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辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容
辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容1
一、總務(wù)工作職責(zé)
1、協(xié)助園長(zhǎng)做好后勤管理工作，做到后勤工作有計(jì)劃、有總結(jié)。有情況時(shí)及時(shí)與園長(zhǎng)聯(lián)系，保證后勤工作順利開展。
2、了解后勤人員的思想動(dòng)態(tài)，協(xié)助園領(lǐng)導(dǎo)做好后勤人員的.思想工作。
3、管理好幼兒園財(cái)產(chǎn)，健全財(cái)產(chǎn)管理制度。建立健全財(cái)產(chǎn)帳目，定期清點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到帳物相符。
4、負(fù)責(zé)幼兒園園舍設(shè)施的維護(hù)、整修和添置工作，努力改善保教條件和保教環(huán)境。
5、嚴(yán)格做好幼兒園各類設(shè)施的安全檢查工作，消除安全隱患，保障幼兒的生命安全。
6、堅(jiān)持勤儉辦園的方針，幼兒園各項(xiàng)支出要精打細(xì)算，督促各部門節(jié)約用水、用電，愛惜幼兒園各種物品。
二、總務(wù)的概念
總務(wù)是總理各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)單位內(nèi)的行政后勤工作的保障，主要負(fù)責(zé)公司后勤保障、車隊(duì)管理、設(shè)施維護(hù)及維修、物品采購(gòu)及發(fā)放、會(huì)議保障的實(shí)施機(jī)構(gòu)。
辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容2
1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃，及時(shí)收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為重大人事決策提供信息和建議；
2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行；
3、對(duì)組織體系提出改進(jìn)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)；
4、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選；
5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)；
6、組織績(jī)效管理工作，對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；
7、組織薪酬福利管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案；
8、代表集團(tuán)與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，處理各種與合同相關(guān)的事宜，受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，并負(fù)責(zé)及時(shí)解決
9、組織人事統(tǒng)計(jì)、人事調(diào)動(dòng)、晉升與離職等管理工作；
10、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的`召集，記錄，負(fù)責(zé)會(huì)議精神的落實(shí)與跟蹤；
11、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、培養(yǎng)、考核評(píng)價(jià)本部門人員；
12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作；
13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系；
15、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績(jī)效考核的創(chuàng)新和完善。
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1．負(fù)責(zé)店內(nèi)固定資產(chǎn)記錄和管理；
2．接受各部門費(fèi)用申請(qǐng)；
3．店內(nèi)用品的計(jì)劃、訂制、采購(gòu)、發(fā)放和庫存管理；
4．負(fù)責(zé)店內(nèi)外清潔衛(wèi)生；
5．負(fù)責(zé)員工服的'訂制、發(fā)放、送洗、回收；
6．負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。
主要工作：
1．檢查下屬出勤狀況，合理配備人力，控制人事成本；
2．安排各部門定期費(fèi)用預(yù)算申報(bào)并核實(shí)；
3．負(fù)責(zé)店內(nèi)用品的管理，發(fā)放工作；
4．負(fù)責(zé)店內(nèi)固定設(shè)施的管理和維修；
5．負(fù)責(zé)員工餐廳的飲食衛(wèi)生、成本核算和秩序管理；
6．與政府有關(guān)職能部門聯(lián)系，保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境。
輔助工作：
1．負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作；
2．傳達(dá)公司政策、制度并檢查落實(shí)情況；
3．依據(jù)公司規(guī)范，合理安排員工的其他福利。
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1.操作信息采集設(shè)備，巡查、發(fā)現(xiàn)網(wǎng)格內(nèi)市政工程(公用)設(shè)施、市容環(huán)境、社會(huì)管理事務(wù)等方面的問題，受理相關(guān)群眾舉報(bào)；
2.操作系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)發(fā)現(xiàn)或群眾舉報(bào)的網(wǎng)格內(nèi)市政工程(公用)設(shè)施、市容環(huán)境、社會(huì)管理事務(wù)等方面的問題進(jìn)行核實(shí)、上報(bào)、記錄；
3.研究網(wǎng)格內(nèi)市政工程(公用)設(shè)施、市容環(huán)境、社會(huì)管理事務(wù)等方面問題的'立案事宜，提出處置方案；
4.負(fù)責(zé)通知問題相關(guān)的責(zé)任單位，并協(xié)助解決問題；
5.核實(shí)上級(jí)通報(bào)的問題，協(xié)助責(zé)任單位處置，并反饋處置結(jié)果；
6.收集、整理、分析相關(guān)信息、數(shù)據(jù)，提出網(wǎng)格內(nèi)城市治理優(yōu)化建議。
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