外貿(mào)單證員工作職責（經(jīng)典）
外貿(mào)單證員工作職責1
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負責進出口相關(guān)單證的'制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計算機培訓的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;
5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;
6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責2
1、負責進出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;
2、跟蹤每個合同項下的'收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制;
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責3
1、負責外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確；
2、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量；
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；
4、負責協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的'聯(lián)絡(luò)；
5、訂單完成后，與財務(wù)人員對賬，確認貨款回收情況；
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責4
�。ㄈ纾汉贤�、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）
協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責5
1、編制各類進出口需要的.外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運，通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協(xié)助財務(wù)完成退稅等相關(guān)工作
5、區(qū)域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿(mào)單證員工作職責6
1.與業(yè)務(wù)員及時溝通，跟進訂單進度以便及時有效與業(yè)務(wù)員合作，確保訂單的順利進行。
2.根據(jù)訂單進度，及時安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報關(guān)、投保、費用結(jié)算等事宜。
3.繕制議付交單的.出口單證及其它相關(guān)文件。
4.退稅備案文件的整理及歸檔。
5.配合財務(wù)做好外匯核銷及帳目核對。
6.客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責7
1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的貨物情況，及時調(diào)整計劃。
3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它臨時性工作。
外貿(mào)單證員工作職責8
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)平臺的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關(guān)鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉(zhuǎn)化詢盤詞;
3、利用P4P進行調(diào)價，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標客戶;
4、對業(yè)務(wù)部各個子賬號上傳的'產(chǎn)品進行評估并給出改進的意見和方法;
5、監(jiān)控平臺運營數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產(chǎn)品進行網(wǎng)絡(luò)推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復(fù)客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
外貿(mào)單證員工作職責9
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進出口業(yè)務(wù)知識；
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；
3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通；
4、跟進應(yīng)付貨款，和外商對賬；
5、跟進船期，清關(guān)進度，安排后續(xù)物流；
外貿(mào)單證員工作職責10
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝柜的.地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿(mào)單證員工作職責11
1、貨運單證與其它相關(guān)文件的.制作及系統(tǒng)錄入;
2、 整理海運單證，及時、準確地與其他部門或人員進行交接;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、英語四級以上，聽說讀寫流利;
5、完成上級交辦的相關(guān)其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責12
1.負責進出口相關(guān)單據(jù)的制作、管理及信用證審核;
2.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3.跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4.及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5.在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的'協(xié)調(diào)工作;
6.協(xié)助參與收匯以及退稅的整理。
外貿(mào)單證員工作職責13
接受業(yè)務(wù)部門的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進運輸狀態(tài)；
貨代，物流，報關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。
及時妥善處理出口通關(guān)過程中遇到的突發(fā)情況。
制定配套的.出運方案，為業(yè)務(wù)部門提供國際物流方面的支持；
完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作
外貿(mào)單證員工作職責14
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同；
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關(guān)；
4、正確及時制作交單資料；
5、對具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤控制情況；
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；
7、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制；
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的`各項事務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責15
1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn)，以及相應(yīng)單據(jù)的.整理并及時歸檔。
2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性，準確無誤。
3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關(guān)系。
4、負責產(chǎn)地證、保險單、認證等證書的制作。
5、做好內(nèi)外部的對接工作，配合相關(guān)部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
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