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項目物業(yè)管理員崗位工作職責

時間:2024-11-01 09:17:15 工作職責 我要投稿
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項目物業(yè)管理員崗位工作職責

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的項目物業(yè)管理員崗位工作職責,希望對大家有所幫助。

項目物業(yè)管理員崗位工作職責

項目物業(yè)管理員崗位工作職責1

  1.每日工作

  ⑴ 熱情接待業(yè)主,文明用語,把業(yè)主的要求和報修項目做好登記,迅速作出安排,并隨時檢查落實情況,以免遺漏,造成工作被動。小修要求立即解決,大修三天之內(nèi)應該解決、需向上級匯報,并向業(yè)主及時作出解釋。

 、 根據(jù)業(yè)主的要求聯(lián)系、安排、盡量為業(yè)主提供便民服務。

  ⑶ 認真及時地做好小區(qū)員工、清潔工的考勤加(值)班記錄。

  ⑷ 做好管理處各種財產(chǎn)、用品、工具、領用材料的登記、保管和發(fā)放工作。

 、 熟悉各類費用的收費標準和計算方法、準確無誤地做好現(xiàn)金收繳工作,及時登賬,日結月清。

 、 負責各類證件的收發(fā)登記工作(如臨時出入證、乘車證等)。

 、 負責保管樓門和未入住的房門、防盜門、信報箱、電表箱等鑰匙。

 、 負責發(fā)放電話單、通信及各類通知等,布置好信息欄。

 、 待一般人員的來訪,及時處理有關事務或向上一級報告,并做好處理記錄。

 、 對所需的`來文、報告、通知、業(yè)主檔案、收取存根、裝修申請表、水電費交款等文書資料,分門別類歸檔保存。

 、 對小區(qū)范圍每天至少巡視兩次,要對裝修戶的衛(wèi)生、安全、文明施工、用電規(guī)范等進行督促檢查,對小區(qū)道路、綠化、樓宇外環(huán)境衛(wèi)生要勤檢查,以及對清潔工的精神面貌,行為規(guī)范等進行管理。發(fā)現(xiàn)違約違章和不文明行為及時制止,或向管理處主任報告。

 、 負責對清潔工進行實際操作訓練。

  ⒀ 完成主觀領導臨時交半的任務。

  ⒁ 不得利用工作之便在小區(qū)承接工程。

  2.每周工作

 、 參加管理處辦公例會,匯報上周工作情況,提出本周工作計劃及急需協(xié)調的事項。

 、 對小區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生進行一次較全面的檢查,并做好記錄,及時進行整改。

  3.每月工作

 、 參加由管理處組織的全面檢查,負責解決本職范圍內(nèi)的問題。

 、 統(tǒng)計水、電、煤氣表讀書,計算收費,發(fā)出收費通知,并按時收款。

 、 每月26日前提交管理處理采購計劃。

項目物業(yè)管理員崗位工作職責2

  1.在物業(yè)管理部經(jīng)理領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調服務的職能。

  2.負責管理大廈清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作。

  3.全面掌握大廈物業(yè)公共設施、設備的'使用過程。

  4.協(xié)調經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。

  5.參加經(jīng)理主持的部門例會,總結當月工作,制訂下月計劃。

  6.負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶(業(yè)戶)投訴。

  7.收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。

  8.完成經(jīng)理交辦的各項任務。

項目物業(yè)管理員崗位工作職責3

  1.負責業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩(wěn)健。

  2.負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。

  3.按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時間接待。

  4.負責接待處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。

  5.負責為業(yè)戶商務、票務收發(fā)等項服務工作。

  6.完成辦公室臨時交辦的工作。

項目物業(yè)管理員崗位工作職責4

  1、裝修監(jiān)管員的素質要求

  了解,掌握房屋建筑的基本構造的知識 。

  熟悉相關的法律法規(guī),明確相關責任人員的職責范圍做到知法守法。

  熟悉裝修管理的程序 。

  有豐富的監(jiān)管經(jīng)驗(如管理、組織能力)。

  具備與業(yè)主溝通的一些基本技巧.(協(xié)調、溝通能力)。

  2、 裝修巡查內(nèi)容

  主體結構及公共配套設施;

  重新敷設的水管和電氣線路;

  衛(wèi)生間、廚房的防水層;

  用電荷載情況;

  空調位置安裝情況;

  滅火器配備情況;

  下水道的管理;

  水、電、氣表的安裝情況;

  裝修垃圾;

  陽臺裝修情況;

  裝修內(nèi)容及進度;

  施工時間;

  違章處理及整改跟蹤情況;

  出入證檢查;

  樓板施工情況;

  裝修審批的辦理情況及審批內(nèi)容的監(jiān)管。

  3、 巡查要求

  管理員每天不少于1次對裝修現(xiàn)場進行巡查,主要核實《裝修許可證》裝修范圍及違章違規(guī)行為。 《管理員裝修巡視記錄表》

  維修班巡查人員每天不少于1次對裝修現(xiàn)場進行用電、用水的巡查。 《維修員裝修巡視記錄表》

  巡邏安管員每天不少于1次對裝修現(xiàn)場進行消防、治安巡查。 《安管員裝修巡視記錄表》

  維修員、安管員在進行施工巡邏時,發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定現(xiàn)象應制止并通知管理員聯(lián)系相關人員處理,同時將情況并記錄在《二裝不合格事項整改通知單》中 。

  4 常見的幾種違章現(xiàn)象

  擅自改變房屋建筑結構(含外墻、外門窗、陽臺等部位設施的.顏色、形狀和規(guī)格)的功能或布局。

  在房屋的內(nèi)外承重墻、柱、梁、板進行違章鉆、鑿、拆、搭建。

  擅自拆除、改造供電、供水、供氣、通訊、排水、排污、消防等公用設施。

  擅自在門窗安裝網(wǎng)、罩、牌破壞房屋整體外觀。

  擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物。

  違反消防管理規(guī)定如:堵塞消防通道、私自動用滅火器(應急燈、消火栓、噴淋、指示燈等)及損壞消防設備或器材的行為。

  超負荷使用電器、亂拉亂接電線、存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品造成火災隱患等。

  在公共場地燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其它廢棄物。

  施工現(xiàn)場不按規(guī)定配置滅火器材。

  聚眾賭博、打架斗毆或其它違反治安管理的行為。

  亂丟垃圾、果皮、紙屑、煙頭等雜物,隨地吐痰或大小便等不文明行為。

  破壞衛(wèi)生、綠化設施設備的行為。

  在公共場地私自堆放、吊掛雜物、亂張貼或亂涂寫等。

  高空拋物、倒污水等對公共安全造成威脅的行為。

  制造超量噪音(大廈正常辦公時間內(nèi)不得進行大噪音的作業(yè))等影響大廈正常辦公的行為。

  違章停車、違反交通管理秩序或對停車場、道路造成污染的行為。

  有可能損害其他業(yè)戶利益或影響大廈正常辦公或安全的行為。

  5 處理違章的原則

  以勸導、教育為主的原則。

  慎用處罰的原則。

  批評規(guī)勸從重,處罰從輕的原則。

  6、違章處理流程

  管理處各崗位人員發(fā)現(xiàn)裝修人員有違章行為時,應立即采取規(guī)勸、教育的方式進行處理,當事人如置之不理,應及時將情況反饋到管理處。

  管理員接到裝修違章信息后,應立即通知相關人員進行處理,并開具《二裝不合格事項整改通知單》。

  屬重大違章行為的應報管理處主任處理。

  管理處主任接到重大違章信息后,應根據(jù)實際情況及造成經(jīng)濟損失的大小,給予賠償經(jīng)濟損失或其它合法的處理意見。

  6、違章處理流程

  對于業(yè)戶漠視管理處給予的處理意見,不配合物業(yè)公司正常管理工作的,可與甲方物業(yè)管理監(jiān)管部門協(xié)調解決。

  裝修違章處理費,可在裝修保證金中扣除,如裝修保證金不足以補償扣款的,可要求施工單位給予現(xiàn)金賠償。

  7、 裝修中的禁區(qū)與敏感區(qū)

  禁區(qū):

  1.承重墻;

  在“磚混”結構的建筑物中,凡是預制板墻一律不能拆除或開門開窗;

  超過24厘米以上的磚墻。

  2.墻體中的鋼筋 ;

  3.房間中的梁柱;

  4.陽臺邊的矮墻;

  5.衛(wèi)生間和廚房的防水層;

  敏感區(qū)

  衛(wèi)生間的蹲便器(更換成坐便器的下水問題);

  暖氣和煤氣管道;

  原有的鋼窗;

  8、 裝修驗收

  隱蔽工程驗收

  水管給水是否通暢;

  照明和插座是

  否正常;   電視、電話信號是否正常;

  網(wǎng)絡線路是否正常及地面防水情況等。

  雜項的驗收

  按照合同項目的限定,逐條審核工程項目是否全部完成;

  燈具是否全部亮著;

  8、 裝修驗收

  潔具及其他安裝品是否安裝準確;

  地漏有沒有堵塞等。

  非隱蔽工程

  裝修后墻、地、窗、門、衛(wèi)生間防水等的驗收。

  防水是房屋的一個主要驗收問題。

  物業(yè)公司驗收內(nèi)容:衛(wèi)生間、共用設施設備、消防功能、承重結構、外墻、空調室外機位置等方面。

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