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采購(gòu)跟單員的工作職責(zé)
采購(gòu)跟單員的工作職責(zé)1
1、 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制訂采購(gòu)訂單，并對(duì)材料的采購(gòu)交期負(fù)責(zé)；
2、 對(duì)采購(gòu)物料價(jià)格進(jìn)行分析評(píng)審，建立供應(yīng)商評(píng)估資料及價(jià)格記錄；
3、 依據(jù)供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果對(duì)不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰；
4、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料報(bào)價(jià)的初步審核和提交；
5、 處理進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常處理；
6、 交料進(jìn)度控制與逾交跟催，根據(jù)交貨準(zhǔn)時(shí)率，品質(zhì)率，服務(wù)態(tài)度，物料價(jià)格做新舊供應(yīng)商的評(píng)審；
7、 負(fù)責(zé)不合格材料的處理，包括來(lái)料不合格品及進(jìn)廠后篩選不合格品或客訴材料異常；
8、 協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)供應(yīng)商帳目及成本核算報(bào)價(jià)，處理對(duì)帳付款問(wèn)題；
9、 負(fù)責(zé)填寫(xiě)和提交各供應(yīng)商到期貨款的.用款申請(qǐng)并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排；
10、 整理、歸類(lèi)各類(lèi)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提交；
11、 配合相關(guān)部門(mén)收集所采購(gòu)物資的各種書(shū)面資料或數(shù)據(jù)；
12、 做每季每年的物料總結(jié)；
13、 完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。
采購(gòu)跟單員的工作職責(zé)2
一、工作內(nèi)容
1. 訂單跟進(jìn)
采購(gòu)跟單員的主要工作內(nèi)容之一就是跟進(jìn)訂單的進(jìn)展情況。從供應(yīng)商下單到產(chǎn)品生產(chǎn)、物流配送等環(huán)節(jié)，采購(gòu)跟單員需要密切關(guān)注，確保訂單的履行進(jìn)度符合預(yù)期。在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)跟單員可能需要與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門(mén)、物流部門(mén)等各方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，以確保訂單的順利完成。
2. 質(zhì)量控制
采購(gòu)跟單員在跟進(jìn)訂單的過(guò)程中，需要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，需要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，查明原因并采取相應(yīng)的解決措施。同時(shí)，采購(gòu)跟單員還需要對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)商能夠提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。
3. 成本控制
采購(gòu)跟單員在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，還需要關(guān)注成本控制。通過(guò)與供應(yīng)商的談判，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條件，如優(yōu)惠價(jià)格、付款方式等。同時(shí)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理規(guī)劃采購(gòu)數(shù)量，避免庫(kù)存積壓，以達(dá)到降低成本的目的。
4. 文檔管理
采購(gòu)跟單員需要整理和保存與供應(yīng)商、訂單、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)文檔，以便后續(xù)查閱和使用。這些文檔包括合同、訂單憑證、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。
二、職責(zé)
1. 確保訂單履行
采購(gòu)跟單員的職責(zé)之一是確保訂單的履行，包括按時(shí)交付、保證質(zhì)量等。如果訂單無(wú)法按時(shí)履行，需要與相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決方案，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)度情況。
2. 風(fēng)險(xiǎn)管理
采購(gòu)跟單員需要關(guān)注可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，如供應(yīng)商破產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等。一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，需要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，以減少對(duì)企業(yè)的影響。
3. 供應(yīng)商管理
采購(gòu)跟單員需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，了解供應(yīng)商的.生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、價(jià)格水平等信息。在此基礎(chǔ)上，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
4. 溝通協(xié)調(diào)
采購(gòu)跟單員需要與內(nèi)部各部門(mén)以及供應(yīng)商進(jìn)行密切溝通協(xié)調(diào)。在處理訂單問(wèn)題、質(zhì)量控制、成本優(yōu)化等事項(xiàng)時(shí)，需要向上級(jí)匯報(bào)、與相關(guān)部門(mén)協(xié)商，并尋求解決方案。此外，還需要與供應(yīng)商保持溝通，確保信息的及時(shí)傳遞和反饋。
三、總結(jié)
通過(guò)以上對(duì)采購(gòu)跟單員工作內(nèi)容和職責(zé)的介紹，我們可以看到，采購(gòu)跟單員在企業(yè)采購(gòu)中扮演著重要的角色。他們不僅需要跟進(jìn)訂單、保證質(zhì)量，還需要關(guān)注成本、風(fēng)險(xiǎn)管理、供應(yīng)商管理等方面。為了勝任這一崗位，采購(gòu)跟單員需要具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。只有這樣，才能為企業(yè)采購(gòu)的順利進(jìn)行提供有力保障。
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