2024年檔案工作總結(jié)(通用50篇)
時間飛快,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,這是一段珍貴的工作時光,我們收獲良多,將過去的成績匯集成一份工作總結(jié)吧。想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,下面是小編精心整理的2024年檔案工作總結(jié)(通用50篇),歡迎閱讀與收藏。
檔案工作總結(jié)1
20xx年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步健全了組織機構(gòu),完善各項檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無紙化,自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的'大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機構(gòu)建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。
2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。
三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
1、加強檔案信息化建設(shè)是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時查找存在的問題,對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。
總之,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作,積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績。
檔案工作總結(jié)2
20xx年,我局在市檔案局的直接指導(dǎo)下,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步健全組織機構(gòu),完善各項檔案規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,積極貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī);切實強化檔案管理工作;扎實搞好局機關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理,取得了一定成效,F(xiàn)將我局檔案工作管理情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機構(gòu)健全。
今年,局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓:
一是成立了以局長為組長,一名副局長為副組長以及相關(guān)人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實了一名穩(wěn)定的檔案管理人員。
二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標(biāo)考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題,認真做好檔案管理的.各項工作。
三是積極與市檔案局取得聯(lián)系,反映我局檔案工作的工作情況,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。并在部門內(nèi)部安排檔案管理人員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立健全了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),促進了我局檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、任務(wù)明確,加強業(yè)務(wù)建設(shè)。
今年以來,我局嚴格按照有關(guān)規(guī)定及時收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關(guān)規(guī)定進行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標(biāo)準(zhǔn)要求,歸檔文件材料的書寫格式,質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。切實做到領(lǐng)導(dǎo)到位、經(jīng)費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個新起點。
三、扎實搞好局機關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理。
一是健全管理制度。機關(guān)檔案工作人員崗位責(zé)任制、機關(guān)檔案借閱制度、機關(guān)檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據(jù)可依,有制度約束,有制度規(guī)范行為。
二是抓好立卷歸檔工作。今年以來,按照檔案要求,對20xx年度的檔案按照市檔案局要求,進行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和檔案部門的規(guī)范要求。
三是改善保管條件。局機關(guān)設(shè)有專門檔案室,嚴格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦,運用了先進檔案管理手段,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)正在起步。
我局檔案工作雖說做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現(xiàn)在一是全局檔案管理設(shè)施不夠齊全,暫時不能完全滿足檔案管理的嚴格要求;二是開發(fā)利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足,本著對歷史負責(zé)的精神,進一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發(fā)利用好,向市檔案局領(lǐng)導(dǎo)交一份滿意的答卷!
檔案工作總結(jié)3
檔案室是學(xué)校的重要管理部門,負責(zé)整理、保管和管理學(xué)校的各類文件和檔案,為學(xué)校的教育教學(xué)工作提供有效支持。作為檔案室工作人員,我對過去一年的`工作進行總結(jié)如下:
1. 檔案整理與管理:
及時完成了對學(xué)校檔案的整理,確保了檔案的準(zhǔn)確性和完整性;
根據(jù)學(xué)校要求建立了檔案分類系統(tǒng),提高了查閱效率;
做好了檔案的密封、防潮和防火工作,確保檔案的安全。
2. 檔案借閱服務(wù):
積極為教職員工提供檔案借閱服務(wù),滿足了他們的工作需求;
完善了借閱登記制度,確保了檔案的安全性和流轉(zhuǎn)情況的跟蹤。
3. 檔案數(shù)字化工作:
開展了檔案數(shù)字化工作,提高了檔案檢索和利用的便捷性;
制定了數(shù)字檔案管理規(guī)范,確保了數(shù)字檔案的完整性和安全性。
4. 檔案宣傳與普及:
定期組織檔案管理知識培訓(xùn),提高了檔案管理意識和能力;
制作宣傳資料,向廣大師生宣傳檔案管理的重要性。
通過一年的努力,檔案室工作人員兢兢業(yè)業(yè),確保了學(xué)校檔案管理工作的高效、有序進行,為學(xué)校的教學(xué)科研工作提供了有力支持。在今后的工作中,我們將繼續(xù)努力,不斷提升檔案管理水平,更好地履行好檔案保管的職責(zé),為學(xué)校發(fā)展貢獻力量。
檔案工作總結(jié)4
隨著上半年工作的結(jié)束,作為檔案管理員,我深感責(zé)任重大。在過去的六個月里,我始終堅守崗位,認真負責(zé)地完成了各項檔案管理工作,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下。
一、工作內(nèi)容與完成情況
1.檔案收集與整理
在過去的六個月里,我嚴格按照公司的檔案管理制度,及時收集并整理了各類檔案資料。通過對檔案的仔細篩選和分類,確保了檔案的完整性和系統(tǒng)性。同時,我也對部分老舊檔案進行了數(shù)字化處理,提高了檔案的保存質(zhì)量和利用效率。
2.檔案分類與歸檔
我根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和檔案管理標(biāo)準(zhǔn),對檔案進行了細致的分類和歸檔。通過優(yōu)化檔案分類體系,使檔案更加符合公司實際需求,提高了檔案的使用效率。同時,我也加強了檔案歸檔的規(guī)范性,確保了檔案的有序存儲和查詢。
3.檔案借閱與歸還
在檔案借閱與歸還方面,我嚴格執(zhí)行公司的借閱管理制度,對借閱人員進行嚴格的身份核實和借閱登記。同時,我也加強了對借閱檔案的跟蹤管理,及時催還逾期檔案,確保了檔案的安全性和完整性。
4.檔案安全與保密
作為檔案管理員,我深知檔案安全和保密的重要性。因此,我時刻關(guān)注檔案室的安全狀況,加強了對檔案室的防火、防盜和防潮措施。同時,我也嚴格遵守保密規(guī)定,對涉密檔案進行了嚴格的保密處理,確保了檔案的安全性和保密性。
二、工作亮點與不足
1.工作亮點
完成了大量檔案的數(shù)字化處理工作,提高了檔案的保存質(zhì)量和利用效率。
優(yōu)化了檔案分類體系,使檔案更加符合公司實際需求,提高了檔案的使用效率。
加強了對檔案借閱的跟蹤管理,及時催還逾期檔案,確保了檔案的安全性和完整性。
2.工作不足
對新技術(shù)的應(yīng)用不夠熟練,需要進一步加強學(xué)習(xí)和實踐。
在檔案管理中,對檔案的利用價值和潛在價值的'挖掘還不夠深入,需要進一步提高檔案的開發(fā)利用能力。
三、未來工作計劃
1.繼續(xù)推進檔案數(shù)字化工作
在下半年的工作中,我將繼續(xù)推進檔案數(shù)字化工作,爭取完成更多檔案的數(shù)字化處理工作。同時,我也將加強對數(shù)字化檔案的管理和利用,提高檔案的利用效率和價值。
2.加強檔案管理創(chuàng)新
為了更好地滿足公司的發(fā)展需求,我將加強對檔案管理的創(chuàng)新研究,探索更加科學(xué)、高效的檔案管理模式。同時,我也將積極學(xué)習(xí)新的檔案管理理念和技術(shù),不斷提高自己的檔案管理水平。
3.加強與各部門的溝通協(xié)作
為了更好地服務(wù)公司的發(fā)展,我將加強與各部門的溝通協(xié)作,了解各部門的檔案需求和使用情況。同時,我也將積極為各部門提供檔案支持和幫助,確保檔案管理工作與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)、相一致。
檔案工作總結(jié)5
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊秒娮訑(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;
。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。
二、主要問題及原因分析
。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗冢瑢ぷ髡J識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益;谝陨系恼J識,奠定我工作的`信心!
。ǘn案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、工作目標(biāo)、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
。ǘ┍M職盡責(zé)抓保管。要嚴格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
。ㄒ唬n案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案工作總結(jié)6
檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項重要管理工作,一直以來,我們嚴格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定,在市檔案局的精心指導(dǎo)下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值,F(xiàn)將檔案管理工作有關(guān)情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負責(zé)醫(yī)院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責(zé)任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。醫(yī)院現(xiàn)有專職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員提升的同時,選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓(xùn),不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設(shè)了綜合檔案室,實現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。
二、加強制度建設(shè),建立約束機制。
近年來,我們從完善制度入手,積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的'有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統(tǒng)計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設(shè),逐步形成了檔案工作有章可循、職責(zé)分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質(zhì)量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對文書、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
二是規(guī)范操作流程,強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表的及時上報和準(zhǔn)確完整。
四、堅持防治結(jié)合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設(shè)。投入40余萬元建設(shè)了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價值14萬元的檔案密集柜27組,復(fù)印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調(diào)、除濕機等設(shè)備,達到檔案庫房“八防”的標(biāo)準(zhǔn)要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設(shè)施設(shè)備的運行情況進行檢查,保證設(shè)施設(shè)備的正常運行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規(guī)定,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
五、加強軟件建設(shè),提升檔案管理信息化水平。
為積極適應(yīng)檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,積極穩(wěn)妥的推進檔案信息化建設(shè)。20xx年醫(yī)院投入近400萬元升級換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)的全程信息化。同時,完善了文書檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設(shè)。
六、強化措施,與時俱進,推進工作。
在接下來的工作中,我們將在市檔案局的指導(dǎo)下,進一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進一步完善軟、硬件設(shè)施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案管理水平;進一步深化管理創(chuàng)新,主動研究、解決各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。
檔案工作總結(jié)7
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
時光匆匆,一年的工作又即將結(jié)束。在這個充滿挑戰(zhàn)和機遇的年份里,我擔(dān)任檔案管理員的職務(wù),認真履行職責(zé),努力工作,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和信任。現(xiàn)在,我將向大家匯報一下我的年度工作總結(jié)。
一、工作目標(biāo)
在過去的一年里,我的工作目標(biāo)是:
1. 維護和管理公司的檔案資料,確保其安全、完整和準(zhǔn)確。
2. 優(yōu)化檔案管理流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
3. 加強檔案管理的信息化建設(shè),提高信息化水平。
二、工作內(nèi)容
1. 檔案管理
我認真履行檔案管理員的職責(zé),對公司的各類檔案資料進行分類、整理、歸檔和檢索。在檔案管理過程中,我嚴格遵守檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保檔案資料的安全、完整和準(zhǔn)確。同時,我也積極開展檔案的清理工作,淘汰過時和無用的檔案資料,確保檔案庫存量的合理控制。
2. 流程優(yōu)化
為了提高檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量,我對檔案管理的流程進行了優(yōu)化。我通過對檔案管理的全流程進行梳理和分析,找出了流程中存在的問題和瓶頸,并提出了相應(yīng)的改進措施。同時,我也積極推進檔案管理的數(shù)字化建設(shè),通過引進檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案管理的信息化、智能化和自動化。
3. 信息化建設(shè)
作為一名檔案管理員,我深刻認識到信息化建設(shè)對檔案管理的重要性。因此,我積極推動檔案管理的信息化建設(shè)。我先后參與了公司檔案管理系統(tǒng)的引進和實施,推廣了電子檔案管理和數(shù)字化檔案管理的理念,提高了公司檔案管理的信息化水平。
三、工作成果
在過去的一年里,我的工作取得了以下成果:
1. 檔案管理工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認可和贊揚,檔案資料的安全、完整和準(zhǔn)確得到了有效保障。
2. 檔案管理的流程優(yōu)化取得了顯著成效,檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量得到了有效提升。
3. 檔案管理的信息化建設(shè)取得了重要進展,公司檔案管理的信息化水平得到了有效提高。
四、不足和改進
在工作中,我也存在一些不足和需要改進的地方。主要表現(xiàn)在:
1. 對檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的`學(xué)習(xí)和掌握還不夠充分,需要加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
2. 在檔案管理的流程優(yōu)化中,有些措施的實施效果還不夠明顯,需要進一步改進和完善。
3. 在檔案管理的信息化建設(shè)中,還存在一些技術(shù)難題和應(yīng)用問題,需要進一步研究和解決。
五、展望和計劃
展望未來,我將繼續(xù)努力,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻。具體計劃如下:
1. 加強檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和掌握,提高檔案管理的專業(yè)水平。
2. 持續(xù)優(yōu)化檔案管理的流程,提高檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量。
3. 加強檔案管理的信息化建設(shè),推動檔案管理的數(shù)字化、智能化和自動化。
4. 加強檔案管理的宣傳和推廣,提高公司員工對檔案管理的認識和重視程度。
總之,過去的一年是我工作中的一段寶貴經(jīng)歷,也是我成長的一段重要歷程。在未來的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),認真履行職責(zé),努力工作,為公司的檔案管理工作貢獻自己的力量。謝謝大家!
檔案工作總結(jié)8
20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、認真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的.活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案工作總結(jié)9
為進一步貫徹落實當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)閱歷,聯(lián)系實際,并經(jīng)過增添社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作進展到哪里,檔案工作就延長到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)進展建設(shè)規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會進行工作指導(dǎo),依據(jù)當(dāng)湖街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴格根據(jù)社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
二、規(guī)范管理,強化檔案資料規(guī)范化保管愛護。
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,異樣是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的`要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的干凈性和完好性。
在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,進取調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,制定了考核方法,明確職責(zé),靠實職責(zé),構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步進展的良好氣氛,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
檔案工作總結(jié)10
20xx年我鎮(zhèn)檔案管理工作在市檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,認真落實檔案工作目標(biāo)任務(wù),按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求,扎實開展檔案管理及規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、總體情況
我鎮(zhèn)檔案室建筑面積約78㎡,設(shè)有獨立查檔室、村級檔案室、鎮(zhèn)級檔案室三間,用于集中統(tǒng)一管理各種門類、各種載體,現(xiàn)有檔案員2名,由綜合辦人員兼任,檔案室內(nèi)配備了電腦、打印機、移動硬盤等專用設(shè)備。目前已基本完成室藏長期(30年)以上各門類檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,并納入市檔案局館室一體化系統(tǒng),提供在線電子目錄和相關(guān)全文查閱。
二、具體做法
在組織制度保障方面。一是強化組織領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作列入當(dāng)年單位信息化總體規(guī)劃,明確班子成員分工,由統(tǒng)戰(zhàn)委員分管檔案工作,檔案管理職能部門設(shè)在綜合辦。二是做好建章立制。制定檔案數(shù)據(jù)安全保密制度、電子文件歸檔制度、檔案數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)布審查制度、檔案數(shù)據(jù)移交管理制度等,并確保制度落實執(zhí)行,單位實現(xiàn)各種門類、載體電子檔案集中統(tǒng)一管理。目前各項制度已上墻。三是配強管理人員。安排綜合辦副主任及1名綜合辦工作人員兼任檔案管理員,定期安排人員參與市級相關(guān)培訓(xùn),進一步提升人員專業(yè)能力。四是配齊軟硬件設(shè)施。在檔案室內(nèi)容設(shè)置檔案數(shù)據(jù)保管和備份保管箱,在查檔室配備滿足數(shù)字檔案室系統(tǒng)必備的專用計算機、掃描儀、打印機等終端設(shè)備和刻錄機、移動存儲介質(zhì)等輔助設(shè)備。用好蘭溪智慧檔案館-智治門戶系統(tǒng),實現(xiàn)本單位檔案管理各項工作網(wǎng)絡(luò)化,用好單位OA系統(tǒng),實現(xiàn)文檔一體化。
在數(shù)字檔案資源建設(shè)方面。一是建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)計算機檢索,目前室藏檔案總量為312卷3566件,電子目錄總量8903條,實現(xiàn)室藏檔案100%建立電子目錄。二是制定檔案數(shù)字化規(guī)劃和方案,完成室藏永久、長期(或30年)保存的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,目前保管期限30年以上檔案數(shù)量達263卷3192件,檔案數(shù)字化率達100%。三是借助第三方力量,運用檢測工具隨機抽檢圖像數(shù)據(jù),質(zhì)量達到規(guī)定要求,制定檔案數(shù)字化安全管理制度,數(shù)字化實施操作過程符合相關(guān)要求。四是已建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(20xx-20xx年鎮(zhèn)機關(guān)文書檔案)、專題數(shù)據(jù)庫(脫貧攻堅檔案)。五是明確電子文件歸檔范圍和保管期限,加強對電子文件歸檔的'日常監(jiān)管。
在數(shù)字檔案數(shù)據(jù)管理方面。一是建立數(shù)字檔案的安全保管和備份制度;做好數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的日常管理與維護;定期對載體及其軟硬件環(huán)境進行檢測,建立日志臺帳;根據(jù)需要,做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)遷移、轉(zhuǎn)換工作。二是做好涉密數(shù)字檔案保管工作。制定涉密檔案數(shù)據(jù)管理制度;嚴格區(qū)分密與非密,定人定崗進行涉密數(shù)字檔案管理;涉密檔案數(shù)字化加工嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
在數(shù)字檔案開發(fā)利用方面。在檔案室提供目錄和相關(guān)全文查閱服務(wù),已實現(xiàn)數(shù)字檔案的全文檢索。部分實現(xiàn)本單位數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化利用服務(wù),蘭溪智慧檔案館-智治門戶系統(tǒng)僅檔案管理員有查檔權(quán)限,可為單位內(nèi)個人提供線下查檔服務(wù)。做好數(shù)字檔案查閱利用效果登記及統(tǒng)計,在政務(wù)公開平臺發(fā)布有關(guān)室藏檔案、檔案工作和檔案管理的信息與成果,并且更新及時。
在數(shù)字檔案移交備份方面。按照檔案行政管理部門要求,每年做好檔案登記備份工作,并按規(guī)定每年做好檔案數(shù)字副本及數(shù)字檔案移交工作。
三、下步計劃
鑒于檔案工作重要性以及常態(tài)化開展的必要性,下一步我們檔案工作將對照浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測評標(biāo)準(zhǔn),重點針對短板及不足問題,持續(xù)發(fā)力,以精細化、數(shù)智化方式管理檔案、用好檔案,讓檔案在工作發(fā)揮實效,爭取下一年申報示范數(shù)字檔案室。
一是做好各類檔案收集整理工作。目前我鎮(zhèn)檔案種類單一,近2年我鎮(zhèn)對業(yè)務(wù)、照片、聲像、實物等種類檔案收集不多,下步將有意識的組織各業(yè)務(wù)線,收集相關(guān)資料。
二是逐步建立多媒體數(shù)據(jù)庫。鑒于我鎮(zhèn)尚未收集照片、音頻等資料,后續(xù)將逐步建立多媒體數(shù)據(jù)庫,豐富我鎮(zhèn)檔案類型。
檔案工作總結(jié)11
20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標(biāo)準(zhǔn),抓好檔案各項工作落實,對照標(biāo)準(zhǔn),認真查找存在問題,制定改進措施,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
一、檔案存檔情況
目前,XX店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會計報表5卷,賬簿13卷,會計憑證484件。實物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。
XX店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎(chǔ)上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的`要求,保證了檔案的安全存放。
二、培訓(xùn)工作情況
為增強地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)。抓住時機,強化培訓(xùn)。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期,街道定期組織由機關(guān)各科內(nèi)勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),進一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務(wù)知識。同時還號召機關(guān)干部社區(qū)工作者,充分利用學(xué)習(xí)日和宣傳日,積極開展檔案法規(guī)、管理知識集中學(xué)習(xí)和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)及各科室、相關(guān)單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準(zhǔn)確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案工作總結(jié)12
在過去的一年里,作為檔案管理員,我有幸能夠負責(zé)管理和維護公司的檔案資料,為公司的運營和發(fā)展提供了重要的支持。在這一年的工作中,我積極努力,不斷提升自己的能力,取得了一些成績,也遇到了一些挑戰(zhàn)。以下是我對這一年工作的總結(jié)和反思:
首先,我認真負責(zé)地完成了公司檔案資料的整理、分類和存檔工作。我不僅仔細地對每一份檔案進行了記錄和歸檔,還及時地更新了檔案數(shù)據(jù)庫,確保了檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。通過我的努力,公司的檔案管理工作得到了很大的改善,為公司的日常運營提供了有力的支持。
其次,我積極參與了公司檔案管理系統(tǒng)的升級和優(yōu)化工作。我不僅參與了系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計,還負責(zé)了系統(tǒng)的測試和維護工作。通過我的努力,公司的檔案管理系統(tǒng)得到了很大的改善,提高了工作效率和檔案管理的質(zhì)量。
另外,我還積極參加了相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自己的專業(yè)知識和技能。我不僅學(xué)習(xí)了檔案管理的相關(guān)知識和技術(shù),還積極參與了一些相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提高了自己的綜合素質(zhì)和能力。
在工作中,我也遇到了一些挑戰(zhàn)和困難。例如,公司檔案資料的數(shù)量龐大,管理起來非常復(fù)雜,需要我花費大量的時間和精力。而且,公司的`檔案管理系統(tǒng)存在一些問題,需要我花費一定的時間和精力來解決。但是,通過我的努力和不懈的追求,這些問題都得到了很好的解決。
總的來說,我在這一年的工作中取得了一些成績,也遇到了一些挑戰(zhàn)。但是,通過我的努力和不懈的追求,這些問題都得到了很好的解決。我相信,在今后的工作中,我會繼續(xù)努力,不斷提升自己的能力,為公司的發(fā)展和進步貢獻自己的力量。
檔案工作總結(jié)13
xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下,按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理總結(jié)情況報告如下:
一、嚴格落實管理職責(zé),建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。為規(guī)范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學(xué)分類集中整理,合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的`收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué);顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo),我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度,重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次總結(jié),我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。
檔案工作總結(jié)14
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終連續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標(biāo)復(fù)查工作為契機,實行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐漸實行信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面獨有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作總結(jié)如下:
一、基本狀態(tài)
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,重視抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格依照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格依照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反應(yīng)干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采取微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素養(yǎng)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀態(tài),并對缺少的`檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完全。
2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮和諧和指導(dǎo)職能,有效地增進了我校干部檔案工作的安穩(wěn)發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格實行制度,沒有產(chǎn)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的展開。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和保護,不斷改進干部人事檔案管理條件,為增進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀態(tài)、工作狀態(tài)、職務(wù)職稱、受教育狀態(tài)、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。第一由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。通過對檔案的整理審核,仍舊發(fā)覺問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更仔細,更規(guī)范,個性是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)覺材料缺少可及時追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相干信息,并認真對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的進程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)覺自身不足,不斷改進,不斷提高水平的進程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高級案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案工作總結(jié)15
在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),堅持依法管理檔案,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,夯實基礎(chǔ),圍繞高校中心,服務(wù)大局,取得了必要的成績。
一、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,依法加強檔案管理。
1、加強宣傳。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)的優(yōu)勢,將檔案工作相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便教師了解、學(xué)習(xí)、守法,提高教師檔案意識。
2、加強學(xué)校各部門文件資料的收集,確保文件資料齊全,及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。
1、在微機上做好輸入寶文件目錄。
2、為方便學(xué)校查詢,檔案室共享局域網(wǎng)資源,微機進入文件級目錄,全部在線,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三、用好服務(wù)
我的工作宗旨是為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為全體教職員工服務(wù)。服務(wù)意識和理念體現(xiàn)在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶,不厭其煩地接受和提問,千方百計解決他們的問題,讓每一位用戶都能滿懷期待和滿意地來來去去。在檔案管理中,合理開發(fā)利用檔案取得了一定的成績,但也存在一些問題。宣傳力度有待進一步加強,全體員工檔案意識不夠強,檔案現(xiàn)代化管理有待加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前,我校的檔案管理工作還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能,為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù),檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需要增加投資。另一方面要做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員的'積極性。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,才能充分發(fā)揮檔案的作用,達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,實事求是,努力開創(chuàng)學(xué)校檔案工作的新局面。
檔案工作總結(jié)16
今年以來,按照檔案管理工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責(zé)任目標(biāo),強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。現(xiàn)檔案管理總結(jié)如下:
一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作
(一)結(jié)合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。參加全省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。
。ㄈ┳龊媚甓葰w檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發(fā)了通知,對活動進行安排部署。
。ㄋ模╅_展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄎ澹┓e極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點對相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ群交流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導(dǎo)調(diào)度。
。┣袑嵶龊脵n案科學(xué)化評估工作。根據(jù)測評辦法及測評細則,完成了科學(xué)化評估驗收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細心的.“三心”服務(wù)。
三、檔案管理工作
。ㄒ唬╅_展檔案統(tǒng)計年報工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計匯總及上報工作。
。ǘ┟考径葘n案庫房及計算機網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。
。ㄈ┩瓿蓹n案開放鑒定工作。
。ㄋ模⿲徍损^藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報工作。
四、檔案信息化建設(shè)
。ㄒ唬⿲π略黾拥碾娮訑(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。
。ǘ⿲Ω骰鶎訂挝粰n案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。對基層單位使用檔案軟件時出現(xiàn)的問題及時給予解決。
檔案工作總結(jié)17
我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于xx市第四中學(xué),20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué),擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;凡技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中,我結(jié)合單位實際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識,提高了工作能力。
檔案管理工作是一項復(fù)雜的.系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻的精神,進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我進取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標(biāo)管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務(wù)重,應(yīng)對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經(jīng)離不開這個工作。
檔案工作總結(jié)18
在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時
能夠認真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的.每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。
。ǘ┐龠M檔案管理與達標(biāo)。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務(wù)。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題。
。ㄋ模┻\用文字渲染素質(zhì)教育
向領(lǐng)導(dǎo)跟同志們虛心求教,較好的把持古代檔案管應(yīng)當(dāng)存在的相干知識。通過邊學(xué)習(xí),邊實際,通過扎扎實實、赫赫有名的努力工作,在引導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,達到市一級尺度和省級標(biāo)準(zhǔn)。之后,本人并沒感到滿足,連續(xù)嚴厲依照標(biāo)準(zhǔn)進行檔案管理,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理軌制,完善基本設(shè)施,加強業(yè)務(wù)建設(shè)。xx年被評為全市檔案工作提高群體名稱。
為確保檔案管理工作的內(nèi)涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),踴躍撰寫檔案管實際文,始終先進自身素質(zhì)。科室、局部檔案移交時,嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責(zé)達標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學(xué)的準(zhǔn)則跟方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地實現(xiàn)好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作責(zé)任。同時,能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門自動服務(wù)的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,好學(xué)上進,待人誠懇,自發(fā)守紀,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。
檔案工作總結(jié)19
在過去的一年里,我有幸擔(dān)任公司財務(wù)檔案管理工作,并在此向大家匯報我所負責(zé)的工作內(nèi)容及成果。以下是我對公司財務(wù)檔案管理年終工作的總結(jié):
一、工作內(nèi)容回顧:
1、檔案整理與歸檔: 在過去一年中,我負責(zé)對公司財務(wù)檔案進行整理和歸檔工作。通過建立清晰的檔案分類系統(tǒng),確保了財務(wù)文件的有序存放和快速檢索。
2、檔案更新與維護: 我及時更新公司財務(wù)檔案,并確保所有文件的`完整性和準(zhǔn)確性。定期對檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證了財務(wù)檔案的及時更新和完善。
3、檔案保密管理: 嚴格遵守公司的保密政策,對涉及公司機密信息的財務(wù)檔案進行保密管理,確保公司數(shù)據(jù)的安全性和機密性。
二、工作成果總結(jié):
1、提高工作效率: 通過檔案整理與歸檔工作,大大提高了財務(wù)檔案的存取效率,節(jié)約了查找文件的時間,提升了工作效率。
2、保障數(shù)據(jù)安全: 嚴格執(zhí)行保密管理制度,有效保障了公司財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,避免了信息泄露的風(fēng)險,確保了公司數(shù)據(jù)的完整性。
3、協(xié)助審計工作: 在年度審計過程中,我積極配合審計人員對財務(wù)檔案進行審查,提供了準(zhǔn)確完整的檔案資料,為審計工作的順利進行提供了支持。
三、展望未來:
在新的一年里,我將繼續(xù)努力,進一步完善公司財務(wù)檔案管理工作,提高工作效率,加強檔案保密管理,為公司的發(fā)展和穩(wěn)定提供更加有力的支持。
檔案工作總結(jié)20
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
1、做一名檔案人員,首先要做到:
忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的`權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準(zhǔn)攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進,公正服務(wù):
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案工作總結(jié)21
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù),F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,嚴格按照制度辦事。多年來,我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關(guān)”。
第一,嚴把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現(xiàn)象出現(xiàn);
第二,嚴把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;
第三,嚴把入庫檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫,核對清楚無誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點裝盒后方可上架。
同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛(wèi)生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等,形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系,檔案工作的各個環(huán)節(jié)和程序都進入制度化、規(guī)范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領(lǐng)導(dǎo)重視,實行檔案安全一把手負責(zé)制外,還要從工作機制上落實檔案安全防范措施,切實加強內(nèi)部管理,嚴格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環(huán)節(jié),不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執(zhí)行保密制度。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數(shù)字化,20xx年已部分歸檔數(shù)字化,所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐,利用電子檔案平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的`作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進行了數(shù)字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實現(xiàn)圖像與目錄掛接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作
檔案室堅持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、檔案臺帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。
檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務(wù),為上級法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。
檔案工作總結(jié)22
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點和落腳點,按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),全體同志高標(biāo)準(zhǔn),嚴要求,求真務(wù)實,真抓實干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的.順利開展打下了基礎(chǔ)。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度,切實做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案xx起,其中轉(zhuǎn)移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預(yù)售xx起,租賃登記1起,開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起,產(chǎn)權(quán)注銷登記xx起,修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。
三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平
1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設(shè)的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開展房地產(chǎn)各項活動的奠定了基礎(chǔ)。針對個人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產(chǎn)證明,收取查檔費共xx元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
五、房屋統(tǒng)計工作
檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統(tǒng)計產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。
六、其他及臨時性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。
七、下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
檔案工作總結(jié)23
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的.重要內(nèi)容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案工作總結(jié)24
俗話說:“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應(yīng)社會進展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素養(yǎng)。
一、仔細完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與治理。首先加強對來文的登記與治理。對每份文件都能準(zhǔn)時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個處室辦理,讓上級行的精神快速傳達下去,根本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。并對每份文件都經(jīng)過仔細登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥當(dāng)保管,為以后裝訂檔案做好預(yù)備。
2、促進檔案治理與達標(biāo)。全部檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印名目都得到了進一步的加強和完善,使檔案治理工作根本實現(xiàn)了制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,為提高檔案治理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案治理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極協(xié)作辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極幫助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具備了資料治理工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達力量等方面,經(jīng)過一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了很多新事物、產(chǎn)生了很多新問題,也學(xué)習(xí)到了很多新學(xué)問、新閱歷,盼望在今后的工作中能夠加大參與檔案治理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素養(yǎng),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的規(guī)劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事清楚,從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)閱歷的.現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際動身,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)雙提高。在明年的工作中,我會連續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,準(zhǔn)時訂正和彌補自身的缺乏和缺陷。
檔案工作總結(jié)25
本人從事檔案管理工作以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過我的努力,較好地履行了職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案x卷,會計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃檔案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤x盤,圖書資料x冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導(dǎo)并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對x張照片按相關(guān)要求進行了整理歸檔。負責(zé)資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的x冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共x條。健全了檢索體系。積極參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責(zé)資料與檔案的`接待利用工作。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計
負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
檔案工作總結(jié)26
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展和深入,檔案工作的重要性日益凸顯。在過去的上半年里,企業(yè)檔案部門緊密圍繞公司戰(zhàn)略發(fā)展,積極開展檔案收集、整理、保管與利用等各項工作,為企業(yè)運營提供了有力的支持,F(xiàn)將上半年檔案工作總結(jié)如下。
一、工作內(nèi)容概述
1.檔案收集與整理:我們對企業(yè)各部門的檔案進行了全面梳理和收集,確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。同時,對收集到的檔案進行了系統(tǒng)的分類、編號和整理,為后續(xù)的檔案利用奠定了基礎(chǔ)。
2.檔案保管:我們加強了檔案庫房的安全管理,定期進行檢查和維護,確保檔案在物理環(huán)境上的安全。同時,也嚴格執(zhí)行檔案借閱和歸還制度,防止檔案丟失或損壞。
3.檔案利用:我們積極為企業(yè)內(nèi)部各部門提供檔案查詢和利用服務(wù),支持了各部門的業(yè)務(wù)開展和決策制定。通過優(yōu)化查詢流程和提高查詢效率,我們提高了檔案利用的便捷性和滿意度。
4.檔案信息化建設(shè):我們積極推進檔案信息化建設(shè),通過數(shù)字化處理將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,并建立了電子檔案管理系統(tǒng)。這不僅提高了檔案的管理效率,也為企業(yè)提供了更加便捷的檔案利用方式。
二、重點成果
1.檔案收集與整理工作取得顯著進展:通過全面的檔案梳理和收集,我們確保了企業(yè)檔案的完整性和系統(tǒng)性,為企業(yè)運營提供了有力的支持。
2.檔案保管工作得到加強:我們加強了檔案庫房的安全管理,確保了檔案在物理環(huán)境上的安全。同時,通過嚴格執(zhí)行借閱和歸還制度,防止了檔案丟失或損壞的情況發(fā)生。
3.檔案利用服務(wù)得到提升:我們積極優(yōu)化檔案查詢流程和提高查詢效率,提高了檔案利用的便捷性和滿意度。同時,我們也積極為企業(yè)內(nèi)部各部門提供檔案咨詢服務(wù),支持了各部門的`業(yè)務(wù)開展和決策制定。
三、存在問題與改進措施
1.存在問題:在檔案收集過程中,部分部門對檔案工作的重視程度不夠,導(dǎo)致檔案收集不及時、不完整。此外,在檔案利用方面,部分員工對檔案查詢系統(tǒng)的操作不夠熟練,影響了檔案利用的效率。
2.改進措施:針對上述問題,我們將加強與各部門的溝通和協(xié)調(diào),提高他們對檔案工作的認識和理解。同時,我們也將加強對員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高他們對檔案查詢系統(tǒng)的操作技能和使用效率。
四、未來展望
展望未來,我們將繼續(xù)加強企業(yè)檔案工作,為企業(yè)的發(fā)展提供更加有力的支持。具體計劃如下:
1.持續(xù)推進檔案信息化建設(shè):我們將進一步完善電子檔案管理系統(tǒng),提高檔案的管理效率和利用便捷性。同時,我們也將加強對電子檔案的安全管理,確保電子檔案的安全性和完整性。
2.加強檔案利用服務(wù):我們將進一步優(yōu)化檔案查詢流程和提高查詢效率,為企業(yè)內(nèi)部各部門提供更加便捷、高效的檔案利用服務(wù)。同時,我們也將積極推廣檔案利用知識,提高員工對檔案工作的認識和重視程度。
3.提升檔案管理水平:我們將加強檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。同時,我們也將加強對檔案管理工作的監(jiān)督和檢查,確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
總之,我們將繼續(xù)努力工作,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案工作總結(jié)27
今年以來,檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化,F(xiàn)就今年的檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理。
領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。制定了檔案工作目標(biāo)考核辦法,將檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求嚴格執(zhí)行,認真落實。建立健全檔案管理制度,制定并落實一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。安排專人對電子文件進行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。
有適宜保管檔案的專用庫房,能容納幾十年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。根據(jù)實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的.要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作。
辦公室集中保管各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。
目前,檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺階。
檔案工作總結(jié)28
今年是特別的一年,對我是一個全新的開頭,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、支持和前輩的指導(dǎo)、關(guān)心下,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠仔細學(xué)習(xí)鄧小平理論,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素養(yǎng)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時到處以工作為重,培育起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
主要負責(zé)管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并樂觀供應(yīng)利用,為各項工作服務(wù);整理本單位的文件、資料,根據(jù)檔案管理要求,結(jié)合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導(dǎo)和幫助,使檔案更加規(guī)范化。
。ㄒ唬n案資料的整理
1、負責(zé)文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前,對檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,幫助整改。
。ǘn案資料保管愛護負責(zé)檔案資料的`安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并準(zhǔn)時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未消失任何事故。
。ㄈn案資料的統(tǒng)計
1、負責(zé)資料與檔案的接待利用工作。
2、負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并準(zhǔn)時進行登記統(tǒng)計。按上級要求準(zhǔn)時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案學(xué)術(shù)理論討論,樂觀學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù)。
1、參與了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓(xùn)班,并取得了檔案崗位資格證書。
2、參與了由市保密局組織的定密責(zé)任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,取得了涉密工作人員合格證。
通過這些專業(yè)學(xué)習(xí),也使我對檔案管理工作有了更深的熟悉,更明確自己的職責(zé)。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己閱歷不足及學(xué)問面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設(shè)想。
一是連續(xù)加強理論學(xué)習(xí),堅固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,提高自己的政治素養(yǎng)和個人修養(yǎng);
二是連續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),樂觀爭取參與各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;
三是仔細做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內(nèi)熟識各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,盡快令自己能夠順當(dāng)開展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。
檔案工作總結(jié)29
隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化已經(jīng)成為了各行各業(yè)的重要趨勢。在檔案管理領(lǐng)域,數(shù)字化也成為了不可避免的趨勢。為了更好地適應(yīng)數(shù)字化時代的要求,我單位積極開展檔案數(shù)字化工作,并取得了一定成效,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作開展情況
1、數(shù)字化設(shè)備配備齊全。為了更好地開展檔案數(shù)字化工作,我單位配備了專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和掃描儀等輔助工具,為數(shù)字化工作的順利開展提供了保障。
2、工作流程設(shè)計合理。在開展檔案數(shù)字化工作前,我單位對工作流程進行了精心設(shè)計,確保流程合理、高效。具體包括:數(shù)字化前的檔案整理、數(shù)字化過程中的質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)校對等環(huán)節(jié),這些流程設(shè)計為數(shù)字化工作的質(zhì)量提供了保證。
3、數(shù)字化質(zhì)量較高。在數(shù)字化過程中,我單位對數(shù)字化質(zhì)量進行了嚴格控制,確保數(shù)字化后的檔案與原檔案一致,不存在錯字、漏字等現(xiàn)象。同時,對數(shù)字化數(shù)據(jù)進行了多次校對和審核,確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
二、工作成效
1、提高檔案管理效率。通過檔案數(shù)字化工作的開展,實現(xiàn)了檔案信息的快速檢索、復(fù)制和傳輸?shù)炔僮鳎蟠筇岣吡藱n案管理效率。
2、方便檔案利用。數(shù)字化后的檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)或其他方式進行傳輸和分享,方便了單位內(nèi)部和外部的檔案利用,提高了檔案的利用效率。
3、保護檔案原件。通過檔案數(shù)字化工作的`開展,可以減少對檔案原件的磨損和破壞,保護檔案原件的完整性和安全性。
三、工作展望
1、完善數(shù)字化流程。雖然我單位已經(jīng)取得了一定成效,但數(shù)字化工作仍需繼續(xù)完善。未來,我們將繼續(xù)優(yōu)化數(shù)字化流程,提高數(shù)字化質(zhì)量和效率。
2、加強數(shù)據(jù)安全保護。數(shù)字化數(shù)據(jù)的安全問題也是我們未來需要重點關(guān)注和解決的難點之一。我們將繼續(xù)加強數(shù)據(jù)安全保護措施,確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
3、推進數(shù)字化檔案的利用。我們將繼續(xù)推進數(shù)字化檔案的利用,讓更多的人了解和使用數(shù)字化檔案,提高檔案的利用價值和社會效益。
總之,檔案數(shù)字化工作的開展是一項長期而艱巨的任務(wù),但我們相信只要不斷探索、不斷努力,最終會取得更大的成果。讓我們攜手推進檔案數(shù)字化工作的發(fā)展,為未來的社會和經(jīng)濟發(fā)展做出更大的貢獻!
檔案工作總結(jié)30
為進一步貫徹落實當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)經(jīng)驗,連系實際,并經(jīng)過增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的.有關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區(qū)干部的平常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會進行工作指導(dǎo),根劇當(dāng)湖街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考劾標(biāo)準(zhǔn)。
二、規(guī)范管理,強化檔案資料規(guī)范化保管保護。
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,特別是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀態(tài)進行系統(tǒng)檢察,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,積極調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,制定了考劾辦法,明確職責(zé),靠實職責(zé),構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順力開展。
檔案工作總結(jié)31
今年以來,我在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、思想道德
能貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
1、檔案資料的整理
針對檔案存在年份劃分不對,分類不準(zhǔn)確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時,協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、檔案資料保管保護
負責(zé)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位”的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做業(yè)務(wù)上的.行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案工作總結(jié)32
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一、 半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、提高自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的'進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進;
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;
三、需提高理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案工作總結(jié)33
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F(xiàn)特對今年的檔案管理工作總結(jié)如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
年初,我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。進一步建立健全各類規(guī)章制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。聘請檔案工作的專家到作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作。
按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘=邮瘴募①Y料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入檔案室,按程序處理檔案,并及時向檔案館報送檔案。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級。
把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的.情況下,撥出?钤O(shè)置檔案,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進。
結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案工作總結(jié)34
隨著科技的不斷發(fā)展,數(shù)字化已經(jīng)成為了各行各業(yè)的重要趨勢。在檔案管理領(lǐng)域,數(shù)字化也成為了不可避免的趨勢。為了更好地適應(yīng)數(shù)字化時代的要求,我單位積極開展檔案數(shù)字化工作,并取得了一定的成效,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作開展情況
1、數(shù)字化范圍不斷擴大
在數(shù)字化初期,我單位只對部分紙質(zhì)檔案進行了數(shù)字化處理。但是隨著工作的深入開展,數(shù)字化范圍不斷擴大。目前,我單位已經(jīng)實現(xiàn)了全館檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,包括文書、科技、照片、聲像等多個類型的檔案。同時,我們還對歷史檔案進行了搶救性數(shù)字化掃描,使得這些珍貴的檔案資料得到了永久保存。
2、數(shù)字化質(zhì)量穩(wěn)步提高
為了保證數(shù)字化工作的質(zhì)量,我單位采取了多種措施。首先,我們對數(shù)字化加工人員進行專業(yè)培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能和責(zé)任心。其次,我們采用先進的數(shù)字化設(shè)備,并對設(shè)備進行定期維護和升級。此外,我們還建立了數(shù)字化質(zhì)量管理體系,對數(shù)字化過程中的每個環(huán)節(jié)進行嚴格的質(zhì)量監(jiān)控。通過這些措施的實施,我們成功地保持了數(shù)字化工作的質(zhì)量穩(wěn)定。
二、存在的問題及原因分析
1、資金投入不足
為了實現(xiàn)檔案數(shù)字化,需要投入大量的人力、物力和財力資源。但是我單位在數(shù)字化方面的投入還比較有限,無法滿足實際需要。造成這一問題的原因主要是因為我們?nèi)狈ψ銐虻慕?jīng)費支持,影響了數(shù)字化工作的進一步推進。
2、數(shù)據(jù)存儲和安全存在風(fēng)險
數(shù)字化工作的推進伴隨著大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生和存儲。由于我單位的`數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和系統(tǒng)存在一些缺陷和不足之處,容易遭受黑客攻擊、病毒感染等風(fēng)險影響。此外,我單位在數(shù)據(jù)備份方面也存在一定不足之處,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。這些問題的原因主要是因為我們在數(shù)據(jù)存儲和安全方面存在認識和管理上的不足,缺乏相應(yīng)的制度和措施來防范風(fēng)險。
三、改進方向和建議
1、加強經(jīng)費保障
為了更好地推進檔案數(shù)字化工作,我們需要加強經(jīng)費保障。建議上級部門加大對檔案數(shù)字化工作的資金投入,提高數(shù)字化工作的水平和效率。
2、完善數(shù)據(jù)存儲和安全體系
針對數(shù)據(jù)存儲和安全方面存在的問題,我們需要完善數(shù)據(jù)存儲和安全體系。具體來說,我們可以采取以下措施:一是建立完善的數(shù)據(jù)存儲和管理制度,規(guī)范數(shù)據(jù)的存儲和使用方式;二是采用更加先進的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和技術(shù),提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性;三是加強網(wǎng)絡(luò)安全防護,防范黑客攻擊和病毒感染等風(fēng)險影響。
檔案數(shù)字化工作是一項長期而艱巨的任務(wù),但是我單位已經(jīng)取得了一定的成效。在未來的工作中,我們將繼續(xù)加強數(shù)字化工作的推進,進一步提高數(shù)字化工作的水平和效率。同時我們也需要正視存在的問題和不足之處,采取積極有效的措施加以改進和完善。
檔案工作總結(jié)35
回顧過去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓(xùn),刻服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,順力完成各項工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下;
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1.8億元以上:
2、合同簽約率為100%,履約率為100%:
3、負責(zé)工程施工工作:
4、負責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作:
5、負責(zé)工程各類簽證、工作連系單檔案管理工作:
6、辦理施工許可證手續(xù),為項目部提供便利條件:
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強對合同的管理、簽訂、審查。
目前合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝潢等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面臨合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是所簽訂的合同均由本部門參與恰談、起草、審查。在合同商訂過程中,做到嚴把法人貲格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完膳和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理"零失誤"。
2、加強工程檔案管理。
由于以前沒有磚門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依劇,借助檔案,我們能購更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。要做好檔案管理,最初要把要點。
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取少許卓有成效的方法,比如多次給工程人員鏹調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到蓋章,如此蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然如此工作量大大增多了,但卻是對檔案收集最妙的一種方法。
3、加強施工質(zhì)量管理。
。1)施工組織機構(gòu)為了抓好施工工作,完膳管理,責(zé)任心強的管理技術(shù)人員,組建了施工項目部。項目部實行項目負責(zé)制,對施工項目統(tǒng)一管理,在質(zhì)量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進度的前題下,充分體現(xiàn)效益。
。2)文明施工。
為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度,經(jīng)常性地召開培育活動。
。3)主要施工方法。
開工后項目全面技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編致施工組織設(shè)計和施工總進度計劃并進行技術(shù)交底。
根劇圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設(shè)計基本資料和測量標(biāo)志,進行現(xiàn)場引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。
(4)工程施工質(zhì)量保證措施。
、賹θ雸龅.管理和技術(shù)人員進行上崗前的培訓(xùn),認真貫徹"質(zhì)量求生存"的方針,組織技術(shù)人員認真研究招標(biāo)文件、工程設(shè)計及相關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。
、陧椖坎抠|(zhì)量負責(zé)人及時組織相關(guān)人員認真編致質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書,報送監(jiān)理工程師審批。
、叟浜喜⒎䦶谋O(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo),嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。
④嚴格按規(guī)范要求施工,施工過程質(zhì)量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅決返工,直到儉驗合格,才能轉(zhuǎn)入下道工序。
、蓓椖坎吭诿康拦ば蚴┳髑斑M行工序質(zhì)量控制點的,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底。
、拚J真執(zhí)行"三檢"制度。即班組初檢、施工隊復(fù)檢、項目部終檢。項目部設(shè)立質(zhì)檢機構(gòu)和專職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。
⑦施工現(xiàn)場質(zhì)量檢察員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時檢察。按照監(jiān)理工程師的要求,及時辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。
⑧嚴格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對原材料進行入場儉驗,成品及半成品必須具備"三證",建立建筑材料準(zhǔn)許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。
、崾┕がF(xiàn)場設(shè)置試驗檢測設(shè)備,配備一定數(shù)量的試驗人員(專職質(zhì)檢員)和相應(yīng)的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。
⑩在施工中堅持"誰施工,誰負責(zé)"的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強學(xué)習(xí)及合同管理。二是再進一步完膳檔案管理。
最終,感謝全部領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
20xx年是堅苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產(chǎn)進度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒有氣娞,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和員工的努力下,xx年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導(dǎo)下,圍繞本職,積極開展各項工作,捅過與指揮部各部門之間的學(xué)習(xí)、配合,提高了工作效率,完膳了工作方法,取得了一定的成績,但也發(fā)現(xiàn)了少許不足,分別總結(jié)如下:
在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經(jīng)理部范圍內(nèi)的全部分包或內(nèi)部承包工程,做到了及時測算、及時召開會議討侖,沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項目施工的情況。
驗工計量工作方面,截止到xx年11月,襄渝線實際完成產(chǎn)值135129834元,驗工收入共計135920727元:在對內(nèi)驗工方面截止xx年年11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應(yīng)工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現(xiàn)像,為鑿鑿的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀態(tài)、成本及資金狀態(tài)提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能購做到登記鑿鑿、及時。
在成本管理方面,我部門與指揮部財務(wù)室相互協(xié)助對指揮部xx年每個月、季度的成本情況都做了祥細的總結(jié),基本了解了指揮部的成本狀態(tài),為指揮蔀下一步工作和管理提供了依劇。
在變更索賠方面,我部門對xx年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)害及時進行了資料及證劇的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。
檔案工作總結(jié)36
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案數(shù)字化管理已成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分。為了提高檔案管理效率,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,我院積極推進檔案數(shù)字化工作,F(xiàn)將我院檔案數(shù)字化工作進行總結(jié),以總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題,并為后續(xù)工作提供參考。
一、工作內(nèi)容與策略
1. 檔案數(shù)字化掃描與錄入:對紙質(zhì)檔案進行逐頁掃描,將圖像信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,并對檔案進行元數(shù)據(jù)錄入,建立檔案數(shù)據(jù)庫。
2. 檔案管理系統(tǒng)建設(shè):引進專業(yè)的檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案的分類、檢索、借閱、歸還等功能的數(shù)字化管理。
3. 檔案安全與保密:制定檔案數(shù)字化管理的安全與保密制度,確保檔案信息的完整性和安全性。
4. 培訓(xùn)與宣傳:組織檔案管理人員進行數(shù)字化管理培訓(xùn),提高檔案管理人員的數(shù)字化技能;同時,向全院醫(yī)護人員宣傳檔案數(shù)字化管理的重要性,提高檔案利用率。
二、重點成果
1. 檔案數(shù)字化率提升:通過數(shù)字化掃描與錄入,我院檔案數(shù)字化率得到了大幅提升,實現(xiàn)了檔案信息的快速檢索與利用。
2. 檔案管理效率提高:通過引進檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案管理的.自動化與智能化,大大提高了檔案管理效率。
3. 檔案安全與保密性增強:制定了檔案數(shù)字化管理的安全與保密制度,確保了檔案信息的完整性和安全性。
4. 檔案利用率提升:通過培訓(xùn)與宣傳,醫(yī)護人員對檔案數(shù)字化管理的認識得到了提高,檔案利用率得到了提升。
三、遇到的問題與解決方案
1. 紙質(zhì)檔案質(zhì)量不一:部分紙質(zhì)檔案存在字跡模糊、紙張破損等問題,影響數(shù)字化質(zhì)量。針對此問題,我們采取了對檔案進行預(yù)處理、使用高質(zhì)量掃描儀等措施,確保數(shù)字化質(zhì)量。
2. 檔案管理系統(tǒng)操作難度:部分檔案管理人員對系統(tǒng)的操作存在困難。為此,我們組織了多場培訓(xùn)課程,提高檔案管理人員的系統(tǒng)操作能力。
四、自我評估與反思
我院檔案數(shù)字化工作取得了一定的成果,但仍存在諸多不足。首先,檔案數(shù)字化工作仍需進一步深入,確保所有檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理。其次,檔案管理系統(tǒng)的功能仍需不斷優(yōu)化,以滿足日益增長的檔案管理需求。最后,檔案管理人員的數(shù)字化技能仍需提高,以適應(yīng)檔案數(shù)字化管理的需要。
五、未來計劃
針對過去一年的工作總結(jié)和反思,我院制定了以下未來計劃:
1. 深入推進檔案數(shù)字化工作:繼續(xù)對剩余紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描與錄入,確保所有檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理。
2. 優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)功能:根據(jù)檔案管理需求,不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)功能,提高檔案管理效率。
3. 加強檔案管理人員培訓(xùn):定期組織檔案管理人員進行數(shù)字化技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的數(shù)字化技能水平。
我院將繼續(xù)推進檔案數(shù)字化工作,為醫(yī)院現(xiàn)代化管理提供有力支持。同時,我們也將不斷總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題,努力提升檔案數(shù)字化管理水平。
檔案工作總結(jié)37
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案數(shù)字化已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作的重要趨勢。檔案數(shù)字化是以數(shù)字化技術(shù)為核心,通過信息技術(shù)手段將檔案資料進行加工、存儲和傳遞,從而實現(xiàn)檔案信息資源的充分利用和共享。
為了適應(yīng)新時代的檔案管理工作,我公司開展了檔案數(shù)字化工作,旨在提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。在數(shù)字化過程中,我們對檔案進行了分類、整理、掃描、圖像處理和數(shù)據(jù)存儲等環(huán)節(jié),實現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)字化管理和應(yīng)用。
一、檔案數(shù)字化的目標(biāo)和意義
檔案數(shù)字化工作的目標(biāo)是將公司內(nèi)部的檔案資料進行全面、系統(tǒng)和規(guī)范的數(shù)字化管理,提高檔案信息資源的利用效率和使用價值。數(shù)字化后的檔案資料可以更好地保存和傳承公司的歷史和文化,為公司的決策和發(fā)展提供更加準(zhǔn)確、可靠的信息支持。
二、檔案數(shù)字化工作的實施過程
1、分類和整理
在檔案數(shù)字化工作開始之前,我們對公司內(nèi)部的'檔案資料進行了分類和整理。分類是根據(jù)不同的檔案類型和內(nèi)容進行劃分,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行分類和編號。整理則是將檔案資料進行修繕和整理,使其更加清晰、準(zhǔn)確和完整。
2、掃描和圖像處理
在分類和整理完成后,我們使用專業(yè)的掃描設(shè)備將檔案資料進行掃描和轉(zhuǎn)換成數(shù)字化圖像。同時,對掃描后的圖像進行質(zhì)量檢查和修復(fù),保證數(shù)字化圖像的質(zhì)量和清晰度。
3、數(shù)據(jù)存儲和管理
掃描和圖像處理完成后,我們將數(shù)字化檔案資料存儲到專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備中,并對數(shù)據(jù)進行備份和管理。數(shù)據(jù)的管理包括數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)和保護等。
三、檔案數(shù)字化工作的成果和應(yīng)用
通過檔案數(shù)字化工作,我們成功地將公司內(nèi)部的檔案資料進行了全面、系統(tǒng)和規(guī)范的數(shù)字化管理,提高了檔案管理效率,減少了檔案管理成本。數(shù)字化后的檔案資料已經(jīng)廣泛應(yīng)用于公司的各項工作中數(shù)字化的檔案信息資源的利用效率和使用價值也得到了更好的體現(xiàn)。
檔案工作總結(jié)38
我來xx公司工作已經(jīng)是有一段時間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的,但是卻是需要很多的耐心的。當(dāng)然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現(xiàn)在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現(xiàn)在的確是覺得工作是簡單的。
但是不管工作是如何的簡單,我們還是要很認真的去對待的,因為工作的本身是一件很嚴肅的事情,并不允許開玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個工作,其實也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔(dān)很大的責(zé)任的,對于公司的很多的.重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時候,我們還要進行文件分類,當(dāng)然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡單和輕松,不過既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備的。
上個月我們對檔案室里面的文件進行了一個大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區(qū)域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找,還有就是做了一個文件進出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來去,以后再想追蹤起來也是很方便的。
當(dāng)然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個工作能力也做了一個準(zhǔn)備,畢竟現(xiàn)在這個時代是在進步的,要是自身的的一個工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!
除了上面我所說的,當(dāng)然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關(guān)系處理。并不能夠因為在公司和哪個同時的關(guān)系比較好,在工作的時候,他來檔案室拿檔案,就賣他人情。畢竟工作還是工作,我們也應(yīng)該要公私分明,按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開后門了,那其他的同事知道了,也來找你,也要你這樣做,你是答應(yīng)這樣做呢?還是不答應(yīng)呢?到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個都不要講人情。
關(guān)于上一個月的工作的總結(jié),我暫時也只有這一些,也許下一個月我會有更多的需要總結(jié)的。而對于我上一個月的工作總結(jié),要是有什么沒有總結(jié)到位的地方,也請公司的各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩多多的指教一下。
檔案工作總結(jié)39
為進一步貫徹落實當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)經(jīng)驗,聯(lián)系實際,并經(jīng)過增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會進行工作指導(dǎo),根據(jù)當(dāng)湖街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
二、規(guī)范管理,強化檔案資料規(guī)范化保管保護。
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,異常是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的'要求。
在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,進取調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,制定了考核辦法,明確職責(zé),靠實職責(zé),構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
檔案工作總結(jié)40
在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時
能夠認真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理
本學(xué)期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的.時間。第二:認真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。
。ǘ┐龠M檔案管理與達標(biāo)
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
。ㄈ┻\用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。
檔案工作總結(jié)41
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計,主修室內(nèi)設(shè)計3DS MAX、室內(nèi)設(shè)計AutoCAD、室內(nèi)設(shè)計Photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
遵紀守法,認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的'工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
(2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務(wù)部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
。3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案工作總結(jié)42
根據(jù)縣委辦20XX年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關(guān)于加強檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求,XX鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法總結(jié)工作,F(xiàn)將總結(jié)情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機構(gòu)健全
我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鎮(zhèn)設(shè)有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的`要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,確保檔案安全管理
各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
檔案工作總結(jié)43
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了總結(jié),對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關(guān)制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化,F(xiàn)將總結(jié)情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強、有文化的同志集中兩個月的.時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過總結(jié),我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
檔案工作總結(jié)44
在過去的上半年里,檔案部門緊緊圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,積極開展檔案收集、整理、保管、利用等各項工作。通過全體同事的共同努力,檔案管理工作取得了一定的成績,但也存在一些不足和問題,F(xiàn)對上半年檔案工作進行總結(jié)如下。
一、工作內(nèi)容概述
1.檔案收集與整理:完成了公司各部門檔案的收集工作,對收集到的檔案進行了分類、編號、整理,確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2.檔案保管:加強了對檔案的保管工作,定期對檔案庫房進行檢查和維護,確保檔案的安全和完整。
3.檔案利用:積極為公司各部門提供檔案查詢和利用服務(wù),滿足了各部門對檔案的需求。
4.檔案信息化建設(shè):推進了檔案信息化建設(shè),完成了檔案數(shù)字化處理和電子檔案管理系統(tǒng)的建立,提高了檔案工作的效率和水平。
二、重點成果
1.檔案收集與整理工作取得了顯著成效,確保了公司檔案的完整性和系統(tǒng)性。
2.檔案保管工作得到加強,未發(fā)生任何檔案丟失或損壞的情況。
3.檔案利用服務(wù)得到優(yōu)化,提高了各部門對檔案工作的滿意度。
4.檔案信息化建設(shè)取得重要進展,為檔案工作的發(fā)展提供了有力支撐。
三、遇到的問題與解決方案
1.問題:部分部門對檔案工作的重視程度不夠,導(dǎo)致檔案收集不及時、不完整。
解決方案:加強與其他部門的溝通和協(xié)調(diào),提高他們對檔案工作的認識和理解,確保檔案收集工作的順利進行。
2.問題:檔案信息化建設(shè)過程中,部分人員技術(shù)水平有限,影響了工作進度。
解決方案:加強對檔案信息化建設(shè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高人員的專業(yè)技能水平,確保檔案信息化建設(shè)的順利推進。
四、自我評估與反思
在過去的上半年里,我們檔案部門在各項工作中都取得了一定的.成績,但也存在一些不足和問題。我們深知檔案工作的重要性和責(zé)任重大,因此必須時刻保持清醒的頭腦和高度的工作責(zé)任心。同時,我們也要認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。
五、未來計劃
1.進一步加強檔案收集與整理工作,確保公司檔案的完整性和系統(tǒng)性。
2.加強檔案保管工作,確保檔案的安全和完整。
3.優(yōu)化檔案利用服務(wù),提高各部門對檔案工作的滿意度。
4.持續(xù)推進檔案信息化建設(shè),提高檔案工作的效率和水平。
在新的半年里,我們將繼續(xù)努力工作,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案工作總結(jié)45
通過一年多的努力,我們在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的'進步與完善,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視把學(xué)校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。
學(xué)校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員分工明確,責(zé)任落實,學(xué)校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的`良好局面,本學(xué)年度共召開三次檔案管理工作專門會議,對檔案管理工作做了詳細的研究部署,撥專項資金對檔案室的有關(guān)工作進行了充實,如購買了檔案柜、檔案盒等。
二、建立制度、嚴格管理學(xué)校的檔案工作。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度,要求相關(guān)人員嚴格按制度執(zhí)行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責(zé)》等。我們設(shè)有一名專職檔案教師,要求檔案員每學(xué)年要培訓(xùn)兩次,提高自身的檔案管理水平,及時對檔案室的衛(wèi)生、防塵、防腐、防霉等都做了相應(yīng)的處理。
三、加強學(xué)習(xí),充實完善學(xué)校的檔案管理工作
對學(xué)校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學(xué)、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進學(xué)校學(xué)習(xí)。
比如,我們曾前往東羅園小學(xué)了解、詢問、參觀了檔案管理相關(guān)知識與方法,受益匪淺。同時,我們經(jīng)常派檔案員參加上級組織的會議及培訓(xùn),使我們檔案工作有了更大進步。
四、舍得投入,建好一流檔案室
我校設(shè)有專門的檔案室。在檔案室建設(shè)方面,學(xué)校舍得投入,舍得花錢。今年開學(xué)初,學(xué)校投入資金又購置了多個鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確無誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛(wèi)生,室內(nèi)整潔、肅靜。
總之,學(xué)校的檔案建設(shè)與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長抓不懈,進一步提高我校檔案建設(shè)與管理工作水平,使學(xué)校檔案工作再上一個新臺階。
檔案工作總結(jié)46
本人于20xx年7月開頭檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫忙下,仔細貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的進展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將詳細狀況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了熟悉到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規(guī)劃、年度方案及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標(biāo),與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素養(yǎng)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設(shè)立了特地的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構(gòu)成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的進展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要轉(zhuǎn)變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項工作需要,專心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,準(zhǔn)時、精確地為利用者帶給檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分熟悉檔案的價值和作用,共性是要熟悉到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會制造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣闊人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務(wù)。
三、增加法制意識,完善制度建設(shè)。
公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特別行業(yè),電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,應(yīng)抓住國家加強法制建設(shè)這個契機,在檔案工作中仔細抓好《檔案法》及實施方法以及相配套的.有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應(yīng)社會體制改革的進展,檔案部門在仔細執(zhí)行國家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理方法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、實行有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來,我公司根據(jù)市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設(shè)、運行、管理中起到了巨大的不行忽視的作用。
在電廠建設(shè)過程中,為了真實反映建設(shè)的全貌、全過程以及曾消失的問題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實加強檔案工作管理,設(shè)專職檔案人員,負責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實性、準(zhǔn)時性、規(guī)范性和全面性。
真實性:為保證資料文件的真實性,準(zhǔn)時是重要保證。公司規(guī)定全部設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場,務(wù)必有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場確認,事后補辦難免消失不真實現(xiàn)象。共性是在施工過程、隱藏工程中,要求專工做好現(xiàn)場記錄,作好各類檢驗、檢測數(shù)據(jù)記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄認真相對比,力求資料文件的真實性。
準(zhǔn)時性:在施工過程中,公司共性強調(diào)資料文件的準(zhǔn)時性,堅決反對事后補的做法。當(dāng)分部、分項工程驗收后,要求參與方當(dāng)場簽字確認;對使用材料務(wù)必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的準(zhǔn)時性是對工程質(zhì)量的有力促進。
規(guī)范性:參建單位進場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參與方、被通知方、主辦方,主方法方處理看法等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結(jié)果。在建設(shè)整個過程中,調(diào)度會、安全全、各類專題會等都是根據(jù)所制定的程序而運轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,依據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進場時首先確定整個工程應(yīng)根據(jù)電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料名目清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質(zhì)量驗評表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗證標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理有一套非常嚴格的管理方法,它也是一門極其難學(xué)的課程。剛接手時,對這項工作是極為生疏的,所以只能通過努力的學(xué)習(xí),才能更好的去做好這項工作。依據(jù)公司的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節(jié),圖書資料的管理、圖紙的準(zhǔn)時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。準(zhǔn)時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時間,看檔案管理方面的書籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí)。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的好的管理閱歷。急躁聽取他們更好的管理方法,并針對本公司及自己的實際狀況提出了疑問,得到了專業(yè)人士的答復(fù)。吸取他們更好的工作閱歷,總結(jié)自己工作中的不足,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在專業(yè)人士的指導(dǎo)下,漸漸的摸索工作閱歷,在工作中不斷總結(jié)完善。
在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成果,在上級領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案學(xué)問,但本人還熟悉到自己在工作中的種種不足,要到達一名非常優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必需的距離,在經(jīng)后的工作中,根據(jù)國家實行的檔案管理方法,在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、仔細學(xué)習(xí),使自己在以后的工作中做得越來越精彩。
檔案工作總結(jié)47
近年來,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和信息化的步伐不斷加快,銀行業(yè)在客戶服務(wù)方面投入了越來越多的精力。在這一背景下,銀行檔案管理工作也變得尤為重要,因為檔案是銀行業(yè)相當(dāng)重要的資產(chǎn)和資源。以下是我在銀行檔案管理工作中的一些總結(jié)。
一、銀行檔案管理工作的現(xiàn)狀
首先,我們需要認識到,銀行檔案管理工作在目前的情況下有一些待改進的地方。一方面,各個分支機構(gòu)之間的檔案管理存在著協(xié)調(diào)不足、流程不順暢等問題,導(dǎo)致很多檔案無法及時得到匯總和歸檔;另一方面,由于銀行業(yè)務(wù)的繁忙和快速發(fā)展,許多員工在工作中往往會習(xí)慣于僅僅完成當(dāng)下的任務(wù),而對于檔案管理工作稍加疏忽,由此帶來的安全隱患是無法忽視的。因此,我們需要通過加強檔案管理流程的規(guī)范、加強員工的檔案意識等措施來提升銀行檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
二、銀行檔案管理工作的改進方向
1、優(yōu)化檔案管理流程
目前,銀行檔案管理中最為棘手的問題之一在于分支機構(gòu)之間檔案管理的協(xié)調(diào)不足。因此,我們需要在制度建設(shè)和管理流程上下功夫,建立起完整的檔案生命周期管理體系,以便能夠更高效地管理銀行檔案。這一體系需要包括檔案的采集、傳遞、匯總、存儲、檢索和銷毀等環(huán)節(jié),各項環(huán)節(jié)都需嚴格按照操作規(guī)程進行,避免員工個人工作意愿及其疏漏導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的不規(guī)范處理。
2、增強員工的檔案意識
同時,我們也需要適時地進行員工的檔案意識教育。這一過程,應(yīng)包含員工所需涉及的知識和技能,強化員工的自警和預(yù)警意識,并對檔案管理中的違規(guī)行為進行有力批評。通過這些措施,可以有效減輕員工的工作壓力,同時提升銀行檔案管理的`效率和質(zhì)量。
3、加強檔案安全管理
最后,我們也不能忽視銀行檔案管理中的安全隱患。銀行檔案中存儲的大部分信息都與客戶的個人信息、賬戶信息等有關(guān)。因此,在檔案的管理中需要做好數(shù)據(jù)加密和備份措施,加強與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合。并在檔案銷毀環(huán)節(jié)設(shè)立明確的責(zé)任制度,確保銀行檔案在銷毀過程中的合規(guī)性和公正性。
檔案工作總結(jié)48
在xx集團公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當(dāng)?shù)耐度耄瑱n案管理工作不斷完善,F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下:
一、加強管理,高度重視
公司配備專職檔案員,負責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進行。
二、完善業(yè)務(wù)流程
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的`完整性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準(zhǔn)時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾恚瑢n案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景,公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
三、繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序
在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
四、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通
在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。
檔案工作總結(jié)49
20xx年即將結(jié)束,回首過去一年,我作為檔案管理員,有幸參與并見證了公司檔案管理工作的發(fā)展和變化。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,我與團隊合作密切,爭取突破,為公司提供了高效可靠的檔案管理服務(wù)。在過去的一年中,我主要完成了以下工作:
首先,我積極參與了公司檔案室的搬遷工作,并對檔案進行了重新整理和分類,確保了檔案的整潔有序。同時,我還加強了檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護,提高了檔案檢索效率。
其次,我參與了公司的數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)換項目,將大量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,有效提高了檔案的管理效率和安全性。同時,我也積極推動了電子檔案的應(yīng)用,為公司提供了更加便捷的檔案查詢和利用方式。
此外,我還加強了對檔案保密工作的管理,嚴格控制檔案資料的查閱權(quán)限,并定期進行檔案安全考核和巡查,確保公司檔案的安全性和完整性。
最后,我還積極參加了各類檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。通過與行業(yè)內(nèi)的'專家學(xué)者交流,我了解到最新的檔案管理理念和技術(shù),為公司的檔案工作提供了更加科學(xué)和先進的思路和方法。
回顧過去的一年,我雖然取得了一些成績,但也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處,比如在檔案管理系統(tǒng)的使用和維護上還存在一些問題,還有一些檔案保存期限的規(guī)范工作需要進一步加強。
在新的一年里,我將繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻。同時,我也希望能夠得到大家的支持和幫助,共同推動公司檔案管理工作的發(fā)展。
檔案工作總結(jié)50
在xx檔案室的指導(dǎo)下,20xx年xx社區(qū)居委嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結(jié)如下“
一、 保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務(wù)工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。
二、 加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進 行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的.整潔性和完整性。
三、今后工作計劃:
一強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的`檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在20xx年開展 工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三努力編研,積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
【檔案工作總結(jié)】相關(guān)文章:
檔案員的工作總結(jié)02-23
工程檔案工作總結(jié)03-04
最新檔案工作總結(jié)05-06
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作總結(jié)05-29
檔案專業(yè)工作總結(jié)11-10
檔案實習(xí)工作總結(jié)11-07
學(xué)校檔案的工作總結(jié)08-31
檔案員工作總結(jié)05-23
工程檔案的工作總結(jié)08-06
檔案工作總結(jié)優(yōu)秀02-14