行政主管工作職責合集15篇
行政主管工作職責1
(1)、根據企業(yè)經營目標制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并負責實施與監(jiān)督;
(2)、為企業(yè)建立雙贏的人才管理方式,建立企業(yè)人才儲備體系;
(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;
(4)、負責人力資源部門的日常工作,將工作任務分配于行政助理,并監(jiān)督實施情況;
(5)、負責員工薪資和企業(yè)各種福利活動制度的制定與監(jiān)督實施;
(6)、組織員工進行培訓和分享會,提高團隊的設計認知水平和工作能力;
(7)、維護企業(yè)文化,為公司團隊建立具有凝聚力的團隊精神;
(8)、完成領導交給的其他工作。
行政主管工作職責2
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責考勤管理工作;
5、負責會議紀要和文字材料的管理;
6、負責固定資產管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
8、完成領導下達的工作。
行政主管工作職責3
1、負責制定、監(jiān)督完善公司人事、行政管理制度及工作流程;
2、負責公司企業(yè)文化建設、員工活動組織、策劃和安排;
3、負責招聘、入離職、各類保險辦理及申報;
4、人力資源規(guī)劃、培訓與開發(fā)、績效管理、員工關系管理、招聘與配置、勞動關系等方面的操作;
5、負責行政工作的管理;
6、完成上級交辦的其他工作;
行政主管工作職責4
1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,協助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關系管理體系,諸如政府關系、組織協作或聯盟建立等。
6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
行政主管工作職責5
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;
4、統籌安排公司重要會務、接待等活動,聯絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責6
1.根據公司現有人力編制及業(yè)務發(fā)展需要,制定招聘計劃并實施開展招聘工作,確保招聘工作計劃有效完成;
2.負責入、離、轉、異管理和分析,提出優(yōu)化建議;
3.負責薪酬績效的核算以及相關數據的整理分析;
4.負責公司制度的培訓宣導,督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5.完成上級交辦的臨時性工作。
行政主管工作職責7
1.根據公司戰(zhàn)略目標,完成人力資源規(guī)劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2.根據公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行,負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導;
3.根據公司戰(zhàn)略目標,制定年度培訓計劃并執(zhí)行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4.負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力;5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。
行政主管工作職責8
1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、負責安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
3、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;
4、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
7、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
8、負責公司對外聯系、宣傳工作;
9、完成領導交辦的任務。
行政主管工作職責9
1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;
2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關系
3、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;
4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費用;
6、負責人力資源建設,企業(yè)文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風險;
8、負責員工入轉調離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護;
9、公司考勤統計與監(jiān)督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
行政主管工作職責10
1、負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現問題并解決,制定防止類似事件發(fā)生;
3、負責日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放
4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關工作
5、負責監(jiān)控項目實施進度并協助整理現場實施文檔;
6、負責公司年會的組織與策劃
7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費用;
8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;
9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
10、負責重要辦公物資的登記、領用及回收的管理。
行政主管工作職責11
1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。
4、協助處理部門的綜合管理事務。
5、完成領導交辦的其他事項
行政主管工作職責12
1、負責全面推動企業(yè)文化系統建設工作
2、負責企業(yè)文化活動方面方案制作與組織實施;
3、負責組織公司業(yè)務流程、架構劃分、設計、維護及優(yōu)化;
4、執(zhí)行情況的檢查、落實和反饋;
5、負責公司報告、總結、會議紀要等行政公文的擬訂;
6、根據領導安排完成相關文件和文字資料的起草工作;
7、負責公司公文的印發(fā)及相關通知信息的發(fā)送工作;
8、完成領導交辦的其它工作。
行政主管工作職責13
行政管理:
一、會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設施維修、網絡維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協助。
11、負責資料的打印、復。ê贤⑽募、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務的處理。
人事管理:
一、:規(guī)章制度的.監(jiān)督與執(zhí)行
1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責14
1、根據公司戰(zhàn)略目標,完成人力資源規(guī)劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2、根據公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行,負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導;
3、根據公司戰(zhàn)略目標,制定年度培訓計劃并執(zhí)行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4、負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力;
5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。
行政主管工作職責15
1、有安全主任資格證,在機械設備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;
5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作。
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