企業(yè)行政崗工作職責(zé)
企業(yè)行政崗工作職責(zé)1
1.公司制度的傳達(dá)執(zhí)行,會(huì)議紀(jì)要整理,資料的歸類、建檔和保管工作;
2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總,相關(guān)報(bào)表的處理;
3.負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔保存管理工作;
4.協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)行政工作,包括但不限于人員入離職、考勤管控,做好督促、執(zhí)行、檢視,起到承上啟下的作用。
企業(yè)行政崗工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報(bào)修;及時(shí)準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報(bào);
3.負(fù)責(zé)員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);
4.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號(hào)管理和歸檔;
5.部門計(jì)劃、周報(bào)等文檔匯總工作;
6.庶務(wù)費(fèi)用檢核、按時(shí)提報(bào)、控制行政成本;
7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;
8.行政其他工作的`協(xié)助配合,上級(jí)交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會(huì)議及外部人員的接待工作;
4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對(duì)接溝通工作;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)職場(chǎng)整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
企業(yè)行政崗工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。
企業(yè)行政崗工作職責(zé)5
1、統(tǒng)籌建立并完善公司行政管理體系,針對(duì)行政相關(guān)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議;
2、制定行政年度工作規(guī)劃,管控各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理;
3、統(tǒng)籌總公司及各子、分公司非商品采購(gòu)、物資與電動(dòng)車支持與管控工作,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。
4、負(fù)責(zé)子、分公司設(shè)立行政相關(guān)工作(團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)、內(nèi)外部資源整合、物資保障等)。
5、統(tǒng)籌各子、分公司相關(guān)崗位人員的崗位技能培訓(xùn)、引導(dǎo)與業(yè)務(wù)效能管理工作;
6、統(tǒng)籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、年審及更新工作;
7、統(tǒng)籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全、會(huì)務(wù)等)與企業(yè)文化建設(shè)管理工作;提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政后勤服務(wù);打造創(chuàng)新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿意度;
企業(yè)行政崗工作職責(zé)6
1、員工卡管理:新員工入職時(shí),員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補(bǔ)辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場(chǎng)人員臨時(shí)工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購(gòu)、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡(jiǎn)單問(wèn)題排查,門禁點(diǎn)位故障的報(bào)修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。
3、消費(fèi)系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補(bǔ)導(dǎo)入;日常各類消費(fèi)結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作:確認(rèn)名片模板更新情況,對(duì)接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請(qǐng)的審批與樣本核對(duì),聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
企業(yè)行政崗工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)依據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要編制各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)人事管理、行政管理等各項(xiàng)日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)工傷處理及勞動(dòng)關(guān)系管理。
4、及時(shí)、妥善處理突發(fā)事件,有效解決異常工作事項(xiàng)。
5、及時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
企業(yè)行政崗工作職責(zé)8
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
企業(yè)行政崗工作職責(zé)9
(一)人資工作:
1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘,培訓(xùn),干部?jī)?chǔ)備等工作,保證人才供給
3、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司績(jī)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),打造融洽積極的團(tuán)隊(duì)氛圍,保證工作有序進(jìn)行
(二)行政工作:
1、負(fù)責(zé)完善公司行政管理流程、制度
2、負(fù)責(zé)公司的人事檔案,勞動(dòng)合同,會(huì)議,行政,后勤、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理工作
3、負(fù)責(zé)對(duì)外接待并與及重要客戶進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)
企業(yè)行政崗工作職責(zé)10
1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)管理;
2、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作管理;
3、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)管理等;
4、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行管理;
5、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時(shí)處理各類勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題管理;
6、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作管理;
企業(yè)行政崗工作職責(zé)11
1、熱情接待到店所有顧客;接待標(biāo)準(zhǔn):微笑、迎客口號(hào)、引坐、倒水,同時(shí)對(duì)來(lái)訪客戶跟進(jìn)登記;
2、負(fù)責(zé)門店客戶管理相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)門店系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護(hù)門店的衛(wèi)生環(huán)境;
6、監(jiān)督門店員工的打卡,門店會(huì)務(wù)管理等
7、協(xié)助店長(zhǎng)做好店內(nèi)其他管理工作。
企業(yè)行政崗工作職責(zé)12
1、各類公文通知、函告的擬定,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
2、各種證照(含上崗證)申請(qǐng)、年審、年報(bào)(指統(tǒng)計(jì)資料)、變更;
3、考勤(含加班費(fèi)計(jì)算)、衛(wèi)生、水電安全巡查,車輛使用管理;
4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;
5、會(huì)議準(zhǔn)備,來(lái)人來(lái)客接待;
6、公司在上級(jí)主管部門的網(wǎng)頁(yè)(包括監(jiān)管網(wǎng)平臺(tái))信息更新;
7、開具發(fā)票、現(xiàn)金收費(fèi)、報(bào)銷登記初審、上報(bào)出納;
8、申請(qǐng)采購(gòu)工作,辦公用品、標(biāo)準(zhǔn)物資保管、發(fā)放;
9、企業(yè)文化建設(shè),各類員工活動(dòng)的組織;
10、職稱評(píng)審政策宣傳、資料收集及申報(bào)等工作;
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)應(yīng)急性工作。
企業(yè)行政崗工作職責(zé)13
1、對(duì)學(xué)校日常行政費(fèi)用(租金、物業(yè)、水電費(fèi)用等)分類標(biāo)簽,記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù),統(tǒng)一分析數(shù)據(jù),兄弟學(xué)校數(shù)據(jù)對(duì)比。
3、部門不同板塊關(guān)鍵核心指標(biāo)跟進(jìn)和跟定。
4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進(jìn)項(xiàng)目工作任務(wù),跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
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