公司項目管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的公司項目管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司項目管理制度1
第一章總則
1.1目的
為規(guī)范(下簡稱“公司”)在建項目的項目監(jiān)理管理,明確在工程管理過程中與監(jiān)理的職責和工作流程,進而提高質量、進度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。
1.2依據(jù)
本制度依據(jù)《監(jiān)理合同范本》等相關管理制度編制。
1.3適用范圍
本制度適用于所有工程項目。
本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的條款如與國家的規(guī)范、標準或地方法規(guī)有矛盾之處,應以國家規(guī)范、標準或地方規(guī)定為準。
第二章建設單位與監(jiān)理單位的職責劃分
2.1建設單位的職責
(1)負責協(xié)調開、竣工政府手續(xù)的辦理。
。2)負責選定施工單位及材料供應商。
。3)負責將施工圖紙、設計變更下發(fā)到承包商,負責與設計單位的聯(lián)系。
。4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。
(5)負責向施工單位發(fā)出開、完工指令、工程的暫停及復工通知。
(6)負責總體工期控制,包括對總體進度提前、延長的審批及最終確認。
。7)負責對已完工程節(jié)點的形象進度、變更及簽證的工程量的最終
公司項目管理制度2
為規(guī)范項目部管理,加強項目經理管理力度、嚴明制度、保證生產工作效率,為企業(yè)生產的正規(guī)化發(fā)展,提高滿意度,根據(jù)本崗位實際工作,特制定本崗位職責及相關管理制度。
1.項目部崗位職責
1.1負責工程施工的管理工作,并同有關單位進行溝通。
1.2負責對現(xiàn)場的臨時設施進行規(guī)劃、布置。
1.3負責機械設備的現(xiàn)場布置以及機械設備的安、拆組織工作。
1.4負責對施工現(xiàn)場各種機械設備的管理、維修工作。
1.5負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關預案事項;
1.6負責同上級有關主管部門的工作溝通與落實。
1.7負責同建設單位、監(jiān)理單位的聯(lián)系溝通工作。
1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。
1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務分包合同、材料合同等內容。
1.10 負責同施工現(xiàn)場各分包隊之間的協(xié)調工作。
1.11 負責落實公司組織的各項會議的會議精神工作。
1.12 負責迎接各個部門和領導到施工現(xiàn)場檢查工作。
1.13 負責組織質量回訪及維修工作,追蹤落實并達到顧客滿意。
1.14 負責組織項目索賠工作。
1.15 負責配合各相關部門的溝通與協(xié)調工作。
1.16 各項目部負責每月必需向財備部報送電費數(shù)據(jù)表和水用量表,經項目經理簽字,便于結算預算款時與甲方對帳。
1.17 負責施工質量、安全管理工作。
1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。
1.19 負責收集工程節(jié)點照片管理工作。
1.20 項目部在基礎、主體、竣工驗收時必須組織及時報驗。
1.21 項目部負責管理體系運行實施工作。
2.項目經理職責
2.1項目經理代表企業(yè)實施施工項目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權益。
2.2對于施工中存在的質量問題,必須及時向公司主管領導匯報.對因施工錯誤而造成的質量問題負激勵300~500元/次。
2.3項目經理組織編制項目管理實施規(guī)劃,負責組織沉降觀測設施的安裝施工,必須負責組織做好經濟簽證,違者負激勵200元/次。
2.4項目經理對進入現(xiàn)場的生產要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。
2.5項目經理建立質量管理體系和安全管理環(huán)境、職業(yè)健康體系并組織實施。
2.6項目經理在授權范圍內負責與企業(yè)管理層、勞務作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調,解決項目中出現(xiàn)的問題,同有關部門溝通。
2.7項目經理進行現(xiàn)場文明施工管理,處理突發(fā)事件,對違章作業(yè)造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。
2.8項目經理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。
2.9項目經理負責原始點基準點保護工作,處理項目部的善后工作。
2.10 項目經理負責進行項目的檢查和評獎申報。
2.11 項目經理必須執(zhí)行公司制定的各項管理目標,每周兩次組織不定期檢查、工程質量活動、整改,違者負激勵300元。
2.12 項目經理必須負責組織實體檢測、檢查準備工作。實體檢測結果不合格者,對項目經理負激勵500元/點。
2.13 樓板標高誤差超過20mm負激勵200元/點;超過40mm負激勵500元/點。
2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、復試工作,違者負激勵200元/次。
2.15 提前組織原材料進場工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。
2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報驗者負激勵30元/次。
2.17 辦理試驗費的工作,負責組織車輛送原材料及砼(砂漿)復試工作,違者負激勵300元/次。
2.18 關于深基坑專家用論證。
2.19 項目部負責標養(yǎng)室的建立。
2.20 項目經理進行組織落實并收集工程節(jié)點照片的工作。
2.21 負責項目部安全事故的調查、處理、整改、落實工作。
2.22 負責組織申報工程的質量控制及落實工作,對項目部出現(xiàn)質量問題,做出質量(安全)調查處理報告,并及時送報公司領導。
2.23 關鍵工序、重點部位,項目經理必須親自到現(xiàn)場監(jiān)督檢查驗收。
2.24 項目經理在基礎、主體、竣工驗收時必須及時組織報驗。
2.25 對結構驗收、實體檢測由項目經理控制監(jiān)督。
2.26 對公司、主管單位、建設單位、監(jiān)理單位下達的整改通知必須及時整改并按時回復,違者負激勵每次200元/次。
2.27 項目經理要協(xié)調好外界各部門工作(市政、排水、質監(jiān)站、派出所、環(huán)保、市容、綜合執(zhí)法大隊),搞好同建設單位和監(jiān)理單位的關系。
2.28 項目經理必須組織管理好項目部管理人員,團結班子成員,共同投入到工作當中。
2.29 項目經理、工長要加強技術質量、工程進度、安全生產管理。
2.30 組織項目部管理人員對分部分項工程進行檢查驗收。
2.31 項目經理必須要監(jiān)督相關人員對大型設備如塔吊、升降機、攪拌站等機具進行保養(yǎng)、維修管理,并組織施工人員定期檢查,確保機械設備正常運轉。
2.32 合理安排機修人員、電工、門衛(wèi)、保管員在工程中兼做現(xiàn)場文明施工管理員。
2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。
2.34 項目經理負責在分部分項工程施工前對各工種進行交底并監(jiān)督實施。
3.施工前準備
3.1項目經理必須持證上崗。
3.2項目經理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內容,了解施工規(guī)范,并且參與編制施工組織設計和各種方案措施,對于特殊性較強的方案措施必須親自審核。
3.3項目經理必須參與現(xiàn)場定位放線工作。
3.4制定場地平整計劃,組織人員平整場地,特別是臨時運輸?shù)缆凡牧隙逊艌龅氐匿佋O工作。
3.5項目經理必須積極同建設單位溝通,確定臨時電源、水源的位置及容量。
3.6組織現(xiàn)場電工進行臨時電源接電工作,安排提取配制現(xiàn)場總配電盤的材料計劃,并組織人員進行配電盤安裝工作。
3.7做好臨時水源、材料準備計劃,項目施工前,應對水電表做好原始數(shù)據(jù)的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。
3.8進行現(xiàn)場暫設布置計劃工作,組織勞動力進場。
3.9對施工現(xiàn)場進行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。
3.10 項目經理必須參與由建設單位、設計院、監(jiān)理公司、施工單位人員組織的圖紙會審工作。
3.11 安排預算人員做好施工圖預算。
3.12 根據(jù)工程實際提出主要機具設備計劃,并組織進場。
3.13 組織人員進行塔吊、攪拌站等大型設備基礎施工,并確定進場塔吊、攪拌站的進場安裝時間。
3.14 項目經理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門架備案安裝審批手續(xù)工作,并及時辦理檢測手續(xù)。
3.15 確定地坪材料廠家,并落實各種材料進場時間,安排好堆放場地。
3.16 項目經理必須對工人進行監(jiān)督、安全教育,在施工前進行安全交底,明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。
3.17 項目經理要定期召開班前、班后的質量、安全會議,認真組織學習并嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和施工規(guī)范。
3.18 項目部提出的材料設備機具計劃必須經項目經理簽字審核,并以書面形式報公司經理審批。
3.19 項目經理協(xié)助安全員向建設單位索要相關手續(xù),便于辦理開工報告。
3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內容,以便于指揮施工、便于管理。
3.21 每月l日組織項目部報送當月進度計劃以及項目部值班表,上報
公司生產經理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。
3.22
項目部每周日下午三點舉行項目部生產例會,由項目經理主持。
3.23 及時進行見證取樣、檢測合同工作。
3.24 工程開工前組織項目班子成員。
3.25 及時向甲方索取施工圖紙、地質報告及相關資料。
3.26 對現(xiàn)場原有道路、樹木及建筑物,項目經理必須采取有效可靠措施進行防護。
4.基礎工程
4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進場。
4.2組織協(xié)調有關建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、地質勘察單位對地基進行驗槽工作。
4.3基礎鋼筋綁扎完畢,項目經理督促技術負責人請質量監(jiān)督站進行基礎驗筋,并督促技術人員辦理報驗手續(xù)。
4.4組織各種機具進場,并負責安裝到指定地點。
4.5施工前,項目經理召開班組長會議,進行技術、質量、安全交底。
4.6基礎施工前,對基坑四周采取切實可行的防護。
4.7計劃好每個分項工程勞動力,應安排好每日工作量,并做到事先安排計劃,工作中檢查,工作后驗收。
4.8做好各專業(yè)工種協(xié)調工作。
4.9項目經理對基礎防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關鍵部位親自監(jiān)督檢查驗收。
4.10 基礎施工中,要組織各班組做好安全生產、文明施工等工作,工完場清。
4.11 項目經理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,并組織人員定期檢查驗收。
4.12 基礎施工完畢,項目經理監(jiān)督技術負責人員同質量監(jiān)督站進行溝通,并辦理報驗工作。
4.13 重點做好防水處理工作。
5.主體工程
5.1項目經理(工長)在掌握圖紙后組織各種周轉材料進場,注明規(guī)格、型號、數(shù)量等。
5.2組織各種方案的實施工作,并進行監(jiān)督檢查驗收。
5.3項目經理(工長)要親自參與控制現(xiàn)澆結構砼保護層,按照措施和方案的要求確保實體檢測一次通過。
5.4嚴格控制泵送砼現(xiàn)澆板開裂現(xiàn)象,加強對支撐系統(tǒng)、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。
5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時間要嚴加控制。
5.6加強預應力的張拉時間和拆模時間的管理,砼強度未達到規(guī)定值時嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術人員的通知單方可進行。
5.7督促技術質量人員聯(lián)系質量監(jiān)督站定期驗筋并做好記錄。
5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長度、間距是否符合規(guī)范要求。
5.9督促安全員檢查腳手架的連接點,剪刀撐的搭設,安全網、密目網的支掛。
5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建筑物內的四口五臨邊的工作,是否達到標準。
5.11 組織項目部人員定期對現(xiàn)場的安全生產、文明施工、技術質量、機械設備等聯(lián)合檢查并形成記錄。
5.12 督促技術人員、放線人員對建筑標高和結構標高的校核,對建筑物的垂直檢查和現(xiàn)澆板澆筑前與澆筑后的抄測檢查;做好形成記錄。
5.13 對木工支模、楞方的鋪設方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。
5.14 配合保管員、收料員對周轉材料出入庫時的清點和搬運工作。
5.15 加強大型機械設備操作工人的安全教育,督促技術人員做好安全技術交底,避免造成不必要的損失。
5.16 項目經理(工長)應遵守有關部門的對施工現(xiàn)場的交通、施工噪音及環(huán)境保護和安全生產的要求,并辦理相關的審批手續(xù)。
5.17 按施工合同要求在工程進度、成本、質量、安全方面進行過程控制,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正。
5.18 預算人員每月20日報月結算。
5.19 混凝土模板澆注前必須進行匯簽單。
5.20 參與并督促技術人員和預算員及時準確的辦理現(xiàn)場的簽證和變更。
5.21 負責組織技術人員、預算人員明確建設單位供料范圍(如外墻面磚、瓦、窗等材料),并及時準確的提供材料采購計劃。
5.22 負責分包隊伍配套費收取工作,并及時返到公司財務部。
5.23 選定砌筑隊伍、抹灰隊伍,確定進場時間及施工范圍并安排施工。
5.24 主體施工完畢、項目經理(工長)督促技術負責人必須與質量監(jiān)督站溝通主體驗收和實體檢測工作,負責實體檢測全過程的準備實施工作,由技術質檢人員辦理報驗手續(xù),違者負激勵200元/次。
5.25 實體檢驗的質量控制。
5.26 列新T藝、薪壬支術、薪材料的初歡痤朔一D暢趲肜只人?另監(jiān)護,防止出瑚質量問題。
6.裝飾工程
6.1組織各相關專業(yè)分包隊伍進場簽定合同,提供相應的材料。
6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進場數(shù)量一致。
6.3外墻面磚施工時,督促協(xié)助放線人員對外墻、陰陽角、窗口進行測量,保證按微機排活尺寸,不留小于l/3磚。
6.4項目經理(工長)必須組織項目部人員對砌筑情況、抹灰情況和各專業(yè)分包隊施工情況進行定期聯(lián)檢,發(fā)現(xiàn)問題及時制定出整改方案,組織驗收并做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。
6.5經常給抹灰隊與砌筑隊班組長及攪拌機手開會,并安排專人負責后臺砂漿的配合比避免浪費材料。
6.6協(xié)調各專業(yè)工種合理使用機械設備垂直運輸設備等。
6.7編制每周的施工進度計劃,能直觀的觀察各項工作是否按計劃進行避免拖延工期。
6.8督促技術人員與專業(yè)分包隊技術人員溝通,并按照省標準按時上報內業(yè)資料。
6.9按照現(xiàn)場實際要求,剩余設備、材料需外運的必須事先提出計劃,并提前通知車隊。
6.10 教育現(xiàn)場所有工人做好成品保護并設立標記。
6.11 項目經理(工長)組織項目部人員要執(zhí)行"三檢"制、控制產品質量。
6.12 應當對易發(fā)生質量問題的薄弱環(huán)節(jié)設質量控制點,對其加強跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)問題及時整改,對達不到質量標準的堅決返工處理,并對責任人進行相應的處罰。
6.13 負責組織專業(yè)分包隊必須按技術方案、工藝流程、施工組織設計實施。有利于提高質量,加快進度,降低成本。
6.14 工程裝飾階段項目經理(工長)必須組織實施工程樣板",以樣板開路并做好標識。
6.15 項目經理(工長)要對各分包單位施工過程及質量、安全進行指導檢查施工。
6.16 對申挺魍旺:程項目音暖做倉慨方案、槲申報,并做出詳細俯蚴。
6.17 對各階段工程驗收,項目部必須協(xié)調有關部門溝通及時報驗。
6.18 由項目部負責結構、優(yōu)質工程的質量預控管理并組織實施;
7.竣工驗收
7.1工程達到竣工驗收條件時,項目經理(工長)必須組織項目部主要管理者和各專業(yè)分包隊伍進行聯(lián)檢,對工程內外業(yè)進行竣工初驗,通知總公司各部門進行工程驗收后,再向建設單位報竣工驗收報告,由建設單位組織各職能部門進行工程驗收。
7.2工程竣工后項目經理(工長)組織向建設單位移交工程內業(yè)和外業(yè)工程。
7.3項目經理(工長)必須負責做好工程的售后服務,回訪維修工作。
7.4項目經理(工長)要對外分包隊伍的結算事項等進行全面的審核,要與現(xiàn)場實際相符,對倉庫領用的工具及材料是否有罰款審核后,要在結算書上簽字。
7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執(zhí)的落實工作。
7.6對甲方提供的材料,竣工時及時對帳和多余材料的返回工作。
7.7工程竣工后及時做好機械設備的退場工作。
7.8項目經理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續(xù)。
8.記工員管理制度
8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務部。遲報一天負激勵50元。
8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完F要及時上墻,便于查看。
8.3每
月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符,及時溝通,一經上報到公司,一律按出勤匯總表核算,事后不予更改。
8.4記工員每月統(tǒng)計完工人工作天數(shù),字跡清晰地抄寫在工地出勤匯總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,匯總表填寫完,必須寫明填寫人,由項目經理或工長簽字確認后方可上報。
8.5記工員要做到不漏報、虛報工數(shù),如有違反者,一經發(fā)現(xiàn),要嚴肅處理;并扣除記工員當月工資。
8.6填寫工票時,須注明出發(fā)工地、到達工地,工人姓名、工種名稱、工日天數(shù)。經項目經理確認簽字后,由公司總經理審批后上報經營部。
8.7對于外分包對使用的力工工數(shù),記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數(shù)待年底一并交到財務對帳并核算。
8.8記工員必須協(xié)助工長管理工人工作任務的安排,對于工作人數(shù)、工作量及工作時間等不合理的安排,要及時向工長、項目經理、總經理匯報。
9.材料采購管理
9.1原材料或零配件的采購:
(1)原材料或零配件的請購,先由項目部根據(jù)工程的需要提出請購計劃,并同保管員進行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數(shù)量同項目部需要的數(shù)量進行比較,避免積壓材料,工程所需的數(shù)量超過材料保管賬記錄的庫存數(shù)量,或庫存數(shù)量已達到最低庫存量時,填寫"材料采購單"。
(2)填好后的"材料采購單"由項目部負責人簽字同意采購,采購人員審查采購單上的請求是否合理,并根據(jù)市場行情進行采購,對所需資金的估算,經主管領導審批后交采購部辦理。
(3)采購部門應將采購過的請料單交財務部統(tǒng)一管理。
9.2采購員必須按采購計劃進行采購,對生產廠家、規(guī)格、型號、價格進行對比、產品質量必須達到國家、施工驗收規(guī)范標準規(guī)定進行采購。
9.3在采購的過程中嚴把質量關,如所采購的主材部分出現(xiàn)質量問題,應及時調換或退貨。
9.4急需性物品的采購。
(1)急需性物品的采購通常由使用者直接提出。
(2)請購單上需要對采購的目的、用途解釋清楚,經主管領導同意后方可辦理。事后補填"材料采購單"。
9.5采購員違反規(guī)定的處理辦法:采購員在采購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對采購員負激勵200元,直至開除或送公安機關處理。
9.6采購材料時,采購員必須所取相關的質量證明文件,交付現(xiàn)場技術人員。
10.保管員管理制度
10.1 入庫單的內容要標明時間、車號、材料名稱、規(guī)格、計量單位、金額等;統(tǒng)一計量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯(lián)的入庫單要注明幾頁,特殊情況必須注明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確注明所在工程全稱。
10.2 進、出現(xiàn)場的各種周轉材料,進場直接入庫的材料,保管員必須清點數(shù)量后,方可入庫,沒有進行清點的材料不允許直接使用。直接進入現(xiàn)場落地材料,收料員、保管員必須同時清點數(shù)量,方可入庫,如果發(fā)現(xiàn)實際清點的數(shù)量同材料采購單不符,當時提出異議,上報公司財務部,財務部將追查原因。同時財務部將對入庫的各種周轉材料的數(shù)量進行抽查,發(fā)現(xiàn)保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。
10.3 數(shù)量較多的周轉材料進、出現(xiàn)場,各工程的項目經理派人員幫助裝、卸車時,保管員、收料員應將裝、卸車的工人人數(shù)記在入庫單上,并注明起止時間,由項目經理簽字。
10.4 各項目部保管員在驗收自購材料時,先審核材料單是否有領導審批。據(jù)此驗收所購材料是否超數(shù)量采購,審核無誤后,開入庫單,特殊情況除外。
10.5 出庫單的填寫
(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存盤點,以工程形象進度為本月實際消耗的數(shù)量,由保管員簽字后,經項目經理審批,報財務部。
(2)外分包工程領用的材料及時開出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據(jù)出庫單,登記保管賬。同時將出庫單給成本會計。
(3)臨時借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價賠償,然后將扣款明細表7日內上報公司經營部。
(4)各工地管理者領取勞保用品、各種工具時,需要簽字,以便配合保管員工作,用完后要及時返還,如不返還按該類商品同等價格在工資中扣除。
10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時開出庫單,由經辦人、項目經理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發(fā)生的修理費用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。
10.7 設備、工具由于破損不能使用,在保管帳上應有數(shù)量,保管員不能擅自減少該設備的數(shù)量,每月盤點庫存時,清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,項目經理批準后報公司,公司責成相關技術人員現(xiàn)場勘察鑒定后,提出處理意見,經主管領導審核簽字后方可開出庫單注明報廢,沖減保管賬。
10.8 保管員將處理廢舊材料的現(xiàn)金及票據(jù)及時返到財務部,并辦理交接手續(xù)。
10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的現(xiàn)象,要立即上報公司領導。公司核實情況后,將非法所得現(xiàn)金收回,并對違反規(guī)定的當事人,負激勵當月工資。
10.10保管賬與成本會計材料賬類別、科目要一致。成本會計數(shù)量與保管帳相符。根據(jù)入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月
20日結賬盤點庫存,結出收發(fā)材料的月計數(shù)、余額數(shù)。做到賬實相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。
10.11保管員將剩余閑置的設備、周轉材料的數(shù)量及時匯報給設備部與財務部,便于掌握情況統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮固定資產、設備、周轉材料的利用率,降低成本,避免浪費。
10.12財務部每月到各項目部檢查及征求意見一次,檢查內容,保管賬、庫存材料盤點表,進行實際庫存與入庫量審核,及時解決保管員在工作中出現(xiàn)的具體問題。
11.收料員管理制度
11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯不能撕掉,注明作廢原因,重新開據(jù)一張。將收料單的第二聯(lián)交給供貨單位,第三聯(lián)交給成本會計。用完的收料單存根定期及時返到成本會計,由成本會計送交財務部存檔。
11.2 有發(fā)貨票的材料,按發(fā)貨票內容認真抄寫在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫一筆票據(jù),負激勵l0元。
11.3 收料員必須及時將收料單轉給保管員,保管員根據(jù)收料單驗明實物后,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬后交給成本會計。
11.4 收料員每天填寫"進現(xiàn)場材料日報表"將當天所收的各種材料品種和數(shù)量報送項目經理,以便項目經理掌握實際使用情況,收料時必須有記錄,按項目經理提供的數(shù)量接收。
11.5 收料員在驗收材料時,對材料的數(shù)量、質量、規(guī)格等要認真審核,對于多報、虛報材料數(shù)量的供貨單要及時上報領導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發(fā)現(xiàn)收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經濟損失,由收料員賠償。情節(jié)嚴重的公司將追究當事人的法律責任。
11.6 收料員應向供貨單位索要材料合格證。
12.固定資產、機械設備管理制度
12.1 建立固定資產卡片,進行內部編號,由設備部、財務部進行全面、系統(tǒng)登記,統(tǒng)一管理。
12.2 固定資產的折舊標準由財務部根據(jù)公司實際情況統(tǒng)一制定。
12.3 固定資產的日常維護和修理由其使用部門負責,設備部以定期和不定期方式進行檢查,管理部門有權向使用部門提出檢修建議,并要求其限期進行檢修。
12.4 定期盤點及時清查出不能繼續(xù)使用的廢舊設備、材料,填寫"報廢申請單",由項目經理、保管員簽字遞交相關部門。公司責成相關技術人員現(xiàn)場勘察鑒定后,提出處理意見,并簽字,經主管領導審批同意后,方可報廢。
12.5 每年l2月31日前對固定資產進行盤點。
公司項目管理制度3
第一章 總則
第一條 貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順項目管理中人、財、物的關系,明確工作責任,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關規(guī)定和公司其他有關規(guī)定,特制定本制度。
第二章 定義
第二條 遵循項目經理負責制的原則,通過項目經理和項目組織的努力,運用系統(tǒng)的理論和方法對特定項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協(xié)調、控制,以實現(xiàn)項目的預定目標。
第三條 適用范圍
1.硬件工程:除純硬件銷售之外的硬件項目,包括網絡設備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產品的安裝工程等。
2.軟件工程:凡公司自行開發(fā)及代理軟件項目,包括OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng),電子商務軟件,企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。
3.綜合性工程:劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。
4.其他應該實行項目管理的工程。
第四條 名詞解釋
1.項目業(yè)務經理:在項目簽約以前的項目經理,主要負責完成項目的前期需求調研及總體設計方案,從項目的前期公關、跟蹤,直至項目的簽約。
2.項目實施經理:在項目簽約之后的項目經理,主要負責項目的詳細調研及詳細設計方案,從實施計劃的制定、執(zhí)行,直至項目的完工驗收。
3.責任業(yè)務員:按公司有關規(guī)定,與項目成敗具有直接利益關系的人員。
第三章 流程
第五條 項目準備
1.業(yè)務信息的管理
2.意向客戶的確定
第六條 項目立項
1.立項
2.跟蹤
3.簽約
第七條 項目實施
1.確定實施小組
2.制定實施計劃
3.編制項目預算
4.執(zhí)行實施計劃
5.協(xié)助項目決算
6.項目內部評審
7.完成竣工驗收
8.提交竣工文檔
第八條 項目終止
第九條 項目文件歸檔
第四章 項目準備
第十條 適用范圍:銷售中心
第十一條 業(yè)務信息的管理
1.任務:項目信息調研,收集、匯總項目業(yè)務信息。
2.工作流程:業(yè)務員每日向部門經理匯報;部門經理每日向市場總監(jiān)匯報;市場總監(jiān)每周向總經理匯報。
3.形式:口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會。
4.報表:《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》。
第五章 項目立項
第十二條 定義:通過可行性分析,確定近期內(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務項目。
第十三條 適用范圍:銷售、技術、商務部門。
第十四條 任務
1.提出立項申請、進行可行性分析。
2.成立項目小組。
3.項目跟蹤。
4.項目簽約。
第十五條 立項審批流程:
1.程序:業(yè)務員先向部門經理提出(按權限,一般項目以上的必須向市場總監(jiān)申請),然后會同技術部門進行可行性分析,再按一般項目由部門經理審批,較大項目由市場總監(jiān)審批,向總經理匯報,重大項目由總經理審批。
2.流程:
第十六條 可行性分析的內容
1.價值(預計利潤達1000萬元以上);
2.公司技術能否支持;
3.公司資源能否支持;
4.是否符合公司產品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹立樣板工程);
5.預計簽約時間;
6.成功的可能性;
7.客戶的業(yè)界信譽(主要指資金信譽);
8.公司其他的競爭優(yōu)勢;
9.其他需要提供的分析資料。
第十七條 立項報表:《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)
第十八條 確定項目小組
1.原則:由立項審批人提議,通過銷售、技術部門的項目小組成立會議討論決定。
2.成員組成:
(1)一般項目:利潤1000萬元以下
責任業(yè)務員(兼項目業(yè)務經理) 1人
售前支持技術人員 3人
(2)較大項目:利潤20xx萬元以上(含20xx萬元)至4000萬元以下
部門經理或市場總監(jiān)(項目業(yè)務經理) 1人
責任業(yè)務員 1人
售前支持技術人員 5人
(3)重大項目:利潤4000萬元以上(含4000萬元)
總經理或總經理指定人選(項目業(yè)務經理)1人
責任業(yè)務員 1人
售前支持技術人員 10人
第十九條 項目跟蹤
1.任務:項目前期需求調研、編寫項目總體設計任務書、形成項目總體設計方案,審核、審批總體設計方案。
2.設計方案的管理:送交客戶之前必須經技術部門負責人簽字,項目業(yè)務經理簽字確認,并由行政部在方案上蓋章同時保存方案的電子文檔,以保證技術文檔的可追溯性。
3.方案的審批流程:
一般項目:部門經理
較大項目:市場總監(jiān) 總經理
重大項目:總經理
4.審批表格:《項目設計方案審批表》。
5.項目預支款按公司日常業(yè)務預支款制度執(zhí)行。
第二十條 項目簽約
1.簽約人員:由項目經理負責項目的合同簽定。
2.合同的審批:
一般項目:項目經理
較大項目:市場總監(jiān)
重大項目:總經理
第二十一條 提交項目合同實施情況
市場部門按項目合同的基本情況匯總,向工程部門(軟件開發(fā)部門)或技術部門提交相關資料。
第六章 項目實施
第二十二條 定義:實行項目實施經理負責制,項目經理負責管理此項目的各項費用開銷,通過項目實施經理的指揮、協(xié)調、組織、溝通,領導整個項目的實施過程,以實現(xiàn)項目的預定目標。
第二十三條 適用范圍:各部門。
第二十四條 項目實施的任務
1.確定實施小組
2.制定實施計劃
3.編制項目預算
4.執(zhí)行實施計劃
5.協(xié)助項目決算
6.項目內部評審
7.完成竣工驗收
8.提交竣工文檔
9.其他應當由項目實施小組完成的任務
第二十五條 成立實施小組的程序
1.項目實施經理的確定
一般項目:市場總監(jiān)審定
較大項目以上:總經理審定
2.項目實施經理的任用范圍:
一般項目:由技術人員擔任
較大項目:由技術部門負責人或技術骨干擔任
重大項目:由技術總監(jiān)或總經理擔任
3.小組成員的確定原則
項目實施小組成員由項目實施經理提議,通過項目實施小組成立會議討論決定;項目業(yè)務經理、責任業(yè)務員必須為實施小組成員;前期售前技術支持人員應當為實施小組成員。
第二十六條 制定實施計劃
1.詳細設計方案(施工設計方案)
2.項目實施方案
3.項目任務書
4.材料計劃
5.人員計劃
6.項目進度計劃
7.質量控制計劃
8.項目物資供應計劃
9.培訓計劃
第二十七條 實施計劃的審批
1.程序:由項目實施經理協(xié)同技術部門負責人、工程部門負責人對實施計劃進行審核,最終必須得到總經理的審批,才可以實施。
2.報表:《實施計劃審批表》
第二十八條 項目預算
按實施方案、項目任務書編制項目預算。
第二十九條 執(zhí)行實施計劃
按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中,處理與甲方的協(xié)調關系。
第三十條 項目決算
1.配合財務部門做好項目的成本歸集、利潤確認;
2.最終項目工程量的財務決算。
第三十一條 項目內部評審
項目內部評價,項目實施的工作回顧,經驗教訓總結,項目成員工作考核,作為項目獎懲的依據(jù)。
第三十二條 組織竣工驗收
協(xié)同公司各相關職能部門,組織用戶或第三方項目評審單位竣工驗收。
第三十三條 提交竣工文檔
在項目驗收合格后,匯編項目有關文件,向甲方提供所有的技術參數(shù)和文檔,并提供完整的竣工文檔。
第七章 項目變更及確認
第三十四條 項目設計變更
項目實施過程之中發(fā)生的項目設計變更導致項目合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日常可以通過項目聯(lián)系單(見附件五)得到甲方的書面確認。
第三十五條 項目合同變更的甲方確認
遵照合同變更程序,依法進行。合同變更必須在項目變更實施之前取得甲方的書面確認。
第三十六條 項目變更的內部審批
凡變更金額在XXX元以下的,由項目經理審批;超過XXX元,一律由總經理審批。
第八章 項目終結
第三十七條 項目終結:辦理項目終結手續(xù)。
1.全部合同條款履行完畢的項目進入公司項目終止程序,由公司內部逐級審批(見附件六《項目終止審批表》);
2.未履行全部合同條款,因故中途廢止的項目合同進入法律程序或內部責任追究程序。
第九章 項目文件歸檔
第三十八條 項目歸檔:匯集項目文檔,按公司資料檔案管理的有關規(guī)定入檔。
公司項目管理制度4
項目管理的五大過程
1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。
2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔項目的目標。
3.執(zhí)行:協(xié)調人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應的糾正措施,保證項目目標的實現(xiàn)。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而項目管理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習,投入實際戰(zhàn)斗來實質性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎,以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結了自己在工作中的一些經驗特別提出來供大家進行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的`整體出發(fā)進行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內容,它所產生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調整企業(yè)項目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經成形的狀況。
B、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結合各部門的特點和項目管理制度進行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當他運用到中國的時候往往就會產生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內容進行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應該用怎么一種制度去適應他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網絡圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內容進行相關的工作,并適時地調整,逐步朝最終的目標邁進。
3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學習項目管理知識,并把項目經理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調的是一種過程的管理。他通過結果去分析過程從而能找到產生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標導向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎。
推行項目管理是一個復雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結,不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。
公司項目管理制度5
第一條 為加強xxx公司(項目部)對各部門、部門、項目部、班組、作業(yè)隊安全教育培訓管理工作,提高從業(yè)人員安全生產意識及操作技能,有效管控風險,防范安全事故,維護從業(yè)人員職業(yè)健康,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規(guī)定》和公司(項目部)相關安全管理要求,特制定本制度。
本制度適用xxx公司所有在建項目(xxx項目管轄范圍)。
第二條 安全培訓遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理、分級負責、分類實施”的原則,公司(項目部)應根據(jù)職責分工,明確教育培訓責任部門。
第三條 凡在公司及公司所屬各項目進行生產活動的從業(yè)人員必須按照“先培訓、后上崗”的原則,接受安全培訓教育并經考試合格后方可上崗。
第四條 公司(項目)安全管理部門為公司安全生產培訓工作實施和監(jiān)督的責任部門。
第五條 各項目安全生產第一責任人對本單位的安全生產培訓工作負全面領導責任,應保證安全培訓所需人、財、物等資源的配置。
第六條 安全管理部門是安全培訓的責任部門,負責本單位安全生產培訓工作的實施和監(jiān)督,并定期對培訓工作進行總結。
第七條 項目部、分包單位、生產班組負責對現(xiàn)場管理、作業(yè)人員和專(兼)職安全管理人員三級安全培訓及日常安全知識和技能培訓工作。
第八條 項目安全管理部門應按規(guī)定對新員工進行崗前安全生產專項培訓。分包單位應對本單位的安全生產培訓全面負責,并向發(fā)包單位提供經過安全培訓合格的勞務人員。
第九條 應將分包單位安全培訓工作納入項目部的統(tǒng)一管理,并對分包單位的安全培訓工作進行指導、監(jiān)督管理,分包單位項目負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員應按規(guī)定取得相應的安全資格證書。
第十條 安全教育實行逐級負責制,應確保從業(yè)人員受到應有的安全生產法律、法規(guī)、規(guī)定、安全操作規(guī)程知識和相應的安全與健康知識、安全素質的教育培訓。
第十一條 公司(項目部)應當依照法律、法規(guī)和本辦法的規(guī)定,加強對安全生產培訓工作的監(jiān)督管理,建立安全生產培訓工作情況檢查機制,結合開展的各類安全檢查工作一并對安全培訓情況進行檢查。
。ㄒ唬┌踩a培訓制度、年度培訓計劃的制定、實施和安全生產培訓檔案的管理情況;
。ǘ┫嚓P負責人、安全生產管理人員、特種作業(yè)人員、特種設備安全管理及操作人員安全培訓和持證上崗情況;
(三)以現(xiàn)場作業(yè)人員、新進人員為重點的其他從業(yè)人員安全培訓情況。
第十三條 公司(項目)安全管理部門門每年應對開展的安全生產培訓工作情況進行總結和評估,并將工作成效納入對單位的年度安全考核。
第十四條 安全管理人員安全教育包括:各項目安全生產第一責任人、主管安全生產的負責人(現(xiàn)場生產經理、副經理、總工程師)和安全生產管理人員(安全主管、安全工程師、專兼職安全員)的安全教育等。
以上安全管理人員的安全培訓必須經過相關部門的安全專業(yè)培訓教育、考核,合格取證后方能上崗任職。
第十五條 安全管理人員的業(yè)務培訓,原則上由安全管理部門組織。
第十六條 生產崗位人員安全教育包括:入場三級安全教育、轉場教育、復工安全教育、變換工種教育、特種作業(yè)人員教育、經常性安全教育(專項安全教育)、現(xiàn)場安全活動、班前安全講話(安全晨會)、違章行為安全教育等。各項安全教育由安全管理部門統(tǒng)一組織、指導,其他各部門和各分包單位有關人員配合完成,并留存教育記錄。
新工人入場必須進行公司級、項目級、作業(yè)班組級,三級安全教育并做好記錄,經考試合格、登記備案后,方可上崗作業(yè)。新進場的各類人員包括所有進入施工現(xiàn)場的管理人及作業(yè)人員。教育時間:公司級教育不得少于15小時,項目級教育不得少于15小時,作業(yè)班組級教育不得少于20小時。工程項目可根據(jù)工程規(guī)模及特點對各級安全教育的時間做適當?shù)难娱L。
1、公司級安全教育培訓:由公司級安全培訓專員進行培訓,主要內容為國家的安全生產方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和企業(yè)規(guī)章制度。
2、項目級安全教育培訓:由項目部安全培訓專員進行培訓,主要內容為本項目工程規(guī)況、施工特點、注意要點、風險重點、案例分析及項目管理制度、現(xiàn)場施工環(huán)境、安全風險因素及基本的事故報告流程等。
3、班組級安全教育培訓:由班長或班組安全員進行培訓,主要內容為本崗位施工風險因素、安全操作規(guī)程、施工環(huán)境、勞動防護用品使用、機械設備、工器具的性能及施工注意要點等。
三級安全教育培訓結束后,應進行能力考試,考試合格后方可上崗。受教育者本人在三級安全教育卡上簽字,做到一人一卡,并將三級安全教育資料交總承包安全管理部門存檔。
從其他工程項目轉入新工程項目進行施工作業(yè)時,必須接受安裝工區(qū)組織的至少8小時的轉場安全教育,并做好記錄,經安裝工區(qū)考核合格、登記備案后上崗。
教育內容:新工程項目安全生產狀況及施工條件;施工現(xiàn)場中危險部位的防護措施及典型事故案例;新工程項目的安全管理體系、規(guī)定及制度。
對于春節(jié)放假回家或因各種原因離崗30天以上(傷愈復工、休假復工、待崗復工)的人員,重新上崗時必須由所在作業(yè)隊、班組進行相應的安全教育。
教育內容:描述節(jié)后綜合征應對辦法,宣貫項目安全管理制度、規(guī)程概況、周邊環(huán)境特點、現(xiàn)場作業(yè)安全要求及注意事項、崗位操作規(guī)程、員工安全生產職責及“四不傷害”等內容。
對休假不足30天的復工者,一般由班組長或班組安全員對其進行復工教育。
凡改變工種或調換工作崗位的工人必須接受變換工種安全教育,做好記錄。變換工種安全教育時間不得少于4小時,經項目考核合格、登記備案后方準上崗。
教育內容:新工作崗位或生產班組安全生產概況、工作性質和職責;新工作崗位必要的安全知識,各種機具設備及安全防護設施的性能和作用;新工作崗位個人防護用品的使用和保管。
從事特種作業(yè)的人員除進行三級安全教育外,還必須按國家頒發(fā)的有關規(guī)定進行專門的安全技術培訓,經考核合格取得操作證后方可獨立作業(yè),并按特種作業(yè)人員有關管理辦法按要求進行年審,同時進入現(xiàn)場作業(yè)時應將有效的操作證復印件交總承包綜合管理部登記備案。凡特種作業(yè)人員無證上崗,將追究安排者的責任。
各項目對從事特種作業(yè)的人員要進行經常性的安全教育,并做好記錄,頻率為每月一次,每次不得少于4小時。
教育內容:特種作業(yè)人員所在崗位的工作特點,可能存在的危險、隱患和安全注意事項;特種作業(yè)崗位的安全技術要領及個人防護用品的正確使用方法;本崗位曾經發(fā)生的事故案例及經驗教訓;在進行大件拼裝、吊運、加工和進行其它有危險性作業(yè)前,應對操作人員和有關人員進行安全操作技術的培訓教育及安全操作技術的交底,要有明確具體的要求和規(guī)定。
工程項目出現(xiàn)以下幾種情況時,應對施工人員進行適時的安全生產教育,做好記錄,時間不少于2小時:因故無法完全執(zhí)行安全操作規(guī)程;實施重大和季節(jié)性安全技術措施;更新儀器、設備和工具,推廣新工藝、新技術;發(fā)生因工傷亡事故、機械損壞事故及重大未遂事故;節(jié)前假后及執(zhí)行特殊施工任務;出現(xiàn)其他不安全因素,出現(xiàn)經常性違規(guī)違章行為等,安全生產發(fā)生了變化。
班組應堅持每日召開安全晨會,(雨雪等特殊天于室內召開),參會工友不低于當天上班人數(shù)的80%,公司將以智慧工地導出數(shù)據(jù)為準進行檢查,晨會召開地點需要在智慧工地系統(tǒng)晨會視頻監(jiān)控范圍內。晨會進行不少于5分鐘的班前安全活動交底,并收集影像資料,做好簽字記錄,視頻體現(xiàn)講解當天危險源宣貫、隱患治理措施、工序轉換及施工中的注意事項。
教育內容:本班組安全生產須知;本班工作內容、施工中的危險點和應采取的對策;本班工作中的安全技術措施內容等。
對存在違章行為的人員,除按照公司《安全管理獎懲實施細則》進行相應的處罰外,還應進行不少于0.5小時安全教育。
教育內容:有關安全生產法律法規(guī)(根據(jù)違章可能導致的事故后果);公司及各項目有關安全生產管理規(guī)定、違章處罰實施細則;安全操作規(guī)程(根據(jù)違章事實);有關事故案例(根據(jù)教育需要)。
第十七條 除開展安全管理部門組織的活動外,還應根據(jù)各項目特點,開展全員、全方位的安全教育,每年全員安全教育面達到100%。開展全員安全教育的主要形式有:
1.利用廣播、電視、錄像、報紙、黑板報、宣傳欄、圖片展覽、報告會、講座、演講、知識競賽、安全知識授課與考試等。
第十八條 各項目應加強安全培訓教材的編寫,不斷總結安全培訓教育經驗,提高培訓效果。安全管理部門建立健全安全教育培訓檔案。安全教育培訓檔案應包括:
1、作業(yè)班組人員視同正式職工一樣接受“三級”、“三工”、“四新”等各類安全教育。
2、作業(yè)班組新入場前,由總承包安全管理部門組織協(xié)作隊伍從業(yè)人員分工種進行安全教育和考試,并對受教育人員名單和考試成績審核和備案?荚嚰翱己撕细裾吆,方可進入現(xiàn)場施工。
3、作業(yè)班組負責人和管理人員必須經過項目部組織的安全培訓教育,經考試合格后方可上崗,并按規(guī)定參加。ú浚┘壈踩Y格培訓和繼續(xù)教育培訓;
4、作業(yè)班組凡增補、更換人員或發(fā)生工種變更的人員,在上崗前必須進行安全教育和考試,考試合格者方可上崗;
5、作業(yè)班組的特種作業(yè)人員必須持證上崗,未經有關主管部門培訓的無證人員,不得從事特種作業(yè)。
第二十條 凡未按照本制度開展安全教育培訓工作、防止傷亡事故、減少職業(yè)病危害方面作出成績的項目負責人、作業(yè)隊負責人及有關人員將按《安全管理處罰實施細則》中的相關條款給予處罰。
第二十一條 因違章作業(yè)和違章指揮而接受違章教育的人員,除接受相應的處罰外,必須接受違章教育,并且納入該工區(qū)、作業(yè)隊或班組安全生產考核。
第二十二條 凡未按本規(guī)定進行安全教育并造成傷亡事故的,除責令整改外將按有關規(guī)定加重處罰。
第二十三條 凡無理阻撓安全管理部門開展安全教育培訓活動的,按違章行為進行處罰。
第二十四條 安全教育培訓情況將與其它安全指標同時考核,考核情況將作為年度安全工作考核的內容之一。
第二十五條 本制度由公司(項目)安全管理部負責解釋。
公司項目管理制度6
為了保證公司項目決策的規(guī)范化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強風險管控,保障公司資產的保值與增值,特制定本規(guī)范。
一、組織設置及職能
1、決策委員會
決策委員會承擔了公司新項目是否開展的最終決策權,委員會共設7人,由總經理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財務部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場策劃部總監(jiān),小記者負責人。委員會表決采取多數(shù)決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關項目,但總經理享有一票否決權。
2、項目組
負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經理,項目成員根據(jù)需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統(tǒng)一調度。
二、新設項目程序
1、項目發(fā)起
公司部門經理及以上人員可發(fā)起新項目,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經理處,總經理經初步審核通過后,召集決策委員會進行表決。
2、項目立項
由決策委員會確立項目經理,負責項目的立項工作,由項目經理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括項目內容,可行性分析,項目預算,項目營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,項目經理負責向委員會進行立項匯報。
3、項目啟動
3—1項目章程:
公司每個項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過項目章程指導和約束管理整個項目的運作。由項目經理牽頭制定項目管理章程,發(fā)送給決策委員會成員。
3—2項目啟動會議:
每個項目在啟動時,均需要舉行項目啟動會議,由項目組長組織召開,總經理列席參加或派人參加。
會議議程包括:項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關資料。
3—3WBS(工作分解結構)工作表:
通過WBS工作表,明確項目中具體的工作內容,以及相關工作項目之間的結構關系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。
3—4項目預算管理:
項目預算的主要依據(jù)應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經理負責制定項目預算,發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
3—5項目啟動總結報告:
項目啟動工作完成后,由項目經理負責完成項目啟動總結報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。項目啟動總結報告由項目經理負責完成,發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。
4、項目計劃
4—1項目計劃書:
公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書,項目計劃中重點體現(xiàn)項目任務的時間進度,資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解,并對計劃執(zhí)行情況形成控制。項目計劃書由項目經理負責制定,發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
4—2項目組培訓計劃:
制定項目培訓計劃,并按照計劃執(zhí)行項目實施過程的培訓工作。由項目經理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
4—3項目風險管理:
在整個項目過程中,通過風險分析和管理制定出項目實施策略,加強項目風險管理,更有利于項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風險做充分分析。由項目經理負責牽頭進行風險管理分析,并將風險管理表發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
5、項目執(zhí)行和控制
5—1項目過程報告:
項目執(zhí)行過程中必須定期提報過程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告,項目過程報告的接收方為決策委員會。
5—2任務時間報告:
項目計劃中對分解任務都規(guī)定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期后24小時內,對負責任務進行報告,發(fā)送給決策委員會。
5—3項目變更管理:
對于項目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由項目經理批準后,整體調整項目實施內容。項目變更管理申請,由發(fā)起人提報項目經理、決策委員會。
5—4項目里程碑管理:
項目里程碑直接觸發(fā)項目例會,由項目經理負責在里程碑點組織項目例會,對項目進展進行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結前期工作,計劃下一步項目內容。
6、項目完成
項目結束報告:
項目完成后,由項目經理牽頭完成項目結束報告,對項目工作進行總結。發(fā)送給總經理、總經理秘書、保證執(zhí)行部經理和項目組全體成員。項目經理負責組織項目的驗收評審工作。
三、附則
本規(guī)范自發(fā)布之日開始執(zhí)行。
WBS工作表
項目概述:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
公司項目管理制度7
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容,實行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進行管理的各項規(guī)章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當?shù)谋4娣椒ā?/p>
2.2.3加強保密意識培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運用計算機檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。
公司項目管理制度8
隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關鍵戰(zhàn)略之一。面對這樣一個大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據(jù)更多的市場份額,同時也為了加強公司內部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產品,特制訂本制度。
一、 項目評審委員會
1. 成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2. 職責
(1) 項目的選擇
(2) 立項
(3) 組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)
(4) 項目總進程的監(jiān)控
(5) 項目的最終審核
3. 權利
(1) 項目經理的任命
(2) 項目監(jiān)理的任命
4. 義務
(1) 為項目部協(xié)調各種關系
(2) 為項目部提供各種支持和保障
(3) 為項目提供所需的文件和資料
二、 項目來源
1. 公司業(yè)務合同
2. 公司客戶需求
3. 市場需求
三、 項目經理
1. 任期
項目經理的任期從接管該項目任務起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問 題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。
2. 職責
(1) 在項目評審委員會的管理下,對所指定項目實行全面領導,全權負責。
(2) 對項目進行市場調研(需求性、可行性、發(fā)展性和經濟性)
(3) 提交該項目的可行性報告
(4) 完成公司相應項目的合同要求或內部產品研發(fā)立項要求
(5) 采用科學的管理方法,對項目的工期、質量、安全、成本全面組織、管理,并負全責。
(6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調動項目內全體人員的積極性和創(chuàng)造性。
(7) 保存項目過程中的相關文件和數(shù)據(jù)。
(8) 組織編制項目文件、項目小結,并接受審核。
3. 權利
(1) 項目的經營決策和設計指揮權。
(2) 項目管理有對部門設置和人員編制建議權,在部門內部有對人員工作的分配和調整權。
(3) 有權建立項目部內部的各種崗位經濟責任制,在規(guī)定范圍內,有獎金分配的自主權及項目內員工的獎懲權。
(4) 接受項目評審委員會的任命,處理與項目有關的外部關系,簽訂有關協(xié)議、合同。
(5) 有項目所需物資的采購權。
4. 義務
(1) 根據(jù)項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負責控制、指揮項目實施的全過程,處理內外關系,協(xié)調有關工作。
(2) 加強經濟核算,厲行節(jié)約,努力提高經濟效益,并提供項目會計資料。
(3) 積極配合項目監(jiān)理的工作,確保項目按時或提前完成。
四、 項目監(jiān)理
1. 任期
項目監(jiān)理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協(xié)同項目經理處理 好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。
2. 職責
(1) 根據(jù)項目合同的目標、業(yè)務需求和質量標準,對項目部提出的技術方案、項目管理活動以及系統(tǒng)設計、開發(fā)、集成和實施部署等活動進行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項目在預算范圍內按時、按質完成,以保護公司的利益,降低項目的風險。
(2) 對項目的實施過程不斷監(jiān)督,對項目集成調試階段進行重點控制和監(jiān)督
(3) 對項目進行風險預測
(4) 為優(yōu)化項目管理提出合理化建議。
(5) 對于項目實施過程中出現(xiàn)問題,要和項目經理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項目問題的方法。
(6) 嚴格控制項目質量,參與質量事故調查,提出處理意見,檢查處理結果。
3. 權利
(1) 檢查項目進度與項目計劃的執(zhí)行情況,當項目進度滯后于計劃時,有權要求項目經理或提請項目評審委員會及時采取措施,確保計劃工期。
(2) 監(jiān)控項目費用,核實項目進度報表和項目費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。
(3) 有權查閱本項目的全部設計文件、技術經濟資料,主持或參加本項目的有關業(yè)務會議。
(4) 根據(jù)實際需要,在項目評審委員會授權的范圍內,可對設計內容作局部修改。
4. 義務
(1) 全力配合項目部的一切工作,確保項目按時或提前完成。
(2) 負責與合同中的各部門溝通。
(3) 對該項目提供各種支持。
(4) 協(xié)助項目部采購該項目所需的物資。
五、 項目進程中各部門的工作匯報流程
1. 項目部成員每周向項目經理做工作匯報。
2. 項目經理要定期(一周)以書面形式通告項目監(jiān)理,其中包括:
(1) 項目進展情況
(2) 需要解決的問題
(3) 解決問題的方案
3. 項目經理和項目監(jiān)理每周向項目評審委員會做工作匯報。
4. 項目經理和項目監(jiān)理根據(jù)項目的進展情況,不定期的以書面形式向項目評審委員會做項目實施進度匯報。
公司項目管理制度9
第一條制定目的
為規(guī)范本公司項目部班組的管理,使生產活動能安全有序順利進行,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司項目部班組成員。
第三條班組機構人員設置及其職責
班組機構按規(guī)定設置齊全。班長負責班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責明確,如因職責不清影響工作,分析原因追究當事責任人。具體人員分工及其職責如下:
1.班長職責
。1)落實安全生產責任制,貫徹執(zhí)行上級指示,一切行動聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協(xié)調完成各項工作任務;
。2)搞好班組管理,完成各項生產技術指標,管好所轄設備、器材及工器具;
。3)抓好全班技術培訓和經常性安全教育;加強基礎工作,積極推行標準化管理,開好班前、班后會和安全分析會。
。4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;
2.技術員職責
。1)編制本班組設備的工藝質量卡及規(guī)程;
。2)匯編大小修項目的進度以及檢修流程,并制定相應的安全措施;
。3)編制班組培訓計劃,完成各項培訓任務;
。4)組織班組成員學習所轄設備的技術規(guī)范、熟悉設備情況及規(guī)程制度等。
3.安全員職責
。1)負責本班組的安全臺賬記錄;
。2)監(jiān)督、制止現(xiàn)場作業(yè)中的違章行為;
。3)按時進行安全周活動;
(4)對現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境中出現(xiàn)的不安全問題,準確匯報班長;
4.宣傳員職責
。1)真實、及時宣傳本班組的先進事跡,以及工作成績、活動等;
。2)負責班內人員的政治學習,以及了解新形勢,開拓思想;
。3)積極、主動向宣傳部供稿,每月不少于____篇。
5.材料員職責
。1)做好本班的工器具、材料的領用發(fā)放;
。2)不準私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;
(3)及時了解掌握現(xiàn)場所需材料、工器具以及本班組的庫存數(shù)量,隨時保證現(xiàn)場檢修所需材料的供應。
6.考勤員職責
。1)負責本班人員的考勤登記;
。2)協(xié)助班長登記班內成員的病事假、加班等;
。3)負責工資、獎金的領取發(fā)放;工資、獎金表一定要詳細、正確無誤。
第四條具體管理制度
一、勞動紀律管理
1.XX嚴格執(zhí)行工藝紀律,文明生產、文明施工,如因違反操作規(guī)程或野蠻作業(yè)面而造成的一切責任由當事人負全責。
2.上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3.保質保量完成當天的下達任務,不能完成任務的扣除___天考勤。
4.施工人員不得酗酒打架,發(fā)現(xiàn)一次除在項目部工程例會上通報外,扣除本月基本工資。
二、安全生產管理
1.安全教育制度
。1)工人上崗前必須通過公司、項目部、班組的三級安全教育;班組應針對本工種的安全操作規(guī)程和機械性能及安全勞動保護用品的使用等進行學習了解,然后由分公司統(tǒng)一試卷進行考試,合格后方準上班施工。
。2)上班前安全教育:班組長應針對當班的重要工作內容,結合作業(yè)環(huán)境,氣候條件對本班職工交待操作中各個環(huán)節(jié)應注意事項與特殊工種的配合等。
(3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個職工的勞動防護情況,每個崗位周圍的作業(yè)環(huán)境是否無患,各類安全技術措施的落實情況。
2.安全生產檢查制度
。1)根據(jù)公司每月檢查XX次的精神,項目部每個月的XX日、XX日對工地現(xiàn)場進行全面的安全大檢查。
。2)檢查由項目經理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據(jù)實際情況,抽調特殊工種人員參加各項目檢查。
(3)檢查中發(fā)現(xiàn)隱患必須當場整改,不能當場整改的做到“定人、定時間、XX定措施”,由安全員落實并做好復查工作。
公司項目管理制度10
第一章總則
第一條為加強工程項目成本管理,規(guī)范工程項目成本管理行為,提高經濟效益,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合我局實際,特制定本辦法。
第二條項目成本管理的原則是:開源與節(jié)流相結合;全員、全過程地動態(tài)管理;實行'標價分離'和項目成本核算制;責權利相結合等。
第三條項目經理部為工程項目成本管理責任中心,項目經理對工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經濟效果負全部責任。
第四條項目成本管理實行全額承包責任制和成本核算制,應根據(jù)《中建三局項目全額承包管理辦法》的有關規(guī)定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和項目經理部共同測算項目經理部的工程承包收入(或承包基數(shù),下同),經雙方認可后以責任書的形式確定。
第五條項目成本管理的內容包括成本預測與計劃、成本實施、成本核算、成本分析和經濟活動分析、成本責任考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設等。
第六條項目成本核算制一律采用制造成本法或責任成本法,即項目經理部只管理和核算承包范圍內的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。
第七條項目成本核算制包括預算成本(責任成本)、實際成本核算,兩項成本的計算口徑應保持一致。
第八條公司在項目成本管理工作中的主要職責是:
1、制定各項生產要素內部結算價格和勞務分包、材料采購等招標制度,建立內部模擬市場;
2、及時測算、調整項目承包收入,明確項目責任成本目標;
3、核定項目資金使用計劃和范圍,協(xié)助項目催收工程款;
4、審核項目獎金發(fā)放標準;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、規(guī)范、檢查和指導項目成本管理各項工作;
7、考核項目經理部的工作業(yè)績;
8、負責收集項目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
9、負責規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網絡系統(tǒng),逐步實施項目成本核算、資金結算等業(yè)務異地零距離管理。
10、隨時掌握市場投標報價情況,根據(jù)不同投標報價體系研究、制定項目承包的合理方法與水平。
第九條公司應建立成本核算制,包括人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第十條項目經理部應建立成本管理責任體系,主要包括項目各業(yè)務部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態(tài)管理。
第十一條項目各業(yè)務系統(tǒng)或業(yè)務員的主要成本管理職責為:
物資員:
①建立健全各類材料收發(fā)、領用數(shù)量金額臺帳;
、诎丛戮幹聘黝惒牧系男栌昧坑媱澓驮潞膱蟊,并報成本員;
、壑朴啿牧腺M控制目標,嚴格執(zhí)行限額領料;
、芏ㄆ趯齑嫖镔Y進行盤點并做好盤點記錄,及時將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;
、莅丛聦Σ牧腺M的節(jié)超原因進行分析并提供分析資料;
、挢撠熈阈遣牧系牟少徏皟r款結算的審核工作,嚴格控制采購價格;
、吒黝惒牧蟽r格、實際消耗等信息數(shù)據(jù)庫的建設。
生產計劃統(tǒng)計員:
、俳⒔∪黜椛a統(tǒng)計臺帳;
、诎丛戮幹朴媱澒ぷ髁;
、蹏栏癜凑帐┕ぜ夹g組織措施計劃進行施工;
、馨丛戮幹乞灩ぴ聢,并分析統(tǒng)計報量與結算收入產生差異的具體原因;
、莅丛路治錾a過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,減少施工環(huán)節(jié)的各種浪費;
、挢撠燀椖可a計劃、統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫的建設。
機械員:
、俳⒔∪珯C械設備使用臺班、金額臺帳;
、诟鶕(jù)月度計劃工作量編制機械設備使用計劃和控制目標;
③合理利用機械設備,減少設備閑置;
、芴峁┰露葯C械費節(jié)超原因分析資料;
、葚撠煓C械設備使用情況信息數(shù)據(jù)庫的建設。
預算員:
、倬幹聘黜棾杀举M用預算;
、谂浜铣杀締T編制成本控制目標;
、奂皶r辦理各類中間結算和變更簽證、索賠手續(xù);
、軈f(xié)助有關人員回收工程款;
、葚撠煂Ψ职鼏挝患懊窠牳黝惪铐椀慕Y算與審核,及時向成本員提供有關結算資料;
、夼浜铣杀締T對成本的節(jié)超情況進行認真分析。
成本員:
、俳⒔∪杀竞怂闩_帳;
②根據(jù)有關人員提供的計劃資料按月編制成本計劃;
、郯磿r編制資金使用計劃及獎金申報,控制非生產性費用的開支;
、芗皶r進行成本核算、分析并反饋有關成本信息;
、萁M織成本分析及經濟活動分析;
、挢撠煶杀竞怂銛(shù)據(jù)庫的建設。
勞資員:
、俳⒔∪斯べM耗用明細臺帳;
②根據(jù)月度計劃工作量編制人工費需用計劃和控制目標報成本員;
③監(jiān)督和審核計劃外用工、非生產用工和計時工的開支;
、芗皶r辦理各項人工費結算,負責人工費結算的審核等工作;
⑤按月提供人工費的節(jié)超原因分析資料;
、藜訌妼趧贞犖榈墓芾,協(xié)助公司對勞務隊伍的招標工作;
、哓撠熑斯べM信息數(shù)據(jù)庫的建設。
技術員:
、倬幹剖┕ぜ夹g組織措施計劃,優(yōu)選施工方案;
、诒O(jiān)督和指導生產人員落實技術組織措施;
、蹜孟冗M技術,努力降低成本;
、茇撠燀椖考夹g應用信息數(shù)據(jù)庫的建設。
第十二條除在公司附近且屬小型的項目可由公司兼管其成本核算以外,其他項目應有專職成本員。成本員應由業(yè)務能力強、政治思想覺悟高、責任心強的財務人員擔任,并經過公司審核后才可上崗。
第二章項目成本計劃與控制
第十三條項目成本計劃包括項目總的計劃成本、月度或節(jié)點計劃成本。
1、項目經理部應根據(jù)內部承包基數(shù),結合自身實際,編制詳細的施工預算和成本控制計劃措施,確定項目成本控制總的計劃目標。
2、項目經理部應結合項目工期要求將總計劃成本進行分解,并以責任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標。
3、項目必須按月編制計劃成本,由相關責任部門根據(jù)分公司下達的生產計劃,編制當月各項成本費用開支計劃,成本員進行歸集、匯總并根據(jù)'本量利'原理測算當月保本點。
第十四條項目成本控制應按如下基本要求進行:
1、人工費的控制:原則上應采取招投標辦法,主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費的控制:實行'量價分離'原則,即采購環(huán)節(jié)應嚴格實行招投標制,使用環(huán)節(jié)應嚴格執(zhí)行限額領料制度;對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;對零星材料的采購應實行貨比三家;應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗。另外,現(xiàn)場材料應有收、發(fā)、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、與成本員核對。
3、機械費的控制:機械設備的使用一律采用內部租賃。因生產急需,內部租賃無法滿足生產,可以通過公司向外單位租賃或購置設備,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買價格。
項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時,應加強對機械設備維修與保養(yǎng),提高設備的完好率和利用率。
4、間接費用的控制:項目應制定有關的規(guī)章制度和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核。各項費用實行包干,節(jié)約有獎,超支罰款。嚴格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權限。對現(xiàn)場管理人員工資、補貼應嚴格遵守局工資標準及國家工資含量政策有關規(guī)定;發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申報表,經公司(分公司)批準后方可發(fā)放。
5、其他費用的控制:控制材料轉運次數(shù),減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十五條項目成本控制必須認真貫徹增收節(jié)支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理。
第十六條項目應成立成本控制跟蹤小組,全面負責項目成本管理的組織實施工作,并建立定期成本管理匯報制度。
第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關系,力爭做到經濟效益與社會效益兩不誤。
第三章項目成本核算
第十八條項目成本核算應嚴格按照《施工企業(yè)會計制度》、《施工、房地產開發(fā)企業(yè)財務制度》所規(guī)定的內容,逐月進行成本核算。
第十九條成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與施工項目管理目標成本的界定范圍相一致。
第二十條項目成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或預算成本代替實際成本。
第二十一條項目成本核算制應堅持實際形象進度、實際產值、實際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清內部承包合同范圍以內的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第二十二條項目成本核算的基本程序為:
1、根據(jù)當月統(tǒng)計驗工報量按照項目承包合同規(guī)定計算項目當月的收入及上交款,編制有關憑證。
項目當月結算收入=當月統(tǒng)計驗工報量x(1-上交比率)
項目當月應上交款=當月統(tǒng)計驗工報量x上交比率
2、根據(jù)當月發(fā)生的人工費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證。
3、計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證。
4、結轉已完工程實際成本。
5、結轉損益,計算工程結算利潤。
6、編制工程成本表。
第二十三條工程結算收入的確認與入帳依據(jù):
1、必須以實際收到的現(xiàn)款或發(fā)包單位簽字認可的驗工月報,或監(jiān)理等中介機構同意并保證監(jiān)督執(zhí)行的有關資料為收入實現(xiàn)和入帳的依據(jù)。
2、工程項目現(xiàn)場臨時簽證、設計變更等收入必須以發(fā)包方簽字認可的價款列入工程結算收入,并根據(jù)內部承包合同的規(guī)定調整項目承包價格。
3、確實無法滿足上述條件的,應由生產部門提供詳細的驗工月報,并經預算負責人、生產負責人和項目經理簽字以后,作為收入的入帳依據(jù),嚴禁冒報、虛報或瞞報實際產值。若發(fā)現(xiàn)以前月份所報產值與實際存在差異,應及時予以調整,并詳細說明原因。
4、工期獎應以實際收到的現(xiàn)款作為收入依據(jù),并按照內部承包合同規(guī)定的分成比例計算項目工程結算收入。
第二十四條項目實際成本核算必須嚴格執(zhí)行國家關于成本開支范圍和費用開支標準的規(guī)定,正確計算施工過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十五條項目有關人員應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結算工作,成本員必須以有關人員提供的結算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關人員提供的有效結算依據(jù)或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。
第二十六條項目應按月編制成本報表,提供成本分析資料。
第四章項目成本分析與考核
第二十七條成本分析應按照'量價分離'的原則,采用對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格(或預算價格)、各種費用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進行對比分析。
第二十八條項目成本分析應按月進行,成本員應分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進行詳細細分析,編制成本分析資料。
第二十九條項目經理應根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織有關部門和人員進行經濟活動分析,并將分析結果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據(jù)。
第三十條項目成本考核按階段可分為節(jié)點考核和竣工考核相結合的方法。
1、節(jié)點考核主要根據(jù)全額承包責任書的有關內容,對各責任單位和責任人的成本目標完成情況按月進行考核,并將考核結果作為發(fā)放當月獎金或崗薪的主要依據(jù)。
2、竣工考核按如下步驟進行:
、夙椖靠⒐を炇蘸,應立即組織有關人員辦理竣工結算,確定工程最終造價。工程最終造價確定后,按照承包合同的規(guī)定,劃分并結算項目承包成本收入。
、谡韰R總有關成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預算承包收入和實際總成本進行匯總。同時,填寫項目承包兌現(xiàn)各項指標完成情況,報經有關部門審核。
、垡詴嫘问缴暾垖υ擁椖窟M行經濟責任承包的考核與兌現(xiàn)。
、芄境闪徲嬓〗M,對項目承包收入、各項成本費用及債權債務進行核實以后,確定項目承包實際成本及成本降低率,起草審計報告,提交分公司經理審定。
、輰徍送戤吅螅止靖鶕(jù)承包合同視不同情況予以兌現(xiàn)。
第三十一條成本考核應分層進行,即公司考核項目,項目考核崗位及作業(yè)層,項目對公司有關職能部門也應進行考核。
1、公司對項目考核的主要內容是:
。1)成本管理基礎資料的編制及上報情況;
。2)各項成本控制目標的實現(xiàn)情況及其真實性;
。3)綜合指標的完成情況;
。4)工程款的回收情況;
。5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。
2、項目對崗位及作業(yè)層考核的主要內容是各項基礎工作的完成情況及成本控制目標的實現(xiàn)情況。
3、項目對公司有關職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應履行的職責與義務是否落實。
第五章'三邊'工程成本管理
第三十二條'三邊'工程的成本管理除在項目承包基數(shù)測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項目一致,依然按照本辦法的要求進行核算和管理。
第三十三條'三邊'工程承包基數(shù)的測算可采取
以下兩種方法:
1、參照公司同類型工程,暫定項目承包基數(shù)和上繳比例。
2、參照社會平均水平,根據(jù)施工方案暫定項目承包基數(shù)和上繳比例。
第三十四條根據(jù)上述方法暫定的承包基數(shù)和上繳比例,公司與項目簽定內部全額承包責任書。一旦工程圖紙齊備或節(jié)點圖紙齊備,公司應及時編制工程預算,并按承包基數(shù)測算的有關要求,重新確定項目承包基數(shù)和上繳比例,并對前后測算結果之間的差異部分簽定有關補充責任書。
第三十五條對工程量較大的三邊'工程,為便于項目成本管理、核算與考核,公司可實行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計與兌現(xiàn),項目也可實行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現(xiàn)。
第六章附則
第三十六條本辦法適用于局內部各土建、安裝、裝飾工程項目,自20xx年11月12日起開始執(zhí)行。
公司項目管理制度11
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容,實行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時所填寫的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進行管理的各項規(guī)章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務檔案:包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經常使用,對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理,并保存復印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等,并采用適當?shù)谋4娣椒ā?/p>
2.2.3加強保密意識培養(yǎng),確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運用計算機檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門分柜保存。
2.2.7實行檔案管理工作檢查經;。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。
公司項目管理制度12
第一條
為了更好的對項目進行動態(tài)管理,及時準確的掌握各工程項目的進展情況,確保項目匯報工作的落實,特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條
各項目部應指定專人負責項目匯報工作,責任到人。
第三條
項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責人應按照本《制度》第四條規(guī)定的內容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書面匯報。第四條
項目工作匯報的主要內容
周報內容:
1、工程進展情況
2、項目質量、安全控制情況
3、當前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施
4、需要上級有關部門協(xié)調解決的問題
5、下周工作計劃
6、其他有關事宜。
月報內容:
1、進度管理:
2、安全管理
3、質量管理
4、技術管理;
5、項目資金管理:
8、勞務工管理
7、成本管理
8、項目管理其它方面;
9、目前項目管理過程中存在的需要上級協(xié)調解決的問題。
第五條
項目工作匯報正式文本應以A4紙張打印,需要項目經理和匯報負責人簽字,書面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術部以便存檔備查。質量目標為創(chuàng)優(yōu)的工程同時要上報當月所拍攝的影像資料電子文件。
第六條
各項目部在進行項目工作匯報時,應對匯報的真實性、可靠性、準確性負責,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關領導視情節(jié)及后果輕重對有關責任人進行處罰。
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