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檔案管理員的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-02-27 12:31:04 工作職責(zé) 我要投稿

檔案管理員的工作職責(zé)模板通用

檔案管理員的工作職責(zé)模板通用1

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷(xiāo)毀處理;

  3、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫(kù)房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的'保管期限;

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  任職資格:

  1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,要求是中共黨員;

  2、參加過(guò)相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先

  3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理、歸類(lèi)、存檔與登記,熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;

  4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);

  5、有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。

檔案管理員的工作職責(zé)模板通用2

  1、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

  2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

  3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整;

  4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵等措施;

  5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的'查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;

  6、做好整理,編制各種檢索工作,以便實(shí)現(xiàn)快速查找;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員的工作職責(zé)模板通用3

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司的`涉密人員、涉密部門(mén)及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

  2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

  3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定;

  4、文件輸入輸出的管理;

  5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。

  崗位要求:

  1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);

  2、做好檔案安全管理工作;

  3、具備二級(jí)保密單位專(zhuān)業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn);

  4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

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