行政專員工作職責(zé)精選15篇

行政專員工作職責(zé)1

　　各類文件的擬寫(xiě)、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請(qǐng)示、函件、會(huì)議紀(jì)要等)對(duì)資料進(jìn)行分門(mén)別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

　　外來(lái)人員的.接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會(huì)議管理工作(做會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要、跟蹤反饋會(huì)議未盡事宜);協(xié)助行政部長(zhǎng)工作(包括商品采購(gòu)單的記錄、電子臺(tái)賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車(chē)、對(duì)講機(jī)與儲(chǔ)物柜的分配及管理;公司車(chē)輛使用登記管理。

行政專員工作職責(zé)2

　　負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的`戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

　　建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說(shuō)明書(shū)等;

　　負(fù)責(zé)各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

　　制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;

　　根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

　　受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類問(wèn)題;

　　推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等;

　　負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

　　負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行;

　　完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。

行政專員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽(tīng)電話，有意向客戶詢問(wèn)；

　　2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記；

　　3、負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時(shí)補(bǔ)充；

　　4、負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)，門(mén)鎖鑰匙保管等；

　　5、負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、訂水；及發(fā)票與保存；

　　6、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　7、協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

行政專員工作職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的'戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;

　　3.負(fù)責(zé)各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;

　　6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

　　7.受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類問(wèn)題;

　　8.推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動(dòng)公司建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

　　10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。

行政專員工作職責(zé)5

　　1、文控管理：

1)負(fù)責(zé)公司ISO體系的建設(shè)及維護(hù)、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫(xiě)、修訂、審核和批準(zhǔn)等相關(guān)工作;

　　2)根據(jù)公司的`政策和文控標(biāo)準(zhǔn)，建立、優(yōu)化和維護(hù)公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具，有效的推動(dòng)提高公司文控管理水平;

　　2、運(yùn)營(yíng)管理：根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及KPI各項(xiàng)指標(biāo)，跟進(jìn)及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)情況;

　　3、業(yè)務(wù)督導(dǎo)：根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作，督導(dǎo)各部門(mén)做好相關(guān)體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動(dòng)：公司企業(yè)文化的建設(shè)，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

　　5、根據(jù)公司年度行政管理計(jì)劃，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項(xiàng)目做好資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平，確保各項(xiàng)工作高效有序地開(kāi)展。

行政專員工作職責(zé)6

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開(kāi)展崗位（工作）分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

　　5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的'人才。

　　6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。

　　7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

　　8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)

行政專員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待；

　　2、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)舉行及會(huì)議室管理；

　　3、公司外來(lái)文件、公司各類文件收發(fā)及管理；

　　4、公司業(yè)務(wù)合同管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作；

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理；

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理；

　　8、釘釘后臺(tái)管理；

　　9、其他行政相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)8

　　1、協(xié)助完成招聘任務(wù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　2、維護(hù)和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　3、建立并維護(hù)公司的人才庫(kù);

　　4、新員工入、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理;

　　5、考勤管理;

　　6、負(fù)責(zé)辦公室的文件管理，負(fù)責(zé)文案及各種實(shí)施方案;

　　7、公司節(jié)假日及福利活動(dòng)的.策劃與執(zhí)行;

　　8、完成日常行政事務(wù)

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　10、負(fù)責(zé)人員招聘、招聘渠道開(kāi)發(fā)、組織招聘面試工作;

　　11、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通匯報(bào)項(xiàng)目運(yùn)行情況及危機(jī)處理;

　　12、人員入職、請(qǐng)假，離崗，缺席等狀況下，頂崗人員的協(xié)調(diào)安排，臨時(shí)工作調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)，安排;

　　13、與其他部門(mén)協(xié)作在一定數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間表和成本要求下保證高的生產(chǎn)效率;

　　14、員工反饋相關(guān)事宜協(xié)調(diào)跟蹤及反饋;

　　15、協(xié)助人力資源部文書(shū)，文秘工作。協(xié)助部分文書(shū)的撰寫(xiě)，申請(qǐng)，協(xié)助部門(mén)方案撰寫(xiě)。

　　16、協(xié)助人力資源部績(jī)效管理工作。

　　17、協(xié)助整理績(jī)效考核的文件與資料，對(duì)考核資料進(jìn)行保管，整理，歸檔。

行政專員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作，接待來(lái)訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)；

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議的.前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的整理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司文件，信件，郵件的分送；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)；

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤；

　　6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷；

　　7、負(fù)責(zé)公司用車(chē)安排。

　　8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

行政專員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說(shuō)明書(shū)等；

　　3、負(fù)責(zé)各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的`方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法；

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施；

　　7、受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類問(wèn)題；

　　8、推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等；

　　9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用；

　　10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；

　　11、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。

行政專員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。

　　2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

　　5、負(fù)責(zé)各部門(mén)臨時(shí)辦公用品采購(gòu)需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購(gòu)。

　　6、如召開(kāi)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈經(jīng)理審核，報(bào)會(huì)議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問(wèn)題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門(mén)月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門(mén)月工作計(jì)劃。

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)下載的.應(yīng)聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來(lái)公司面試，不合適的發(fā)郵件說(shuō)明原因。

　　11、前臺(tái)臨時(shí)離開(kāi)時(shí)為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

　　13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)及到訪客戶的接待；

　　2.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的'整潔及綠植護(hù)養(yǎng)；

　　3.負(fù)責(zé)采購(gòu)管理辦公用品及采購(gòu)零食；

　　4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作；

　　7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門(mén)安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司的.行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車(chē)輛管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購(gòu);

　　4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)14

　　行政專員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的`安全；

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

　　12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

　　前臺(tái)文員的工作職責(zé)及要求

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　前臺(tái)文員的技能要求

　　1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

　　3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力；

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；

　　5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

行政專員工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù)，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表、活動(dòng)報(bào)表，保證報(bào)表提供的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的.維護(hù)與管理，確保信息的準(zhǔn)確與完整;

　　3、協(xié)助總部職能部門(mén)，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財(cái)務(wù)相關(guān)的支持工作;

　　4、依據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成上級(jí)分配的其它臨時(shí)性支持安排。

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