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行政主管工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-29 08:36:57 工作職責(zé) 我要投稿

行政主管工作職責(zé)18篇

行政主管工作職責(zé)1

  1、成本前期管控:負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期方案經(jīng)濟(jì)測(cè)算,參與方案及施工圖審核經(jīng)濟(jì)評(píng)估并提出合理優(yōu)化建議,項(xiàng)目目標(biāo)成本編制,組織合約規(guī)劃等工作;

行政主管工作職責(zé)18篇

  2、動(dòng)態(tài)成本管理:負(fù)責(zé)本專業(yè)變更、洽商、簽證的核實(shí)與審核,根據(jù)本專業(yè)工程進(jìn)度按照合同約定審核工程進(jìn)度款,負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目本專業(yè)變更洽商、合同臺(tái)帳的管理,對(duì)臺(tái)帳的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對(duì)應(yīng)目標(biāo)成本按月完成動(dòng)態(tài)成本月報(bào);

  3、預(yù)決算管理:負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算審核,出具審核報(bào)告,辦理結(jié)算相關(guān)手續(xù),對(duì)預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)的`準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

  4、參與招標(biāo)定標(biāo):參與編制招標(biāo)文件中商務(wù)部分,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)清單、負(fù)責(zé)清標(biāo)分析,參與定標(biāo)工作;

  5、合約管理:負(fù)責(zé)工程類合同編制、提報(bào)審批,負(fù)責(zé)合同過(guò)程中相關(guān)材料設(shè)備認(rèn)價(jià)工作;參與工程類合同外的合同審核工作;負(fù)責(zé)合同付款審核、合同結(jié)算審核;

  6、后評(píng)估:負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算后評(píng)估組織,收集分析各項(xiàng)結(jié)算數(shù)據(jù),并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息庫(kù)。

行政主管工作職責(zé)2

  1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

  3、制定培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的`規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

  4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

  5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政主管工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月8個(gè)工作日內(nèi)提供考勤報(bào)表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)公司社保、公積金月度辦理;

  3、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  4、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、保險(xiǎn)、合同變更、崗位變動(dòng)、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;

  6、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的.管理;

  7、參與公司各種活動(dòng)的策劃;

行政主管工作職責(zé)4

  1、費(fèi)用支付,審核所有出口訂單港雜費(fèi)用是否合理并做相應(yīng)記錄;

  2、特殊費(fèi)用記錄并做跟蹤;

  3、安排港雜費(fèi)支付并確保正本發(fā)票按規(guī)定時(shí)間回收;

  4、出運(yùn)日后15天內(nèi)回收提單/FCR(有特殊要求的客戶特殊處理)

  5、產(chǎn)地證制作:及時(shí)、準(zhǔn)確制作產(chǎn)地證。

行政主管工作職責(zé)5

  1、招聘、培訓(xùn)、考核各部門人員,有效開(kāi)展選才、用才、育才、留才工作;

  2、推動(dòng)公司層面的變革,負(fù)責(zé)完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運(yùn)作效率;

  3、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的`激勵(lì)和約束機(jī)制;

行政主管工作職責(zé)6

  1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門溝通對(duì)接,做好上傳下達(dá)等工作;

  4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。

行政主管工作職責(zé)7

  負(fù)責(zé)子公司行政相關(guān)工作,有籌備經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  根據(jù)崗位空缺情況擬定招聘計(jì)劃并實(shí)施,有效管理及優(yōu)化招聘渠道;

  負(fù)責(zé)員工的人事管理工作,包括但不限于人員調(diào)配、薪酬核算、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系處理等;

  配合集團(tuán)人事完成其他臨時(shí)性工作;

行政主管工作職責(zé)8

  1、資質(zhì)管理—各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);

  2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的`記錄管理;

  3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;

  4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

  5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;

  6、固定資產(chǎn)管理。

行政主管工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)行政辦公方面的.所有日常事務(wù)

  2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監(jiān)督。

  4、處理公司對(duì)外接待工作。

  5、負(fù)責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗(yàn)收和歸檔管理。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)10

  1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設(shè)置與人員配備方案,籌劃并實(shí)施人才儲(chǔ)備及梯隊(duì)建設(shè);

  3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí);

  4、完善激勵(lì)機(jī)制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;

  5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜;

  6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理及實(shí)施工作

  7、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司行政管理,及后勤保障工作的開(kāi)展落實(shí)。

行政主管工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報(bào)員工考勤報(bào)表,處理考勤異常情況;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;

  3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開(kāi)展,收集、上報(bào)培訓(xùn)資料;

  4、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào);

  5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤工作,物資申報(bào)、倉(cāng)庫(kù)管理、員工宿舍、工裝等管理;

  7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;

  8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;

  9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的`開(kāi)展;

  10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作的開(kāi)展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)12

  1、建立完善公司財(cái)務(wù)管理制度、流程,推動(dòng)內(nèi)控管理工作、監(jiān)督公司內(nèi)部流程執(zhí)行情況,提出合理化建議。

  2、收集和審核公司總部和各子公司報(bào)表,編制合并報(bào)表。

  3、參與合同評(píng)審、對(duì)業(yè)務(wù)前期商務(wù)模式從財(cái)務(wù)角度提出可行性建議及事前稅務(wù)政策確定。

  4、稅務(wù)管理與納稅籌劃,及時(shí)關(guān)注國(guó)家新發(fā)布的稅收法律法規(guī),預(yù)警政策變動(dòng)給公司帶來(lái)的`影響。

  5、組織各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總,上報(bào)審核,監(jiān)督各部門預(yù)算的執(zhí)行情況。

  6、英語(yǔ)水平較好。

  7、協(xié)助完成業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐工作,并完成其他的項(xiàng)目性工作。

行政主管工作職責(zé)13

  1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程;

  2、負(fù)責(zé)證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,行政費(fèi)用的.管理和控制。

  4、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  2、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展規(guī)劃,建立、健全規(guī)范化、流程化、制度化的公司人力規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、激勵(lì)制度,并組織落實(shí)及監(jiān)督。

  3、結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求,在招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實(shí)施;

  4、對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人才盤點(diǎn),關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升,幫助業(yè)務(wù)部門搭建人才梯隊(duì),推動(dòng)組織與人才發(fā)展;

  5、主動(dòng)與管理層、員工互動(dòng),多形式有效溝通,確保內(nèi)部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的'內(nèi)部溝通機(jī)制;

  6、推動(dòng)部門文化建設(shè),營(yíng)造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發(fā)揚(yáng)價(jià)值觀,保證組織的持續(xù)健康成長(zhǎng);

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

行政主管工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)人員的工作安排與調(diào)配;

  2、負(fù)責(zé)本組生產(chǎn)的進(jìn)度與質(zhì)量控制;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行技能的培訓(xùn)與崗位職責(zé)的貫輸;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)本公司相關(guān)文件的`及時(shí)傳達(dá)與執(zhí)行;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)16

  1、依據(jù)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),全面負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各工程項(xiàng)目的.成本、預(yù)決算、招投標(biāo)及合同文件實(shí)施審核、管控;

  2、貫徹國(guó)家、地區(qū)有關(guān)定額、預(yù)算、價(jià)格、合同管理等方面的規(guī)定,制定部門的規(guī)章制度,并組織實(shí)施;

  3、控制工程項(xiàng)目的投資,為投資決策提供依據(jù),組織初步設(shè)計(jì)概算,并對(duì)比投資概算情況,參與集團(tuán)地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)各工程的所有招投標(biāo)工作,對(duì)設(shè)備材料提供專業(yè)性意見(jiàn);

  5、參與銷售相關(guān)面積計(jì)算、價(jià)格制定、與招標(biāo)相關(guān)標(biāo)底計(jì)算工作;

  6、跟蹤監(jiān)控各項(xiàng)目工程合同中成本控制的情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行妥善處理。

行政主管工作職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)文書(shū)管理工作。包括各部門的各項(xiàng)管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。

  2、負(fù)責(zé)行政的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全工作。

  3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬,每月定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

  4、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機(jī)/車票、宿舍物資等)的'采購(gòu)工作。

  5、負(fù)責(zé)接待管理工作。

  6、負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)的管理,包括商標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)稱號(hào)等的申報(bào)、維護(hù)和管理工作。

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)18

  1、為公司事業(yè)發(fā)展,負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  2、定期提交公司人力資源分析報(bào)告,調(diào)整薪酬架構(gòu)。

  3、負(fù)責(zé)公司行政工作,包括工程、后勤,廠區(qū)安全管理,5S管理工作。

  4、為公司事業(yè)發(fā)展,帶頭推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

  5、指導(dǎo)公司法務(wù)實(shí)踐,處理公司法律問(wèn)題,以維護(hù)公司法律權(quán)利和利益。

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