導安排的其他臨時工作。

  任職要求:

  1、大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉計算機操作;

  3、工作熱情積極,熱愛本崗工作;

  4、有較強的工作責任心和上進心;

  5、具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調能力。

行政前臺工作職責5

  1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

  2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費率;

  3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設備的報修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;

  5、完成校區(qū)領導臨時安排的其它工作事項。

行政前臺工作職責6

  總要求:主動、熱情、認真、勤快

  一、 接待

  1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

  2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

  3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

  4、 客人離開后,及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。

  5、 離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

  6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

  7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。

  8、 為領導泡茶。

  二、 清潔衛(wèi)生

  1、 每天配合清潔工整理領導辦公室內務(認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

  2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

  3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

  4、 來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

  5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護公物,洗地毯、維修空調、裝修時,要求桌面、地面都全鋪報紙保護,搬動椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護自己財務一樣。

  6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時指出,如不改善則報告主管領導。

  7、 下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊,提醒每個部門關緊門窗。

  三、 綠化業(yè)務

  1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

  2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進換新。

  3、 要求澆花工注意清潔,不準弄臟地毯和桌子。

  4、 換花木弄臟過道時,要及時清潔。

  四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

  1、 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。

  2、 及時分發(fā)郵件到個人。

  3、 前一天舊報受到接待室夾好。

  4、 領導辦公室報紙整理好。

  5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

  6、 一季度賣舊報一次,填報《廢報處理表》,把錢交到財務室,做好登記。

  五、 聯(lián)系維修事務

  1、 維修空調,要求出故障及時報告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時間等。

  2、 經(jīng)常觀察設施、電器、房屋,及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進行檢查,原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處,了解維修費,是否更換,是否自購零件物品。

  3、 桌椅維修時,如保修期內的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

  六、 考勤事務

  1、 做好領導及業(yè)務部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時間、事由。

  2、 保管員工請假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計。

  七、 復印資料

  1、 有時協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

  2、 負責資料復印,傳真。

  八、 會議室、接待室管理

  1、 確保會議室隨時可以進行會議。

  2、 會前一小時開窗通風,會前20分鐘開空調機。

  3、 會前布置會場:清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

  4、 洗手間放紙巾。

  5、 做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

  6、 會后清潔會場:撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

  7、 中午不得讓人在會議室午休。

  8、 不得在里面用餐。

  9、 不得在會議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

  10、 平時要關閉會議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

  九、 其他

  1、 積極完成領導交代的其它任務。

  2、 協(xié)助籌備公司各項活動。

  二Oxx年x月xx日

行政前臺工作職責7

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責8

  1.負責接聽校區(qū)電話并記錄信息,確保及時準確;

  2.負責來訪學員及家長的登記、接待;

  3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4.保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象

  5.協(xié)助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作;

  6.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  7.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺工作職責9

  1、負責公司日常的訪客接待工作;

  2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設施設備的完好;

  3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;

  4、負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負責年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;

  6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

  8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

  9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責10

  1、負責公司行政辦公設備維護,辦公環(huán)境維護;

  2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;

  3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

  4、負責辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

  5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

  6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

行政前臺工作職責11

  1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

  3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  4.負責展廳的講解;

  5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任總經(jīng)理秘書。

行政前臺工作職責12

  1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

  3.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

  6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

  7.維護前臺區(qū)域及所內各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

  8.執(zhí)行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總

  9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記

  10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前臺工作職責13

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來訪人員接待;

  公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

  公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;

  公司票務、酒店等的預定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

  公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;

  公司圖書庫的管理;

  負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

  3.行政事務

  考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

  公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

  4.負責部門會議記錄;

  二、協(xié)助工作

  1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2. 協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

  3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

  前臺文員->崗位職責

  [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

  發(fā)布者

  1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

  2,負責傳真收發(fā)與登記;

  3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

  5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

  6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

  7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務;

  8,完成領導安排的其他工作.

行政前臺工作職責14

  1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報刊管理;

  4、協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、預定火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  9、與物業(yè)等相關部門的溝通工作;

  10、完成領導安排的其他臨時工作。

行政前臺工作職責15

  職務名稱:前臺文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:

  任職資格:

  1. 中專(普高)以上學歷。

  2. 有良好的服務意識,待人親切有禮、謙虛。

  3. 有端莊的外表,豐富的內涵。

  4. 有積極上進的學習心態(tài)。

  5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。

  崗位工作概述:

  1. 負責來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2. 負責總機電話的接聽、轉接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

  3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。

  4. 負責公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

  6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

  7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  8. 負責按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對其負責。

  9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。

  12. 負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13. 負責管理辦公室各類財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

  14. 負責提出改善部門管理的建設性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

  15. 有效利用自身工作經(jīng)驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現(xiàn)個人價值。

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