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崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容

時間:2024-07-21 08:23:54 工作職責(zé) 我要投稿
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崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容

  現(xiàn)如今,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容,僅供參考,大家一起來看看吧。

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容1

  1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財務(wù)資料;

  3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知;

  4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)公司的'招聘以及安排面試;

  6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文;

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容2

  1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的'發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

  2、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

  6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容3

  一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的'接待和服務(wù)。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

  八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容4

  1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

  3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

  4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的.接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的&39;方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時性事物。

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  1、負(fù)責(zé)行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;

  2、負(fù)責(zé)公司會議接待策劃、組織、實施;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的`歸檔保管工作;

  4、負(fù)責(zé)公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;

  5、負(fù)責(zé)公司食堂等后勤服務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)檔案管理及用印資料的整理等工作。

  7、豐富企業(yè)文化建設(shè),組織員工團(tuán)建活動。

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  1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的'工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實施;

  2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,主導(dǎo)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;

  3、健全公司招聘,培訓(xùn),保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);

  4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容7

  1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車隊管理,會務(wù)管理,節(jié)日活動,落地,后勤支持服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作;

  4、負(fù)責(zé)對外關(guān)系的`聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

  5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊高效工作,培養(yǎng)團(tuán)隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊成員不斷成長;帶領(lǐng)團(tuán)隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

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  1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

  3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等;

  4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的'及時性以及物流成本的控制;

  5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容9

  崗位職責(zé)

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);

  2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);

  3、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作;

  4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

  5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

  6、確定并安排會議時間;

  任職資格

  1、專科及以上學(xué)歷、不限專業(yè);

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

  5、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容10

  1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

  2.負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會議紀(jì)要等文書工作;

  3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;

  4.負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運(yùn)營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。

  5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

  6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的`工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點工作和臨時任務(wù)。

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容11

  1、承擔(dān)公司統(tǒng)一信息辦公平臺的文控崗位職責(zé),靈活、準(zhǔn)確地判斷各類文件的性質(zhì)及相關(guān)工作要求,完成上傳下達(dá)工作;

  2、協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的`各類工作事務(wù);

  3、編寫月度、季度性的經(jīng)營管理分析報告、年度工作總結(jié)和工作計劃等文件報告;協(xié)助組織酒店月度經(jīng)營分析會議,編寫會議紀(jì)要;

  4、協(xié)同酒店內(nèi)部各部門,完成公司及酒店副總經(jīng)理安排的各類工作事務(wù)。

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容12

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  主要工作內(nèi)容

  1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5、負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

  6、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案

  7、依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

  8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

  9、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

  11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  13、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  17、完成上級交辦的其它臨時性工作

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容13

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的'流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級交代的其它工作。

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容14

  1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。

  2、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。

  3、辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費(fèi)用報銷。

  4、辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護(hù)。

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  1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的`服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。

  2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務(wù)。

  4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容16

  一、需求管理:

  1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時,及時解決問題;

  2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

  二、系統(tǒng)規(guī)劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);

  3、與IT開發(fā)人員對接,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);

  4、維護(hù)行政管理平臺系統(tǒng),對突發(fā)問題跟進(jìn)解決。

崗位職責(zé)行政工作內(nèi)容17

  1、制定酒店的發(fā)展戰(zhàn)略,并制定相應(yīng)的人力資源策略去支持酒店的發(fā)展。

  2、為管理層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平,及有效監(jiān)控人力資源成本。

  3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規(guī)章制度;制定和完善酒店組織架構(gòu)、薪酬體系、績效管理體系。研究、設(shè)計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式。

  4、培育優(yōu)秀的`人力資源管理團(tuán)隊,組織并實施知識管理推動創(chuàng)新能力建設(shè),實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。

  5、推動酒店企業(yè)文化建設(shè),建立具有吸引力的工作環(huán)境。

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