【優(yōu)選】行政前臺工作職責15篇
行政前臺工作職責1
1、負責公司訪客接待，前臺電話接聽、轉接
2、負責信件收發(fā)，預定酒店，飛機票及火車票等
3、負責公司會議室的安排及管理
4、協(xié)助行政部門日常工作
5、保障前臺辦公環(huán)境及秩序
6、日常辦公用品的'管理及零用工作
7、完成領導交辦的其他工作
行政前臺工作職責2
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關傳遞與記錄性工作；
2、協(xié)助學費收取及對接財務；
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜；
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作；
5、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據(jù)；
6、績效考核結果的'獎懲執(zhí)行跟進，各類考核相關數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計、跟蹤分析；
7、協(xié)助建立和諧的員工關系，規(guī)避人力資源風險；
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
行政前臺工作職責3
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司復印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協(xié)助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;
5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
行政前臺工作職責4
1、負責公司前臺行政崗位相關工作；
2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關工作；
3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等；
4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
行政前臺工作職責5
1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的`發(fā)放和傳送;
3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;
4、負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務;
6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
10、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責6
1、負責電話、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息和公司票據(jù)的.記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;
3、負責填報定期表單，基礎數(shù)據(jù)文件的制作、校對;
4、協(xié)助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
行政前臺工作職責7
職位描述：
工作職責：
1、負責人員來訪登記、聯(lián)系接口人、咨詢解答等前臺接待工作；
2、負責前臺物品日常管理工作，物品借用、領用、寄存、轉交、認領、登記、發(fā)放、回收；
3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的準備工作；
4、負責大堂區(qū)域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；
5、前臺突發(fā)事件的處理與反饋；
6、參與制定和改善職責內(nèi)工作流程，追蹤工作執(zhí)行結果，不斷改進和完善工作質(zhì)量；
7、完成上級交付的`其他工作事項。
職位要求：
1、學歷要求：全日制大專及以上學歷
2、專業(yè)要求：服務類專業(yè)優(yōu)先，酒店服務、物業(yè)管理專業(yè)更佳歷
3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協(xié)助組織能力；處事有條理，事務處理能力強。
早9晚6周末雙休
行政前臺工作職責8
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;
4、負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產(chǎn)的`盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責9
1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡上的電話，記錄在案并及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。
�。�1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。
�。�2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，并通知相關部門領導進行面試。
�。�3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）
2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復印機等，若出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用；
4、打印、復印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；
5、負責公司領導及需安排午餐客戶的.午餐預定；
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;
7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束后，將會議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務，并兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排
9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；
10、負責與大廈物業(yè)、辦公設備供應商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設施正常運轉；
11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統(tǒng)計、結算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業(yè)的費用對賬結賬；
12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；
13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動
14,負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務;為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書工作；
15，負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。
17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；
行政前臺工作職責10
1、日常前電話接聽及接待；
2、協(xié)助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記；
3、辦公環(huán)境維護，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動組織；
4、簡單IT網(wǎng)絡維護，檔案資料整理、登記造冊。
行政前臺工作職責11
行政前臺是一個公司或企業(yè)的重要組成部分，負責接待來訪者、處理日常事務、協(xié)調(diào)各部門工作等。以下是行政前臺的主要工作職責：
1.接待來訪者
行政前臺是公司形象的代表，負責接待來訪者，包括客戶、應聘者、供應商等。前臺應該保持微笑，禮貌地接待每一位來訪者，詢問他們的需求，并盡可能提供幫助。同時，前臺應該及時記錄來訪者的信息，以便后續(xù)跟進。
2.處理日常事務
行政前臺需要處理各種日常事務，如收發(fā)快遞、管理辦公用品、安排會議室等。前臺應該及時處理這些事務，確保公司內(nèi)部運作順暢。同時，前臺還應該注意節(jié)約成本，合理使用辦公用品，避免浪費。
3.協(xié)調(diào)各部門工作
行政前臺需要協(xié)調(diào)各部門的工作，確保公司內(nèi)部溝通順暢。前臺應該及時傳達公司領導的要求，協(xié)調(diào)各部門之間的合作，解決工作中的問題，提高工作效率。同時，前臺還應該關注員工的需求，提供必要的幫助和支持。
4.維護公司形象
行政前臺代表著公司的形象，前臺的著裝、言行舉止都應該符合公司的形象要求。前臺應該注重個人形象和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，提高自身的素質(zhì)和能力，為公司形象增光添彩。
5.文件和檔案管理
行政前臺需要負責公司的文件和檔案管理，確保文件和檔案的完整性和準確性。前臺應該及時整理和歸檔文件和檔案，定期備份和更新電子文件，確保文件和檔案的安全和可用性。
6.其他職責
除了以上列舉的工作職責外，行政前臺還可能承擔一些其他職責，如安排公司會議、協(xié)助領導接待客人等。這些職責需要前臺具備靈活應變的能力和較高的工作效率，以確保工作的順利進行。
為了更好地履行行政前臺的工作職責，以下是一些建議：
1.提高溝通能力
行政前臺需要與公司內(nèi)部和外部的人員進行溝通，提高溝通能力是至關重要的。前臺應該注重語言表達和傾聽技巧的培養(yǎng)，以便更好地了解對方的需求和意見，促進合作和協(xié)調(diào)。
2.注重細節(jié)
行政前臺的工作涉及到許多細節(jié)問題，如接待來訪者的.禮儀、文件和檔案的管理等。前臺應該注重細節(jié)，保持高度的工作認真態(tài)度，確保工作的高質(zhì)量。
3.保持積極的工作態(tài)度
行政前臺工作可能會涉及到一些繁瑣和重復的工作，需要保持積極的工作態(tài)度，勇于面對挑戰(zhàn)和壓力，不斷提高自身的工作能力和素質(zhì)。
4.注重學習和提升
行政前臺需要不斷學習和提升自身的能力和素質(zhì)，以適應公司發(fā)展的需要和應對工作中的挑戰(zhàn)。前臺應該關注行業(yè)動態(tài)和先進的管理理念，積極參加培訓和學習活動，提高自身的專業(yè)水平。
總之，行政前臺是一個重要的崗位，需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。通過關注溝通、細節(jié)、態(tài)度和學習等方面，可以更好地履行工作職責，為公司的發(fā)展做出貢獻。
行政前臺工作職責12
1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);
2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;
3、負責行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責物品采購，包括辦公設備及辦公用品;
5、負責固定資產(chǎn)，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的`組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責13
1、負責事務所前臺來客接待工作；
2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作；
3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡；
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；
5、員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核；
6、每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的.檢查；
7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行；
8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；
9、辦公設備及用品的采買及管理；
10、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責14
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;
6、負責辦公會議的支持工作;
7、其他應急的.突發(fā)事務及相關工作。
行政前臺工作職責15
1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度；
2、負責部門的`日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；
3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；
4、公司日常行政管理的運作；
5、公司內(nèi)部管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
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