辦公室文員工作職責(zé)

時間：2023-01-28 18:41:21 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室文員工作職責(zé)【薦】

辦公室文員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)建立新品款號，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

辦公室文員工作職責(zé)【薦】

　　2、協(xié)助完善定價信息，

　　3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的.準(zhǔn)備工作

　　4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

　　5、負(fù)責(zé)建立大貨款號

　　6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員工作職責(zé)2

　　1 人員招聘，辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)3

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標(biāo);

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行篩選，和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的'需求

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的`工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員工作職責(zé)5

　　1、接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　9、社會保險的.投保、申領(lǐng)。

　　10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　11、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　12、接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責(zé)6

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　行政文員

　　應(yīng)具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應(yīng)具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識;

　　工作內(nèi)容及方法簡述

　　一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;

　　三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的.接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

　　五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

　　八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

　　十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責(zé)任

　　一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

　　權(quán)利

　　有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責(zé)7

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接來訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的`人事行政相關(guān)工作；

辦公室文員工作職責(zé)8

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

　　3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

　　4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;

　　5、配合做好本部門的`其他日常事務(wù);

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)9

　　1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

　　3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

　　4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù)，確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

　　5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的.建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員工作職責(zé)10

　　1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的.草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會前準(zhǔn)備，會議記錄和紀(jì)要，并做好各項事情上傳下達(dá)會議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行，以及各類對外公文的撰寫；

　　4、政府部門及各企業(yè)信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

辦公室文員工作職責(zé)11

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）

　　工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　直屬部門：店內(nèi)各部門

　　直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

　　工作職責(zé)：

　　1．打字處理工作

　　2．信息的上傳下達(dá)

　　3．文件歸檔、保管

　　4．工作記錄

　　5．來訪客人通報及接待

　　6．本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門交辦的.事項，追蹤結(jié)果及時匯報

　　2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決

　　2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

　　3．協(xié)助庫存盤點工作

　　4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員工作職責(zé)12

　　職責(zé)：

　　1、主要負(fù)責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;

　　2、合同歸檔保存;

　　3、負(fù)責(zé)部部門以及客戶之間的工作對接;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗;

　　2、要求會計專業(yè)畢業(yè);

　　3、熟練操作word，excel，ppt軟件;

　　3、對工作積極熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)心，具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力，愿意長期穩(wěn)定的從事一份工作;

辦公室文員工作職責(zé)13

　　一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

　　三、主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　　六、配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的`記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。