行政主管工作職責(zé)【薦】
行政主管工作職責(zé)1
1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃;向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進(jìn)招聘計劃;
4、制定培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進(jìn)落實行政事務(wù)工作,指導(dǎo)行政專員開展具體工作。
行政主管工作職責(zé)2
1.工作重心偏重人事,負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;
2.負(fù)責(zé)員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3.負(fù)責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;
4.負(fù)責(zé)人事檔案的整理、完善和保管;
5.公司各類行政管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政主管工作職責(zé)3
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計劃/培訓(xùn)計劃的匯總、呈報工作。
3. 會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;
10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;
11.負(fù)責(zé)部門月度報銷(通訊費、交通費);
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政主管工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計及財務(wù)人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負(fù)責(zé)員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護(hù);
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點;
8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對接及維護(hù);
10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)5
1.參與制定和優(yōu)化集團(tuán)公司行政管理制度和流程體系;
2.參與對分、子公司行政管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的文書處理工作,參與各類公文的起草和審核,負(fù)責(zé)公文運轉(zhuǎn)和管理;
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.重要事項的督辦檢查,負(fù)責(zé)會議活動的組織安排;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,編輯出版企業(yè)內(nèi)刊,參與制作企業(yè)對內(nèi)對外宣傳資料等;
6.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)6
1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認(rèn),登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費用核銷、統(tǒng)計、分析;
4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,并形成報表;
5、客戶/消費者相關(guān)的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;
6、負(fù)責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會議、團(tuán)隊文化活動等;
7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;
行政主管工作職責(zé)7
1.根據(jù)各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實招聘、入職、培訓(xùn)各環(huán)節(jié)的工作;
2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調(diào)各部門工作和處理辦公室日常事務(wù);
3.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,激發(fā)員工激情,豐富員工文體活動,提高員工滿意度;
4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責(zé)、人員編制、轉(zhuǎn)正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的全面建設(shè)與實施)。
行政主管工作職責(zé)8
崗位職責(zé):(具體工作)
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作; 7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理; 15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負(fù)責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項;
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強;
◆具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強。
行政主管工作職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)部門的人員招聘、入離職手續(xù)辦理、人員培訓(xùn)及考核轉(zhuǎn)正的監(jiān)督跟進(jìn);
2.負(fù)責(zé)的跨境電商部門的月報表完成情況的監(jiān)督;
3.協(xié)助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行及監(jiān)督;
5.總經(jīng)理安排的臨時性工作等。
行政主管工作職責(zé)10
1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關(guān)制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政主管工作職責(zé)11
1、根據(jù)公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調(diào)動、離職等);
3、負(fù)責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)各部門的人力資源配備,以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責(zé)相關(guān)工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)所在項目人力資源管理工作;
2、協(xié)助項目負(fù)責(zé)制定項目各類預(yù)算;
3、按照公司規(guī)定,確保公司各項制度在項目的推行及監(jiān)督實施;
4、負(fù)責(zé)項目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;
6、負(fù)責(zé)員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動組織,后勤保障;
7、負(fù)責(zé)項目會議安排及會議紀(jì)要的審核,日常行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;
8、負(fù)責(zé)項目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)BI、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發(fā)放。
行政主管工作職責(zé)13
1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)前臺來訪接待、會務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)、辦公用品等相關(guān)事務(wù)或管理事項。
4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項
行政主管工作職責(zé)14
1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;
3.做好公司廢物(品)處理管理工作;
4.建立安全臺賬,進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn)工作;
5.部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項。
行政主管工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、復(fù)印機的具體使用和登記
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)
4、負(fù)責(zé)公司辦公資料的收集整理、分類與管理
5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等
6、來訪者接待,會議活動等
7、起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件
8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)
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