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2023行政主管工作職責(zé)
2023行政主管工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作，確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行；
2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作，有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門(mén)、各相關(guān)單位關(guān)系
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，有效分解部門(mén)工作目標(biāo)，制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié)；
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作，草擬員工薪資、福利方案，并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度；
5、審核控制各種辦公費(fèi)用；
6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè)，企業(yè)文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護(hù)，人員招聘的工作，定期分析考察用工狀態(tài)，減少用工風(fēng)險(xiǎn)；
8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與維護(hù)；
9、公司考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查。
10、及時(shí)完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)人資管理各項(xiàng)流程的制定與完善，根據(jù)公司的工作需要，擬定公司新的制度；
2、負(fù)責(zé)職位說(shuō)明書(shū)編制，并根據(jù)公司職位調(diào)整及時(shí)更新職位說(shuō)明書(shū)；
3、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司的績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)員工面談，為改善公司人事管理提供建議；
5、跟進(jìn)員工晉升、工作輪換、調(diào)動(dòng)及重要員工入離職等相關(guān)事宜；
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員培訓(xùn)管理(培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、修正、總結(jié)、評(píng)估與反饋)；
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護(hù)，推行公司員工福利政策，組織員工活動(dòng)等；
8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵(lì)體系并可以具備實(shí)施執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)；
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1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，做好接待與引見(jiàn)工作，快遞的收發(fā)傳達(dá)；
2.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復(fù)印件、空調(diào)及打卡機(jī)等)，協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理
4.負(fù)責(zé)公司的訂餐和飲用水，負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的把控和報(bào)銷(xiāo)
5.負(fù)責(zé)行政流程的制定、完善和優(yōu)化，使各部門(mén)的配合更高效；
6.負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商的合作以及公司行政物資的采購(gòu)
7.負(fù)責(zé)員工考勤的計(jì)算；
8.負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放
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1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地；
2、熟悉人事七大模塊，負(fù)責(zé)人力資源工作的開(kāi)展，特別側(cè)重培訓(xùn)與績(jī)效。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)，安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；包括：企業(yè)文化、員工福利活動(dòng)、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。
4、根據(jù)行業(yè)和公司的`發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施；
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會(huì)、會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)的組織及協(xié)助；
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程；
7、對(duì)本部門(mén)工作負(fù)主要責(zé)任，監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司管理的問(wèn)題，并積極解決。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、維護(hù)并拓展招聘渠道，及時(shí)補(bǔ)充各崗位的人員需求；
2、辦理各部門(mén)人員入職、合同簽訂、異動(dòng)、離職等手續(xù)，規(guī)范管理人事檔案；
3、收集整理各部門(mén)的績(jī)效考核結(jié)果；
4、造工資表，并進(jìn)行差異分析，把控人工成本；
5、管理公司社保賬戶(hù)，及時(shí)辦理各險(xiǎn)種的異動(dòng)、年審等；
6、起草、修改各類(lèi)報(bào)告文件，負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄；
7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。
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1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，完成人力資源規(guī)劃，根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對(duì)招聘情況進(jìn)行追蹤分析；
2.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化和各類(lèi)規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo)；
3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開(kāi)展及效果評(píng)估追蹤；
4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護(hù)，及時(shí)有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力；5.負(fù)責(zé)公司的薪酬、績(jī)效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。
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1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品，按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
5.負(fù)責(zé)公司工程(項(xiàng)目)開(kāi)工資料、竣工資料、驗(yàn)收資料的整理及編輯。
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1.1、負(fù)責(zé)公司保安、食堂、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作；
1.2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的辦理工作，代表公司與政府等有關(guān)部門(mén)和單位保持良好溝通；
1.3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6S檢查督促整改工作；
1.4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政類(lèi)費(fèi)用預(yù)算的編制；
1.5、負(fù)責(zé)政府相關(guān)主管部門(mén)的對(duì)接與聯(lián)系；
1.6、負(fù)責(zé)個(gè)人EHS目標(biāo)的達(dá)成；
2.1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算及管控，嚴(yán)格按照流程及權(quán)責(zé)，完成項(xiàng)目各類(lèi)采購(gòu)計(jì)劃，積極開(kāi)拓渠道，貨比三家；
2.2、配合倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理相關(guān)入庫(kù)等手續(xù)；
2.3、負(fù)責(zé)制定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略，降低采購(gòu)成本；
3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度，掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動(dòng)情況；
3.2、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)管理臺(tái)賬，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、信息完整，確保不重不漏；
3.3、負(fù)責(zé)新購(gòu)固定資產(chǎn)登記、驗(yàn)收工作；
3.4、每年至少兩次對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，做到帳、卡、物相符；
4.1、貫徹執(zhí)行印章管理制度，確保公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生；
4.2、負(fù)責(zé)印章領(lǐng)取、使用、保管，嚴(yán)格按照印章的用途及審批程序使用印章，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行；
5.1、負(fù)責(zé)入住宿舍員工的分配、登記及日常管理，保證員工宿舍的水電供應(yīng)；
5.2、負(fù)責(zé)宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作；
5.3、負(fù)責(zé)公司餐廳的統(tǒng)籌管理，做好后勤服務(wù)工作，保證員工就餐質(zhì)量與安全；
5.4、每月召開(kāi)一次食堂民主管理委員會(huì)，審核餐廳當(dāng)月支出費(fèi)用，并根據(jù)員工的合理訴求及建議對(duì)食堂管理工作提出整改意見(jiàn)；
6.1、在結(jié)賬期內(nèi)完成相關(guān)費(fèi)用整理報(bào)銷(xiāo)；
6.2、各項(xiàng)報(bào)表、資料按時(shí)準(zhǔn)確提報(bào)；
6.3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2023行政主管工作職責(zé)9
1、根據(jù)公司發(fā)展需要，擬定人力需求、開(kāi)發(fā)、配置計(jì)劃及各部門(mén)人員編制計(jì)劃，審核各部門(mén)人員配合置情況；對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
2、參與公司績(jī)效管理、考勤管理等工。
3、負(fù)責(zé)招聘、管理人員入職、離職、調(diào)動(dòng)等工作。
4、負(fù)責(zé)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建立。
2023行政主管工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)規(guī)章制度的建設(shè)及貫徹落實(shí)；
2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作；
3、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作；
4、負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類(lèi)資質(zhì)、證照、年審等等；
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購(gòu)、登記、清點(diǎn)、保管和維護(hù)維修等)；
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購(gòu)及費(fèi)用；
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等；
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
2023行政主管工作職責(zé)11
1、根據(jù)公司需要，擬定員工招聘計(jì)劃，做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作；
2、負(fù)責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調(diào)動(dòng)、離職等)；
3、負(fù)責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度；
4、負(fù)責(zé)各部門(mén)的人力資源配備，以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責(zé)相關(guān)工作；
5、制定各項(xiàng)薪酬、績(jī)效、考勤管理辦法，并落地實(shí)施；
6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃，并組織落地實(shí)施，提升員工技能；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2023行政主管工作職責(zé)12
1、45周歲以下，學(xué)歷不限；
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試；
3、負(fù)責(zé)公司人員入職及離職管理，勞動(dòng)合同及社保管理；
4、負(fù)責(zé)公司人員工資核算；
5、負(fù)責(zé)人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行；
6、負(fù)責(zé)公司門(mén)衛(wèi)及食堂管理；
7、負(fù)責(zé)公司文件、資質(zhì)證書(shū)等資料管理；
8、負(fù)責(zé)公司接待、車(chē)輛等管理安排；
9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理；
10、起草公司各種文件、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理；
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
2023行政主管工作職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)一般性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；
2.記錄并歸檔企業(yè)會(huì)議與重大活動(dòng)內(nèi)容，并追蹤會(huì)議決議事項(xiàng)，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等；
3.負(fù)責(zé)起草對(duì)外往來(lái)的禮節(jié)性函件；
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)的管理制度；
4.負(fù)責(zé)企業(yè)各種行政類(lèi)、綜合類(lèi)的合同管理，對(duì)各類(lèi)合同文書(shū)進(jìn)行登記備案工作；
5.負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；
6.落實(shí)企業(yè)發(fā)文制度及行文程序，發(fā)放公司文件；
7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
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