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人事文員工作職責(zé)

時間:2023-08-10 14:19:45 工作職責(zé) 我要投稿

人事文員工作職責(zé)(匯總28篇)

人事文員工作職責(zé) 1

  1)配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;

人事文員工作職責(zé)(匯總28篇)

  2)負責(zé)CRM系統(tǒng)日常操作和維護工作;

  3)負責(zé)相關(guān)市場信息的匯總與整理工作,以及時把分析結(jié)果反饋上級領(lǐng)導(dǎo);

  4)配合營業(yè)單位費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分析;

  5)配合提報總公司要求的.其它信息以及文件;

  6)配合落實推廣資源檢查工作,并形成書面記錄;

  7)完成上級主管臨時安排的各項推廣支持工作。

人事文員工作職責(zé) 2

  1、負責(zé)所在管理中心基礎(chǔ)人力資源工作;

  2、檢查管理中心日常的考勤工作及相關(guān)人員值班情況;

  3、編制管理中心各類人力資源月報表;

  4、員工入、離職訪談,及時了解員工思想動態(tài),協(xié)調(diào)員工關(guān)系;

  5、計劃、組織、協(xié)調(diào)和改進服務(wù)中心各類培訓(xùn)工作。

人事文員工作職責(zé) 3

  1、協(xié)助副秘書長做好日常來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)工作

 2、負責(zé)內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報

  3、負責(zé)副秘書長日程預(yù)約,日程提醒、會議紀要等工作

 4、負責(zé)撰寫協(xié)會各種稿件,包括但不限于原創(chuàng)新聞稿件項目策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等起草、擬寫相關(guān)公文

 5、協(xié)助品牌部開展協(xié)會各類活動的策劃與組織實施,并根據(jù)活動需要完成網(wǎng)站專題網(wǎng)頁策劃和內(nèi)容維護更新

  6、根據(jù)協(xié)會發(fā)展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等

  7、副秘書長交辦的其他事宜

人事文員工作職責(zé) 4

  1、負責(zé)公司文件信息的及時更新

  2、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需的資料,如文件、材料等

  3、資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的.上傳下送

  4、負責(zé)資料收集整理等日常工作

  5、負責(zé)協(xié)助行政采購、食堂管理等日常工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)

人事文員工作職責(zé) 5

  1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責(zé)各項文書文件的.擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助財務(wù)負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  3、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;

  4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  5、負責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環(huán)境,負責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

人事文員工作職責(zé) 6

  1、負責(zé)人事手續(xù)、員工考勤、工資計算、社保和公積金購買、過節(jié)費福利等工作;

  2、定期對人事相關(guān)資料審核及歸檔存檔;

  3、協(xié)助推進公司的`培訓(xùn)計劃并組織實施,監(jiān)督各部門內(nèi)部培訓(xùn)工作;

  4、負責(zé)項目專員級以下崗位員工的招聘工作;

  5、及時了解員工思想動態(tài),協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,增強員工與公司凝聚力;

  6、負責(zé)統(tǒng)計各部門物資使用情況,根據(jù)預(yù)算采購相關(guān)物資,并做好出入庫記賬;

  7、負責(zé)項目行政文書的處理,擬定相關(guān)內(nèi)部通知,對項目對內(nèi)對外收發(fā)文件的登記、傳遞、分類、建檔、保管、歸檔工作;

  8、上級交辦的其他事務(wù)。

人事文員工作職責(zé) 7

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責(zé)傳真件的.收發(fā)工作。

  7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并且對其負責(zé)。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并且對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、接受其他臨時性工作。

  13、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  15、統(tǒng)計每月考勤并且交財務(wù)做帳,留底。

  16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并且提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

人事文員工作職責(zé) 8

  1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2、負責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

  3、負責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  4、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打。

  5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它事宜;

人事文員工作職責(zé) 9

  1、負責(zé)人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理;

  2、負責(zé)員工社保辦理、考勤統(tǒng)計、薪酬核算;

  3、負責(zé)行政費用的申請、上報,辦公用品、辦公設(shè)備的.采購、維護管理;

  4、負責(zé)公司各類制度的完善;

  5、負責(zé)各種文件、制度、通知的擬寫、傳閱、下發(fā)、歸檔管理及保密工作;

  6、完成上級交辦的其他工作。

人事文員工作職責(zé) 10

  1、協(xié)助日常人事手續(xù)辦理、人事信息維護;

  2、協(xié)助員工考勤管理及各類報表的制作;

  3、協(xié)助各部門文件把關(guān)并集中呈批;

  4、協(xié)助各類行政費用的預(yù)算制定與管控工作;

  5、協(xié)助會議室、固定資產(chǎn)、勞保用品統(tǒng)一管理;

  6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

人事文員工作職責(zé) 11

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  4、負責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的`完整真實可靠規(guī)范。

  5、負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護,確保員工基本信息的準(zhǔn)確真實全面。

  6、負責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

人事文員工作職責(zé) 12

  1、負責(zé)員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)實施及考勤管理等工作。

  2、負責(zé)日常來訪接待工作,協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對接工作。

  3、進行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作。

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格,并進行談判;起草采購合同并上報;開發(fā)新的供應(yīng)商并進行相應(yīng)管理。

  5、采購物資的.驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫。

  6、對采購相關(guān)文檔資料進行收集、整理和存檔。

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

人事文員工作職責(zé) 13

  1、負責(zé)公司前臺客戶接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、根據(jù)客戶要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;

  3、負責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的管理;

  4、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;

  5、其它事宜:訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的.保管、資料的打印復(fù)印,對內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

人事文員工作職責(zé) 14

  1、負責(zé)招聘網(wǎng)的招聘工作:簡歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋,及時滿足各部門的用人需求;

 2、辦理員工入職、離職、調(diào)動等相關(guān)手續(xù),如勞動合同的`簽訂、新員工入職培訓(xùn);

  3、負責(zé)公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發(fā)工資條。

 4、人事檔案的管理工作,花名冊的維護與更新

 5、員工入職社保的購買,離職的退保手續(xù);

  6 。負責(zé)辦公物品的采購;

  7 。通告的編制及張貼;

  8、員工宿舍的安排和水電管理;

人事文員工作職責(zé) 15

  1、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,通過各種渠道完成各部門的招聘工作;

  2、負責(zé)招聘崗位信息的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘渠道的拓展;

  3、負責(zé)人員的入職、離職及員工檔案的管理。負責(zé)社保、公積金、勞動合同等的`辦理;

  4、完成上級安排的其他工作。

  5、任職資格:

  6、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;一年以上一線員工招聘方面工作經(jīng)驗;

  7、具有優(yōu)秀的語言表達及溝通能力,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,有團隊協(xié)作精神;

  8、有一定的文字功底,熟練操作Office等常用辦公軟件;

人事文員工作職責(zé) 16

  1、負責(zé)人事部文案修訂、編輯,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  2、負責(zé)面試人員的接待和面試溝通;

  3、負責(zé)公司公眾號、抖音、快閃等自媒體運營和管理;

  4、負責(zé)人事部檔案管理、合同管理等行政內(nèi)務(wù);

  5、負責(zé)組織、安排相關(guān)會議及內(nèi)部活動;

  6、完成上級主管交代的其它工作。

人事文員工作職責(zé) 17

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

 2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

 4、做好會議紀要。

 5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

  6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、接受其他臨時性工作。

  13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

  15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

人事文員工作職責(zé) 18

  1、負責(zé)人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,建立健全公司的規(guī)章制度體系,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  2、負責(zé)招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理,檔案建立及維護;

  3、負責(zé)會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn);

  4、負責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);

  5、負責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的.辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

  6、負責(zé)員工考勤表的制作和簽收;

  7、負責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點等工作;

  8、完成上級臨時交代的任務(wù)

人事文員工作職責(zé) 19

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

  2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的'其它事務(wù)。

人事文員工作職責(zé) 20

  1、維護日常的招聘網(wǎng)站,開展招聘工作,不斷擴大應(yīng)聘人員隊伍,為公司發(fā)展提供人才保障;

  2、負責(zé)組織面試安排與面試邀約等;

  3、協(xié)助招聘流程、制度建立,按規(guī)定執(zhí)實施招聘;

  4、協(xié)助公司實施員工崗位培訓(xùn)活動;

  5、負責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的.重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

  6、負責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

人事文員工作職責(zé) 21

  1、運輸日常運維管理,監(jiān)督每筆訂單分配、提貨、發(fā)貨情況。

  2、確保TMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合實際提貨、在途狀態(tài)、運費等。

  3、每日檢查訂單運輸狀態(tài),分析運輸質(zhì)量,及時采取應(yīng)急措施,保障客戶體驗。

  4、對承運商KPI進行分析和制作相應(yīng)報告,對問題發(fā)生的根因進行深挖,持續(xù)改進運輸質(zhì)量。

  5、建立運輸?shù)墓ぷ髁鞒毯头⻊?wù)標(biāo)準(zhǔn),并對運輸文員進行工作指導(dǎo),培訓(xùn),監(jiān)督,考核。

  6、運費賬單審核和付款管理,確保每月運費的'準(zhǔn)確,并及時提交申請。

人事文員工作職責(zé) 22

  1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質(zhì)完成。

  2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

  3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計劃。

  4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

  5、行政類固定資產(chǎn)的'管理工作。

  6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

  7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理

  8、公司車輛的管理工作。

  9、負責(zé)監(jiān)督飯?zhí)谩⒈、保安的工作,并及時反饋。

人事文員工作職責(zé) 23

  1、接聽電話、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

 2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、前臺區(qū)域的.環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

 4、負責(zé)公司招聘及考勤工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待;

 5、新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

人事文員工作職責(zé) 24

  1、負責(zé)招聘、考勤等日常人力工作

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

  3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu)

  4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇

  5、進行聘前測試和簡歷甄別工作

  6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度

人事文員工作職責(zé) 25

  1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令,負責(zé)行政人事部的全面管理。

  2. 負責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。

  3. 負責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

  4. 負責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

  5. 負責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

  6. 負責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。

  7. 負責(zé)公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。

  8. 負責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法,報公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實施。

  9. 負責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

  10.負責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

  11.負責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

  12.負責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

  13.負責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。

  14.負責(zé)制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。

  15.負責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。

  16.負責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

  17.負責(zé)公司全體員工考勤管理。

  18.負責(zé)員工社會保險的辦理。

  19.負責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

  20.了解政府部門相關(guān)人事政策。

  21.負責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。

  22.負責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

  23.負責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

  24.負責(zé)人事系統(tǒng)的`日常維護工作。

  25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準(zhǔn)后安排實施。

  26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關(guān)活動。

  27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。

  28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,負責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

  29.負責(zé)會議的籌備和安排,并負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

  30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

  31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事文員工作職責(zé) 26

  1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;

  2、負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè);

  3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的'監(jiān)督和管理;

  4、負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等;

  5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地;

  6、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

人事文員工作職責(zé) 27

  1、數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)分析表,周匯總,月度匯總;

  2、協(xié)助部門長各項生產(chǎn)活動;

  3、及時對生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并匯報;

  4、能熟練應(yīng)用辦公軟件;

  5、日常辦公用品領(lǐng)用,登記管理,生產(chǎn)線使用的表單打;

  6、現(xiàn)場物料、半成品匯總,并固定周期盤點(與生產(chǎn)班長)完成生產(chǎn)月度統(tǒng)計報表,對實物與賬面一致;

人事文員工作職責(zé) 28

  1、協(xié)助人事部門順利開展各項工作;

  2、員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;

  3、社保,人員居住系統(tǒng)帳號管理;

  4、人事資料管理,勞動合同簽訂;

  5、考勤核算、其它相關(guān)宿舍水電費用核算;

  6、工衣統(tǒng)計、發(fā)放;

  7、公司活動參與編排,主持;

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