內(nèi)部工作職責(zé)
內(nèi)部工作職責(zé)1
1、 負(fù)責(zé)公司行政工作統(tǒng)籌;
2、深入業(yè)務(wù)部門,了解預(yù)判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;
3、 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;
4、 負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;
5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預(yù)算,控制運(yùn)營成本,并周期性進(jìn)行費(fèi)用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及員工滿意度;
8、 負(fù)責(zé)員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;
9、 負(fù)責(zé)政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;
10、 負(fù)責(zé)公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項(xiàng)目實(shí)施;
11、 部門內(nèi)人員管理,下屬招聘,下屬專業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓(xùn);
12、 按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
內(nèi)部工作職責(zé)2
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
2.經(jīng)批準(zhǔn)后,及時(shí)制定月度工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、器具、物資的統(tǒng)計(jì)匯總,建立臺賬,定期檢查核實(shí)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品和電器的認(rèn)購和發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)確保員工飲用水的.及時(shí)供應(yīng)。
6.組織建立和完善采購物品的出入手續(xù),做好倉庫管理,減少積壓。
7.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查、改進(jìn)和研究發(fā)展。
8.編制和報(bào)告作業(yè)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
9.及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級指示并實(shí)施。
10.按程序與相關(guān)部門保持橫向聯(lián)系,積極接受上級及相關(guān)人員的監(jiān)督檢查,及時(shí)對部門間糾紛提出定義要求。
11.定期向總經(jīng)理辦公室主任匯報(bào)。
12.保守公司秘密,做好相關(guān)文件、資料和記錄的保管或移交。
13.努力學(xué)習(xí)本職工作,不斷提高管理水平,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,積極提出合理化建議。
14.完成總經(jīng)理主任交辦的其他任務(wù)。
15.負(fù)責(zé)本部門使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記臺賬、定期盤點(diǎn)、損失報(bào)告等工作。
內(nèi)部工作職責(zé)3
1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室管理工作;
2.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系
3.及時(shí)完成客戶訂單的錄入、發(fā)貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發(fā)票按時(shí)到達(dá)客戶;
4.配合完成領(lǐng)導(dǎo)交待的'其他事項(xiàng)
內(nèi)部工作職責(zé)4
一、聯(lián)系市場銷售人員
1.收集整理每周工作總結(jié)和市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、市場促銷活動(dòng)費(fèi)用的申請、核銷,并及時(shí)備案備案。
3、銷售人員與公司溝通信息,隨時(shí)與市場銷售人員電話溝通,及時(shí)傳達(dá)銷售政策和公司文件。
(1)按要求收集市場信息,并以書面形式向公司銷售經(jīng)理報(bào)告信息報(bào)表。
(2)整理銷售人員所需資料;
(3)日常材料(包括準(zhǔn)備辦公用品、名片、彩頁等銷售材料);
(4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況和市場需求,并做好記錄。
二、管理寄件、發(fā)貨、發(fā)票、商業(yè)伙伴等
1、管理銷售材料
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等待(雙人或多人復(fù)核);
(2)發(fā)送材料的登記、驗(yàn)收、核實(shí);樣品收發(fā)登記;
(3)選擇發(fā)送物品和信息的方式;
(4)商業(yè)客戶材料的核實(shí)、登記、歸檔(許可證、證書、發(fā)票信息);
(5)接收、發(fā)送、處理和保存所有商務(wù)電話信件和文件;
(6)及時(shí)傳達(dá)和處理客戶反饋意見;
(7)建立客戶檔案,定期回訪。
2、購銷合同的檔案和登記
跟蹤和監(jiān)督合同的.執(zhí)行情況,建立每份合同的《合同履行清單》,編制每月、季度和年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。向銷售部經(jīng)理和總經(jīng)理報(bào)告結(jié)果。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可以反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人審核)
交貨前,確認(rèn)客戶訂單和銷售清單,記錄交貨金額,確認(rèn)樣品、禮品和政策支持材料清單,確認(rèn)交貨方式、交貨期限和貨物跟蹤,根據(jù)公司營銷政策建立會(huì)計(jì)總賬和明細(xì)賬,按時(shí)登記明細(xì)賬。
4、開票(雙人或多人復(fù)核)
開票前,應(yīng)確認(rèn)開票的品種、單價(jià)和數(shù)量是否與訂單數(shù)據(jù)一致。
5、注意定期檢查貨物、樣品和數(shù)據(jù)
三、銷售部內(nèi)部管理
1、日常材料的復(fù)印和蓋章
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各種電報(bào)、信函和書面或電話通知的行政會(huì)議。
2、彩頁、名片印刷、快遞費(fèi)用結(jié)算等工作(包括向公司財(cái)務(wù)借款、月底結(jié)算)
3、公司對外業(yè)務(wù)的溝通(包括公司業(yè)務(wù)合作伙伴的選擇)
負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施銷售計(jì)劃和銷售計(jì)劃;負(fù)責(zé)商業(yè)客戶的業(yè)務(wù)交流和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類、建立和保存,負(fù)責(zé)各種政策文件、銷售合同和數(shù)據(jù)的保存;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司郵箱QQ、查看行業(yè)網(wǎng)站,管理和維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息
四、對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺整理發(fā)布外國公司招商信息;
2、負(fù)責(zé)處理、反饋和聯(lián)系投資信息;
3、負(fù)責(zé)潛在客戶和潛在客戶的電話訪問和服務(wù),通過電話訪問和隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制定銷售策略帶來信息。
銷售人員薪酬考核管理方法
為了規(guī)范銷售人員的工資支出,本著公平、激勵(lì)、競爭、經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定、控制的原則,工資制度必須能夠給予銷售人員足夠的激勵(lì),能夠調(diào)動(dòng)銷售部門全體員工的意圖,為了實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo),不懈努力,取得最佳的銷售業(yè)績,也為自己贏得豐厚的工資。特別制定了這種方法。
內(nèi)部工作職責(zé)5
1.服從市場部經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行《發(fā)貨管理制度》。
3.負(fù)責(zé)向各區(qū)域經(jīng)理和銷售人員發(fā)放市場部的相關(guān)指令、文件和資料。
4.根據(jù)市場部負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨專用章和發(fā)貨單發(fā)貨。
5.根據(jù)市場部經(jīng)理和助理的指示,建立發(fā)貨和退貨賬戶,及時(shí)將貨物送到指定市場。
6.發(fā)貨前,按銷售合同核對發(fā)貨品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨單位和地址,核對后按時(shí)、按量、及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)貨。
7.發(fā)貨后,根據(jù)貨運(yùn)收據(jù)復(fù)印件登記人賬戶(工廠應(yīng)由客戶簽署的發(fā)貨單),及時(shí)將發(fā)貨單發(fā)送給客戶,并通知銷售人員。
8.及時(shí)取回各種退貨,登記入賬,詳細(xì)記錄退貨原因。
9.發(fā)貨單由銷售人員簽字,尤其是無合同銷售時(shí)。
10.原始文件每月按時(shí)裝訂成冊,備案管理。
11.每月26日向市場部經(jīng)理及助理提交當(dāng)月發(fā)貨及存貨書面報(bào)告。
12.做好市場部業(yè)務(wù)電話登記工作。
13.保守商業(yè)秘密。
14.其他臨時(shí)工作。
內(nèi)部工作職責(zé)6
1.每天按時(shí)收發(fā)傳染病卡并登記。
2.每周一檢查注射器和疫苗,每人一針一管一用一消毒。
3.每月統(tǒng)計(jì)各種數(shù)字和傳染病訪問視數(shù),及時(shí)制作圖表,每月檢漏一次。
4.做好疫苗管理,每年計(jì)劃,每月安排,每周檢查,登記接種疫苗。注冊應(yīng)詳細(xì),包括生產(chǎn)單位名稱和批號。
5.冰箱內(nèi)放置溫度計(jì),生物制品應(yīng)放置在或Ot:下面,嚴(yán)格防止冰箱凍結(jié)和加熱。每天檢查冰箱溫度2次,并做好記錄。及時(shí)清理過期或損壞的產(chǎn)品。冰箱內(nèi)禁止放置私人物品。
6.負(fù)責(zé)每月對各科目的消毒隔離進(jìn)行監(jiān)督檢查,并做好記錄。
7.負(fù)責(zé)每天收集報(bào)表。
內(nèi)部工作職責(zé)7
1.協(xié)助銷售經(jīng)理收集、輸入、統(tǒng)計(jì)和分析各種信息。
2.負(fù)責(zé)審核銷售訂單,同時(shí)開具出庫單。
3.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)分析,做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào)、銷售經(jīng)理。
4.負(fù)責(zé)本部門文件的'收發(fā)和部門資料的檔案管理。
5.負(fù)責(zé)總部人員的評估和匯總。
6.完成本部門的行政事務(wù),為本部門人員提供后勤服務(wù)。
內(nèi)部工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司文控管理,各項(xiàng)規(guī)章制度編寫,并監(jiān)督制度執(zhí)行;
2、公司會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的`梳理以及會(huì)后問題跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)、公共關(guān)系的管理
4、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)事務(wù)性工作的開展;
5、負(fù)責(zé)公司日常工作管理等。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)微信管理
7、負(fù)責(zé)公司物資物料管理
內(nèi)部工作職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)辦公物品的收集、使用、管理和維護(hù);
2.向有關(guān)部門提交文件、報(bào)告等;
3.負(fù)責(zé)公司設(shè)施的.管理,加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系,確保貨物的正常使用;
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外接待工作;
5.負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理、環(huán)境衛(wèi)生管理和一般事務(wù)管理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
內(nèi)部工作職責(zé)10
1、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤匯總;熟悉當(dāng)?shù)厣绫9e金操作流程;
4、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護(hù);
5、行政物品采購以及管控;
5、協(xié)助銷售人員接待來訪客戶;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他各類事務(wù)。
內(nèi)部工作職責(zé)11
一、股東大會(huì)職責(zé)
1、對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策;
2、選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事宜;
3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事宜;
4、審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;
5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事的報(bào)告;
6、審議批準(zhǔn)企業(yè)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案;
7、審議批準(zhǔn)企業(yè)的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
8、做出企業(yè)增加或者減少注冊資本的決議;
9、做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議;
10、做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項(xiàng)的決議;
11、修改企業(yè)章程。
二、監(jiān)事會(huì)職責(zé)
1、檢查監(jiān)督公司的.財(cái)務(wù)狀況;
2、對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
3、當(dāng)董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求其予以糾正,必要時(shí)向股東大會(huì)或國家有關(guān)主管機(jī)關(guān)報(bào)告;
4、提議召開臨時(shí)股東大會(huì);
5、列席董事會(huì)會(huì)議;
6、公司章程規(guī)定或股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。
三、監(jiān)事長職責(zé)
1、召集并主持監(jiān)事會(huì);
2、檢查監(jiān)事會(huì)決議實(shí)施情況,并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告;
3、就有關(guān)問題聽取公司高級管理人員報(bào)告;
4、向公司員工調(diào)查、了解經(jīng)營情況;
5、在監(jiān)事會(huì)閉會(huì)期間,代行監(jiān)事會(huì)的職權(quán)。
監(jiān)事長的責(zé)任如下:
(1)檢查監(jiān)事會(huì)決議執(zhí)行情況,并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告;
。2)以各種方式保持與監(jiān)事們的聯(lián)系,聽取意見和建議;
。3)做好監(jiān)事會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備工作,定期召集會(huì)議。
四、董事會(huì)職責(zé)
1、召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東大會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行股東會(huì)的決議;
3、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;
5、制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
7、制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
9、決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
五、董事長職責(zé)
1、召集主持股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議;
2、簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件,簽署由董事會(huì)聘任人員的聘任書;
3、在董事會(huì)閉會(huì)期間檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行情況,聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào);
4、決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
5、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。
內(nèi)部工作職責(zé)12
1.協(xié)助部門工作,督促司機(jī)定期保養(yǎng)車輛,接聽要車電話,詳細(xì)記錄。
2.負(fù)責(zé)車隊(duì)內(nèi)各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),每月底向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)購買每月的.養(yǎng)路費(fèi)。
3.每月以圖表形式統(tǒng)計(jì)各車司機(jī)油料行駛里程,并統(tǒng)計(jì)各車輛單位里程和維修數(shù)據(jù),提供部門經(jīng)理。
4.負(fù)責(zé)車隊(duì)司機(jī)發(fā)票的報(bào)銷,以及各種材料和票據(jù)的發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)文件信函的收發(fā)、辦公室接待、清潔、員工考勤、工資制表和發(fā)放。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。
內(nèi)部工作職責(zé)13
1.戶籍管理。負(fù)責(zé)常住人口的出生、死亡、遷出、遷入、變更登記,接受外市(縣)戶口。
2.居民身份證管理。本轄區(qū)公民申請、換領(lǐng)、補(bǔ)領(lǐng)居民身份證,取消戶口的.居民身份證。
3.流動(dòng)人口管理。負(fù)責(zé)本轄區(qū)流動(dòng)人口登記、發(fā)函、辦證,掌握租賃住房管理的基本情況。
4.負(fù)責(zé)綜合信息的匯總、整理、報(bào)告和傳遞,以及刑事和國寶重點(diǎn)人員的備案和卡。
5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表。匯總戶口、居民身份證、流動(dòng)人口、刑偵、治安等報(bào)表。
6.執(zhí)法監(jiān)督。負(fù)責(zé)審查和填寫刑偵和治安案卷中的法律文件和程序。
7.內(nèi)部管理。負(fù)責(zé)管理派出所檔案和基本業(yè)務(wù)賬戶,管理派出所印章、財(cái)務(wù)、罰款、贓物、贓物等,管理派出所武器、警察設(shè)備和辦公用品,做好后勤保障工作。
內(nèi)部工作職責(zé)14
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃;
3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì)議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會(huì)、代理商培訓(xùn)會(huì)議及其他公司級行政會(huì)議的`組織和落實(shí)工作;
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
內(nèi)部工作職責(zé)15
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公衛(wèi)生
2、應(yīng)妥善保管涉及我廠商業(yè)秘密的各種銷售資料和數(shù)據(jù),不得丟失或泄露。
二、文字檔案
1、做好本部門檔案管理,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況、用戶品種、數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算方式)
2、建立銷售分類賬(反映銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收金額、應(yīng)收貨款金額)
3、建立銷售費(fèi)用賬戶(反映部門內(nèi)部費(fèi)用及各業(yè)務(wù)人員費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、承包費(fèi)或定額承包費(fèi)的提取金額)
4、統(tǒng)計(jì)、匯總、打印、轉(zhuǎn)發(fā)各種報(bào)表。
5、同類產(chǎn)品競爭品牌數(shù)據(jù)的分析和歸檔,銷售相關(guān)宣傳材料的收集、登記和分發(fā)
三、待人接物
1、日常業(yè)務(wù)談判、客戶服務(wù)、客戶投訴處理、客餐安排、客戶咨詢電話接聽和電話記錄。
2、傳達(dá)客戶的銷售政策和發(fā)送業(yè)務(wù)信函。
三、政策傳達(dá)
1、安排、記錄和跟蹤銷售會(huì)議的.結(jié)果。
2、協(xié)助辦理各種促銷活動(dòng)中的退傭和折讓計(jì)算。
3、銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審和報(bào)批。
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