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【推薦】行政助理工作職責
行政助理工作職責1
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責2
1、負責辦公室的日常運維,辦公環(huán)境,消防安全的管理工作;
2、負責行政采購及資產(chǎn)管理工作;
3、負責行政成本的預(yù)算和管控;
4、負責員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;
5、負責公司供應(yīng)商的.管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
行政助理工作職責3
1、建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出符合公司規(guī)章制度;
2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);
5、公司會議支持、會議紀要;
6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
7、新員工入離職手續(xù)辦理;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項。
行政助理工作職責4
1、負責公司外來人員接待。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、協(xié)助銷售完成對日?蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。
4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的.管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理工作職責5
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務(wù)的'安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;
5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責6
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的.策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理工作職責7
1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;
3、后勤及辦公用品的`管理及發(fā)放等工作;
4、負責整理和歸檔辦公室文件;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。
行政助理工作職責8
1、負責轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;
2、負責來賓的登記接待工作;
3、負責每日快遞的`寄發(fā)和統(tǒng)計;
4、負責名片申印、發(fā)放;
5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管;
6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。
行政助理工作職責9
1、負責營銷部門日;A(chǔ)工作,建立營銷部門各類銷售數(shù)據(jù)、客戶及業(yè)主臺賬;
2、負責統(tǒng)計銷控情況,并及時核對銷控;
3、負責日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作;
4、對接代理公司及公司財務(wù),核實各類付款費用;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
行政助理工作職責10
1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);
2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;
3.記好工作日志,合理安排工作時間、內(nèi)容;
4.做好部門助手,協(xié)助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進、匯報.
行政助理工作職責11
1.全權(quán)負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學(xué)習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
行政助理工作職責12
負責公司各類文件編制及歸檔;
報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
負責公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;
配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的上傳下達;
負責公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的'整潔有序;
完成部門經(jīng)理交到的其他工作。
行政助理工作職責13
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理,如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負責辦公設(shè)備及家具巡查,報修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
4、負責會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等
6、非日常行政項目的相關(guān)工作
行政助理工作職責14
1.保持前臺日常運作,電話接聽與接轉(zhuǎn);
2.快速、得體、友好地的接待訪客;
3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用;
4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù);
5.會接觸到供應(yīng)商的`管理和溝通;
6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。
行政助理工作職責15
1、維護公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;
2、負責面試人員的接待,面試安排及協(xié)調(diào);
3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;
4、負責考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;
5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。
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