圖書(shū)資料管理制度15篇
現(xiàn)如今,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的圖書(shū)資料管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
圖書(shū)資料管理制度1
一、圖書(shū)館對(duì)書(shū)刊資料登記,分類(lèi)編目。要注意分類(lèi)的科學(xué)性和實(shí)用性,保持著錄、編目的準(zhǔn)確一致。按要求統(tǒng)一要求,逐步實(shí)現(xiàn)分類(lèi),編目的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、圖書(shū)館要根據(jù)具體情況,制定合理的.借閱制度,實(shí)行定期對(duì)外開(kāi)放。
三、圖書(shū)館要保證圖書(shū)刊物的良性流通,圖書(shū)一般不外借,如外借圖書(shū)需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。圖書(shū)外借不得超過(guò)一星期。經(jīng)常進(jìn)行催借還書(shū),對(duì)借書(shū)過(guò)期不還者,執(zhí)行停借,續(xù)借措施。
四、圖書(shū)館要嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度,嚴(yán)禁讀者涂寫(xiě)和污損書(shū)刊,若有上述行為要預(yù)以批評(píng)教育,并責(zé)令其賠償,賠償后原書(shū)刊一概還退還給本人。賠償應(yīng)以1至5倍為原則,讀者遺失圖書(shū)賠償方法同上。
五、圖書(shū)管理人員要嚴(yán)格遵守圖書(shū)館的管理制度。堅(jiān)守崗位,增強(qiáng)責(zé)任心,耐心細(xì)致地做圖書(shū)借閱工作。
六、圖書(shū)館內(nèi)要保持室內(nèi)衛(wèi)生、桌椅、書(shū)架擺放整齊。為借閱書(shū)刊制造良好的環(huán)境。
七、要加強(qiáng)圖書(shū)館管理。做好書(shū)刊資料的防護(hù)、防水、防盜、防潮、防塵等修補(bǔ)和清點(diǎn)工作。
圖書(shū)資料管理制度2
一、圖書(shū)、資料購(gòu)買(mǎi)程序
1、技術(shù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)圖書(shū)、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
2、其他類(lèi)型圖書(shū)、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購(gòu)買(mǎi)或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
3、購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書(shū)目,防止重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。
二、圖書(shū)、資料保管與借閱
1、圖書(shū)、資料購(gòu)置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,由行政部管理。
2、行政部對(duì)所有圖書(shū)、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書(shū)目,以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對(duì)借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí),由借閱職員或圖書(shū)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。
4、借閱圖書(shū)的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以?xún)芍転橄蕖^k理歸還手續(xù)時(shí),行政部對(duì)圖書(shū)損壞度進(jìn)行記錄。
5、圖書(shū)借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。
圖書(shū)資料管理制度3
一、 圖書(shū)館由學(xué)校安排兼職教師管理。
二、 管理人員認(rèn)真做好圖書(shū)添置和借出登記。
三、 輪流到閱覽圖書(shū)的班級(jí)要組織學(xué)生有秩序入室內(nèi),要遵守圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間和服從圖書(shū)管理人員的管理。
四、 室內(nèi)保持清潔、安靜,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧,不準(zhǔn)亂丟紙和雜物,不準(zhǔn)在書(shū)柜、墻壁上亂刻亂畫(huà)。
五、 愛(ài)護(hù)圖書(shū),不準(zhǔn)在圖書(shū)上亂寫(xiě)亂畫(huà)或撕爛,違者照價(jià)賠償。
六、 閱完圖書(shū)要放回原處,離室時(shí),不得私自帶書(shū)出去,違者批評(píng)教育,屢教不改者公開(kāi)點(diǎn)名批評(píng)或取消借閱資格。
七、 每人每次限借圖書(shū)一本,限期一周歸還,借出圖書(shū)損壞或遺失,照價(jià)賠償。
八、 圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間到后,管理人員要檢查、整理圖書(shū),關(guān)好窗,鎖好門(mén)。如失職造成損失,扣當(dāng)月崗位津貼或按損失程度追究事故責(zé)任。
圖書(shū)資料管理制度4
圖書(shū)資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書(shū)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管等工作,特制訂本暫行規(guī)定。
一、圖書(shū)館是學(xué)校的圖書(shū)資料管理中心,負(fù)責(zé)對(duì)本館圖書(shū)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書(shū)資料的驗(yàn)收工作。
二、各院系的圖書(shū)資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書(shū)館的二級(jí)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本院系圖書(shū)資料的采購(gòu)、編目加工、保管、借閱等工作,業(yè)務(wù)上受圖書(shū)館的監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、圖書(shū)資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。
四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需要進(jìn)行圖書(shū)資料的訂閱。所訂書(shū)目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購(gòu),減少積壓浪費(fèi),訂購(gòu)前還與圖書(shū)館協(xié)調(diào)。
五、圖書(shū)資料的.采購(gòu),根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道,實(shí)行分級(jí)采購(gòu):圖書(shū)館負(fù)責(zé)本館圖書(shū)資料的采購(gòu),各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專(zhuān)業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書(shū)資料采購(gòu)。
六、圖書(shū)館和各院系所購(gòu)圖書(shū)資料,一律歸口圖書(shū)館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購(gòu)書(shū)發(fā)票和圖書(shū)資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開(kāi)具圖書(shū)資料驗(yàn)收目錄清單(一式三聯(lián)),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,所購(gòu)圖書(shū)資料費(fèi)用方能到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。
七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館驗(yàn)收清單辦理圖書(shū)資料調(diào)撥手續(xù),并做好本資料室圖書(shū)資料入庫(kù)登記工作。為確保圖書(shū)資料管理到位,各院系應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。
八、圖書(shū)館和各院系資料室要確保圖書(shū)資料的完整,每年應(yīng)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行清理,對(duì)破損、丟失的圖書(shū)資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得擅自處置變賣(mài)圖書(shū)資料。
九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。
十、以前與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
圖書(shū)資料管理制度5
1、目的為了讓員工有效利用圖書(shū)和資料,防止資源流失,特制定此制度。
2、適用范圍修試所現(xiàn)存圖書(shū)和資料。
3、術(shù)語(yǔ)及定義指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類(lèi)期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。
4、職責(zé)
(1)圖書(shū)管理員a負(fù)責(zé)將新圖書(shū)、資料入庫(kù)分類(lèi)、登記、建檔。b記錄及管理圖書(shū)借出、歸還情況,并填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。c定期檢查書(shū)籍的借用情況,提醒借用者歸還書(shū)籍或資料。
(2)借用者(修試所全體員工)a維護(hù)書(shū)籍的完好、整潔性。b遵守圖書(shū)借用、歸還制度。
、菃挝回(fù)責(zé)人審批《圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》。
(4)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員對(duì)所需報(bào)銷(xiāo)的.書(shū)籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
5、工作內(nèi)容
圖書(shū)及資料的購(gòu)買(mǎi)、訂閱
(1)技術(shù)、規(guī)范類(lèi)等相關(guān)書(shū)籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》交技術(shù)專(zhuān)責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,再上報(bào)分公司相關(guān)部門(mén)(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
(2)單位自行購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,交書(shū)籍采購(gòu)負(fù)責(zé)人購(gòu)買(mǎi),圖書(shū)管理員憑批準(zhǔn)的《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》核查后辦理入庫(kù)手續(xù)。
、亲孕匈(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍入庫(kù)后采購(gòu)人憑確認(rèn)入庫(kù)的書(shū)籍發(fā)票,根據(jù)公司報(bào)銷(xiāo)管理辦法辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
圖書(shū)館管理
(1)圖書(shū)及資料由圖書(shū)管理員統(tǒng)一放置、管理。
(2)新聞時(shí)事類(lèi)報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理;專(zhuān)業(yè)類(lèi)圖書(shū)及資料必須分類(lèi)、登記、建檔,并且及時(shí)維護(hù)圖書(shū)資料清單。
⑶有新書(shū)或新資料入庫(kù)時(shí),圖書(shū)管理員以電話或在公開(kāi)欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。
(4)圖書(shū)管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書(shū)及資料信息。
(5)圖書(shū)管理員定期檢查和記錄書(shū)籍的借用情況,提醒將到期書(shū)籍的借用者,并通知?dú)w還時(shí)間及書(shū)籍名稱(chēng)。
借用和歸還
(1)除軟件和電子文件外的圖書(shū)及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理;
(2)員工需要借用或歸還圖書(shū)或資料者,到圖書(shū)管理員處進(jìn)行登記即可辦理。
、敲咳嗣看巫疃嗫山栌脠D書(shū)五冊(cè)(特殊情況除外),最長(zhǎng)借期1個(gè)月。
(4)借用期滿(mǎn)后應(yīng)歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過(guò)2次。
(5)未辦理續(xù)借且過(guò)期不還者,則不可借用其它圖書(shū)和資料。
(6)借用者必須愛(ài)護(hù)圖書(shū)及資料,如有損壞或丟失,根據(jù)相關(guān)辦法處理。
本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。查閱更多相關(guān)制度范文,請(qǐng)點(diǎn)擊:
圖書(shū)資料管理制度6
為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書(shū)報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類(lèi)檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。
二、各類(lèi)工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門(mén)和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。
五、檔案的銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
六、資料室的圖書(shū)只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)或?qū)I(yè)參考書(shū),借期2 個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的.權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書(shū)。超過(guò)借閱期限,歸還圖書(shū)時(shí)須交納逾期費(fèi)。
九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。
十、書(shū)刊遺失,盡量購(gòu)買(mǎi)原版本圖書(shū)賠償 ,否則以書(shū)刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書(shū)款,全部納入購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。
十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。
十二、報(bào)刊要及時(shí)分類(lèi)、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。
圖書(shū)資料管理制度7
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理工作,各部門(mén)根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。
二、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
四、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
六、辦公室為各部門(mén)設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。
八、公司每位員工領(lǐng)用的.辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
九、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
圖書(shū)資料管理制度8
第一條圖書(shū)資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書(shū),需填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料,嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。
第四條借閱圖書(shū)資料不超過(guò)半個(gè)月,到期后仍需借閱的`,應(yīng)向檔案室說(shuō)明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書(shū)時(shí),檔案員要當(dāng)面查看,確認(rèn)無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷(xiāo)登記,否則將追查處理。
第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書(shū)資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。
圖書(shū)資料申購(gòu)程序:
第一條總部每月100元的圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi),用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)使用情況購(gòu)置。
第二條各管理中心職員需購(gòu)材料時(shí),填寫(xiě)《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》,報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)資料價(jià)值超出100元的,《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》需總裁簽批。
第三條購(gòu)置資料需有發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷(xiāo)。
圖書(shū)資料管理制度9
1、管好、用好圖書(shū)資料,為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
2、對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)分類(lèi)、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。
3、做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū),并按規(guī)定清理思想不健康的書(shū)刊,防止精神污染。
4、做好圖書(shū)和資料的出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的.作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定期開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育,定期檢查,整理書(shū)包、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理和保管工作。
8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度,師生借還規(guī)定、圖書(shū)損壞賠償規(guī)定,資料室規(guī)則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍,文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。
10、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。
圖書(shū)資料管理制度10
為有效地利用公司的圖書(shū)資料,加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。
一、圖書(shū)資料的管理:
1、公司所有圖書(shū)資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。
2、公司圖書(shū)及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理;公司各部門(mén)所購(gòu)圖書(shū)、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。
3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書(shū)資料登記簿》(含電子版),及時(shí)補(bǔ)充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點(diǎn)公司所有的圖書(shū)資料。
二、圖書(shū)資料的采購(gòu):
1、各類(lèi)新購(gòu)圖書(shū)必須在綜合管理部辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù),出庫(kù)手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管,各部門(mén)需用時(shí)直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門(mén)管理;
2、管理員應(yīng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一登記,將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于'圖書(shū)資料登記簿'內(nèi),并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。
3、各部門(mén)、個(gè)人如因工作需要購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的,應(yīng)事先查詢(xún)'公司圖書(shū)資料登記簿',避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。確有必要的',必須先經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、圖書(shū)購(gòu)回后,購(gòu)書(shū)人應(yīng)到綜合管理部門(mén)辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù),辦理圖書(shū)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),必須提供圖書(shū)發(fā)票單、入庫(kù)單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書(shū)人僅限于本公司員工。
三、圖書(shū)資料的使用:
1、借閱對(duì)象:物業(yè)公司全體員工。
2、員工欲借書(shū)可先查閱《公司圖書(shū)資料登記簿》,再填寫(xiě)借閱單向管理員取書(shū)。管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人時(shí),應(yīng)先抽出圖書(shū)卡,由借書(shū)人簽字后,一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外,并應(yīng)將圖書(shū)卡放回書(shū)內(nèi)。借書(shū)時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn),下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。
4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書(shū)借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應(yīng)立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。
5、雜志每次限借一冊(cè);圖書(shū)每次限借兩冊(cè)。
6、辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū),原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。
7、員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí),應(yīng)馬上歸還,借書(shū)人不得拒絕。
8、員工應(yīng)愛(ài)惜圖書(shū)資料,不得在所借圖書(shū)上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書(shū)版本購(gòu)價(jià)的兩倍賠償。
9、員工借書(shū)期限屆滿(mǎn)或遇清點(diǎn)期,經(jīng)通知仍不還書(shū)者,停止其借書(shū)權(quán)三個(gè)月,并按一天10元進(jìn)行處罰。
10、人員調(diào)出或離職時(shí)必須將所借圖書(shū)歸還,否則按規(guī)定扣薪。
3、借閱時(shí)間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書(shū)借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。
本規(guī)定所指的圖書(shū)資料包括圖書(shū)、期刊雜志、公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè),管理文本等。
四、支持性表格:
《圖書(shū)資料登記薄》wh—zh—t—001
《圖書(shū)資料借用登記表》wh—zh—t—002
圖書(shū)資料管理制度11
1、閱覽室采用開(kāi)架閱覽方式,讀者進(jìn)入閱覽室必須把借書(shū)證放在代書(shū)板架上,并拿相應(yīng)號(hào)碼的代書(shū)板,而且讀者必須在登記本上簽到。讀者不得帶任何書(shū)籍和書(shū)包進(jìn)入閱覽室,中途出入,須出示代書(shū)板。出室,先取證件,再拿其他物品。
2、閱覽室所有的期刊、報(bào)紙只準(zhǔn)在室內(nèi)閱覽,任何人不得以任何理由、任何方式攜帶出室外。
3、為防止期刊亂架,所有讀者一次只能取一本期刊,并必須將代書(shū)板放入所取書(shū)的位置,且不準(zhǔn)損壞和撕毀、裁剪期刊,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以相應(yīng)雜志全年價(jià)十倍以上的罰款,讀者看完書(shū)后必須把書(shū)放回到原來(lái)的.位置。
4、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑,禁止在室內(nèi)吃一切食物。
5、講究文明禮貌,不準(zhǔn)穿背心、褲衩、拖鞋入室。
6、保持室內(nèi)安靜,禁止喧嘩、聊天、談笑、吹口哨。
7、愛(ài)護(hù)公物,不得在桌面、墻上涂抹、刻畫(huà),如有損壞,責(zé)令其修好或按價(jià)三倍罰款。
8、看完期刊和報(bào)紙,歸放原處,離開(kāi)座位時(shí),要輕輕將椅子放入桌下。
9、服從工作人員的管理,做文明讀者。
10、違反本制度者,將按館內(nèi)有關(guān)辦法處理,對(duì)情節(jié)惡劣者,報(bào)請(qǐng)學(xué)院處理。
圖書(shū)資料管理制度12
圖書(shū)借閱工作是圖書(shū)館日常工作的一個(gè)重要組成部分,直接關(guān)系到學(xué)校圖書(shū)管理質(zhì)量和效率,為規(guī)范此項(xiàng)工作,特制定如下制度:
一、師生借閱圖書(shū)資料,必須辦理借閱手續(xù),借、還均須簽名,并注明日期。教師教學(xué)圖書(shū)每次借閱不超過(guò)5本,借期兩周。學(xué)生每班可集體借閱,每次人均不超過(guò)2本,借期兩周。因故不能按期歸還者應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。資料查找在圖書(shū)館完成,資料書(shū)籍、雜志一律不外借。
二、學(xué)生閱讀課借閱圖書(shū),由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù),歸還時(shí)應(yīng)清理圖書(shū)數(shù)量,按圖書(shū)類(lèi)別放回原處。
三、學(xué)校為教師訂閱的`雜志由圖書(shū)館統(tǒng)一管理,各教師閱讀后送交圖書(shū)館作資料保存,如有丟失照價(jià)賠償。
四、圖書(shū)要加強(qiáng)愛(ài)護(hù),全校師生都要愛(ài)惜圖書(shū),不得將圖書(shū)、雜志、報(bào)刊斯毀、涂污劃線摺角等,不允許亂寫(xiě)亂畫(huà)。如有違反按情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、酌情賠償或罰款處理。
五、遺失書(shū)刊,原則上應(yīng)賠償原書(shū)。如不能實(shí)現(xiàn),應(yīng)2倍賠償,孤本等貴重圖書(shū)按原價(jià)3~5倍賠款。成套書(shū)刊遺失一冊(cè),按全套價(jià)賠款,余書(shū)仍留室存藏。對(duì)書(shū)刊有輕微損壞者要給以批評(píng)教育,并責(zé)其認(rèn)真修好。對(duì)于珍貴文獻(xiàn)、資料要妥善保存,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借,對(duì)于破損書(shū)籍應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),延長(zhǎng)使用壽命。
六、如果發(fā)現(xiàn)偷書(shū)者,一律處理,按該書(shū)的五至十倍罰款,并全校通告批評(píng)。
圖書(shū)資料管理制度13
一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作。圖書(shū)分類(lèi)使用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法(中小學(xué)版)期刊分類(lèi)表》。
三、做好書(shū)刊著錄:圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書(shū)名、分類(lèi)兩種卡片目錄,小學(xué)設(shè)書(shū)名卡片目錄。
五、做好圖書(shū)借出工作:學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的.1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作:學(xué)校圖書(shū)館(室)應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊,個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn),每學(xué)期至少清點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
圖書(shū)資料管理制度14
閱覽室是廣大師生讀書(shū)看報(bào)的場(chǎng)所,為保證閱覽室的正常開(kāi)放,特制定如下制度:
一、閱覽室是讀書(shū)的圣地,是求知的`搖籃,是禮貌的場(chǎng)所,應(yīng)時(shí)刻持續(xù)安靜、整潔、美觀。
二、進(jìn)入閱覽室閱讀書(shū)刊,要遵守管理制度,尊重并支持管理員的工作。
1、每人每次限借一本。
2、報(bào)刊閱讀限于閱覽室內(nèi),不得帶出。閱讀完畢,按管理員要求,歸還到位。
3、確因重要資料復(fù)印需要帶出報(bào)刊者,應(yīng)與管理員協(xié)商,并辦理借出手續(xù),且務(wù)必在一天內(nèi)歸還。
4、持續(xù)閱覽室安靜。不得大聲談笑、喧嘩;不能使用外音播放器;移動(dòng)電話應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),接聽(tīng)電話應(yīng)到室外;搬動(dòng)桌椅避免發(fā)出噪音。
5、不得在閱覽室吃零食,不得亂扔瓜果皮殼和紙屑等垃圾。
6、愛(ài)護(hù)報(bào)刊及設(shè)施。避免茶水、飲料等污損報(bào)刊,污染環(huán)境。避免隨身物品磨損、劃壞閱覽室桌椅、墻壁、地面等。
7、閱覽室是群眾學(xué)習(xí)場(chǎng)所,提倡禮貌閱讀。應(yīng)持續(xù)言行及穿著大方、得體、文雅。
8、對(duì)不慎損壞的報(bào)刊和設(shè)施要勇于承擔(dān)過(guò)失職責(zé),主動(dòng)征詢(xún)管理員意見(jiàn),按相關(guān)規(guī)定予以賠償。
9、對(duì)管理員工作有意見(jiàn)能夠以適當(dāng)方式提出,也能夠?qū)?shū)面意見(jiàn)投入“意見(jiàn)箱”。
三、管理員是閱覽室管理的職責(zé)人。有權(quán)利和義務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)刊、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生的管理與維護(hù),制止不良行為。管理員要率先垂范、言傳身教。
1、管理員要按時(shí)上、下班。上班期間不得聊天、吃零食和處理私人事務(wù)。更不應(yīng)擅自離開(kāi)工作崗位。
2、管理員要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)刊入室和借閱手續(xù),并認(rèn)真檢查每份回收?qǐng)?bào)刊是否有污損。對(duì)丟失、損壞的報(bào)刊,若不能查明職責(zé)人的,應(yīng)由管理員負(fù)責(zé)賠償。
3、管理員要負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生保潔和每周一次衛(wèi)生大掃除;管理員要負(fù)責(zé)閱覽室設(shè)施保管,凡被損壞的,要及時(shí)追查職責(zé)人,并報(bào)告修復(fù)。
4、管理員要做好財(cái)物管理工作,防火防盜。下班時(shí)關(guān)窗、關(guān)燈(電扇)、鎖門(mén)。
5.管理員應(yīng)及時(shí)將新報(bào)刊上架,并收存過(guò)期報(bào)刊。年度結(jié)束,分類(lèi)整理報(bào)刊,裝訂成冊(cè)。
四、處罰:
1、對(duì)于因個(gè)人過(guò)失而丟失、污損的報(bào)刊及損壞的財(cái)產(chǎn),按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以賠償。
2、對(duì)故意損壞報(bào)刊(含亂涂亂畫(huà),撕下或挖下書(shū)本扉頁(yè)、內(nèi)頁(yè)者)及破壞財(cái)產(chǎn)的,視情節(jié)按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以原價(jià)的3-5倍賠償。
圖書(shū)資料管理制度15
1、管好、用好圖書(shū)資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
2、對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。
3、配合做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,向師生介紹推薦新書(shū),并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書(shū)刊,防止精神污染。
4、做好圖書(shū)和資料的出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定期開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育,定期檢查、整理書(shū)報(bào)、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的'書(shū)籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度,師生借還規(guī)則、圖書(shū)損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍,文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況,不斷改進(jìn)工作,搞好管理。
10、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。
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