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文秘工作職責(zé)

時(shí)間:2022-11-03 19:24:00 工作職責(zé) 我要投稿

文秘工作職責(zé)合集15篇

文秘工作職責(zé)1

  一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  三、負(fù)責(zé)保管和正確使用學(xué)校印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

  四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

文秘工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)各種文件,報(bào)告,材料,講話的撰寫,編制工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好各級(jí)來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí),審核各公司的重要文、電、函。

  2、負(fù)責(zé)了解各公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

  3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好公司各級(jí)來賓的接待和禮儀安排。

  5、做好各種會(huì)議的籌備,通知、安排,記錄和會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

  6、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,組織和實(shí)施。

  7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統(tǒng)計(jì)工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文秘工作職責(zé)3

  一、接聽前臺(tái)電話

  1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。

  2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

  3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

  二、 接待好來公司拜訪的客戶

  1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

  2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

  3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),管理制度《行政文員的工作職責(zé)》。

  4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

  5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

  三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

  1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻

  2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

  3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

  4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

  5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

  四、 考勤的制作

  1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

  2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

  五、人事處理

  1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

  2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

  3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

  4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

  六、 后勤處理

  1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

  2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采購。

  5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

  6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

  七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

  八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

  1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

  2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

  九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

  十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

  人事文員的工作職責(zé)

  協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

  辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 接受其他臨時(shí)性工作。

  13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。

  2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  3、辦公室工作:文檔打英收發(fā)傳真,日?记。

  行政人事文員崗位職責(zé)

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

  八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

  總經(jīng)理助理的工作職責(zé):

  1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

  4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績(jī)效考核制度。

  行政文員的主要工作職責(zé)有:

  1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。

  2、勞動(dòng)合同 、暫住證、工傷保險(xiǎn) 資料的登錄、整理。

  3、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。

  4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印 。

  5、考勤卡的更換。

  6、空白表單的管理。

  7、復(fù)印 機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙 領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。

  8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。

  9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。

文秘工作職責(zé)4

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會(huì)議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受其他臨時(shí)工作.

  文職人員是指按照規(guī)定的編制聘用到軍隊(duì)工作,履行現(xiàn)役軍官(文職干部)同類崗位相應(yīng)職責(zé)的非現(xiàn)役人員。文職人員應(yīng)當(dāng)履行聘用合同,根據(jù)軍隊(duì)需要參加作戰(zhàn)、軍事演習(xí)、軍事訓(xùn)練和處置突發(fā)事件。在此期間,文職人員著制式服裝,個(gè)人不得單方面解除合同,生活待遇、醫(yī)療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定辦理.

文秘工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作;負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;

  4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫,督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證學(xué)校各項(xiàng)工作順利;

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、文書的管理,保證學(xué)校信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學(xué)校的各類檔案資料;

  6、負(fù)責(zé)與其他學(xué)校和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù)、種類接待安排;

  8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;

  9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。

文秘工作職責(zé)6

  綜合文秘工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)策劃與組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)與人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)與監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作;負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷與管理工作;

  4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫,督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利;

  5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

  6、負(fù)責(zé)與其他公司與企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

  7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

  8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;

  9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。

文秘工作職責(zé)7

  工作位職責(zé)

  1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。

  2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

  3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

  5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

  6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

  7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。

  8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

  10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室秘書職責(zé)

  任職條件

  一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

  工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

  崗位職責(zé)

  1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

  2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。

  3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

  4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。

  5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

  6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

  7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。

  9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

  10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。

  11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

  12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá),下情上報(bào)。

  13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作。認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的.考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)xx來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與xx業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

  2、負(fù)責(zé)xxxx總機(jī)的接線工作。xx接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能xx上的xx記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

  3、負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

  4、負(fù)責(zé)xx高管分配的文檔處理工作。

  5、負(fù)責(zé)xx會(huì)議室計(jì)劃安排。

  6、負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7、協(xié)助環(huán)保員做好白天xx消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

  8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

文秘工作職責(zé)11

  一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

  1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

  2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

  3、行政文秘每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

  二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

  1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文秘及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。

  2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

  3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育。

  三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

  1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

  2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負(fù)責(zé)辦理。

  3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

  四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

  2、行政文秘根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、行政文秘負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

  五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

  1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。

  2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

  3、員工借書的限期不超過一個(gè)月,行政文秘應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時(shí),行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期。

  六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

  1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

  2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

  3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打影制證清單”后,行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?。

  七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

  1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

  2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文秘

文秘工作職責(zé)12

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項(xiàng)工作部署,刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

  二、精心準(zhǔn)備各類會(huì)議材料,認(rèn)真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。

  三、負(fù)責(zé)做好縣政府全體會(huì)議、專項(xiàng)問題會(huì)議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會(huì)議的會(huì)務(wù)及秘書工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實(shí)好各項(xiàng)會(huì)議決定的事項(xiàng)。

  四、負(fù)責(zé)做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

  五、聯(lián)系縣政府各部門的工作,掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),收集整理信息,組織開展調(diào)查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。

  六、按照“首問負(fù)責(zé)制”的要求,根據(jù)分級(jí)歸口負(fù)責(zé)辦理的原則,耐心熱情、積極主動(dòng)地做好群眾信訪工作,及時(shí)配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

  七、負(fù)責(zé)編輯《寧政通報(bào)》。

  八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。

文秘工作職責(zé)13

  (1)負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

  (2)負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。

  (3)負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  (4)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  (5)負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

  (6)負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。

  第一,對(duì)來往電話撥接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

  第二,對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

  第三,對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未接通著速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  (7)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  (8)負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證賬實(shí)相符。

  (9)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

  (10)完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  (11)負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  (12)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文秘工作職責(zé)14

  一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

  二、負(fù)責(zé)完成上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作。

  三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類公文材料。

  四、組織籌備召開各種會(huì)議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。

  五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

  六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

  七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

  八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

  九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

  十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

  十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

  十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

文秘工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)各種文件,報(bào)告,材料,講話的撰寫,編制工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好各級(jí)來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí),審核各學(xué)校的重要文、電、函。

  2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動(dòng)態(tài),掌握學(xué)校主要活動(dòng)情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

  3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級(jí)來賓的接待和禮儀安排。

  5、做好各種會(huì)議的籌備,通知、安排,記錄和會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

  6、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,組織和實(shí)施。

  7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管學(xué)校的各種資料,物品,做好統(tǒng)計(jì)工作。

  8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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