行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用
行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用1
1、成本管控：做好年度/月度集團(tuán)行政類費(fèi)用預(yù)算、成本的統(tǒng)計(jì)、分析及管控;
2、采購管理：做好行政所需供應(yīng)商渠道開發(fā)、評審，有效進(jìn)行成本監(jiān)控，并組織做好采購工作;
3、固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點(diǎn)實(shí)施，確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理：做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排，確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;
5、餐飲管理：負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動籌備與組織：做好公司團(tuán)建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;
7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環(huán)境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應(yīng)。
8、協(xié)助外聯(lián)工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務(wù)管理及關(guān)系維護(hù)。
行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用2
1、負(fù)責(zé)行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;
2、負(fù)責(zé)健全、完善行政管理體系，制訂各類行政管理規(guī)范，完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政類用品的采購、行政費(fèi)用的預(yù)算管理、辦公場地的管理工作。
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1、全面負(fù)責(zé)人事行政工作，并根據(jù)公司階段發(fā)展戰(zhàn)略提前做好用人規(guī)劃;
2、為提高普工人效提高制定方案，并實(shí)施;
3、結(jié)合公司實(shí)際，組織起草、修訂人事行政相關(guān)制度和流程;
4、日常事宜及時跟進(jìn)及完成，包括但不限于：招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等工作。
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1、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、儲備、招聘工作，并做好員工關(guān)系管理，并及時給公司提供具有促進(jìn)性的人才管理建議;
2、負(fù)責(zé)制訂各項(xiàng)管理制度和工作流程，并進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行，最終達(dá)到公司的工作流程化監(jiān)管和考核的管理目標(biāo);
3、制訂落實(shí)符合公司發(fā)展需求的績效考核機(jī)制，同時做好公司企業(yè)文化建設(shè)，不定期組織員工培訓(xùn)或展開各項(xiàng)有益團(tuán)隊(duì)的活動;
4、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好考勤，合理化節(jié)約辦公成本，同時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的各項(xiàng)任務(wù)。
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1)負(fù)責(zé)制定修訂行政管理制度及流程;監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況;
2)負(fù)責(zé)部門例會和重要會議的會議紀(jì)要;
3)負(fù)責(zé)費(fèi)用監(jiān)控與報(bào)銷;
4)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6)負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;
7)負(fù)責(zé)外聯(lián)及接待工作;
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1、負(fù)責(zé)前臺行政接待及總機(jī)電話接聽、快件來往簽收工作;
2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)，考情表制作;
3、負(fù)責(zé)部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話預(yù)約，郵件通知，入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;
4、負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的制定，報(bào)銷及機(jī)票的購買;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
6、辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護(hù)。
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1、根據(jù)總裁的思路和要求，協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，在總裁制定戰(zhàn)略時，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱，在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行，推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
3、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議，做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作，負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送，傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。
7、及時總結(jié)總裁管理思路，協(xié)助總裁對公司的管理，落實(shí)總裁企業(yè)管理效果，督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。
8、總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標(biāo)，由總裁助理進(jìn)行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況，并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。
9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。
10、根據(jù)總裁需要，搜集公司相關(guān)信息，整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。
11、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的`會議或者活動，由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容，同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應(yīng)答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
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1、獨(dú)立承擔(dān)行政管理工作，擬訂、完善公司各類行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、監(jiān)督執(zhí)行;
2、參與公司重要客戶接待項(xiàng)目的會務(wù)統(tǒng)籌工作;
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(包括日常更新、盤點(diǎn)、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤點(diǎn)工作);
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用、采購費(fèi)用及營業(yè)性合同的統(tǒng)計(jì)及基礎(chǔ)分析;
5、日常的行政事務(wù)外聯(lián)工作;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理秘書工作,完成總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作，包括文件的審批、報(bào)送、重要客戶接待安排。
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1、統(tǒng)籌管理公司行政工作，行政管理相關(guān)制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;
7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報(bào);
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。
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1、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;
3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
4、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長的接待，及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù)，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺客服工作并進(jìn)行考核;
7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;
8、完成校長安排的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)大區(qū)-上海區(qū)域各項(xiàng)行政工作統(tǒng)籌計(jì)劃落地完成，行政費(fèi)用計(jì)劃核銷完成;
2、行政會務(wù)籌辦順利開展;
3、企業(yè)文化、團(tuán)建活動、福利統(tǒng)籌計(jì)劃開展;
4、領(lǐng)導(dǎo)分公司前臺工作;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用12
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制，指定招聘計(jì)劃，完成空缺職位的招聘;
3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負(fù)責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的管理考核工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
8、良好的溝通能力，能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)、開展工作，具有高度的責(zé)任感與保密意識;
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1、公司車輛的日常管理，定期對車輛進(jìn)行檢測、年審、維護(hù)和保養(yǎng)，維護(hù)車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;
4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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