- 相關(guān)推薦
學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)
學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)1
一、主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的`貫徹落實(shí)情況。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實(shí)際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)2
性質(zhì)和職能:
學(xué)生會(huì)辦公室是在校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作的,是校學(xué)生會(huì)內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門(mén),肩負(fù)著安排校學(xué)生會(huì)日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任,發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)都有著直接的密不可分的'聯(lián)系。辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有的物品管理以及學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)
主要工作:
第一,負(fù)責(zé)安排值班人員到點(diǎn)進(jìn)行值班
第二,開(kāi)會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)考勤點(diǎn)到
第三,寫(xiě)會(huì)議記錄
第四,把主席團(tuán)下達(dá)的通知,通知給各個(gè)部門(mén)
第五,收集各部門(mén)文件
招干要求:
第一,具備一定的書(shū)法基礎(chǔ),硬筆,毛筆兼有
第二,具備相應(yīng)的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等
第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通
第四,工作踏實(shí)肯干,認(rèn)真負(fù)責(zé)
計(jì)劃人數(shù):6人
學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)3
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
。1) 對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔。
。2) 對(duì)來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理,并編號(hào)登記。
。3) 負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會(huì)上交文件收集工作。
2、學(xué)生會(huì)成員檔案
。1) 制作學(xué)生會(huì)成員登記表,存檔。
。2) 建立學(xué)生會(huì)成員個(gè)人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
。1) 使用前必須登記。
(2) 定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場(chǎng)地管理
。1) 制作物品、場(chǎng)地使用的借條,并統(tǒng)一管理。
。2) 所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
。1) 各項(xiàng)通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。
。2) 所有通知文件編號(hào)、記錄并存檔。
(3) 各項(xiàng)會(huì)議召開(kāi)由辦公室通知。
2、人員調(diào)配
。1) 辦公室要掌握學(xué)生會(huì)所有成員,包括各系、各年級(jí)學(xué)生分會(huì)主要干部聯(lián)系方式。
。2) 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,可向辦公室申請(qǐng)進(jìn)行人員調(diào)配。
3、會(huì)議記錄
。1) 負(fù)責(zé)簽到和會(huì)議記錄。
。2) 安排會(huì)議場(chǎng)地及所需設(shè)施。
學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)4
辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞職能部門(mén),其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財(cái)務(wù)、(辦公室不管理財(cái)政的)檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)的工作。
一、協(xié)助主席團(tuán)召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門(mén)的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)(定人定時(shí)間較好些 實(shí)行責(zé)任個(gè)人制)。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,并檢查督促工作落實(shí)情況,搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫(xiě)學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記(可以反映到學(xué)院的'報(bào)紙上),并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門(mén)進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室,定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì),并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。(值班真的有意義嗎 )
刪四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊,并保證資料的及時(shí)更新。(這項(xiàng)如果交給副主席較好) 六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)。
工作。方法:制訂測(cè)評(píng)體系,組織期末總結(jié)。(已有,應(yīng)該由老師負(fù)責(zé)了)
七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份。
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中,負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函及節(jié)目單等等。 十一、本細(xì)則最終解釋權(quán)歸辦公室。
學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)5
工作職責(zé)
1、管理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)。
2、匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見(jiàn)、建議等),并加以整理。
3、負(fù)責(zé)物品及財(cái)務(wù)管理,讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作,物品、檔案、文件、會(huì)議、人員、簡(jiǎn)報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動(dòng)時(shí),須申請(qǐng)。
5、管理學(xué)生會(huì)的.各種人事檔案、項(xiàng)目檔案、獎(jiǎng)懲檔案、文件檔案等。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會(huì)系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會(huì)議,并做會(huì)議記錄。
8、監(jiān)督學(xué)生會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)6
辦公室是學(xué)生會(huì)的中樞職能部門(mén),是連接各部門(mén)的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個(gè)詞來(lái)說(shuō)明,它對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用,同時(shí)對(duì)分配給各部門(mén)的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核,使其他各部門(mén)認(rèn)真按時(shí)完成各項(xiàng)工作。
具體職責(zé)如下:
。保 熟悉各部門(mén)的工作章程,制定學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作制度。
2. 安排各辦公室的'值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。
。常 安排學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議,確定會(huì)議儀程。
4. 安排好學(xué)生會(huì)辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點(diǎn)衛(wèi)生干凈清潔。
。担 每次活動(dòng)結(jié)束后,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。
。叮 制定相應(yīng)的制度,對(duì)學(xué)生會(huì)用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。
7. 對(duì)辦公場(chǎng)所和設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù),做好會(huì)議室的外借工作。
8. 對(duì)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時(shí)召開(kāi)辦公室例。
會(huì),了解他們的工作進(jìn)展情況。
9. 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個(gè)部門(mén)工作,加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流。
工作目標(biāo):
引領(lǐng)各部門(mén)繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)更團(tuán)結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹(jǐn)、更負(fù)責(zé)、更求實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。
【學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)】相關(guān)文章:
辦公室工作職責(zé)09-27
公司辦公室工作職責(zé)08-15
行政辦公室工作職責(zé)08-02
辦公室主任工作職責(zé)01-14
辦公室文員的工作職責(zé)12-14
辦公室保潔工作職責(zé)12-10
辦公室助理的工作職責(zé)02-22
關(guān)于辦公室的工作職責(zé)03-29
企業(yè)辦公室工作職責(zé)04-10
醫(yī)院辦公室工作職責(zé)04-10