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企業(yè)辦公室工作職責(zé)

時間:2023-04-18 16:16:51 工作職責(zé) 我要投稿

企業(yè)辦公室工作職責(zé)14篇

企業(yè)辦公室工作職責(zé)1

  綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

企業(yè)辦公室工作職責(zé)14篇

  1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

  2負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的'呈批、注辦、催辦工作。

  6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

  8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

  10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

  11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

  12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室工作職責(zé)2

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:

  第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。

  第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。

  第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

  一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,按期完成。

  二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。

  三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?傊,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的.事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。

  3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。

  一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。

  二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

  4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

企業(yè)辦公室工作職責(zé)3

  1.在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、根據(jù)總經(jīng)理辦公會議、企業(yè)決議開展工作,做好各種會議的會議記錄,各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;

  2、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)企業(yè)各項(xiàng)通知、報告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文,并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作,文件資料打印復(fù)印工作,管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī);

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各類榮譽(yù)證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作;

  5、負(fù)責(zé)食堂工作人員的日常工作安排,要求食堂在企業(yè)規(guī)定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計(jì)劃,力爭以最低成本取得最大的員工滿意度;

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)印章的使用;做好公章、介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)企業(yè)各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作;

  7、負(fù)責(zé)企業(yè)電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、電話管理,外來傳真文件的`及時發(fā)放,建立并時時更新企業(yè)各部門的聯(lián)系通訊;

  8、負(fù)責(zé)會議室的管理,做到會議室的使用和會議接待工作有序登記,訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系,

  9、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要;并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理;

  10、每月月底根據(jù)統(tǒng)計(jì)核定企業(yè)下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券,做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作;

  11、加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),每月更新企業(yè)宣傳欄。

  12、協(xié)助總經(jīng)理擬定企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作,

  人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和實(shí)施。

  13、負(fù)責(zé)對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規(guī)政策的研究,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對國內(nèi)外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究;

  14.負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部人力資源人工成本預(yù)算的控制與分析。

  15.負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級、薪酬、調(diào)動、請假、離司等流程的規(guī)范化,并建立起企業(yè)人才庫。

  16.負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置工作,建立起企業(yè)各部門職位的分析、設(shè)計(jì)和評價體系,根據(jù)管理權(quán)限,擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作;建立和完善干部員工的退出機(jī)制。

  17.負(fù)責(zé)企業(yè)崗位績效考核體系的設(shè)計(jì)與管理工作;企業(yè)各職能部門的月度、年度考核工作,建立起企業(yè)工效掛鉤方案,根據(jù)管理權(quán)限,組織對企業(yè)經(jīng)營班子年度考核與評價工作;

  18.負(fù)責(zé)擬定企業(yè)的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指導(dǎo)基層各部門薪酬和福利方案的設(shè)計(jì)和改善;負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定與審批工作,預(yù)算和規(guī)劃各部門及企業(yè)的工資分配情況,促進(jìn)員工工資的平衡與發(fā)展。

  19.根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)企業(yè)的人力資源管理業(yè)務(wù),如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案、勞動合同管理、社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金)、勞動保護(hù)、工傷申報、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作;根據(jù)權(quán)限做好對各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。

  20.負(fù)責(zé)制定企業(yè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法,根據(jù)管理權(quán)限,做好集團(tuán)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的對外申報及企業(yè)內(nèi)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。

  21.根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)本部門年度工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制;負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計(jì)工作。

  22.負(fù)責(zé)企業(yè)的日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦日常維修工作。

  23、完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  制定:應(yīng)言東 批準(zhǔn):

企業(yè)辦公室工作職責(zé)4

  一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

  三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的.廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

  五、產(chǎn)銷

  計(jì)劃

  設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。

  六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

  七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

企業(yè)辦公室工作職責(zé)5

  椒光集團(tuán)辦公室職責(zé)主要有以下四個方面:

  一、 行政管理職責(zé):

  1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

  2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

  3. 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件。

  4. 組織召開公司各種工作會議,并做好會議記錄。

  5. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會議決議。

  6. 收發(fā)各類文件、信函、報刊。

  二、 人事管理及考評:

  1. 根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的'簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。

  2. 制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇。

  3. 落實(shí)員工社保及各項(xiàng)福利待遇。

  4. 公司員工考勤統(tǒng)計(jì)(人事部),工資核算(公司財務(wù)做)。

  5. 建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進(jìn)行績效考核,以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對員工進(jìn)行獎懲。

  6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。

  三、 后勤總務(wù):

  1. 公司各項(xiàng)日用品及辦公用品采購、發(fā)放,公司福利采購及發(fā)放。

  2. 公司食堂物質(zhì)采辦。

  3. 公司專家樓公共設(shè)施安裝維護(hù)及房租、水電收繳工作。

  4. 廠房租賃,租金收繳。

  5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。

  6. 公車保養(yǎng)維護(hù)、年審。

  7. 公司通信、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、辦公設(shè)備安裝維護(hù)。

  四、 對外公關(guān):

  1. 擬寫各種對外的文案與匯報材料。

  2. 公司各項(xiàng)證書年檢,如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

  3. 起草各種合同范本,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。。

  4. 負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

企業(yè)辦公室工作職責(zé)6

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

  2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

  5、人事、總務(wù)管理制度。

  6、其化有關(guān)管理制度。

  7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報告、追蹤與改善。

  8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

  9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。

  10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

  11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

  12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

  13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

  15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

  17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

  18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

  19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

  20、負(fù)責(zé)公司的'報關(guān)事務(wù)。

  21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

  22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

  23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

  24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室工作職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的`受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

  3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī);⑹袌龌较虬l(fā)展;

  6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

  7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

  8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

  9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

企業(yè)辦公室工作職責(zé)8

  一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

  三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

  五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

  六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

  2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

  5、人事、總務(wù)管理制度。

  6、其化有關(guān)管理制度。

  7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報告、追蹤與改善。

  8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

  9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。

  10、人員的`招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

  11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

  12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

  13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

  15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

  17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

  七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政的職責(zé):

  1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策;

  2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;

  3、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;

  4、組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;

  5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會議記錄;

  6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。

  人事管理及考評:

  1、根據(jù) 公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作;

  2、制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇;

  3、落實(shí)員工社保及各項(xiàng)福利待遇;

  4、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)(人事部),工資核算(公司財務(wù)做);

  5、建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進(jìn)行績效考核,以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進(jìn)行獎懲;

  6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

  對外公關(guān):

  1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料;

  2、 公司各項(xiàng)證書年檢,如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等;

  3、 起草各種合同范本,如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等;

  4、 負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來賓接待等。 辦公室禮儀:

  1、 辦公室儀表禮儀:辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

  指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡

  面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。 服裝:工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。

  女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

  2、 辦公室舉止禮儀:

  站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

  公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

  握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

  出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。

  遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

  走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

  3、 辦公室環(huán)境禮儀:

  不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。

  飲水時,如不是接待來賓,應(yīng)使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。

  個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時,應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。

  下班離開辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

  4、辦公室同事相處禮儀:

  1、真誠合作

  同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

  2、同甘共苦

  同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

  3、公平競爭

  同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。

  4、寬以待人

  同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼福鞯脤Ψ降恼徑;對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

企業(yè)辦公室工作職責(zé)9

  一、日常收發(fā)類

  1、收發(fā)各類信件、雜志和報紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報紙要每月整理,集中存放。

  2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文,當(dāng)天登記,需請示的重要文件呈處長閱批;一般性文件送副處長、發(fā)文或上報之前,必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長簽發(fā)或?qū)徍,并做好發(fā)文登記。

  3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。對重要信訪信息性來電,要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時間、地點(diǎn)、事件原因和情況,做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。

  二、會務(wù)材料類

  4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求, 積極主動地起草各種文字材料,反復(fù)校對,不出差、錯、漏、誤現(xiàn)象。

  5、組織各種會務(wù)和活動。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時準(zhǔn)確發(fā)出會議通知(電話通知要做好記錄);認(rèn)真準(zhǔn)備各種會議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會議記錄本等;按照會議要求,準(zhǔn)備會標(biāo)、茶水、座位牌等;召集與會人員就坐并簽名登記,清點(diǎn)人數(shù)并向主持人報告;會上認(rèn)真做好會議記錄,組織各種活動,要明確組織要求,講究組織方法,確保活動取得實(shí)效。

  三、工作信息類

  6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計(jì)劃、黨支部的工作計(jì)劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,于上月底前,編寫好工作安排,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后,于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。

  7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內(nèi)部材料及時分類、整理歸檔、存放。

  8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會活動記錄、精神文明建設(shè)臺帳和各種會議記錄。

  9、搞好干部與人事的統(tǒng)計(jì)和上報工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示,及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)上報工作做到準(zhǔn)確及時無差錯。

  四、管理保障類

  10、搞好辦公室及會議室衛(wèi)生。做到每日小清掃,每周大清掃。

  11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待;當(dāng)上級機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來訪時,要及時報告處領(lǐng)導(dǎo),按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的'接待工作。

  12、搞好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費(fèi)開支和當(dāng)年的實(shí)際情況,科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn),及時購買各種辦公用品,添置辦公設(shè)施,按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好相關(guān)保障,做到節(jié)儉辦事。

  14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專人專管。

  五、其他

  15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系,及時溝通信息。

  16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

企業(yè)辦公室工作職責(zé)10

  總經(jīng)理辦公室是企業(yè)設(shè)立的直接為企業(yè)總經(jīng)理服務(wù)、辦理企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門。

  1、協(xié)助企業(yè)總經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)企業(yè)重大決策和目標(biāo)的落實(shí)、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作;

  2、管理企業(yè)的內(nèi)部事務(wù),負(fù)責(zé)企業(yè)文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放;負(fù)責(zé)來文來函的登記、辦理;負(fù)責(zé)企業(yè)印章、證件的保管和使用;負(fù)責(zé)企業(yè)對外簽訂的合同文書的管理;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)的'接待和公關(guān)工作;負(fù)責(zé)企業(yè)大型會議的會務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門的低值易耗及辦公用品的管理;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)的信訪和保密工作;

  7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作,并按規(guī)定向局檔案館移交;

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)基地的治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作;

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)小車的調(diào)度和管理、企業(yè)車輛的證照辦理及車輛安全管理工作;

  10、負(fù)責(zé)企業(yè)通訊管理工作;

  11、完成企業(yè)總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)

  2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)

  3、負(fù)責(zé)公司的行政管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報; (工作計(jì)劃)

  4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報;(檢查單)

  7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

  9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

  10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  行政辦公室部門職責(zé)

  在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門之間的協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,具體這則如下:

  1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;

  2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

  4、注重多方溝通與協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報,切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用;

  5、合理計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;

  6、增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵,加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實(shí)施,切實(shí)提高公司競爭力;

  7、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;

  8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;

  9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  人事主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;(上崗率、解聘率)

  3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的`簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;

 。ǜ櫩己吮怼x升提薪申請表、合同)

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報員工考勤月報表;

  5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;

  6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)

  7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn); (培訓(xùn)計(jì)劃)

  8、按公司人力資源計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)

  10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)

  11、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。

  行政文員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》

  2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)

  3、做好各類會議、會務(wù)的準(zhǔn)備及參會通知與保障工作;(會議記錄)

  4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實(shí)樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)

  5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作,并進(jìn)行賬務(wù)登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)

  6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護(hù)工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

  資料員崗位職責(zé) 1、按照檔案保密原則,認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)

  2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)

  3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺帳;

  4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作;

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;

企業(yè)辦公室工作職責(zé)12

  1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

  2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好他們的考勤登記,協(xié)助行政副經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

  3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

  4、編制公司內(nèi)部辦公用品的'年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開支。

  5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品,配合財會部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。

  6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。

  7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項(xiàng)。

企業(yè)辦公室工作職責(zé)13

  (一)綜合工作

  1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

  2、有較強(qiáng)的政治意識、組織觀念,不該說的堅(jiān)決不說,不該做的堅(jiān)決不做。

  3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度,按照科室職責(zé)分工抓好督查落實(shí),形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。

  4、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系,搞好科室之間協(xié)調(diào)配合,努力營造良好工作環(huán)境。

  5、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查,確保上級的.指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。

  (二)文字保障

  1、按照黨支部和領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真起草工作總結(jié)、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。

  2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料,嚴(yán)格把好政策、文字關(guān),努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實(shí)際,語言精煉、層次分明。

  3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求,做好文字排版、文字打印工作。

  (三)信息調(diào)研

  1、加強(qiáng)信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè),配足配齊信息調(diào)研人員,經(jīng)常開展教育培訓(xùn)。

  2、健全完善信息調(diào)研制度,嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn),調(diào)動基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動性。

  3、圍繞中心工作,加強(qiáng)調(diào)查研究,努力撰寫高質(zhì)量、有價值的信息調(diào)研文章,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。

  (四)文書保密

  1、各類收文隨收隨辦,規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),限時辦結(jié)。

  2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。

  3、嚴(yán)格落實(shí)用印制度,保證安全用印。

  4、嚴(yán)格落實(shí)涉密文電、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。

  (五)后勤管理

  1、落實(shí)機(jī)關(guān)民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開招標(biāo)制,加大物品采購管理力度,確保采購質(zhì)量,做到貨真價實(shí),物美價廉。

  2、組織力量對本局房屋、土地等不動產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評估,掌握相關(guān)信息,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  3、保障辦公用品的供應(yīng),嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用、銷帳制度,厲行節(jié)約。

  4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、維修、油料的管理使用。加強(qiáng)駕駛員的教育和管理,保障車輛行駛安全。

  5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工生活及食堂管理工作,調(diào)劑好職工伙食,嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),搞好成本核算。

  6、認(rèn)真落實(shí)崗位安全管理目標(biāo)要求,加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責(zé)任事故發(fā)生。

  7、督促檢查機(jī)關(guān)辦公區(qū)和家屬院的衛(wèi)生及綠化管理工作,完善衛(wèi)生管理制度,完成綠化升級達(dá)標(biāo)任務(wù),為機(jī)關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境。

  8、保障辦公區(qū)、家屬院水電暖等公共辦公設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時維護(hù)檢修。加強(qiáng)監(jiān)管,保持設(shè)備完好。

  (六)基本建設(shè)

  1、對新上基建項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析研究,寫出申請報告。

  2、按照上級有關(guān)基本建設(shè)的政策規(guī)定,積極做好準(zhǔn)建手續(xù)辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費(fèi)繳納等前期工作。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行公開招投標(biāo)制度,抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全、廉政教育,確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。

  4、做好工程內(nèi)業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗(yàn)收合格。

  (七)認(rèn)真做好信訪工作,對于來訪人員做到熱情接待,耐心解釋有關(guān)政策要求,妥當(dāng)處理,避免矛盾激化,杜絕上訪或其它事件發(fā)生。

  (八)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)公路工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和加強(qiáng)公路法制建設(shè)的方針、政策,采取多種有效方式開展法律法規(guī)的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。

企業(yè)辦公室工作職責(zé)14

  一、行政管理工作

  1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù);

  2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進(jìn)行督促檢查;

  4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;

  5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展;

  6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用;

  7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;

  8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的.調(diào)配、維修和管理;

  9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);

  10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;

  11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。

  二、人力資源管理工作

  1、負(fù)責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項(xiàng)社會保險等工作;

  2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;

  3、合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;

  4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門與員工的考評工作。

  三、接待與項(xiàng)目管理工作:負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類會議、項(xiàng)目實(shí)施等活動的籌備和組織實(shí)施工作。

  四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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