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行政科工作職責內(nèi)容

時間:2023-07-13 16:55:33 工作職責 我要投稿

行政科工作職責內(nèi)容(實用)

行政科工作職責內(nèi)容1

  1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;

行政科工作職責內(nèi)容(實用)

  2、訪客接待并做登記;

  3、電話轉(zhuǎn)接;

  4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;

  5、前臺視頻播放;

  6、辦公室日用品管理規(guī)整;

  7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;

  8、醫(yī)藥費報銷單交接;

  9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關事務。

行政科工作職責內(nèi)容2

  1、負責日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設備管理

  2、及時準確的更新員工通訊錄

  3、員工考勤系統(tǒng)維護,考勤統(tǒng)計及外出人員的管理

  4、保證辦公室所需要物資的.充足(如水,紙,設備耗材)

  5、負責接聽,轉(zhuǎn)接總機電話,接待客戶,來訪人員。

  6、負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理

  7、協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。

  8、辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理

  9、協(xié)助領導完成交代的事宜

行政科工作職責內(nèi)容3

  1、協(xié)助集團日常行政工作管理,包括費用預算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;

  2、負責對外社會關系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;

  3、負責各類會議、大型活動的`組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

  4、協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;

  5、協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關系,上傳下達;

  6、協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領導交辦的其他重要工作。

行政科工作職責內(nèi)容4

  1、負責來賓的`接待,公司快遞接收;

  2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

  3、負責校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;

  4、工作認真細致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

  5、服從管理,工作條理性強;

  6、領導交代的其他工作任務。

行政科工作職責內(nèi)容5

  1、公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;

  2、公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

  3、公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;

  4、公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;

  5、負責公司售后部相關經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的.收集、整理、統(tǒng)計、分析;

  6、負責售后工單建單、錄入、審核;

  7、負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政科工作職責內(nèi)容6

  1、負責前臺來訪接待、快遞管理工作;

  2、負責辦公用品的申購及發(fā)放管理;

  3、負責行政相關資料的'搜集、整理和存檔;

  4、擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;

  5、公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等;

  6、負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

  7、協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動

  8、上級交辦的其他工作。

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