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人事文員的工作職責(zé)精選15篇
人事文員的工作職責(zé)1
1 負責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2 負責(zé)來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4 負責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6 負責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;
人事文員的工作職責(zé)2
負責(zé)公司日常事務(wù)工作及管理;
制作公司考勤及各類報表;
負責(zé)員工的后勤保障工作,包括辦公用品發(fā)放登記、名片印制、公共設(shè)備的清潔保養(yǎng)等;并確保辦公區(qū)域的環(huán)境整潔、美觀;
負責(zé)打印、復(fù)印、整理及保管公司各類文件資料;
做好來訪接待工作;
負責(zé)接聽公司電話,做好記錄工作,并及時反饋給有關(guān)部門處理解決;
負責(zé)公司會議的籌備、組織、通知并記錄、整理、存檔會議紀要;
組織安排公司員工活動;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。
人事文員的工作職責(zé)3
1、負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,勞動合同及保密協(xié)議的新簽、續(xù)簽,以及社保的申報終止及異常處理;
2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;
3、員工轉(zhuǎn)正、異動手續(xù)的辦理及跟進及人力盤點表的'統(tǒng)計;
4、負責(zé)固定資產(chǎn)、臺賬資產(chǎn)等資產(chǎn)的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;
5、負責(zé)公司殘疾人的年審及工傷申報工作;
6、負責(zé)公司園區(qū)相關(guān)分攤事宜的對接、核算、請款工作;
7、負責(zé)季度及節(jié)假日福利的申購及發(fā)放工作;
8、負責(zé)辦公用品的申購與發(fā)放,工衣工鞋、及相關(guān)非易耗品的開單領(lǐng)用及管理工作;
9、負責(zé)協(xié)助行政主管跟進、完善后勤其他相關(guān)事宜;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一切事項。
人事文員的工作職責(zé)4
1.負責(zé)接待前來咨詢的家長、老師、學(xué)生、及時傳遞信息并作好相關(guān)記錄;
2.負責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財務(wù)板塊相應(yīng)的工作;
3.負責(zé)校區(qū)各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務(wù)事宜;
4.負責(zé)校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;
5.完成校區(qū)校長交辦的'其他工作任務(wù)。
人事文員的工作職責(zé)5
1、負責(zé)前臺接待、快遞收發(fā)、辦公物資申購等行政事宜;
2、負責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)辦理;
3、負責(zé)考勤、花名冊和通訊錄更新、建立和保管員工檔案等工作;
4、完成上級交辦的'其他工作。
人事文員的工作職責(zé)6
1、協(xié)助人事部門順利開展各項工作;
2、員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;
3、社保,人員居住系統(tǒng)帳號管理;
4、人事資料管理,勞動合同簽訂;
5、考勤核算、其它相關(guān)宿舍水電費用核算;
6、工衣統(tǒng)計、發(fā)放;
7、公司活動參與編排,主持;
人事文員的工作職責(zé)7
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待和初試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、配合上級做好人事方面的工作;
7、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
8、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
9、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
人事文員的工作職責(zé)8
1、負責(zé)崗位信息的確認及發(fā)布,簡歷篩選、面試預(yù)約,面試跟進等;
2、內(nèi)外部招聘渠道的管理維護,招聘相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的'及時收集并統(tǒng)計,招聘效果的評估;
3、負責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)工作;
4、人事信息維護,花名冊制作、更新;
5、負責(zé)考勤、員工休假的管理,按月整理全員考勤;
6、面試候選人的薪資溝通、確認;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時性工作。
人事文員的工作職責(zé)9
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的.招聘需求,編制年度人員招聘計劃
2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu)
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進行聘前測試和簡歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事文員的工作職責(zé)10
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令,負責(zé)行政人事部的全面管理。
2. 負責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。
4. 負責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。
7. 負責(zé)公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法,報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。
9. 負責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11.負責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責(zé)制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。
15.負責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責(zé)行政人事部各種文件檔案的.管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負責(zé)公司全體員工考勤管理。
18.負責(zé)員工社會保險的辦理。
19.負責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關(guān)人事政策。
21.負責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。
22.負責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關(guān)活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,負責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
29.負責(zé)會議的籌備和安排,并負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事文員的工作職責(zé)11
負責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作,含項目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;
負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理,辦公環(huán)境管理;
負責(zé)各類規(guī)章制度的實施,做好員工考勤、獎懲管理;
負責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的.管理;
負責(zé)項目客戶來訪來電接待,受理投訴等客服工作;
協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
人事文員的工作職責(zé)12
1、負責(zé)招聘網(wǎng)站管理,篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;
2、負責(zé)員工入職離職手續(xù)流程辦理,人事檔案歸檔管理;
3、負責(zé)員工考勤、薪資、內(nèi)部員工檔案等數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它工作。
人事文員的工作職責(zé)13
1、負責(zé)所在管理中心基礎(chǔ)人力資源工作;
2、檢查管理中心日常的考勤工作及相關(guān)人員值班情況;
3、編制管理中心各類人力資源月報表;
4、員工入、離職訪談,及時了解員工思想動態(tài),協(xié)調(diào)員工關(guān)系;
5、計劃、組織、協(xié)調(diào)和改進服務(wù)中心各類培訓(xùn)工作。
人事文員的工作職責(zé)14
1、協(xié)助人事部門經(jīng)理進行新員工的招聘工作;
2、新員工的入離職手續(xù)處理,飯卡的發(fā)放、回收;
3、協(xié)助人事部門經(jīng)理對新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準備與進行后序工作;
4、全公司人員檔案、合同的創(chuàng)建、完善,管理;
5、協(xié)助各部門對試用期的員工進行考核;
6、每月的.考勤報表匯總和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等;
7、完成人事部門主管臨時交托的工作。
人事文員的工作職責(zé)15
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的`規(guī)范化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
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