行政專員工作職責(zé)

時(shí)間：2023-06-19 16:52:48 工作職責(zé) 我要投稿

行政專員工作職責(zé)18篇

行政專員工作職責(zé)1

　　職位描述：

行政專員工作職責(zé)18篇

　　1、負(fù)責(zé)宣貫國(guó)家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級(jí)單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；

　　2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門(mén)違章行為，監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改；

　　4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的'監(jiān)督工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；

　　7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)“節(jié)能減排”工作的實(shí)施情況；

　　8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6S管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；

　　3、工作積極主動(dòng)性強(qiáng)；

　　4、良好的語(yǔ)言溝通及文字表達(dá)能力；

　　5、熟練運(yùn)用辦公軟件。

行政專員工作職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)；

　　負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的人員調(diào)配工作；

　　負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作；

　　負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整；

　　負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理；

　　負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì)；

　　及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；

　　負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門(mén)傳達(dá)；

　　做好本部門(mén)的.法律法規(guī)的搜集工作；

　　負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作；

　　負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門(mén)實(shí)施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)3

　　1、文控管理：

1)負(fù)責(zé)公司ISO體系的建設(shè)及維護(hù)、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫(xiě)、修訂、審核和批準(zhǔn)等相關(guān)工作;

　　2)根據(jù)公司的政策和文控標(biāo)準(zhǔn)，建立、優(yōu)化和維護(hù)公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具，有效的.推動(dòng)提高公司文控管理水平;

　　2、運(yùn)營(yíng)管理：根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及KPI各項(xiàng)指標(biāo)，跟進(jìn)及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)情況;

　　3、業(yè)務(wù)督導(dǎo)：根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作，督導(dǎo)各部門(mén)做好相關(guān)體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動(dòng)：公司企業(yè)文化的建設(shè)，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

　　5、根據(jù)公司年度行政管理計(jì)劃，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項(xiàng)目做好資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平，確保各項(xiàng)工作高效有序地開(kāi)展。

行政專員工作職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽(tīng)電話，有意向客戶詢問(wèn)；

　　2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記；

　　3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時(shí)補(bǔ)充；

　　4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)，門(mén)鎖鑰匙保管等；

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、訂水；及發(fā)票與保存；

　　6.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

行政專員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù)；

　　2、負(fù)責(zé)人事相關(guān)資料檔案的存檔；

　　3、組織和落實(shí)各類員工溝通和關(guān)懷的活動(dòng)（如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會(huì)議下午茶等）；

　　4、營(yíng)造符合企業(yè)的`良好文化氛圍；

　　5、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)；

行政專員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺(tái)接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊(duì)管理，會(huì)務(wù)管理，節(jié)日活動(dòng)，落地，后勤支持服務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作；

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的`聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；

　　5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng)；帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門(mén)和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)日常接待，來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的'采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待；

　　2、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)舉行及會(huì)議室管理；

　　3、公司外來(lái)文件、公司各類文件收發(fā)及管理；

　　4、公司業(yè)務(wù)合同管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作；

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理；

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理；

　　8、釘釘后臺(tái)管理；

　　9、其他行政相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)9

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開(kāi)展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

　　5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。

　　7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

　　8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)

行政專員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的`申報(bào)、換證、升級(jí)、評(píng)審、年審等相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目的內(nèi)檔案收集、臺(tái)賬及歸檔管理工作；工程行業(yè)人員證書(shū)注冊(cè)、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

行政專員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作，接待來(lái)訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議的'前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的整理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司文件，信件，郵件的分送；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)；

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤；

　　6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷；

　　7、負(fù)責(zé)公司用車安排。

　　8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

行政專員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的.培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。

　　2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的'歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

　　5、負(fù)責(zé)各部門(mén)臨時(shí)辦公用品采購(gòu)需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購(gòu)。

　　6、如召開(kāi)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈經(jīng)理審核，報(bào)會(huì)議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問(wèn)題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門(mén)月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門(mén)月工作計(jì)劃。

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)下載的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來(lái)公司面試，不合適的發(fā)郵件說(shuō)明原因。

　　11、前臺(tái)臨時(shí)離開(kāi)時(shí)為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

　　13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)14

　　1、主要負(fù)責(zé)招聘工作（邀約，合理安排時(shí)間；做好候選人接待工作，安排初面，做好復(fù)試的'安排等）；

　　2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報(bào)表；

　　3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)（員工考勤計(jì)算，接待，采購(gòu)物資跟進(jìn)，環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對(duì)及賬單）等事宜；

　　4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦；

　　5、上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)點(diǎn)擊接聽(tīng)、客人來(lái)訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　6、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用報(bào)銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政專員工作職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。

　　2、考勤管理：?jiǎn)T工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總；

　　3、人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理；

　　4、辦公用品申購(gòu)及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的`采購(gòu)、登記、核查管理工作；

　　5、參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng)；

　　6、行政費(fèi)用：辦公行政費(fèi)用報(bào)銷，行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總；

　　7、環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　8、內(nèi)部會(huì)議管理：合理安排會(huì)議室，公用物品的善后檢查等工作；

　　9、配合校長(zhǎng)安排的其他工作。

行政專員工作職責(zé)17

　　一、每天須做事項(xiàng)：

　　1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開(kāi)具罰款通知單；

　　2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；

　　3、日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門(mén)協(xié)助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問(wèn)題；

　　4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；

　　5、負(fù)責(zé)文書(shū)的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；

　　6、若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

　　7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的`事項(xiàng)；

　　二、每周須做事項(xiàng)：

　　1、擬制部門(mén)周工作內(nèi)容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜；

　　3、采購(gòu)日常生活用品（如需要）；

　　4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　三、每月須做事項(xiàng)：

　　1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

　　2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；