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部門管理制度

時間:2023-01-30 08:48:52 管理制度 我要投稿

部門管理制度合集15篇

  在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的部門管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

部門管理制度合集15篇

部門管理制度1

  為了加強對部門公章的使用管理,經(jīng)校長辦公會研究,特制定以下制度:

  1、每學年開始由部門正職到校務辦公室領(lǐng)取部門公章并登記,學年結(jié)束后交到校務辦公室統(tǒng)一保管。

  2、部門公章要有專人保管。

  3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務用章,不能代表學校對外行使權(quán)利,文件、合同等文本必須加蓋學校行政章方可有效。

  4、如因部門公章使用不當造成的.后果由部門負責人及保管人承擔。

部門管理制度2

  (1)組織開安全技術(shù)研究工作,積極采用先進技術(shù)和安全防護措施,研究并落實重大事故隱患的整改方案;

  (2)按“三同時”原則,在新建、改建、擴建等基建項(工程)、新裝置以及技術(shù)改造項目的設(shè)計、施工和投運時,做到安全(消防)、衛(wèi)生設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投產(chǎn)。

  (3)審核各崗位安全技術(shù)操作規(guī)程和安全技術(shù)措施項目,保證技術(shù)上切實可行;

  (4)負責制訂生產(chǎn)崗位對人體有害物質(zhì)的治理方案,使之達到國家標準要求;

  (5)參加事故調(diào)查處理,落實防范措施防止事故再次發(fā)生,并對事故責任者提出處理意見;

  (6)負責組織工藝技術(shù)方面的安全審核及質(zhì)量方面的栓查,及時改進技術(shù)質(zhì)量方面存在的問題;

  (7)掌握公司主要運營過程中事故產(chǎn)行的特點,經(jīng)常深入基層監(jiān)督檢查,監(jiān)督落實事故隱患的'整改;

  (8)負責帶氣、動火等危險作業(yè)的審批,監(jiān)督危險作業(yè)各項安全措施的落實;

  (9)制定年度、月度安全工作計劃,認真組織實施;

  (10)負責安全工作的總結(jié),評比,行使安全獎懲建議權(quán)。

部門管理制度3

  物業(yè)管理公司財務部制度文件文件

  各部門物料管理制度

  1.0目的

  規(guī)范公司各部門物料管理,控制成本,節(jié)能降耗。

  2.0適用范圍

  物業(yè)公司各部門的工程材料、清潔用品、工具等。

  3.0工作職責

  (略)

  4.0程序要點

  4.1根據(jù)各類工程材料、清潔用品的收發(fā)料單,部門主管或領(lǐng)班登記分類明細金額數(shù)量帳。

  4.2登記維修隊、保潔隊和保安隊個人領(lǐng)用工具的輔助帳。當領(lǐng)用人員發(fā)生變動時,及時變動人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。

  3.根據(jù)月發(fā)料單進行統(tǒng)計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細表。

  4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的收發(fā)存月報。

  5.財務稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊核對實物帳,做到帳帳相符。

  6.憑據(jù)各部門報修的維修單,維修隊進行維修,維修隊填寫維修情況及所需材料的`數(shù)量、金額、品名等詳細資料,由報修部門簽字認可,其中維修單財務聯(lián)應上交財務,月末財務根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。

  7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協(xié)助查明原因并寫報告上報部門主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫報損單申請報損。

  5.0記錄文件與控制表格

  6.0支持文件

部門管理制度4

  第一章總則

  第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第二條例會的原則

  部門例會是處理本部門事務的會議組織形式,會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。

  第二章例會的內(nèi)容

  第三條會前各部門負責人要做好準備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

  第四條例會內(nèi)容包括

  1、學習和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求;

  2、總結(jié)部室本周工作;

  3、安排部室下周工作;

  4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的'問題;

  5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。

  第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

  第三章例會要求

  第六條部門例會由部門負責人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導參加。

  第七條每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。

  第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

  第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際,建立和推行工作例會制度。

  第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務。

  第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

  第四章附則

  第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。

部門管理制度5

  1、 向總經(jīng)理負責本部門的安全管理工作。

  2、 領(lǐng)導本部門做好各項安全培訓及考核。

  3、 領(lǐng)導本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實。

  4、 代表部門參與新、改、擴建工程的消防方面的設(shè)計審查和工程驗收。

  5、 定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產(chǎn)檢查。

  6、 負責組織有關(guān)消防安全的國家法令法規(guī)的收集和存檔。

  7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

  8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進行健康檢查。

  9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。

  10、負責組織人員協(xié)助勞動部門做好對工傷、職業(yè)病人員的.醫(yī)療鑒定工作。

  11、執(zhí)行勞動法,做好勞逸結(jié)合和工時管理。

  12、負責本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

  13、對新員工入廠安全教育培訓的效果好差和記錄的完整性負責領(lǐng)導責任。

  14、對由于管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。

部門管理制度6

  學生公寓物業(yè)管理各部門主要職責

  1、服務中心

  1)接受學生各類服務信息;

  2)協(xié)調(diào)突發(fā)事件、學生投訴的處理并做好溝通;

  3)檢查各部門工作記錄,以學生的角度去發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題;

  4)負責學生的入住、退房接待、管理、服務工作;

  5)負責各類費用的收繳;

  6)負責整理學生的檔案,管理區(qū)域內(nèi)各類文檔;

  7)完善和執(zhí)行各類勞動紀律。

  2、工程部

  1)負責工程管理,編制設(shè)備設(shè)施維修、改造工程計劃;

  2)負責部門設(shè)備操作規(guī)程的.制定和完善,保證運作良好;

  3)制定本部門各崗位的工作職責、工作流程、操作規(guī)程和考核標準,加強培訓,督導、檢查部門員工的工作和技能;

  4)掌握公用設(shè)備、設(shè)施維修進度,組織落實維修、改造計劃,及時處理安裝、維修、保養(yǎng)工作中出現(xiàn)的問題和學生對維修的投拆;

  5)對設(shè)備設(shè)施的運行安全和操作人員的人身安全進行監(jiān)督;

  3、保安部

  1)負責日常治安保衛(wèi)工作的安排、執(zhí)行、培訓,完整各類記錄;

  2)負責消防監(jiān)控、消防安全檢查;

  3)負責出入登記,車輛管理;

  4)制定本部門各崗位的工作職責、工作流程、操作規(guī)程和考核標準,加強監(jiān)督檢查;

  5)負責管理公寓內(nèi)郵件、報刊的分發(fā)工作;

  6)負責協(xié)調(diào)處理重大治安事件。

  4、保潔部

  1)負責管理公寓內(nèi)公共部位日常保潔工作的安排、執(zhí)行、培訓,完整各類記錄;

  2)負責管理公寓內(nèi)保潔工作的監(jiān)督、檢查,保持環(huán)境整潔舒適;

  3)負責各崗位工作流程、操作規(guī)范考核;

  4)負責管理公寓內(nèi)消殺、垃圾清運工作的監(jiān)督檢查,對不足之處,提出整改要求。

部門管理制度7

  為規(guī)范公司對部門和員工的績效考評制定本制度。

  1.目的

  通過對部門和員工日常工作和行為規(guī)范的考核、考評,建立公司績效考評管理系統(tǒng),促進個人工作素養(yǎng)和整體工作效率的不斷提高,防止和糾正部門和員工瀆職、失職、違紀、違規(guī)行為,保證公司績效目標管理的達成。

  2.適用范圍

  適用于公司內(nèi)部對部門和員工的各級考評、各類行為規(guī)范的考核的管理。

  3.職責和權(quán)限3.1總經(jīng)理或其授權(quán)人或公司主管領(lǐng)導對總經(jīng)理辦公室和人力資源部有考評權(quán)和考核權(quán),負責對各類考評、考核結(jié)果的最終認定。

  3.2公司成立由總經(jīng)理或其授權(quán)人、主管領(lǐng)導、總經(jīng)理辦公室和人力資源部等職能部門組成的考核小組,考核小組對各部門有考評權(quán)和考核權(quán)。

  3.3各部門和生產(chǎn)單位負責人對本單位的員工進行管理,行使考評權(quán)和考核權(quán)。

  3.3人力資源部負責歸口公司考評和考核結(jié)果,并將結(jié)果與績效工資掛鉤。

  3.4員工和部門對同級和上級單位有考評和考核的建議權(quán)。

  4.績效考評管理程序和考核管理辦法及考核實施細則

  4.1績效考評、考核管理程序

  4.1.1員工每月26日向部門負責人匯報或提交工作總結(jié),作 度考核的依據(jù)。

  4.1.2部門負責人根據(jù)員工的工作總結(jié)、工作表現(xiàn)和工作目標完成情況,填寫《績效考核表》(員工,見附錄1),打分并作出評估,并將考核結(jié)果于每月27日交人力資源部存檔和作為計算績效工資的依據(jù)。

  4.1.3部門負責人每月27日向考核小組交個人工作總結(jié)和部門工作總結(jié)(兩項總結(jié)可以合寫,也可以分開寫),作為對部門負責人和部門工作的考核依據(jù)。

  4.1.4公司考核小組根據(jù)部門負責人個人工作總結(jié)和部門工作總結(jié)、工作表現(xiàn)和工作目標完成情況,填寫《績效考核表》(部門負責人和部門兩種,分別見附錄2、附錄3),打分并作出評估,由總經(jīng)理辦公室將考核結(jié)果交公司主管領(lǐng)導審批,并將審批后的考核結(jié)果于每月30日前交人力資源部存檔和作為計算績效工資的依據(jù)。

  4.1.5人力資源部將收到的各類考核結(jié)果根據(jù)規(guī)定計算部門、部門負責人和員工的績效工資,并與員工薪酬兌現(xiàn)。

  4.1.6 負責考核的負責人應及時將考核結(jié)果與被考核部門負責人或員工見面溝通,出現(xiàn)異議時被考核部門負責人或員工可直接向人力資源部申請裁決,由人力資源部調(diào)查落實,確屬必要時可對考核結(jié)果進行適當小的調(diào)整。

  4.1.7人力資源部每季度末根據(jù)各類考核結(jié)果和部門及其負責人、部門員工的工作成果,進行一次綜合評價,按規(guī)定對員工進行獎勵或處罰。

  4.2考評、考核管理辦法

  4.2.1考評、考核的組織:考核小組組織對公司部門和部門負責人的考評和考核,部門負責人組織對本部門員工的考評和考核。

  4.2.2考評、考核的原則:重點考核原則――以工作目標和工作任務完成結(jié)果為主要依據(jù),按照崗位職能職責標準對員工進行考核;

  分別考核原則――按對應的崗位職能設(shè)置考核要素逐項進行考核;

  主體對應原則――由各自的直接上級進行考核,并對考核結(jié)果及時溝通;

  部門聯(lián)動原則――部門經(jīng)理和一般員工的最終績效均受部門整體考核結(jié)果的影響;

  目標考核和專項考核相結(jié)合的原則:對各部門負責人的質(zhì)量、安全、成本等專項工作,設(shè)置相應的權(quán)重,與考核期內(nèi)的目標任務完成情況一并納入考核體系。

  4.2.3考評、考核的方式:考核以月度為單位進行考核,考評以季度為單位進行考評,年終進行一次總考評。

  4.2.3.1采用通用評價和崗位職能職責評價法對員工進行考核,并結(jié)合目標管理法對部門進行考核。

  4.2.3.2部門考核以部門月度業(yè)務計劃和部門職能職責執(zhí)行結(jié)果為主要考核、考評依據(jù),按考評、考核實施細則和考評、考核程序進行。

  4.2.3.3員工考核以崗位職能職責和工作任務執(zhí)行結(jié)果為主要考核、考評依據(jù),按考評、考核實施細則和考評、考核程序進行。

  4.2.4考評、考核結(jié)果的處理

  4.2.4.1按月度考核結(jié)果確定績效系數(shù):部門績效系數(shù)和員工個人績效系數(shù)為考核結(jié)果分值的百分數(shù),部門負責人個人績效系數(shù)為工作目標考核結(jié)果與各類專項考核結(jié)果分值的百分數(shù)的連乘積。

  4.2.4.2按績效系數(shù)與工資掛鉤計算發(fā)放薪酬:

  部門員工工資總額=基本工資總額+年功工資總額+全勤獎總額+(崗位技能工資總額+績效工資總額) __部門績效系數(shù)

  =∑部門員工工資

  部門負責人工資=基本工資+年功工資+全勤獎+(崗位技能工資+績效工資)__負責人個人績效系數(shù)

  員工工資=基本工資+年功工資+全勤獎+

  ∑部門(崗位技能工資+績效工資)__部門績效系數(shù)__[(個人崗、效工資和__個人績效系數(shù))÷∑部門(個人崗、效工資和__個人績效系數(shù))

  (“個人崗、效工資和” = 崗位技能工資+績效工資)

  4.2.4.3按考核、考評分值調(diào)整薪級。

  4.2.4.3.1連續(xù)三個月考核低于65分的的員工或部門負責人解除聘用或解除勞動合同。

  4.2.4.3.2年度綜合考核經(jīng)考評為75分以下的員工或部門負責人,75~70分的,下調(diào)一級,70~65分的,下調(diào)二級,低于65分的淘汰。

  連續(xù)兩年考核經(jīng)考評低于75分的淘汰。

  4.2.4.3.3年度綜合考核經(jīng)考評為90分以上且無月度考核不合格記錄的員

  工或部門負責人,90~95分的,上調(diào)一級,95分以上的,上調(diào)2級。

  76~89分的不調(diào)整薪級。

  4.2.4.4按考核、考評分值調(diào)整薪等。

  4.2.4.

  4.1連續(xù)2年考核經(jīng)考評95分以上的上調(diào)1個薪等。

  4.2.4.

  4.2年度考核經(jīng)考評100分以上的上調(diào)1個薪等。

  4.2.4.

  4.3連續(xù)2年考核經(jīng)考評低于80分的下調(diào)1個薪等。

  4.2.5無特殊原因,不能在規(guī)定時間內(nèi)上交考核、考評結(jié)果的,視為考核者工作失誤,按每延誤一天,減發(fā)考核負責人10%的績效工資,直至減完為止。

  4.2.6考核負責人應采取公正、公開、公平的態(tài)度對被考核部門和員工進行考核和準確的考評,若在考核、考評的過程中發(fā)現(xiàn)弄虛作假、蓄意打擊報復等惡性行為,一經(jīng)查處,減發(fā)考核負責人20%的當月績效工資,并提出書面警告一次;

  若一年內(nèi)考核者出現(xiàn)三次考核、考評失誤,導致人力資源部裁決的,視同失職處理,對考核負責人將考慮降級、降等或轉(zhuǎn)崗直至解除聘用或解除勞動合同的處理。

  4.3考評、考核實施細則

  4.3.1 員工獎勵條件:凡有下列情形之一的,由部門負責人或考核小組上報人力資源部酌情簽報,公司主管領(lǐng)導審批報總經(jīng)理批準后予以獎勵。

  4.3.

  1.1 對公司業(yè)務有特殊功績或貢獻,有利改進計劃經(jīng)采納施行,觀察六個月以上有效的;

  4.3.

  1.2對于舞弊或有危害本公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的;

  4.3.

  1.3遇到非常事變,能臨機應變,措施得當,奮勇救護保全公司財物或人身安全的.;

  4.3.

  1.4 研究改進設(shè)備、工藝、材料,提高公司產(chǎn)品生產(chǎn)能力、降低各種消耗有顯著成效,觀察六個月以上有效的;

  4.3.

  1.5才能卓著、業(yè)績優(yōu)異、品德優(yōu)秀,可為公司楷模,有益于公司及員工樹立良好風氣的;

  4.3.

  1.6領(lǐng)導有方,服務勤勞,受到各部門贊譽的。

  4.3.2員工獎勵種類和標準

  4.3.2.1能衡量創(chuàng)造價值的,按年所創(chuàng)造的價值評定(公司可指定專家評定小組評審):10000元以下的一次獎勵100元,記嘉獎一次;

  超過10000元至100萬元的按5%提取獎金,20萬元以下記小功一次,20萬元以上記大功一次,50萬元以上上調(diào)一個薪級;

  超過100萬元以上的,一次性獎勵10萬元,上調(diào)二個薪級。

  4.3.2.2不能直接衡量所創(chuàng)造價值的,參照

  4.3.2.1條進行嘉獎、記小功、記大功、加薪等獎勵,獎勵金額一次最高不能超過1000元。

  4.3.2.3嘉獎三次算記小功一次,記小功三次算記大功一次,記大功兩次上調(diào)一個薪級,不跨年度計算。

  4.3.3員工處罰條件: 凡有下列情形之一的,由部門負責人或考核小組上報人力資源部酌情簽報予以處罰,出現(xiàn)記過以上處罰的須經(jīng)主管領(lǐng)導審批報總經(jīng)理批準后予以處罰。

  4.3.3.1有瀆職、失職、對問題失察、違規(guī)行為,給公司財物和工作造成損失的;

  4.3.3.2泄露公司機密、向主管人員或有關(guān)人員隱瞞或謊報事實的;

  4.3.3.3故意浪費、損害公司財物的;

  4.3.3.4遇有突發(fā)事件故意逃避,知情不報的;

  4.3.3.5未經(jīng)公司最高管理者允許而為其它公司、機構(gòu)或私人工作的;

  4.3.3.6工作時間干私活、竄崗、睡覺、怠工或擅離職守的;

  4.3.3.7工作不服從分配、擾亂秩序、侮辱同事、妨礙他人工作的;

  4.3.3.8品行不端、行為粗暴屢教不改的;

  4.3.3.9拒絕接受主管人員或上級正常的工作檢查的;

  4.3.3.10任何時候有從事與公司利益沖突的任何行為的。

  4.3.4員工處罰種類和標準

  4.3.4.1能衡量經(jīng)濟損失大小的,如屬非故意行為,按所造成的經(jīng)濟損失的大小處罰(公司可指定專家評定小組評議):1000元以下口頭警告一次;

  1000元至5000元以下的一次處罰50~500元,記書面警告一次;

  超過5000元至1萬元的處罰500元~1000元,記小過一次;

  超過1萬元至5萬元的按5%提取罰金,記大過一次;

  超過5萬元的按損失大小處罰金1000~5000元,并免職或解除合同。

  4.3.4.2不能直接衡量經(jīng)濟損失大小的,如屬非故意行為,經(jīng)濟損失參照4.3.4.1條進行,其它按工作損失天數(shù)處罰:工作損失1個工作日以下的,記書面警告一次;

  工作損失3個工作日以下的,記小過一次;

  工作損失5個工作日以下的,記大過一次;

  工作損失5個工作日以上的,免職或解除合同。

  4.3.4.3經(jīng)濟損失或工作損失如屬故意行為,按一般故意、輕度故意、重度故意、嚴重故意處罰如下:經(jīng)濟損失1000元以下或工作損失1個工作日以下的,屬一般故意,按非故意損失加倍處罰,給予記小過一次;

  經(jīng)濟損失1000元至1萬元的或工作損失3個工作日以下的,屬輕度故意,按非故意損失加倍處罰,給予記大過一次;

  經(jīng)濟損失1萬元至5萬元的或工作損失5個工作日以下的,屬重度故意,按非故意損失加兩倍處罰,并免職或解除合同。

  經(jīng)濟損失5萬元以上或工作損失5個工作日以上的,屬嚴重故意,按損失金額全額賠償,免職或解除合同,直至追究刑事責任。

  4.3.4.4一年內(nèi)書面警告二次算記小過一次,記小過二次算記大過一次,下調(diào)一個薪級,記大過兩次免職或解除合同。

  4.3.5月度考核按公司《績效考核表》中部門、部門負責人、員工三種情況分別考核,其中關(guān)于獎懲情況的考核如出現(xiàn)上述考評、考核細則規(guī)定的事項時,在《績效考核表》中規(guī)定的考核仍要進行。

  4.3.6生產(chǎn)人員的考評、考核可參照本制度有關(guān)條款進行,不再另行規(guī)定。

  4.3.7各類專項考核按公司有關(guān)規(guī)定進行。

  5.相關(guān)文件

  q/bwg0205-04質(zhì)量管理工作考核辦法

  q/bwg0305-04安全生產(chǎn)獎懲條例

  q/bwg0306-04環(huán)境保護獎懲條

  例

  q/bwg0702-04成本管理工作實施細則

  q/bwg0801-04員工聘用管理規(guī)程

  q/bwg0803-04員工薪酬方案

  q/bwg0805-04考勤管理制度6.記錄文件

  gj0802/01績效考核表(員工)

  gj0802/02績效考核表(部門負責人)

  gj0802/03績效考核表(部門)

  附加說明

  本制度由人力資源部編制

  本制度由人力資源部負責解釋

  本標準主要起草人:

  本標準主要審定人:

  發(fā)布日期:04年

  5 月 30 日

  版本號: g-a受控(編號/章):

部門管理制度8

  一、行政經(jīng)理的崗位職責及規(guī)定

 。ㄒ唬⿳徫宦氊

  1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

  2、管理行政部人員編制。

  3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  4、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

  5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

  7、負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購。

  8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

  9、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

  10、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  11、按照總經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

  12、負責擬寫公司的階段工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預算。

  13、嚴格管理和使用、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。

  14、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

  15、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

  16、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。

  17、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住、保險福利。

  18、管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  19、安排外來賓客的住宿。

  20、組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè)。

  21、負責聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

  22、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

 。ǘ┮(guī)定

  1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責。

  2、對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責。

  3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。

  4、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。

  5、對、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

  6、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。

  7、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

  二、部門管理制度

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  第一條本公司除各分部、各小區(qū)項目組外,其余部門均實行每天8小時、每周40小時,周六周日休息工作制。

  作息時間:

  夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30

  冬季:星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00

  分部與小區(qū)項目組:每周工作六天,由分部經(jīng)理安排休息時間(周六、周日必須上班)

  設(shè)于裝飾市場中的設(shè)計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間:11:45—12:45。

  精品設(shè)計室上下班時間同公司規(guī)定。

  第二條員工上下班時必須簽到、簽退。

  總部員工在行政部簽,分部設(shè)計師、業(yè)務人員在分部經(jīng)理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。

  第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

  遲到:上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天。

  早退:下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批

  準的,按事假計;未請假者計曠工。

  曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實的,假期屆滿未續(xù)假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

  病假:提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴重程度決定請假形式),設(shè)計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準,登記考勤表,兩天以上報人力資源部批準。病假結(jié)束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥記錄,否則按事假處理。

  事假:一天以內(nèi)需提前請假,填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假,報人力資源部備案;特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;年度內(nèi)累積事假超過15天的,本年度若再休事假按雙倍扣發(fā);年度內(nèi)累積休假超過30天的,予以辭退。

  第四條違反勞動紀律規(guī)定:

  1、遲到、早退:

  曠工:

  ①曠工一天以內(nèi)的,當月按全額扣除三天出勤天數(shù)計算;

 、跁绻商旎蛞陨系霓o退,視為自愿放棄所有未結(jié)款項。

  2、事假:

  ①當月事假累計不超過三天:當月=全額—全額/26天×事假天數(shù)=全額/26天×出勤天數(shù);

 、诋斣率录倮塾嫗樗奶旎蛞陨希寒斣=產(chǎn)值—產(chǎn)值/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)/26天×出勤天數(shù)。

  3、病假:

  ①當月病假累計不超過三天:當月=產(chǎn)值—(級別+補助)/26天×病假天數(shù);

  ②當月病假累計為四天或以上:當月=全額/26天×出勤天數(shù)。

  4、自動離職:自動離職的,視同放棄所有未結(jié)款項。

  5。節(jié)假日依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。

  6、婚假

 、俜餐ㄟ^試用期的員工,憑結(jié)婚可享受五天有薪婚假。

 、诨榧傧拮越Y(jié)婚開具之日起三個月內(nèi)使用。

  7、喪假

  員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。

  8、分娩假

  凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院,經(jīng)公司人力資源部核準后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。

  9、有薪年假

  工作1年以上、無其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類推。

  10、加班

 、俟静惶岢影啵蚬ぷ鲬毙杓影嗾,須提前通知行政部,并填寫,設(shè)計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。

 、诩影噘M均在效益中體現(xiàn)。

 。ǘ⿻h管理制度

  會議是公司議事、決策的主要方式,是保企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。

  第一條會議構(gòu)成

  公司會議由董事會會議、公司例會、會議、部門會議(設(shè)計師會議)及其它會議構(gòu)成。

  第二條會議內(nèi)容

  1、董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導成員。

  會議內(nèi)容:

 、儆懻、制定公司一定時期經(jīng)營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。

  ②研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。

 、垩芯恐贫ǹ倶I(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。

 、茉u估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。

 、莶渴鸶鞑块T工作,并予以支持引導。

  2、公司例會:每周召開一次,每周一下午4點舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

  會議內(nèi)容:

 、倏偨(jīng)理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。

 、诓块T經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的.問題。

 、鄹鞑块T經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。

 、苡煽偨(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。

  3、 會議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務綜合等會,根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準,主管部門經(jīng)理負責組織,參會人員為相關(guān)部門人員及技術(shù)人員。

  4、部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

  市場部會議:每周五下午4點舉行,參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、業(yè)務主管和設(shè)計主管。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。

  會議內(nèi)容:

  ①匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點客戶設(shè)計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。

 、谔岢鱿轮芄ぷ饔媱澮约靶枵埰渌块T協(xié)調(diào)解決的問題。

 、塾删唧w分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。

  5、設(shè)計師工作會議

  主旨:向設(shè)計師,分部領(lǐng)導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設(shè)計師與各部門的溝通了解,提高設(shè)計師的簽單力度。

  時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。

  與會人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計師及分部設(shè)計師。設(shè)計總監(jiān)不定期參會。

  會議內(nèi)容:

 、俳榻B公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。

 、谟晒居嘘P(guān)部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)

 、墼O(shè)計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。

 、 總結(jié)本月各設(shè)計分部設(shè)計師的工作情況,針對設(shè)計師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。

 、萋犎≡O(shè)計師對公司工作的意見和建議,并給予相應答復。

  6、業(yè)務人員工作會議(待定)

  7、其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。

  第三條會議安排

  1、董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員,會議、部門會議、設(shè)計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。

  2、會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀念品等。

  3、會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時,會議主持人應及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應征得參會者的同意。

  4、會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布或。董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負責人指定人員記錄,會議由參會部門整理記錄,或發(fā)放后,報行政部備案一份。

  第四條會議要求

  1、開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。

  2、參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。

  3、會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。

  4、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。

  5、控制會議人數(shù),與會議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會議。

  6、控制會議時間,公司會議時間為2——3小時;部門一般會議時間為30——60分鐘。

  7、會議期間,與會人員關(guān)閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò),應將手機或呼機設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機時應自覺離開會議室,以免影響會議進程。

  8、會議結(jié)束時,主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。

  9、參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。

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  一、獎勵

  獎勵分為四種:嘉獎、記功、記大功、獎金。

  1、嘉獎

 。1)出完成公司領(lǐng)導指派的重要任務者;

 。2)圓滿完成重大項目未出差錯者;

  (3)對作技術(shù)或管理制度建議改進,經(jīng)采納施行,著有成效者。

 。4)為公司節(jié)約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績顯著者;

 。5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者;

 。6)全心全意服務,有具體事跡者;

 。7)遇有困難,勇于負責,處理得當者。

  (8)其它突出事跡應予獎勵者。

  2、記功

 。1)節(jié)約物料或?qū)U品利用,著有成效者。

 。2)發(fā)現(xiàn)職責外問題,予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。

  3、記大功

 。1)遇有意外事件或災害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者。

 。2)維護公司重大利益,避免重大損失者。

 。3)有其他重大功績者。

  4、獎金

  (1)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者,獎現(xiàn)金200元。

 。2)一年內(nèi)記在功二次者,獎現(xiàn)金300元。

 。3)服務年滿三年,成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者,獎現(xiàn)金500元。

  5、職員懲罰分下列五種:

 。1)告:每次減發(fā)獎金二十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。

  (2)記過:每次減發(fā)獎金三十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。

 。3)記大過:每次減發(fā)獎金五十元,并于年終獎金時一并減發(fā)。

  二、開除、解雇

  1、有下列情形之一者,予以告:

 。1)違反公司管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;

 。2)著裝不整或不佩戴規(guī)定標志、員工牌;

  (3)不能按時完成工作任務者;

  (4)因過失導致工作失誤,情節(jié)輕微者;

 。5)不服從上級合理指示,情節(jié)輕微者;

 。6)浪費公物,情節(jié)輕微者;

 。7)上班時間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;

 。8)破壞環(huán)境者;

 。9)說長道短,影響團結(jié)者。

  2、記過

 。1)違反公司管理規(guī)定,不聽勸阻者;

  (2)在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者;

 。3)對同仁惡意攻擊或誣害,偽,制造事端者;

 。4)投機取巧,謀取非法利益者;

 。5)因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者;

 。6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。

  3、記大過

 。1)擅離職守,致公司蒙受重大損失者;違反公司管理規(guī)定,頂撞、污辱管理人員者;泄露公司重要機密者;遺失經(jīng)營的和重要文件、機件和其它物品;

 。2)一個月內(nèi)曠工達五日者;

 。3)電腦等具技術(shù)設(shè)備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自作并造成損害者。

  (4)拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸告仍不聽從者;

 。5)其他重大違規(guī)行為者。

  4、開除(不發(fā)資遣費)

  (1)對同仁、恐嚇,嚴重妨礙工作者;

 。2)在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者;

 。3)故意損壞設(shè)備或財物者;

  (4)張貼、散發(fā)煽動文字,圖畫破壞勞資感情者;

 。5)偷盜同仁或公司財物者;

 。6)侵占、公司財物者;

  (7)無故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;

  (8)未經(jīng)許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者;

 。9)在公司服務期間受刑事處分者;

 。10)一年內(nèi)記大過滿二次,功過無法平衡抵消者;

  (11)無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達十二日者;

  (12)吸食毒品者;

  (13)偽造、編造或盜用公司印信者;

 。14)在工作場所內(nèi)制作私人業(yè)務或喚使他人制作業(yè)務者;

  (15)故意泄露公司技術(shù),營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者;

  (16)其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。

  5、功過相抵

 。1)嘉獎與告相抵消;

  (2)記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或告三次;

  (3)記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次;

 。4)前功不能抵后過。

 。5)職員功過抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。

  6、減發(fā)獎金

  受告以上處分者,于年終獎金發(fā)放時按下列標準減發(fā):

  告:減發(fā)15天的獎金;

  記過:減發(fā)25天的獎金;

  記大過:減發(fā)45天的獎金。

  7、福利

  為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。

  本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負責解釋和修改

 。ㄋ模n案保密制度

  1、檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進行查閱,公司檔案不準任何人帶出公司。

  2、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

  3、在打印、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀,不得亂丟亂放。

  4、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到:“不該說的話不說,不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷毀。

  5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

  6、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。

  7、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。

  8、凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復制、抄錄。

  9、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽、攀比。

  10、不得向無關(guān)人員泄露商品進價和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。

  11、員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料

部門管理制度9

  在當今高度信息化的知識經(jīng)濟時代,人才倍出,競爭激烈,人際關(guān)系縱橫交錯,盤根錯節(jié),在此情況下,作為一個領(lǐng)導者,要想保證工作的順利開展,除了個人努力外,還應具有見微知著,世事練達的睿智頭腦,高瞻遠矚,洞悉入微的敏銳眼光,容納百川,包容萬物的廣闊胸襟,以及不斷學習的求知精神,否則終將成為職場上的失敗者。 當好辦公室主任,一切從零開始。

  總經(jīng)辦工作職責

  一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下完成總經(jīng)辦的各項工作。

  二、負責完成總經(jīng)辦的各項日常工作。

  三、負責文件的上傳下達,信息傳遞。

  四、負責對小車的使用,調(diào)配安排,及車輛的檔案、維修、費用進行管理。

  五、負責公司的.各項行政招待、宴請、住宿安排及費用使用,審核管理。

  六、負責各類檔案資料、人事檔案、印章的管理。

  七、負責集團公司公物、辦公用品的選購、發(fā)入、費用管理。

  八、負責集團公司各部資料的打印、傳真、復印管理工作。

  九、負責對下屬公司的行政工作,行政專干指導、監(jiān)督。

  十、負責年度、月度各項費用的審核、申報。

  十一、負責總經(jīng)辦的績效考核,周計劃、月工作的執(zhí)行。

  十二、負責組織執(zhí)行員工福利發(fā)放。

  十三、負責處理各行政歸口的各項工作。

  十四、負責檢查各部的環(huán)境衛(wèi)生工作。

部門管理制度10

  為了自律權(quán)益部門的運行更加規(guī)范,更好的促進自律權(quán)益部門的各項活動的開展,真正的樹立自我獨立、自我約束、自我服務的`形象,現(xiàn)制定規(guī)章制度如下:

  一、例會制度

  1、自律權(quán)益部應定期召開本部例會,不得無故缺席或遲到。

  2、本部門及其他成員必須按時參加自律權(quán)益部門工作會議,不得無故缺席或遲到。

  3、對于自律權(quán)益部門工作會議遲到者,按其遲到的程度進行相應的處罰。

  二、工作辦法

  1、部長直接向?qū)W生會主席團和輔導員負責,主管自律權(quán)益部門全面工作,部長必須定期向?qū)W生會主席團和輔導員匯報工作。

  2、部門干事直接向部門干部負責,主管部門工作,協(xié)調(diào)各班級有關(guān)人員工作,對各年級有關(guān)工作進行引導和考察。

  3、部長對本部門預期工作全面負責,組織和策劃本部門活動,及時向?qū)W院匯報工作,同時兼有培養(yǎng)和考察其成員工作。

  三、權(quán)益部門工作制度

  1、部長作為部門主要負責人,對部門工作有預期的計劃,要熟悉部門的工作流程,應及時了解有效信息,對部門工作及時做出調(diào)整。

  2、部門在活動前應制定相應的策劃書,活動后應有活動總結(jié)、照片、新聞稿,新聞稿應及時交由團總支書記鐘老師審閱,合格后提交紅星網(wǎng)絡(luò)室保存。

  3、考勤工作是本部門工作的重點之一,應嚴格按照學院要求實施工作辦法,做好每個班級的課檢統(tǒng)計,并在學院的宣傳黑板公示,希望通過公示讓個別同學及時了解自己的學習情況,并及時調(diào)整自己的學習態(tài)度。

  4、操行減分嚴格按照學校學院有關(guān)考勤管理制度,對有關(guān)違紀同學參照相關(guān)條款執(zhí)行減分。

  5、根據(jù)學院要求定期協(xié)助學院領(lǐng)導召開專業(yè)教育學習會議。

  四、自律權(quán)益部分管學院助學工作崗位監(jiān)督要求

  一圖書館工作監(jiān)督要求

  1、值班人員須在在學院老師指導下工作。

  2、圖書館值班安排在一、三、四、五、星期天值日,各負責同學應提前到達崗位,不得無故缺勤或遲到,違者按照相應管理辦法處理。

  3、值班人員每周一到學院辦公室將新書領(lǐng)到學院圖書館。

  4、值班人員負責對新圖書的登記、分類和編目及上架,負責對借書牌的管理,完善建立圖書借閱制度。

  5、值班人員負責圖書館的管理,保持圖書館和圖書清潔、整齊、通風,作好防霉、防蛀、防火等工作。

  6、嚴格執(zhí)行圖書館管理制度,堅守崗位,保持圖書館整潔、安靜光線充足,按時開閉館。

  7、學期末做好學生自習工作,為同學自習提供良好環(huán)境的同時保持好圖書館的清潔等工作。

  二學院辦公室清潔工作監(jiān)督要求

  1、值日人員需根據(jù)學院老師的要求下進行工作。

  2、辦公室清潔工作時間安排在每周的一、三、五,具體時間由學生自己分配。各負責同學應按時到達崗位值日,不得無故缺勤,如需請假等按照各項規(guī)定進行辦理手續(xù)。

  3、值日人員負責協(xié)助老師書籍等物品的整理,保證書桌書櫥無灰塵,辦公室物品整齊有序,地板等處干凈整潔。

  4、值日人員應及時清理辦公室垃圾,并保證清潔工具無損壞和丟失。

  三學院輔導員助理工作監(jiān)督要求

  1、輔導員助理應根據(jù)輔導員安排下進行工作。

  2、輔導員助理每日需到輔導員辦公室了解每日工作,幫助輔導整理資料,解決一般性事物。

  3、輔導員助理需及時傳達有關(guān)信息,幫助輔導員準備和遞交材料,做好輔導員的信息傳達工作。

  4、輔導員助理應幫助解決輔導員工作瑣事,與辦公室清潔員一起為輔導員提供良好的工作環(huán)境。

  五、獎懲制度

  1、自律權(quán)益部門對總體工作情況進行評定,評定情況交由學院負責老師。

  2、評定必須遵循公平、公正、公開的原則。

  3、如有對評定不滿意,可直接向?qū)W院負責老師反映。

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部門管理制度11

  一、任務制定

  1、公司每年第四季度根據(jù)當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

  2、20xx年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總?cè)蝿铡?/p>

  3、各部門根據(jù)全年任務量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務。

  二、管理規(guī)定

  1、銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務,人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

  2、銷售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

  3、洽談合同的各條款時,授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門。

  4、每月定期提交各類銷售總結(jié)報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據(jù)。

  5、公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

  6、客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權(quán)限,警報主管批準后方可成交。

  7、公司內(nèi)部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

  8、銷售人員如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商不執(zhí)行公司價格政策,擅自提價或降低的,應予以制止并報公司主管。

  9、年終考核應依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

  10、銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

  三、人員

  1、營銷總監(jiān)1名,項目主管2名,對總經(jīng)理負責,負責整體市場營銷工作的統(tǒng)籌策劃及人員管理;具有業(yè)務信息的分配權(quán)、人事權(quán)、獎懲權(quán)和本部門相關(guān)制度的制定權(quán)。

  2、商務助理2名:屬公司行政兼業(yè)務人員,由總經(jīng)理直接管理,業(yè)務工作由經(jīng)理負責。負責業(yè)務人員考勤;按照主管提供的'業(yè)務員工作日記,檢查所有業(yè)務員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業(yè)務來電保密;負責將業(yè)務來電交予相對項目的營銷總監(jiān);負責各部門客戶資料的保存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術(shù)問題;負責協(xié)助各主管的部門人員業(yè)績月報各協(xié)助部門主管的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協(xié)助業(yè)務人員制作標書;負責合同統(tǒng)一管理。

  3、業(yè)務員x名:對項目總監(jiān)負責,與營銷總監(jiān)簽訂年度銷售任務并努力完成。業(yè)務員必須嚴格執(zhí)行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關(guān)的事務,外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當?shù)刈鶛C給營銷總監(jiān)匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結(jié)。

  4、業(yè)務信息管理。

  5、銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監(jiān)或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉(zhuǎn)交相應的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監(jiān)均不在時,業(yè)務人員方可接聽并做好記錄。

  6、業(yè)務人員只可用個人電話向外聯(lián)系業(yè)務。

  7、通過銷售熱線聯(lián)系到的業(yè)務信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業(yè)務信息轉(zhuǎn)交營銷總監(jiān),由營銷總監(jiān)指派能夠勝任的業(yè)務員負責該項業(yè)務的跟蹤和公關(guān)。對于業(yè)務信息的分配,營銷總監(jiān)要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

  8、業(yè)務人員必須對公司的項目技術(shù)保密,如有違規(guī),按公司勞動合同執(zhí)行。

  四、薪金管理

  1、新招人員培訓結(jié)束后,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內(nèi)業(yè)務人員及商務助理基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。

  2、工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

  3、薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴格按公司財務規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標準;若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

  五、業(yè)務費用管理

  1、業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費(標準為200元內(nèi))實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

  2、旅費用執(zhí)行公司財務制度報銷制度。

  3、業(yè)務招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

  4、咨詢費應從銷售額中扣除,不算個人完成的任務。咨詢費須向營銷總監(jiān)請示,并經(jīng)總經(jīng)理批準。咨詢費由公司指派人員送達。

部門管理制度12

  1、易制毒化學品管理領(lǐng)導小組職責

  1. 1.負責公司各種安全制度的制訂和實施、檢查考核;

  1.2.負責公司各種安全設(shè)施的驗收、檢查及整改方案的'制訂和實施;

  1.3.負責公司易制毒化學品用量的確定;

  1.4.負責對供貨方或供貨廠家資質(zhì)的考核,確定定點供貨單位;

  1.5.負責公司各項管理工作的落實。

  2、采購部門職責

  2.1.按公司生產(chǎn)計劃定點采購;

  2.2.采購部門應向生產(chǎn)廠家索取經(jīng)營許可證;

  2.3.負責對運輸部門或個人資質(zhì)的考核,加強對運輸部門的監(jiān)督,負責易制毒化學品的運輸安全;

  2.4.負責運輸車輛及專用容器的安全檢查,應符合;钒踩\輸要求。

  3、倉庫部門職責

  3.1.倉庫負責易制毒化學品入庫(罐)管理,對易制毒化學品的安全保管負責,倉儲主要領(lǐng)導為安全第一責任人;

  3.2.嚴禁混裝、混放等失誤;

  3.3.嚴禁私人領(lǐng)用,防止出現(xiàn)其他意外事故;

  3.4.危險品庫區(qū)禁止非工作人員進入,以免發(fā)生人身傷害;

  3.5.庫區(qū)應設(shè)醒目的安全警示牌。

  4、使用單位職責

  4.1.使用易制毒化學品單位的主要負責人為安全第一責任人,應對易制毒化學品使用安全負責;

  4.2.使用單位負責人應教育操作人員按安全規(guī)程操作,杜絕違章作業(yè);

  4.3.使用單位要經(jīng)常檢查(巡查)各種管道及輸送泵運行情況,消除跑、冒、滴、漏,確保易制毒化學品使用安全;

  4.4.做好操作人員勞保防護工作,防止易制毒化學品對人身造成傷害;

  4.5.負責公司各種易制毒化學品采購計劃的編報。

  4.6.負責對各種安全隱患的及時整改。

部門管理制度13

  一、指導思想

  (一)加強和促進團總支、學生會的自身建設(shè),提高部門成員的工作積極性,加強對部門成員的了解和監(jiān)督

  (二)為使團作更規(guī)范合理,考核成績將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書記處和主席團的意見對部門成員進行評優(yōu)、晉升、淘汰

  (三)通過考核制度助成員認識自我、彌補不足、提高才干,為今后的學習與工作打下良好基礎(chǔ)

  二、考核原則

  公平、公開、公正

  三、考核對象

  國際事務與公共管理系團學各部門副部長、干事

  四、考核方法

  (一)基本要求:

  1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上

  2.干事:所修科目需全部合格

  (二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團學成員在系內(nèi)進行表彰

  (三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個部分:日常考核30%、期末考核30%、部長評定20%、學期小結(jié)20%

  1.干事日?己耍

  (1)目的:考察成員在日常實際工作中的表現(xiàn)

  (2)具體操作:1凡部門有活動,部長對參與活動成員進行評分

  2學期末由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案

  2.期末個人考核:

  (1)目的:考察成員自我認定情況、部門其他成員對于此名干事的認可程度與總體評價。

  (2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分

  (評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案

  3、期末部長評定:

  (1)目的:了解部長對該成員的`認可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。

  (2)具體操作:1部長評定在每學期末由部長填寫

  (評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力資源部計算平均分,得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。

  4、學期小結(jié):

  (1)目的:考察成員對團學、所在部門和自身的認識以及對自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個發(fā)表自己觀點和想法的地方。

  (2)具體操作:1由人力資源部從實事求是、是否具有建設(shè)性等角度進行評分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評定)

  2由主席團進行監(jiān)督,辦公室進行核查。

  3、文藝部的規(guī)章制度

  文藝部是院學生會的一個下屬部門,所以我們必須遵守學生會的統(tǒng)一章程,鑒于文藝部工作的特殊性,特制定本制度。

  工作制度:

  l本部門每周星期三中午12點半在電教樓開例會,如有特殊情況,將另行通知。

  l部門干事必須準時參加例會,如有事假、病假,請在會議前幾天告知部長或本部門干事,若無故缺席三次者,將給予相應的處理。

  l凡本部門人員必須認真對待每一項任務,在自己的工作完成之后,可助自己部門內(nèi)別的干事一起工作。

  l在每一次的活動開展后,干事應向部長匯報工作,并寫一分自己的工作小節(jié),每學期各位干事都要寫一分述職報告。

  l干事應積極要求工作,充分發(fā)揮自己的才能,體現(xiàn)自身的.價值,以更好的姿態(tài)融入其中,在工作中應與其他干事和睦相處。

  l每個月24號前向校文藝部提交計劃與總結(jié)。

  l部長應合理分派工作給干事,盡量讓每一位干事發(fā)揮自己的`主觀能動性,為學生會文藝部注入新的活力。

  l部員有參與部內(nèi)評優(yōu)、獎勵、提拔、退出的權(quán)利、有參加文藝部組織和主辦的各項活動的權(quán)利、有維護本部利益和名譽,為本部服務的義務、有配合部長、副部和其他部員參加部內(nèi)工作的義務。

  部門財物管理:

  l對文藝部現(xiàn)有的財物(包括各類演出的服裝、道具,以及舞臺布置的材料)進行管理。

  l將每次活動所購買的物品登記好,也納入文藝部財物,進行統(tǒng)一管理。

  l非文藝部售貨員借用服裝、道具,舞臺布置材料等,須進行登記,并按照規(guī)格收取一定的租金,如果損壞須進去賠償。

  l文藝部的物品租借所得的租金定期交于學校財務室。

  l借用學生活動中心需找文藝部部長申請,經(jīng)批準方能使用。

  l開展活動若須購買物品,必須由部長或副部長與部門中的干事(至少一名)同去,所買物品必須開發(fā)票,經(jīng)購買人簽名可向中學校報銷。

  文藝部成員守則及要求:

  l系文藝部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關(guān)系,認真負責地完成部長交給的任務。

  l文藝部成員要樹立全局觀念,服從安排,在系文藝部舉辦的活動中應積

  l文藝部成員應具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟,互相助。

  l文藝部成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。

  以上條例請部門各位干事積極響應和遵守,團結(jié)在部長周圍,為文藝部打造更好的明天。

  4、文藝部的規(guī)章制度

  例會制度

  <1>部門成員需提前5分鐘到達會場,不得無故缺席、遲到、早退。(請假者請向部長或副部長說明合理理由,部長或副部長同意方可,否則按缺席記)

  <3>每月底,干事寫一份工作小結(jié),上交給副部,由副部整理,與部長共同探討,及時發(fā)現(xiàn)部門出現(xiàn)的問題等,并在下次例會同部門成員一起商討解決。

  <5>部門設(shè)獎罰分制度,具體內(nèi)容如下:

  <2>活動進行時,部內(nèi)成員堅守自己的崗位,不得無故缺席。

  其他制度

  <1>對不能夠嚴格遵守學校及系部各項規(guī)章制度者,根據(jù)情節(jié)嚴重性將對其進行嚴肅批評、給予處分甚至退會。

  <3>部內(nèi)組建各演出隊伍,所有通知、排練、演出等均由制定負責人認真負責管理,負責人出現(xiàn)問題不得推辭,盡可能的自行解決問題,實在為難時上報情況與家共同解決。

  【注】:該規(guī)章制度自20xx年9月擬定日開始生效,有效期至20xx年9月。如有錯誤或未盡事宜,經(jīng)部門所有成員定期商討確定后方可對制度加以修正及補充。

部門管理制度14

  1、在主管副礦長的直接領(lǐng)導下,做好本礦山的安全技術(shù),勞動保護工作。

  2、會同有關(guān)部門制定或修訂本礦安全技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。

  3、組織編制、匯總、審查安全技術(shù)措施計劃,經(jīng)礦長批準后,督促有關(guān)部門按期實現(xiàn)。

  4、對職工進行安全生產(chǎn)和安全技術(shù)的宣傳教育,定期組織安全技術(shù)考核,對新工人(實習、培訓人員)人礦必須進行“三級教育”。

  5、組織全礦性安全衛(wèi)生檢查,督促事故隱患的整改工作。

  6、發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)或違章指揮有權(quán)制止,在情況緊急時,可先令其停止工作或生產(chǎn),并立即報告領(lǐng)導處理。

  7、參加新建、改建、擴建、特殊設(shè)備,大修和安裝工程及生產(chǎn)中新工藝項目的設(shè)計審查,竣工驗收和設(shè)備試車運轉(zhuǎn)工作,對不符合安全衛(wèi)生要求的.,有權(quán)拒絕簽字驗收或越級上訴。

  8、負責工傷事故的登記、統(tǒng)計、調(diào)查、分析、建檔和工傷鑒一定工作,并按照“三不放過”的原則,提出對事故責任者的處理意見和改進措施。

  9、加強對各級安全員的業(yè)務領(lǐng)導,每月定期召開會議,研究布置工作和組織業(yè)務學習。

  10、組織開展安全生產(chǎn)競賽,制訂安全獎懲條例。

  11、審查本礦的勞動保護用品,保健食品的發(fā)放制度,加強管理。

部門管理制度15

  一、部門定崗(工作要求)

  1、影視部經(jīng)理:負責影視部日常工作安排及人員管理,至少每周向總經(jīng)理匯報一次。

  (1)根據(jù)客戶需要,帶領(lǐng)及分配部門成員進行相應影視廣告的拍攝和制作;

 。2)影視廣告拍攝物料(演員、場景、燈光、道具等)的籌備、組織和把關(guān);

 。3)對部門成員制作的影視廣告進行指導、把關(guān)和評估,對部門制作完成的影視廣告的質(zhì)量負責;

 。4)對部門成員廣告制作能力的培訓和指導;

 。5)負責橫向部門的溝通和協(xié)調(diào);

  (6)對部門內(nèi)部進行管理,負責部門整體的績效考核;

  (7)定期對市場廣告進行分析,負責創(chuàng)作市場需求的廣告。

 。8)必須嚴格遵守保密協(xié)議。

  2、編導:應加強專業(yè)學習,嚴格按照制作流程進行工作;編導必須履行拍攝指導與制作指導的職能,必須嚴格遵守保密協(xié)議。

  3、后期制作:應加強專業(yè)學習和訓練。工作時應有高度責任感、良好的職業(yè)素養(yǎng),項目制作命名要規(guī)范,未經(jīng)過允許不允許將成片發(fā)給客戶或者其他不相干的人,必須嚴格遵守保密協(xié)議。

  4、攝像:必須遵守設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定,動用設(shè)備必須得到允許。不知不懂要多問,不可擅作主張。必須愛護所用的設(shè)備器材,不得冒失操作,違規(guī)操作,必須保證設(shè)備器材的完好性。不得將設(shè)備器材轉(zhuǎn)交他人玩弄試用。由于操作不當或看護不當造成的`損失由個人承擔全部責任。每次拍攝之后必須驗看所拍素材的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)失誤與差錯要立即向部門經(jīng)理匯報,爭取最好解決效果,必須嚴格遵守保密協(xié)議。

  5、司機及車輛:由部門經(jīng)理調(diào)度。攝制組外出后,司機服從編導管理,服從拍攝需要。非經(jīng)部門經(jīng)理批準,司機與車輛不得脫離攝制組。

  二、行為規(guī)范

  1、工作時間禁止外出(拍攝除外)。

  2、不得食用有刺激性氣味食品。具體指非加班等特殊情況。

  3、不得在工作時間用辦公電腦進行休閑、娛樂等活動。

  4、集體辦公場所內(nèi)因工作需要須播放影音文件時應使用耳機。

  5、辦公場所衛(wèi)生責任到人,應保持整潔。

  6、個人著裝應干凈整潔得體,符合工作要求。

  7、下班或離開辦公室外出時須關(guān)閉電腦主機和顯示器。

  8、最后離開辦公室的人員負責關(guān)閉所有電腦主機和顯示器電源,負責關(guān)燈和其

  他應關(guān)閉的電器,負責關(guān)閉門窗。

  9、辦公電腦及附屬設(shè)備實行使用許可制,任何人不得動用未經(jīng)許可使用的電腦

  設(shè)備。為防數(shù)據(jù)損壞或泄密,所有電腦均由使用者設(shè)置開機密碼,密碼應報

  部門經(jīng)理備案。

  10、請假或調(diào)休需至少提前一天申請,且把手頭工作交接好。同一工種人員必

  須保證一人在崗,否則公司有權(quán)不準批調(diào)休。

  11、部門電話為業(yè)務聯(lián)系之用,不得用來私事占用。

  12、手機號碼需在公司范圍內(nèi)公示,每天7:00—22:30期間不得出現(xiàn)停機、關(guān)機、

  不接電話、不回短信等情況。

  13、客戶至上,尊重客戶意見、快速領(lǐng)會客戶意圖,不明白應細心求問,不得

  與客戶發(fā)生任何口角爭執(zhí)。

  14、維護公司利益,不得與客戶私下交易;不得利用上班之便利用公司資源做

  私活。

  15、工作時間不得串崗,不得與同事打鬧、說笑、討論工作之外的事,不得聽

  音樂唱歌、大聲喧嘩、不得玩弄手機(接電話除外),出入上下動作要輕。

  16、持公司鑰匙者須承擔保管責任,不的將其交給公司以外的人員。

  17、錄像帶及光盤(CD、DVD)作好使用登記?逃泄举Y料及客戶資料的光盤

  不得外借、私用。

  注:以上規(guī)定違者罰款20元/次,由部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

  18、考勤及加班準則

  在公司無項目進行時,按其它部門統(tǒng)一執(zhí)行標準考勤制度執(zhí)行。

  上下班班時間:

  早上9:00~10:00(超過10點計算為遲到,遲到一次扣除30元)

  晚上18:00~19:00

  周末休息實行大小周

  加班標準。在遇項目急單時加班時間標準為:

  從晚上7:00—10:00統(tǒng)計為3小時。

  夜間加班超過10:00次日可晚于標準考勤1小時內(nèi)到公司。夜間加班超過11:00次日可晚于標準考勤2小時內(nèi)到公司。

  夜間加班超過12:00次日上午可以補休,按下午考勤到公司。

  超過凌晨2點算通宵加班,次日可申請補休。

  累積加班時長。以3小時為一單位制,3小時可抵扣30分鐘內(nèi)遲到。以次類推。

  累積加班時長按月統(tǒng)計,以24小時為一單位制,可選擇為

  1天補修或1天工資。以上情況,如遇項目,客戶特殊需求,按以客戶至高為準則,按客戶需求就勤。按到崗時間為基準列入小時統(tǒng)計。

  三、保密制度

  保護公司客戶資料、文件資料、信息的安全性與機密性。不得將公司資料交給第三方查閱。由于個人人為因素造成公司文件信息丟失、泄密者,根據(jù)情節(jié)予以100—500元處罰。

  四、協(xié)調(diào)工作

  1、與其他各部門之間相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  2、在集體完成的任務中,保持和其他部門的聯(lián)系溝通,作到工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,

  及時提出工作建議。

  3、因個人事情不能及時完成工作者,要將手頭工作交付其他人員代為完成,待

  交接完畢后方可離開。

  4、交付其他人員或部門完成的工作,首先要填寫好工作流程單寫明責任人完成

  期限,簽字確認后方可交付。

  五、制片過程中的具體要求

  高起點,高定位,高策劃。要有一種超脫思維方式去宣傳策劃好客戶所需的形象與品牌定位。

  在片子制作過程中,所有人員要著眼全局、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、團結(jié)協(xié)作、勇于并善于擔當重任;以恪盡職業(yè)操守、職業(yè)道德、無條件追求播出效果最佳化為準則,不能有挑肥撿瘦、敷衍了事、推諉扯皮、消極拖延等現(xiàn)象出現(xiàn),不能放縱有失水準的作品出現(xiàn)。

  有下列情形者,每次罰款50元,可累加罰款:

 。1)對應當接受的工作任務不接受的。

 。2)接受不該接受的指令的;

 。3)不服從決議、領(lǐng)導安排,擅作主張的;

 。4)超越權(quán)限或不按流程作出對外事項決定的;

 。5)無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成好工作的;

 。6)工作出現(xiàn)失誤對內(nèi)、對外造成不良影響的。

  六、獎懲條例

  影視部員工要懷有一種天馬行空的想象力與創(chuàng)作靈感,為公司的每一個作品作出最有價值的奉獻。

  完成客戶的設(shè)計工作,達到客戶滿意程度的,才算完成收費單的制作,客戶簽字認可后(特殊情況不能簽字除外),可根據(jù)公司影視部薪酬的相關(guān)規(guī)定提取相應獎勵報酬,完成出色者將分發(fā)特別獎金。誤解、操作失誤等人為因素給客戶和公司造成損失的,將根據(jù)成本扣除責任人相應工資或獎金。(客戶本身因素除外)

  七、部門周會

  周會時間:周1下班前到人力部簽到,影視部經(jīng)理組織召開周會議

  周會地點:影視部會議室

  周會人員:影視部全員

  周會內(nèi)容:周會內(nèi)容主要以各自負責工作為主,匯報分管目標任務落實情況、當前工作進度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通報和解決的問題。

  出勤考察:臨時請假(連續(xù)請假1天以上者除外)或無故不參會者,均罰款100元/次。

  八、影視部影片制作流程(另附)

  分為新聞、合同專題、自選專題制作流程三種

  另建議加入:

  業(yè)務學習:部門每周安排一次學習時間。

  學習目的:提升個人職業(yè)技能,互相溝通交流,共同提高技術(shù)水平和業(yè)務水平。

  學習時間:每周五下午16:00—18:00

  學習地點:影視部會議室

  學習內(nèi)容:AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere等應用技術(shù)或編導、主持所需的技能點培訓。

  學習人員:按培訓內(nèi)容定

  影視部人員名單:朱丹、李鵬飛、李功康、吳志筍、賴武唐、許桂凱、楊哲

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