檔案館工作職責(zé)
檔案館工作職責(zé)1
1、熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。
3、督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作,驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。
4、按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求,做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。
5、努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
6、將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊。
7、做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8、積極開展教學(xué)檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
檔案館工作職責(zé)2
1、禮貌熱情、積極主動(dòng)地為利用者提供服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)全館檔案的保管、査詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。
3、定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)庫存灼案的數(shù)量,整理檔案的排架,編制柜標(biāo)及庫房示意圖,定期對已滿期的約案進(jìn)行鑒定銷毀。
4、接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)部移交的電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。
5、負(fù)責(zé)考研試題的提供利用和復(fù)印工作等。
6、負(fù)責(zé)承接出國成績、學(xué)歷學(xué)位的校對、復(fù)印和蓋章等工作。
7、負(fù)責(zé)桂案館所有庫房管理、衛(wèi)生等工作。
8、負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對工作。
9、負(fù)責(zé)全部庫房溫濕度的記錄,溫濕度達(dá)到一定范圍時(shí),應(yīng)開機(jī)降溫去濕,以及適時(shí)給庫房通風(fēng)等工作。
10、維持庫房的清潔,及時(shí)打掃庫房、更換防霉驅(qū)蟲藥劑的工作。
11、及時(shí)清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。
檔案館工作職責(zé)3
1、熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定學(xué)生檔案工作管理制度,并嚴(yán)格遵守。
3、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家秘密的規(guī)定,做好保密工作。
4、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作,抽查學(xué)生檔案材料是否完整、齊全、準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作。
6、做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7、積極開展學(xué)生檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
檔案館工作職責(zé)4
1、熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定基建檔案工作規(guī)章制度。
3、督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的基建檔案。
4、將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。
5、根據(jù)基建枵案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時(shí)借閱、利用和立卷歸檔。
6、積極組織開發(fā)基建灼案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
檔案館工作職責(zé)5
1、協(xié)助館長做好全館各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)檔案館整體業(yè)務(wù)建設(shè),計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查檔案館各崗位業(yè)務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)管理,維修等辦公室工作。
4、負(fù)責(zé)聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業(yè)務(wù)工作及出版檔案分室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作。
檔案館工作職責(zé)6
1、熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、根據(jù)國家和本單位有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的各項(xiàng)管理制度。
3、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。
4、對接收入庫的文書檔案進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及利用檔案史料服務(wù)。
5、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。
6、做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7、對保存的黨、政檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。
檔案館工作職責(zé)7
1、匯編黨政機(jī)關(guān)文件、政策、法令及專題檔案。
2、圍繞中心工作,編輯和公布有關(guān)方面的檔案史料。
3、熟悉和研究本館館藏檔案內(nèi)容,編寫大事記,組織沿革等檔案參考資料。
4、參加編史修志工作。
5、撰寫有關(guān)檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學(xué)術(shù)研究性的文件。
6、承擔(dān)構(gòu)案館方面的咨詢工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案館工作職責(zé)8
1、在館長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織人事灼案室的業(yè)務(wù)管理工作。
2、負(fù)責(zé)人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。
3、負(fù)責(zé)干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。
檔案館工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)本部門日常行政、管理等工作。
2、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好灼案館的各項(xiàng)工作。
3、對本部門工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核與評比。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論和有關(guān)知識,不斷提高管理能力和業(yè)務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)本部「j的工作制度、工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、工作職責(zé)的制定、實(shí)施、修訂等。
6、參與數(shù)字檔案館和數(shù)字博物館建設(shè)的調(diào)研、論證、方案制訂和實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部工作的各項(xiàng)工作,明確本部門工作人員的工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)其積極性與創(chuàng)造性。
8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案館工作職責(zé)10
1、熟悉財(cái)會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定財(cái)會檔案工作規(guī)章制度。
3、督促、指導(dǎo)、檢查本單位財(cái)會部門做好財(cái)會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗(yàn)收財(cái)務(wù)部門移交的財(cái)會檔案。
4、將收集、積累的財(cái)會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。
5、根據(jù)財(cái)會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時(shí)利用和立卷歸檔。
6、努力開發(fā)財(cái)會榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
檔案館工作職責(zé)11
1、熟練掌握本館接收征集范圍,依法接收到期的永久、長期保存的檔案和有價(jià)值的資料進(jìn)館。
2、及時(shí)接收撤并單位的'檔案資料。
3、調(diào)查和征集散存在社會和個(gè)人手中零散、珍貴的檔案資料。
4、做好館藏不規(guī)范案卷的檔案系統(tǒng)化整理,編制檢索工具。
5、對紙張破損和字跡褪變的檔案進(jìn)行修復(fù)。
6、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷改進(jìn)工作,提高業(yè)務(wù)水平。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案館工作職責(zé)12
1、宣傳、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)本館檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃、建設(shè)與管理工作。
3、負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及信息數(shù)據(jù)的安全管理,制定安全管理制度,對館內(nèi)各部門及工作人員的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息數(shù)據(jù)安全工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
4、負(fù)責(zé)本館局域網(wǎng)的管理、維護(hù),負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理、維護(hù)與數(shù)據(jù)更新。
5、負(fù)責(zé)本館各類應(yīng)用系統(tǒng)(軟件)、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、建設(shè)與管理。
6、負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理工作,負(fù)責(zé)制訂設(shè)備采購計(jì)劃,并按批準(zhǔn)的計(jì)劃實(shí)施公開招標(biāo)采購。
7、負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修,為館內(nèi)各部丨,j及工作人員使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供技術(shù)指導(dǎo)與咨詢。
8、負(fù)責(zé)本館藏檔案的縮微制作工作。
9、承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案館工作職責(zé)13
1、熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當(dāng)范圍的確定。
2、對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行檢查、督促、業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保聲像檔案材料的完整、準(zhǔn)確。
3、對聲像材料部門專(兼)職濟(jì)案員提出的疑難問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究解決。
4、做好聲像檔案的開發(fā)利用工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,維護(hù)聲像檔案的完整和安全。
6、積極做好“八防”工作。
檔案館工作職責(zé)14
1、熟悉館藏,熱情接待利用者,態(tài)度和葡。
2、驗(yàn)正利用者的證件,并對利用者介紹注意事項(xiàng)。
3、辦理檔案復(fù)印,出具檔案證明手續(xù)。
4、做好檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)分析工作,收集檔案利用情況反饋信息。
5、維護(hù)査閱室的秩序及檢索工具的日常管理。
6、按規(guī)定收取利用檔案費(fèi)用。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案館工作職責(zé)15
1、熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。
3、督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
4、負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。
5、積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6、遵守國家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。
檔案館工作職責(zé)16
1、嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度,強(qiáng)化安全防范措施。
2、認(rèn)真搞好庫房溫濕度測記,分析工作,采取相應(yīng)措施,調(diào)節(jié)和控制庫房溫濕度。
3、每季度檢査一次庫房檔案保管狀況,做到心中有數(shù)。
4、保持庫房周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。
5、熟練掌握各種消防設(shè)備的使用方法,保證庫房的絕對安全。
6、負(fù)責(zé)庫內(nèi)去濕機(jī)、滅火器等設(shè)備的曰常保管和維修。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案館工作職責(zé)17
1、熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。
3、指導(dǎo)、督促、檢査技術(shù)文件材料的立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品與科技開發(fā)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等業(yè)務(wù)工作。
5、執(zhí)行國家有關(guān)科技保密制度,確保產(chǎn)品檔案的安全,維護(hù)科技人員的合法權(quán)益。
檔案館工作職責(zé)18
1、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作。
2、做好調(diào)查研究,為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;負(fù)責(zé)起草有關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好檔案館的發(fā)展規(guī)劃工作。
3、負(fù)責(zé)檔案館收發(fā)文工作,并做好文件材料歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)檔案館的對外聯(lián)絡(luò)和各種接待工作。
5、負(fù)責(zé)檔案館的職工考勤、節(jié)假日值班安排及后勤服務(wù)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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