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行政主管工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-19 13:01:40 工作職責(zé) 我要投稿

行政主管工作職責(zé)【熱】

行政主管工作職責(zé)1

  1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;

行政主管工作職責(zé)【熱】

  2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。

  3. 會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的`制定及物品的領(lǐng)取和管理;

  5. 人員的考勤情況;

  6. 負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;

  7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

  8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;

  10.協(xié)助各部門(mén)做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;

  11.負(fù)責(zé)部門(mén)月度報(bào)銷(xiāo)(通訊費(fèi)、交通費(fèi));

  12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政主管工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記

  2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)

  4、負(fù)責(zé)公司辦公資料的.收集整理、分類(lèi)與管理

  5、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議室、訂票等

  6、來(lái)訪者接待,會(huì)議活動(dòng)等

  7、起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件

  8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)

行政主管工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系。

  2、負(fù)責(zé)行政部事務(wù)的安排及管理,行政采購(gòu)、考勤績(jī)效等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的.工作氛圍,宣導(dǎo)企業(yè)精神。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

行政主管工作職責(zé)4

  1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程;

  2、負(fù)責(zé)證照的`年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,行政費(fèi)用的管理和控制。

  4、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管工作職責(zé)5

  1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,負(fù)責(zé)制訂人力資源規(guī)劃,制定并執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、福利等人事程序和崗位說(shuō)明書(shū)相關(guān)規(guī)章制度。

  2.負(fù)責(zé)崗位編制、完善,協(xié)調(diào)各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需求。

  3.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)招聘需求,根據(jù)已審批的招聘需求表,實(shí)施招聘,負(fù)責(zé)人事手續(xù)的`辦理。

  4.新員工入職培訓(xùn)、考核、員工培訓(xùn)檔案管理。

  5.負(fù)責(zé)行政后勤工作:辦公用品、考勤監(jiān)督、來(lái)訪接待、證照、公章的管理

  6..負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)員工活動(dòng)組織策劃工作。

  7.公司項(xiàng)目申報(bào)工作。

行政主管工作職責(zé)6

  1、配合副總制定部門(mén)行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等日常管理工作;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織及會(huì)議紀(jì)要整理;

  4、辦公用品管理及其他后勤支持,團(tuán)隊(duì)建設(shè)及下屬培養(yǎng);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統(tǒng)維護(hù)、考勤、排班);

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)務(wù)、物資采購(gòu)、結(jié)算等后勤服務(wù)工作;

  3、項(xiàng)目各類(lèi)報(bào)告、文件撰寫(xiě);

  4、巡視園區(qū)內(nèi)各項(xiàng)工作水準(zhǔn),認(rèn)真督促員工,及時(shí)改善不足之處;

行政主管工作職責(zé)8

  1、按照公司發(fā)展需求,招聘數(shù)量足夠合適的人才;

  2、給新員工入職入檔,并進(jìn)行公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn);

  3、員工考勤管理,日常工作績(jī)效考核推進(jìn),協(xié)助工資體系核算;

  4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車(chē)輛管理、物資采購(gòu)等;

  5、公司內(nèi)部活動(dòng)組織推進(jìn)執(zhí)行,拜訪人員接待;

  6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證等資質(zhì)和證照的'申報(bào)、年審;

  7、公司辦公物資采購(gòu)、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理;

  8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)9

  熟悉公司行政人事全盤(pán)工作;

  負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、勞動(dòng)關(guān)系管理、員工關(guān)系;

  招聘工作的展開(kāi)、跟進(jìn)、入職;

  員工入離職辦理、檔案管理等;

  負(fù)責(zé)每月的`考勤和工資表核對(duì),并制作每月考勤和工資報(bào)表;

  負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;

  負(fù)責(zé)公司的工商管理;

  負(fù)責(zé)管理日常辦公室環(huán)境維護(hù);

  日常接待、員工活動(dòng)聚餐及旅游活動(dòng)、生日會(huì)、日常下午茶等工作;

  負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政工作;

  完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政主管工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)全面推動(dòng)企業(yè)文化系統(tǒng)建設(shè)工作

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)方面方案制作與組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)組織公司業(yè)務(wù)流程、架構(gòu)劃分、設(shè)計(jì)、維護(hù)及優(yōu)化;

  4、執(zhí)行情況的檢查、落實(shí)和反饋;

  5、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等行政公文的`擬訂;

  6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作;

  7、負(fù)責(zé)公司公文的印發(fā)及相關(guān)通知信息的發(fā)送工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管工作職責(zé)11

  1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法令以及有關(guān)安全保衛(wèi)方面的規(guī)章制度和方針政策。

  2、負(fù)責(zé)擬定年度安全、消防工作計(jì)劃,組織實(shí)施日常消防、安全管理。

  3、負(fù)責(zé)擬定消防安全工作的組織保障方案。

  4、負(fù)責(zé)制定安全保衛(wèi)制度和預(yù)防措施。

  5、組織實(shí)施安全檢查和各類(lèi)隱患的整改工作。

  6、組織實(shí)施對(duì)消防、監(jiān)控設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效,疏散通道和安全出口保證暢通。

  7、負(fù)責(zé)本部門(mén)的各崗位職責(zé)的擬定,并定期對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及績(jī)效評(píng)估,提高隊(duì)伍素質(zhì)。

  8、定期組織開(kāi)展消防知識(shí)技能的宣傳教育和培訓(xùn),定期組織滅火和應(yīng)急疏散的演習(xí)。

  9、組織對(duì)消防、安全的'定期檢查,對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行匯總,及時(shí)確定整改措施和整改期限,并對(duì)整改落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。

  10、配合、協(xié)助公安(消防)部門(mén)處理有關(guān)刑事、治安案件以及重大責(zé)任事故的調(diào)查處理。

  11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

行政主管工作職責(zé)12

  行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責(zé):

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

  5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

  7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

  9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的`統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

  10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

  11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

  12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

  13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見(jiàn);

  15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)13

  一、協(xié)助資金經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及資金管理需要及制定融資計(jì)劃及方案,獨(dú)立跟進(jìn)融資項(xiàng)目開(kāi)展,完成公司融資目標(biāo)和計(jì)劃。

  二、協(xié)助資金經(jīng)理對(duì)接境內(nèi)外融資渠道,獨(dú)立與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)現(xiàn)有融資渠道,并為公司引入新的融資資源。

  三、根據(jù)公司管理要求,保證公司流動(dòng)資金水位及業(yè)務(wù)資金需求,合理安排使用外部融資資金,提交貸款資料,跟進(jìn)貸款及還款。

  四、完成對(duì)銀行等各金融機(jī)構(gòu)的融資前、中、后問(wèn)題解答,配合各機(jī)構(gòu)貸后管理工作。

  五、協(xié)助資金經(jīng)理加強(qiáng)與公司內(nèi)部各相關(guān)部門(mén)的'溝通,及時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)向,編制資金預(yù)測(cè)表,提前做好資金預(yù)警。

  六、爭(zhēng)取合作銀行等機(jī)構(gòu)的最優(yōu)融資利率及費(fèi)用,力爭(zhēng)降低公司融資成本。

  七、協(xié)助資金經(jīng)理在保證資金安全及流動(dòng)性的前提下,安排存款及理財(cái),實(shí)現(xiàn)資金收益___化。

  八、協(xié)助資金經(jīng)理配合公司業(yè)務(wù)部門(mén),加強(qiáng)與主要客戶、供應(yīng)商財(cái)務(wù)體系日常溝通。

  九、協(xié)助資金經(jīng)理完成客戶信用管理及財(cái)務(wù)分析工作。

  十、對(duì)工作提出合理化意見(jiàn)或建議,并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)14

  1、全面負(fù)責(zé)公司各崗位人員的招聘工作,根據(jù)公司招聘計(jì)劃協(xié)助上級(jí),甄別、選擇、建立和維護(hù)招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布;負(fù)責(zé)招聘工作分析、總結(jié),評(píng)估招聘效果,優(yōu)化招聘方案;

  2、負(fù)責(zé)招聘實(shí)施工作,包括簡(jiǎn)歷篩選,面試邀約,初試評(píng)估,錄用結(jié)果通知,到崗前跟蹤等;

  3、完善公司獎(jiǎng)懲制度,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間人員使用、考核、評(píng)先及人事管理的有關(guān)問(wèn)題;

  4、建立和完善公司的工作標(biāo)準(zhǔn)、制度和程序,定期對(duì)現(xiàn)行的政策、制度要進(jìn)行總結(jié)和修改完善,使各項(xiàng)管理活動(dòng)的'開(kāi)展更有效;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工管理,并監(jiān)督各部門(mén)計(jì)劃完成情況,評(píng)價(jià)考核員工工作績(jī)效;

  6、審核年度人力資源管理各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

  7、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政主管工作職責(zé)15

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對(duì)招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

  2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化和各類(lèi)規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開(kāi)展及效果評(píng)估追蹤;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護(hù),及時(shí)有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力;

  5、負(fù)責(zé)公司的'薪酬、績(jī)效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。

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