行政前臺(tái)工作職責(zé)22篇
行政前臺(tái)工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話，并記錄相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作，做好試驗(yàn)委托單的'填寫(xiě);
3、有客人者來(lái)訪，及時(shí)和業(yè)務(wù)部門(mén)人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2
1、接待家長(zhǎng)咨詢，接聽(tīng)電話咨詢，并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;
2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
4、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
5、負(fù)責(zé)加盟校、家長(zhǎng)的`投訴電話的接聽(tīng)、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;
8、完成校長(zhǎng)交代的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù)，辦公環(huán)境維護(hù);
2、負(fù)責(zé)外來(lái)人員接待登記工作，面試安排工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的'日常報(bào)銷(xiāo)等常用表格;
6、協(xié)助上級(jí)處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;
2、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;
4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的'服務(wù);
5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購(gòu)付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負(fù)責(zé)停車(chē)位申請(qǐng)登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，維護(hù)大堂秩序;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人接待;
2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的'收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;
4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作;
6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理，對(duì)異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門(mén)的`有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
5、負(fù)責(zé)考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時(shí)提出改善意見(jiàn)并跟進(jìn)處理。
6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的.考勤 排課，畫(huà)材、畫(huà)室財(cái)產(chǎn)管理
2、咨詢接待:
�、賹�(duì)上門(mén)咨詢的家長(zhǎng)進(jìn)行接待，介紹畫(huà)室及畫(huà)室的課程體系，安排 新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課，同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長(zhǎng)，解決家長(zhǎng)提出的問(wèn)題，及時(shí)將老師的上課意見(jiàn)反饋給家長(zhǎng)
3、統(tǒng)計(jì)畫(huà)室畫(huà)室各項(xiàng)數(shù)據(jù)
行政前臺(tái)工作職責(zé)9
1.全體行政人員無(wú)特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日，由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。
2.值班人員要堅(jiān)守崗位，忠于職守。如有個(gè)人特殊情況需調(diào)班、請(qǐng)假，應(yīng)事先向院辦公室請(qǐng)假，以便及時(shí)調(diào)班。
3.做好來(lái)訪接待工作，負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間有關(guān)事宜，及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知。
4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對(duì)突發(fā)事件和重大問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并積極組織處理。
5.加強(qiáng)對(duì)全院的安全護(hù)衛(wèi)工作的`檢查，遇有緊急情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)和公安等有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
6.做好值班日志記載，嚴(yán)格履行交接班手續(xù),說(shuō)明當(dāng)班末了事宜，使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。
行政前臺(tái)工作職責(zé)10
(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的`日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
行政前臺(tái)工作職責(zé)11
1、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)12
1、訪客接待 接聽(tīng)總機(jī)電話并轉(zhuǎn)接;
2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、來(lái)訪人員的.面試填表以及通知人事 (入職填表);
6、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(順豐快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)房屋租賃費(fèi)、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。)
7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說(shuō)明以及咖啡機(jī)的使用權(quán);
8、配合協(xié)助行政部門(mén)所有的工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺(tái)相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;
2、負(fù)責(zé)一樓會(huì)客區(qū)域沙發(fā)及前臺(tái)內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來(lái)客的接待工作，及時(shí)解答相關(guān)疑問(wèn);
4、負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開(kāi)具等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理，會(huì)議室預(yù)定登記及后續(xù)對(duì)接工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的.其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;
3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
6、協(xié)助技術(shù)部門(mén)投標(biāo)等事宜。
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政前臺(tái)工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話；
2、接待來(lái)訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的.收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
5、協(xié)助完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作；
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)及管理；
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)16
1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的'溝通能力及交際技巧，具有親和力;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn);
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);
4、熟練使用各種辦公軟件;
5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;
6、能接受偶有加班
行政前臺(tái)工作職責(zé)17
一、前臺(tái)基本事務(wù)管理
二、日常辦公用品采購(gòu)：負(fù)責(zé)日常辦公資源的.采購(gòu)及管理;
三、會(huì)議室管理：負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;
四、公司花木管理：負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無(wú)枯萎;
五、考勤管理：負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;
六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。
行政前臺(tái)工作職責(zé)18
1.及時(shí)正確地接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接來(lái)電。
2.以正確的方式引導(dǎo)來(lái)訪者。
3.采購(gòu)文具及其他辦公用品。
4.及時(shí)發(fā)送傳入的.快遞/文件和傳真。
5.監(jiān)控打印物品的存儲(chǔ)情況，以確保供應(yīng)。
6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
7.預(yù)訂出差人員的住宿及車(chē)、船、機(jī)票。
8.管理人員分配的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)19
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門(mén)及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個(gè)教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書(shū)籍資料，協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)20
1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作，協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作
2. 開(kāi)展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)工作，并編制報(bào)表
3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的'日常維護(hù)工作，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理
4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)，并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢
5. 配合做好公司各類物料采購(gòu)工作、后勤工作
6. 協(xié)助完成傳真、信件、報(bào)刊收發(fā)
7. 協(xié)助完成公司來(lái)電接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)
8. 完成公司及部門(mén)交辦的其他工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)21
1.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待，引薦等
3.公司發(fā)放的一些必需品的.統(tǒng)計(jì)報(bào)備發(fā)放等
4.負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職，離職手續(xù)的辦理
5.公司快件的收取發(fā)放
6.負(fù)責(zé)登記并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工反應(yīng)的一些問(wèn)題
7.負(fù)責(zé)公司一些活動(dòng)，條令的通知
8.根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件，并及時(shí)補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護(hù)辦公環(huán)境，及時(shí)安排人員值日
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)22
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和引見(jiàn)，接受咨詢，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動(dòng);
5、服從公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的`工作安排，積極配合其他部門(mén)或同事的工作。
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