行政主任工作職責(zé)

行政主任工作職責(zé)1

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

　　2、堅決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行，嚴(yán)格落實公司規(guī)章制;同時負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系，努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰(zhàn)，緊密聯(lián)系;及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息，保證上情下達(dá)和下情上報;

　　4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài)，及時做好各部門人員的思想工作，保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧，突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化，負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

　　5、組織安排公司會議、本部門會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門，并跟蹤落實到位;

　　6、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的'歸檔立卷管理的工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計算機(jī)的管理和使用;

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

　　9、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，加強(qiáng)對工作程序和規(guī)章制度、實施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。

　　10、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。

　　11、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好。

　　12、負(fù)責(zé)公司員工社會保險、勞動合同等相關(guān)工作。

　　13、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議

　　14、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作，嚴(yán)格財務(wù)制度。

　　15、全力負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。

　　16、負(fù)責(zé)公司日常接待工作，為來客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，突顯公司禮儀文化。

　　17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

行政主任工作職責(zé)2

　　協(xié)助教師、課程顧問及班主任做好日常的學(xué)員管理工作

　　后勤管理包括：訂購文具、管理和統(tǒng)計教材和其它物品、學(xué)校清潔

　　為外教辦理臨時居住證等后勤保障工作

　　協(xié)助中心校長完成一些指定任務(wù)，幫助中心校長做好學(xué)校運營工作

行政主任工作職責(zé)3

　　進(jìn)招聘工作，邀約應(yīng)聘者到場面試;

　　跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;

　　協(xié)助只能部門管理工作，每月統(tǒng)計員工績效和業(yè)績;

　　統(tǒng)籌辦公費用、物質(zhì)，負(fù)責(zé)采購和辦公費用的計算;

　　行政辦公管理，策劃福利活動及員工生活;

行政主任工作職責(zé)4

　　1，協(xié)助上級建立健全各部門招聘，培訓(xùn)，五險一金，福利發(fā)放，績效考核等人力資源制度建設(shè)

　　2，建立維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)，辦理員工招聘，入職，離職，調(diào)任，升職等

行政主任工作職責(zé)5

　　1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù)，并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計劃/培訓(xùn)計劃的'匯總、呈報工作。

　　3.會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;

　　5.人員的考勤情況;

　　6.負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;

　　7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

　　8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;

　　10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算，并呈送行政中心審批;

　　11.負(fù)責(zé)部門月度報銷(通訊費、交通費);

　　12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政主任工作職責(zé)6

　　1、制定行政后勤部年度工作計劃，根據(jù)公司的發(fā)展需求，合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;

　　2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務(wù)流程;

　　3、編制部門年度費用預(yù)算，監(jiān)督及管控部門費用使用情況;

　　4、監(jiān)督部門行政后勤服務(wù)中存在問題進(jìn)行持續(xù)改善;

　　5、幫助下屬改善績效目標(biāo)，激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

　　6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

　　7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;

　　8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

行政主任工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓(xùn)，年初要制定一年的培訓(xùn)計劃(批發(fā)、協(xié)助零售)，并做好人才儲備工作;

　　2、做好公司的檔案管理及證照年檢，及時傳遞各種信息;

　　3、負(fù)責(zé)收集公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實各類管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;

　　7、負(fù)責(zé)公司的'培訓(xùn)工作(各項規(guī)章制度)，開展員工培訓(xùn)計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓(xùn)工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn);

　　8、做好各種報表匯總統(tǒng)計及相關(guān)帳目工作，包括考勤統(tǒng)計、中藥飲片部門費用統(tǒng)計并及時報批;

　　9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

　　10、及時更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

　　11、及時積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點工作。

行政主任工作職責(zé)8

　　1、全面負(fù)責(zé)公司各崗位人員的招聘工作，根據(jù)公司招聘計劃協(xié)助上級，甄別、選擇、建立和維護(hù)招聘渠道，利用各種招聘渠道發(fā)布;負(fù)責(zé)招聘工作分析、總結(jié)，評估招聘效果，優(yōu)化招聘方案;

　　2、負(fù)責(zé)招聘實施工作，包括簡歷篩選，面試邀約，初試評估，錄用結(jié)果通知，到崗前跟蹤等;

　　3、完善公司獎懲制度，協(xié)調(diào)各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關(guān)問題;

　　4、建立和完善公司的.工作標(biāo)準(zhǔn)、制度和程序，定期對現(xiàn)行的政策、制度要進(jìn)行總結(jié)和修改完善，使各項管理活動的開展更有效;

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工管理，并監(jiān)督各部門計劃完成情況，評價考核員工工作績效;

　　6、審核年度人力資源管理各項活動費用預(yù)算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政主任工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地；

　　2、熟悉人事七大模塊，負(fù)責(zé)人力資源工作的開展，特別側(cè)重培訓(xùn)與績效。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；包括：企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施；

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會、會議、團(tuán)建活動的組織及協(xié)助；

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程；

　　7、對本部門工作負(fù)主要責(zé)任，監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作，及時發(fā)現(xiàn)公司管理的'問題，并積極解決。

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主任工作職責(zé)10

　　1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統(tǒng)計

　　2、辦公物品領(lǐng)用、購買;快遞收發(fā)

　　3、名片制作;翻譯

　　4、機(jī)票酒店預(yù)訂;餐費、車輛費用等報銷

　　5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)

　　7、辦公室6S管理

行政主任工作職責(zé)11

　　1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓(xùn)、家文化計劃;

　　2.負(fù)責(zé)商場招聘渠道選擇與維護(hù)、招聘面試安排及部分崗位的初試，并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作，同時協(xié)助商管部做好商戶招聘工作，助力商戶經(jīng)營;

　　3. 辦理新員工的入職手續(xù)，對試用期員工的'考核進(jìn)行跟蹤;

　　4. 負(fù)責(zé)商場員工轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行離職面談管理;

　　5.根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;

行政主任工作職責(zé)12

　　1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據(jù)公司發(fā)展需求，制定招聘計劃并執(zhí)行。指導(dǎo)各部門及下屬進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機(jī)制。

　　績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，并對實施過程有效監(jiān)督。

　　2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，督促各部門完成階段性目標(biāo)任務(wù)

　　3.負(fù)責(zé)物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理，合同談判和定期考核評估。

　　4.各類發(fā)文，會議記錄及報告等文件的起草

　　5.服從并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項。

行政主任工作職責(zé)13

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期換證及年審;

　　4、根據(jù)集團(tuán)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點;

　　5、完成上級安排的`各類行政人事工作。

行政主任工作職責(zé)14

　　1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建立和完善人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，并監(jiān)督落實執(zhí)行情況;

　　2.根據(jù)各部門具體情況，制定招聘計劃，保證企業(yè)所需人才及時到位;

　　3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計劃統(tǒng)籌實施，針對各類崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);

　　5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)員工思想建設(shè)，提高員工的主人翁意識;

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，并對產(chǎn)生的.糾紛及相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;

　　7.安排行政日常相關(guān)工作，完成上級交辦的其它工作事項，并及時向上級匯報。

行政主任工作職責(zé)15

　　1.全面負(fù)責(zé)起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

　　2.負(fù)責(zé)招聘工作：根據(jù)公司發(fā)展需要，制定招聘計劃，組織安排招聘工作;

　　3.負(fù)責(zé)管理員工勞動關(guān)系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續(xù);

　　4.負(fù)責(zé)各部門績效考核工作;

　　5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織開展各項活動，如公司集體游、生日會、年會等;

　　6.負(fù)責(zé)起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;

　　7.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;

　　8.按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

　　9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級資料的整理，編制申報工作。

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