(經(jīng)典)辦公室文員的工作職責(zé)22篇
辦公室文員的工作職責(zé)1
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,
2、熟練運用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的'流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。
4、根據(jù)辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的其他事物性工作
辦公室文員的工作職責(zé)2
1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2、前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接來訪客人相關(guān)接待工作;
3、物業(yè)水電等費用繳納快遞收發(fā);
4、部門外勤工作員工活動組織安排;
5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
辦公室文員的工作職責(zé)3
1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓(xùn)轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的`簽訂。
4、負責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整真實可靠規(guī)范。
5、負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護,確保員工基本信息的準確真實全面。
6、負責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)4
1、統(tǒng)計客戶訂單,制作銷售賬單;
2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;
3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;
4、負責(zé)ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;
5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的.建立,與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的工作職責(zé)5
1、來訪人員接待引見,負責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責(zé)人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計整理補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費水電費房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的.衛(wèi)生整潔;
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責(zé)6
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;
3、負責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
4、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打。
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
辦公室文員的.工作職責(zé)7
1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計,派單統(tǒng)計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的`材料采購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;
辦公室文員的工作職責(zé)8
1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;
辦公室文員的`工作職責(zé)9
1、負責(zé)辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;
2、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設(shè)備連接;
5、協(xié)助公司各類活動的`籌劃、組織、實施;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室文員的工作職責(zé)10
1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
3、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
4、輔助策劃微信、微博等線上平臺的.促銷活動
5、兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員的工作職責(zé)11
1、負責(zé)部門各類設(shè)計資料及圖文的`存檔管理收集;
2、機械設(shè)計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設(shè)計錯誤終結(jié)記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結(jié)同事性格外向,辦公自動化應(yīng)用熟練。
辦公室文員的工作職責(zé)12
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的'撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。
三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室文員的工作職責(zé)13
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、主要負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、主要負責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作。
四、主要負責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、主要負責(zé)電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、配合部門主要負責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責(zé)公司證照、檔案、大事記的'記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、主要負責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責(zé)各類費用分攤工作。
九、主要負責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)14
1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的'其它工作。
辦公室文員的工作職責(zé)15
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員
2、負責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
7、負責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
辦公室文員的`工作職責(zé)16
1、負責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作
3、負責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的.登記處理
5、負責(zé)復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作
6、負責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室文員的工作職責(zé)17
1、負責(zé)展廳及辦公室各項事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負責(zé)總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對接。
4、負責(zé)全體銷售人員的日?记、工作進展數(shù)據(jù)統(tǒng)計、工作推進數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。
辦公室文員的工作職責(zé)18
崗位職責(zé):
1、負責(zé)與客戶對賬,對接的負責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的.運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;
3、負責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認真,有責(zé)任心
辦公室文員的工作職責(zé)19
一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;
3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺
1、平臺的`整體運營,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復(fù)審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員的工作職責(zé)20
1、負責(zé)公司與甲方單位的'檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;
2、負責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;
3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;
4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。
辦公室文員的工作職責(zé)21
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的`登記記錄;
3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;
4、協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接,跟蹤制作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責(zé)22
1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設(shè)備檔案;
2、負責(zé)各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的'銷毀工作;
3、負責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;
4、負責(zé)檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;
5、負責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6、協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。
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