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商務(wù)助理的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-12 16:23:18 工作職責(zé) 我要投稿

商務(wù)助理的工作職責(zé)15篇

商務(wù)助理的工作職責(zé)1

  1、收集潛在客戶(hù)資料,開(kāi)發(fā)客戶(hù),拓展公司業(yè)務(wù);

商務(wù)助理的工作職責(zé)15篇

  2、對(duì)接各裝潢公司設(shè)計(jì)師,開(kāi)拓產(chǎn)品渠道;

  3、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目溝通執(zhí)行、協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作,維護(hù)老客戶(hù),

  4、跟蹤,服務(wù)已成功項(xiàng)目,確保公司正;乜睿

  5、加強(qiáng)與銷(xiāo)售人員的溝通,收集市場(chǎng)信息

  6、領(lǐng)導(dǎo)交予的`其他事務(wù)。

商務(wù)助理的工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)初步的售前技術(shù)咨詢(xún),搜集客戶(hù)需求,協(xié)調(diào)產(chǎn)品經(jīng)理提供技術(shù)解決方案;

  2、負(fù)責(zé)客戶(hù)信息管理、產(chǎn)品價(jià)格體系管理和產(chǎn)品規(guī)格書(shū)管理;

  3、負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明書(shū)和報(bào)價(jià),項(xiàng)目跟蹤,簽訂合同,下生產(chǎn)任務(wù)單或請(qǐng)購(gòu)單,生產(chǎn)跟蹤,物流跟蹤,貨物發(fā)票及回款等商務(wù)事宜;

  4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站資料更新,產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)推廣,包括淘寶,百度,阿里巴巴等電商平臺(tái);

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)展會(huì)的`推廣,聯(lián)絡(luò)參展,布展,推廣等;

  6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),銷(xiāo)售報(bào)表生成,產(chǎn)品成交價(jià)匯總等資料工作;

  7、ISO認(rèn)證,產(chǎn)品認(rèn)證,軟件著作權(quán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)等認(rèn)證事宜;

  8、完成組長(zhǎng)指派的其他相關(guān)事宜

商務(wù)助理的工作職責(zé)3

  協(xié)助工程項(xiàng)目跟蹤、維護(hù)客戶(hù)或潛在客戶(hù)關(guān)系;

  參與公司工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,配合公司及項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作,如公司市場(chǎng)推廣材料整理及編制、投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書(shū)編寫(xiě)、項(xiàng)目方案PPT制作;

  協(xié)助公司及項(xiàng)目經(jīng)理簽訂中標(biāo)后合同簽訂、分包合同準(zhǔn)備等;;

  項(xiàng)目各類(lèi)專(zhuān)業(yè)會(huì)議會(huì)前會(huì)后的會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理;

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理、分類(lèi)歸檔等工作;

  負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所需的各種受控表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放;

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資料庫(kù)管理;

  協(xié)助公司員工日常的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

  協(xié)助制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū);

  協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等;

  負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工培訓(xùn)的組織及考核。

  協(xié)助公司招聘工作,包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應(yīng)聘人員的`預(yù)約,接待及初試,復(fù)試安排,面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報(bào)到;

  公司網(wǎng)頁(yè)及招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù)。

商務(wù)助理的工作職責(zé)4

  1、商務(wù)助理負(fù)責(zé)合同訂單細(xì)節(jié)溝通,并下達(dá)工廠生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等;

  2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員的工作檔案管理,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳;

  3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部;

  5、負(fù)責(zé)合作伙伴的'資料,往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立;

  6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;

  7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

  8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

  9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,來(lái)訪接待,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息;

  10、協(xié)助法律顧問(wèn)處理法律事務(wù);

  11、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等;

  12、協(xié)助及負(fù)責(zé)工廠應(yīng)收帳款的回款;

  13、負(fù)責(zé)外購(gòu)件信息傳遞,為銷(xiāo)售、技術(shù)、采購(gòu)三部分的橋梁;

  14、負(fù)責(zé)招投標(biāo)平臺(tái)的日常維護(hù)及管理。協(xié)助銷(xiāo)售進(jìn)行標(biāo)書(shū)制作及投標(biāo);

  15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)電話(huà)的詢(xún)盤(pán)信息接入及解答并傳遞給對(duì)應(yīng)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理;

商務(wù)助理的工作職責(zé)5

  1、認(rèn)真做好公司經(jīng)營(yíng)管理工作,及時(shí)請(qǐng)示、協(xié)調(diào)、處理和解決公司經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;

  2、認(rèn)真做好投標(biāo)事宜,及時(shí)制作標(biāo)書(shū);

  3、對(duì)所簽合同進(jìn)行分類(lèi)存檔和保管;

  4、負(fù)責(zé)審核和辦理各類(lèi)協(xié)議中涉及到的.有關(guān)結(jié)算工作;

  5、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的審批、錄入、受控合同的'移交;

  2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料;

  3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書(shū)的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;

  4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

商務(wù)助理的工作職責(zé)7

  1、承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,協(xié)助公司與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

  2、建立、維護(hù)與上下游合作機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系,負(fù)責(zé)商務(wù)購(gòu)銷(xiāo)流程管理;

  3、建立客戶(hù)資料卡及客戶(hù)檔案,負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)合同管理;

  4、定期檢査合同執(zhí)行情況,不斷完善合同的各項(xiàng)條款;

  5、訂單的后續(xù)跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等;

  6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)搭建、運(yùn)行并完善眾采平臺(tái)系統(tǒng);

  7、根據(jù)對(duì)上下游合作機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)分析,向公司提供引進(jìn)及淘汰建議;

  8、解決與合作伙伴之間的商務(wù)沖突,保持良好的合作關(guān)系;

  9、商務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建、管理和考核,助理工作的合理分配;

  10、負(fù)責(zé)向公司提供各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,并提供相關(guān)性分析報(bào)告;

  11、部門(mén)之間的'銜接溝通;

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責(zé)8

  1、招投標(biāo)文件追蹤及產(chǎn)品投標(biāo)

  2、與供應(yīng)商聯(lián)系提供方案,配置參數(shù)及控標(biāo)資質(zhì),根據(jù)學(xué)校要求制定配置方案

  3、商務(wù)事宜對(duì)接,核算成本及采購(gòu)施工項(xiàng)目物料

  4、協(xié)助科學(xué)實(shí)驗(yàn)箱研發(fā)進(jìn)度和包裝

  4、其他綜合工作

商務(wù)助理的工作職責(zé)9

  1、協(xié)助辦公室行政后勤管理工作;

  2、協(xié)助商務(wù)引見(jiàn)、行政接待工作;

  3、協(xié)助商務(wù)經(jīng)理銷(xiāo)售、售后、生產(chǎn)的協(xié)調(diào)工作;

  4、協(xié)助行政資產(chǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理;

  5、協(xié)助各類(lèi)商務(wù)數(shù)據(jù)匯總及編寫(xiě);

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

商務(wù)助理的'工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的周度、月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě);

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的'傳遞與發(fā)放及記錄;

  4、就本區(qū)域辦事處事務(wù)與總部各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)、配合。

商務(wù)助理的工作職責(zé)11

  1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)溝通、關(guān)系維護(hù)與項(xiàng)目管理工作;

  2、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)部門(mén)信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)與分析工作;

  3、公司網(wǎng)站及其他平臺(tái)文案的編輯和更新及市場(chǎng)推廣方面的`工作。

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的其他事務(wù)。

商務(wù)助理的工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)制度考核情況的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào),提交考核報(bào)表(日、周、月、季、年度);

  2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)數(shù)據(jù)的檢查、上收、整理、存檔工作,提交數(shù)據(jù)存檔報(bào)表;

  3、協(xié)助總經(jīng)理及各部門(mén)主管擬定考核指標(biāo);

  4、根據(jù)考核數(shù)據(jù)出具員工考核積點(diǎn)數(shù)據(jù)及報(bào)表;

  5、制作撰寫(xiě)公司項(xiàng)目的投標(biāo)文件等;

  6 、公司交辦的'其他事項(xiàng);

商務(wù)助理的工作職責(zé)13

  ◇執(zhí)行商務(wù)合同的內(nèi)部和外部溝通和跟進(jìn),銷(xiāo)售相關(guān)資料整理制作,客戶(hù)信息檔案的建立和管理;

  ◇負(fù)責(zé)與部門(mén)業(yè)務(wù)人員和客戶(hù)的對(duì)接,進(jìn)行機(jī)床備件的.報(bào)價(jià),協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單,并進(jìn)行售后貨款的催收、發(fā)貨、跟蹤服務(wù)、對(duì)賬及銷(xiāo)售資料的匯總等工作;

  ◇協(xié)助市場(chǎng)宣傳,負(fù)責(zé)展會(huì)、公司宣傳資料、網(wǎng)站等市場(chǎng)推廣活動(dòng),對(duì)客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售信息的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送;

  ◇銷(xiāo)售物品管理:根據(jù)部門(mén)相應(yīng)管理制度,做好辦公室日常管理、展會(huì)用品、宣傳資料、空白單據(jù)等的管理與領(lǐng)用及發(fā)放登記,為銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展提供后勤支持;◇負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),對(duì)各種單據(jù)、傳真、電子郵件等的接收、回復(fù)、打印和驗(yàn)鑒;

  ◇對(duì)客戶(hù)的咨詢(xún)、爭(zhēng)議及投訴進(jìn)行處理,并記錄相關(guān)情況,及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo);

  ◇認(rèn)真協(xié)助銷(xiāo)售人員交代的臨時(shí)工作,并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責(zé)14

  1、接受客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;

  2、配合銷(xiāo)售人員做好基礎(chǔ)服務(wù)工作,協(xié)助銷(xiāo)售處理緊急事務(wù);

  3、建立客戶(hù)關(guān)系,做好客戶(hù)維護(hù)工作,不斷開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù);

  4、配合倉(cāng)庫(kù)制單發(fā)貨;

  5、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

商務(wù)助理的工作職責(zé)15

  1、處理儀表選型、銷(xiāo)售報(bào)價(jià);

  2、完成合同制作,執(zhí)行;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售工程師完成大項(xiàng)目的投標(biāo)文件;

  4、倉(cāng)庫(kù)管理;做合同和報(bào)價(jià);

  5、跟蹤合同的'后續(xù)執(zhí)行過(guò)程,及時(shí)通知銷(xiāo)售工程師合同的進(jìn)展;通知用戶(hù)到貨情況;

  6、每月匯總,統(tǒng)計(jì)合同,并將合同統(tǒng)計(jì)發(fā)給銷(xiāo)售經(jīng)理。

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