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企業(yè)的財務管理制度

時間:2023-03-15 15:40:49 管理制度 我要投稿

企業(yè)的財務管理制度

  在現在社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的企業(yè)的財務管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

企業(yè)的財務管理制度

企業(yè)的財務管理制度1

  財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支支配;審核各項資金運用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

  2、負責公司會計核算工作,遵守國家公布的會計準則、財經法規(guī)、依據會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;依據會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、幫助帳剛好記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

  3、負責公司本錢核算和本錢管理,設置本錢歸集程序和本錢核算帳表,做好本錢核算,限制本錢支出,收集登記匯總各項本錢數據資料,剛好、正確地為本錢意料、限制、分析供應資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,協作工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項本錢幫助帳的設置,健全各項統計數據。

  4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,推斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策供應根據。

  5、協作公司內部審計。

  根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

  第一章資金審批制度

  1、總則

 、殴3000元以上的款項的支付,須經公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,3000元以下可以由經理簽字批準。

 、曝攧諏S谜,公司法人章及支票必需分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必需對印章的運用狀況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并供應經辦人身份證復印件)。

 、秦攧詹吭瓌t上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。

 、乳_具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊狀況需要公司予以協作支付給第三者,必需有收款人的書面通知并經公司董事長批準。

  ⑸往來款的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須經公司董事會探討批準。

 、史钦=洜I業(yè)務調出資金須經過公司董事會探討批準。

 、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必需保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊狀況須經公司主管領導批準。

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下“施工工程專用款支付審批工作流程〞執(zhí)行

 、懦邪鼏挝惶岢龈犊钌暾垼⑻顚懝こ讨Ц秾徟。

  ⑵財務部審核后,報公司經理、董事長審批。

 、枪窘浝、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。

  3、行政費用支出管理制度

 、殴竟芾砣藛T的費用報銷,須經公司董事長批準后財務方可報支。

 、粕婕皯甑确钦YM用,須公司董事長批準。

  4、公司差旅費開支制度

 、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。

 、乒韭殕T出差根據需要,由經理確定選用交通工具。

 、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。

  A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。

  B出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。

  C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。

  D駕駛員出差補貼按每天30元計算。

 、葘嶋H報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明緣由,經公司董事長審批后支付。

  5、車輛修理費及汽油費管理制度

 、殴拒囕v修理保養(yǎng)由辦公室統一管理,應指定修理點,修理費用一般實行銀行轉帳的方式結算。

 、乒酒推庇赊k公室統一保管并設帳登記運用。

  6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。

 、殴巨k公用具由辦公室統一選購,管理。

 、妻k公室財產臺帳為財務部附設帳冊。

  ⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由辦公室統一支配。

 、扔嘘P工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經懂事長批準后報財務部備案。

  7、行政費用報銷制度

 、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。

  ⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部依據本制度有關規(guī)定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。

 、菓辍⒍Y品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。

 、确参淳邆鋱箐N條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必需填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。

 、芍鳖I用單,借款單必需由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部干脆支付。

 、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應剛好向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

⑺其他有關費用及本錢支出的程序以公司規(guī)定為準。

  其次章工程本錢管理制度

  1、公司全部工程經濟合同以及涉及工程本錢的.一切指標、保證、,承諾及其他經濟簽證均需由董事長簽署或授權托付簽署。

  2、公司工程部主要負責工程造價的意料及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負責組織工程用設備材料的選購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行選購,確保設備材料剛好供應,主動進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4、財務部主要負責工程本錢的總體限制工作。

 、艆⑴c有關工程經濟合同的談判工作,剛好精確地了解公司各項工程本錢的構成及用款支配。

  ⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價確實定和最終決算的審定工作。

  5、工程中間結算程序。

 、攀┕挝挥诿吭1到3日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度支配以及其他文件資料提出審核看法,并在每月5日內送財務部會簽。

企業(yè)的財務管理制度2

  一、目的

  為保證公司正常的財務報銷運作,規(guī)范員工的報銷流程,使公司員工出差管理系統化,特制定本制度。

  二、范圍

  公司全體員工

  三、職責

  1、各部門主管負責審核本部門員工的借款報銷申請;

  2、財務部負責復核相關申請,發(fā)放相應款項,處理發(fā)票等單據;

  3、人力資源部和財務部共同推進、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善;

  四、程序

  1、個人借支及報銷

  2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關證據,經部門主管批復后報財務部審核;

  2.2.報銷費用必須使用有效憑證,并如實填寫《費用報銷單》;

  2.3.報銷審批權限根據《財務審批授權表規(guī)定》執(zhí)行;

  2.4.經理級以上人員的報銷需由總經理書面簽核或郵件回復批準;

  2.5.個人因公借支在公務履行完畢后應及時報銷并清償所借款項,報銷及清款期限為借款日起一個月內,逾期未結清者應提早向財務部作出合理書面解釋,并辦理續(xù)期申請,否則將從借款員工工資中扣除;

  2.6.員工離開公司前必須結清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,不合之處及時更正,如果離職后再發(fā)現有財物、應收款項虧欠未清的,應由該部門主管負責追索;

  2.7.暫借經費嚴格執(zhí)行“一事一借,前清后借”的原則;

  2、國內出差

  2.1.出差規(guī)定

  2.1.1公出人員應經部門主管同意,并提供書面出差計劃;

  2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部,說明出差事由及出發(fā)、返回時間,并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工。

  2.1.3如需事先預支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,經部門主管批準后交財務部審批及領。

  2.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;

  2.1.5出差員工完成任務后,應立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;

  2.1.6如因個人原因確需額外逗留的,應提前辦理休假手續(xù),逗留期間所產生之費用自行負擔;

  2.1.7如因病或其它未知事故滯留時,應及時電話通知部門主管,并在回公司后添附有效證明,經主管審核后,方能報銷滯留期間住宿費及其它必要費用;

  2.1.8出差費用應在返回后一周內憑發(fā)票報銷,逾期者需向財務部門提供合理解釋,超過一個月且沒有合理解釋的發(fā)票不予報銷。

  2.1.9出差員工應當及時向直屬上司提交書面出差報告,其中包括:

  a、出差地、日程、目的地;

  b、出差處理事項;

  c、出差條件及意見;

  2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

  2.2.交通工具

  2.2.1公司員工出差應選擇大眾交通工具;

  2.2.2員工在本市辦理公務,應使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。

  2.2.3近距離或不趕時間的情況下,可選擇汽車或火車;

  2.2.4在以下情況可以使用計程車:

  a、時間緊急;

  b、攜大量現款;

  c、有客戶陪同;

  d、無簡易交通之地段或無班車情況。

  2.2.5交通費用實報實銷。

  2.3通信費用

  2.3.1公司將根據業(yè)務需要及職務類別給予員工報銷相應的通信費用(參閱《財務報銷費用細則》);

  2.3.2通信費用的報銷主要用于銷售部門與客戶聯系時所發(fā)生的'費用;

  2.3.3嚴禁營私舞弊行為,一經發(fā)現取消其通信費用報銷資格;

  2.3.4通信費用應及時申報,隔月作廢。

  2.4住宿費用

  2.4.1根據各地區(qū)消費水平的差異,公司對住宿費實行按地區(qū)按行政級別對待:

  2.4.2行政級別分為經理和員工;

  2.4.3地區(qū)分為

  a類消費區(qū)(深圳、北京、上海)

  b類消費區(qū)(廣州、青島、大連、長春、沈陽、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門、西安等)

  c類消費區(qū)(武漢、長沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟南、吉林、內蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

  2.4.4具體費用請參閱《財務報銷費用細則》;

  2.4.5如有兩位以上同事同時出差,住宿以雙人住為原則;

  2.4.6如在出差當地公司備有宿舍,員工住宿以此作為首選;

  2.4.7如陪同客戶同行,經主管批準后可與客戶住同一酒店。

  2.5應酬費用報銷規(guī)定及膳食補助

  2.5.1應酬費需在出差前征得本部門主管同意方能報銷;

  2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費補助;餐費補助按實際出差時間算,中午12時至夜里12時出差的按半天算;

  2.5.3如有報銷餐費的,或由對方單位負責支付用餐的,則取消當日補助,具體按實際情況計算;

  2.5.4本市出差,不再另報銷餐費,夜間返回的(19:00以后)按餐費標準補助誤餐費。

  2.5.5在外留宿實行每日餐費補助;

  2.5.6餐費補助費用請參閱《財務報銷費用細則》。

  3、國外出差

  3.1出差規(guī)定

  3.1.1所有國外出差均需報請總經理批準;

  3.1.2出外出差人員之差旅費,按出國目的地標準支給;

  3.1.3一日跨越兩地區(qū)者,其生活費金額以當地留宿之地區(qū)為報銷標準;

  3.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;

  3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

  3.2交通工具:

  3.2.1一律經濟客位,總經理以上且航程3小時以上可乘商務客位;

  3.2.2海陸上交通工具不分等級,但以經濟實惠,安全快捷為原則;

  3.2.3乘坐國外航線之旅費,應以旅行社發(fā)票為原始憑證。市內往返機場請搭機場巴士,或搭出租汽車前往巴士站。總經理以上可自行選擇。

  3.3臨時費用:

  3.3.1出差期間與公司必要聯絡之電話費及因公交際應酬之費用可隨附單據按實報銷;

  3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重,托運費用自行負擔。如屬公物可按合法憑證報銷;

  3.3.3交際費及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準后方能報銷;

  3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷住宿費和餐費。

  3.4差旅費用請參考《財務報銷費用細則》:

  五、相關文件:

  1、財務報銷制度實施細則

  2.財務審批授權表規(guī)定

企業(yè)的財務管理制度3

  第一章總則

  第一條xxxx縣xxxx綠色農業(yè)投資有限公司是縣政府具有法人資格的國有獨資企業(yè),負責xxxx縣獼猴桃產業(yè)園區(qū)管理委員會獼猴桃的種植、推廣;農業(yè)產業(yè)投資;非融資性擔保等業(yè)務,歸屬xxxx縣獼猴桃產業(yè)園區(qū)管理委員會管理。

  第二條為規(guī)范公司內部財務管理工作,提高經濟效益,建立合法、科學、有序的財務核算體系,明確財務管理工作職責和權限,根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》、《會計基礎工作規(guī)范》以及國家其他相關法律、法規(guī),結合本公司實際,特制訂本制度。

  第三條公司董事長組織擬定財務管理辦法,并組織實施公司年度經營計劃和投資方案,審批財務事項。

  第四條公司設置財資部。財資部是負責公司資金籌措及財務管理和會計核算的職能機構,對公司經濟活動進行財務控制和監(jiān)督。

  第五條會計人員必須根據實際發(fā)生的經濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。會計檔案管理工作中,必須嚴格遵守《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定。

  第六條公司的會計核算和財務管理工作,必須堅持營運機構財務與主管部門財務分離、營運機構財務與下屬公司財務分離、營運機構投資財務與運行費用財務分離的“三分離”原則,按照企業(yè)會計制度的要求分別核算與管理。

  第七條公司對外投資、貸款擔保和資產處置等重大事項,按規(guī)定上報公司董事會審核,xxxx縣獼猴桃產業(yè)園區(qū)管理委員會審批。

  第八條服從政府委派本公司監(jiān)事會成員的監(jiān)督和指導,積極配合監(jiān)事會成員依法履行職責和行使職權。

  第二章貨幣資金管理制度

  第九條嚴格執(zhí)行《支付結算辦法》和《現金管理暫行條例》。第十條堅持不相容職務分離原則。會計不得兼任出納工作,財務印簽應實行分開保管。會計與出納相互制約、相互監(jiān)督。

  第十一條本公司不辦理現金業(yè)務。

  第十二條公司在銀行開立的賬戶應該設置相應的銀行存款日記帳,出納員應該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結算,隨時掌握存款余額。公司應指定專人簽發(fā)支票等支付工具,并妥善保管,嚴格按票據順序號簽發(fā),嚴禁簽發(fā)空頭支票和遠期支票。

  第十三條建立銀行對帳制度。每月末,出納人員應將銀行日記帳發(fā)生額與銀行提供的對帳單進行逐筆核對,提交會計人員復核。

  第十四條嚴格執(zhí)行《貴州省統一發(fā)票管理實施辦法》。發(fā)票必須指定專人負責管理,公司辦公室負責列冊登記,順號發(fā)放使用,保證完整無缺。發(fā)票中的各聯單據是公司財務收支活動中據以進行核算的原始憑證,必須按規(guī)定程序傳遞,不得散失,因故作廢的應該整份按照原聯數粘貼,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。

  第十五條加強應收及預付款項的管理:

  (一)應收及預付款包括應收賬款,其他應收款、預付賬款。各類應收款及預付款應分單位及時登記,準確反映其形成、收回情況,月底應列出各項應收及預付款的余額分戶清單。

  (二)因公出差借款,須經過董事長審批同意后支付。出差借款人應在返回后十日內,及時辦理差旅費報銷手續(xù),結算借款金額。對無故延期不報者,財務部門在催促無效的情況下,可制定扣款計劃,報經董事長同意后從借款人工資中扣回。

  (三)各類應收及預付款應建立定期核對和清理制度。相關業(yè)務部門對六個月以上的款項與財資部進行核對后進行催收。對掛帳一年以上帳齡的款項應明確辦理人員的責任,落實催收措施;對將近兩年的應收款項應重新辦理債權落實手續(xù),并采取有效措施,防止資金損失。

  第三章財務收支審批制度

  第十六條公司的資金只用于公司的正常經營活動,除業(yè)務結算、職工出差和業(yè)務需要可預支一定數額的資金外,嚴禁任何單位和個人無故占用、挪用公司的`資金,預支資金必須經董事長批準。

  第十七條公司實行一支筆審批制,審批權限為:公司的日常經費支出由董事長審批。

  第十八條審批程序實行“審查、審核、審批”三級審核制。各項支出由經辦人提出申請,職能部門負責人對該支出的合理性進行“審查”并簽署意見,財務負責人根據財務管理制度對已審查的支付款的真實性及合法性進行“審核”,最后由董事長簽審后支付。

  第十九條會計機構、會計人員必須按照有關規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充后再給予辦理。

  第二十條公司在經營活動中的各項收入均應及時、全額登記入帳,統一核算。不準設“帳外帳”,嚴禁設立“小金庫”。

  第四章固定資產管理制度

  第二十一條固定資產是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、生產用的機器設備、工具儀器、運輸工具,使用年限在二年以上、單位價值在1000元以上的非生產用設備、工具、用具,均列為公司固定資產范圍。

  第二十二條公司所有固定資產由管委會統一管理(賬實分開管理)。

  第五章內部控制制度

  第二十三條凡涉及資金款項和財物收付、結算的經濟事項,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約的作用。

  第二十四條出納人員的職責:

  (一)對有關公司銀行存款收付的事項,應經有關人員審核批準后,方可辦理;未經審核或手續(xù)不完備的收付事項,出納人員有權拒絕辦理。

  (二)出納人員不能兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

  (三)簽發(fā)支票所使用的印章,應由出納和會計分別保管。

  第六章財務報告及財務評價制度

  第二十五條財務會計報告是反映單位財務狀況和經營成果的書面文件,由資產負債表、利潤表、現金流量表及相關附表、會計報表附注組成。

  第二十六條會計報表編制要求:數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。

  第二十七條根據公司內部管理需要,編制各種內部會計報表,由公司自行設計,如“預算執(zhí)行情況表”等。

  第二十八條財務會計報表必須由董事長、財務負責人、主辦會計簽字并蓋章,以明確責任。年度會計報表須聘請注冊會計事務所審計后,才能對外報送。

  第七章附則

  第二十九條本制度由財資部負責起草、解釋、修訂。

  第三十條本制度經公司董事會審議通過,報xxxx縣獼猴桃產業(yè)園區(qū)管理委員會批準后實施,修正時亦同。

企業(yè)的財務管理制度4

  一、企業(yè)集團財務管理存在的問題

  (一)財務組織結構混亂,決策主觀化嚴重

  長期以來,我國的許多企業(yè)集團都沒能夠明確劃分財務和會計之間的工作,許多時候都是把二者混為一談。這樣就會導致企業(yè)集團內部的財務和會計出現一元化的情況,影響了企業(yè)的財務管理工作。同時,企業(yè)集團的財務管理體制本身就存在著一定的問題,因此只有負責人員憑借主觀的臆斷來進行決策的制定。這樣對于企業(yè)集團財務決策的可觀性和準確性有著重要的影響,直接導致了企業(yè)集團的運營失敗。企業(yè)集團的財務組織結構比較混亂,所以導致其在市場上的競爭力會大大降低。

  (二)制度建設存在問題,缺少預算評估制度

  當前,我國的一些企業(yè)集團對于財務管理的重要性已經有了比較好的認識,并且開始注重對于財務管理制度進行改革。比如,費用審批和預算制度等。但是,一些企業(yè)集團所做出的改革還比較少,企業(yè)集團財務管理還存在著一些漏洞。尤其是在項目籌資和投資考核方面,沒有系統化的和全面的管理考評機制。對于集團公司來說,如果有新兼并的子公司,那么首要的事情就是想要重新使其進入市場,占領市場份額,從而導致忽視了子公司其他方面的管控。

  二、建設企業(yè)集團財務管理制度的方法

  (一)明確財務和會計的真實主體

  在完善企業(yè)集團財務管理制度的過程中,應該注重明確財務和會計的真實主體,理清楚企業(yè)集團內部的產權關系,從而對于內部的財務進行更加有效的管理和優(yōu)化。同時,應該結合權責一致的原則,使子公司能夠掌握一部分財務管理的權利,實現集團經濟利益的合理分配。只有通過這樣的方式,才能夠有效避免企業(yè)財務決策的主觀性,提高決策的科學性。

  (二)完善財務管理體制,開展資金預算評估

  在具體開展工作的時候,企業(yè)應該注重健全和完善企業(yè)集團的財務管理體制,對于企業(yè)集團財務資金的.籌措工作給與高度的重視,從而設計出更加符合企業(yè)集團當前發(fā)展時機情況的財務管理制度。對于企業(yè)集團來說,應該嚴格把控并且合理劃分子公司的資金籌措和資產處置等方面的權利。

  (三)加強財務管理監(jiān)督,完善激勵機制

  企業(yè)集團建立和實施財務監(jiān)督機制的主要目的就是更加有效地監(jiān)控和監(jiān)督企業(yè)內部的財務管理情況。具體來說,也就是對于財務部門和審計部門的工作進行監(jiān)督和考評,定期或者不定期清查企業(yè)集團的財務狀況。同時,還應該形成一套完整的監(jiān)督控制體系,完善考評指標和激勵機制。在這個過程中,可以按照不同的考評指標對于子公司的財務管理情況進行考核與品谷,更加真實有效地把子公司運營情況和財務情況展示出來,為企業(yè)集團更加合理地制定財務預算目標提供有效的參考數據和信息,保證企業(yè)集團財務決策的有效性。

  三、結束語

  綜上所述,為了能夠提升我國企業(yè)集團的市場競爭力,增加市場份額,建立符合企業(yè)集團實際發(fā)展情況的財務管理制度具有重要的意義。這就需要在具體的工作中,應該明確財務和會計的真實主體,不斷優(yōu)化和改進內部財務管理的模式和制度,從而有效降低財務決策出現的風險。同時,應該加強對于資金的預算和評估,保證企業(yè)集團的財務預算能夠更加規(guī)范和科學,從而使企業(yè)集團的核心競爭力得到有效提升。最后,還需要完善獎勵機制,推動財務管理和決策的科學化,推動企業(yè)集團更好的發(fā)展。

企業(yè)的財務管理制度5

  第一章 總 則

  一、 為加強上海海虹汽車修理廠(以下簡稱:本公司)的財務管理與會計核算,充分發(fā)揮財務工作在經濟活動中的重要作用,提高公司經營管理體制水平和經濟效益,促使公司適應市場經濟的需要,規(guī)范生產經營及財務行為。根據國家和上海市的有關財務管理規(guī)定,結合公司的實際,制定本管理辦法。

  二、 公司財務管理必須遵循“統一領導、按級負責、集中管理、獨立核算”的基本原則。

  三、 財務管理的基本任務和要求:嚴格執(zhí)行國家各項財務方針、政策及財務紀律:建立健全公司財務管理制度,完善內部經濟責任制:做好財務計劃,搞好會計核算、會計分析與考核工作,如實反映公司財務狀況與經營成果:籌集資金,合理利用,監(jiān)督經濟活動,提高經濟效益,實現公司資產增值目標。

  四、 財務管理實行電算化,提高效率、節(jié)省人力、實現現代化管理。

  五、 本管理辦法經上海海虹汽車修理廠廠部辦公會議通過后發(fā)布實施。

  第二章 財務機構、財務人員與職責

  六、 財務機構按照集中管理、獨立核算的要求設置。公司設立財務經理,下設主管會計(由財務經理兼任)、收銀、倉庫保管員、出納會計。

  七、 財務人員的聘用與錄用,要具備會計從業(yè)資格證書,并嚴格考核政治思想與工作責任心,合格后才能上崗。

  八、 財務機構與財務人員的主要職責:嚴密組織、正確實施財務管理與會計核算:及時反映財務狀況及經營成果:編制公司財務計劃,參與公司管理及經營決策:依法籌措資金,合理調度資金,監(jiān)督資金及時回籠,確保資金良性循環(huán)。

  九、 財務人員應行使的工作權力:維護財經紀律和財經制度的權力,按照《會計法》、《企業(yè)財務制度》、《企業(yè)會計準則》進行財務管理和會計核算的權力,不受任何行政干預的權力:對企業(yè)資金運作監(jiān)督和控制的權力:向上級報告和反映本公司財務管理和違法違紀的權力。

  十、 財務機構必須嚴格建立內部控制制度和財務人員崗位責任制。實行會計、出納分管制度:票據印章分管:會計核算日清月結制度:會計檔案保管制度:貨幣資金、結算票據使用登記制度:實物驗收、領用登記和保管制度。做到分工明確,責任到人,事事有人管。

  十一、財務人員的離任和調動必須按規(guī)定辦理詳細交接手續(xù),并在上級或財務負責人的監(jiān)督下進行交接。交接不清(賬目不清)不得離任,請會計師事務所審計后才能交接。

  十二、上海海虹汽車修理廠按照公司章程。資金只準用于流動資金、購買固定資產及其他資產,未經廠部會議同意不得對外投資。也不允許將資金借給、或為他人提供擔保。

  第三章 資金管理

  十三、現金使用應遵守的原則:現金只能用于支付職工個人的工資及費用報銷:不能轉賬的單位以及支付的勞務報酬:不足轉賬起點的小額零星開支。對往來單位發(fā)生的收付款項,都必須通過銀行轉賬結算。

  十四、現金由出納員專門保管,并承擔保管責任。

  十五、收銀員當天收到的現金,在營業(yè)終了進行盤點核對,次日及時與出納進行結算,對數額較大的現金,要派專車送存銀行,確,F金安全。

  十六、出納庫存現金要實行定額控制,一般不超出3天的零星開支。

  十七、員工因業(yè)務需要借支現金時,借款人先填寫借款憑證,本人簽字,財務審核,廠部領導簽字才能借支。出差回來,一星期內必須報賬,逾期不報賬者,財務科有權按借款數額在工資中分期扣回。

  十八、收銀員對現金的收入業(yè)務,要逐筆在原始憑證上加蓋“現金收訖”章,出納對現金的收付業(yè)務,要逐筆在現金日記賬上進行登記并在原始憑證上加蓋“現金收、付訖”章,詳細反映現金的收入、支出、結存情況,每日終了應將庫存現金與賬面現金進行核對,做到日清月結。

  十九、公司銀行存款由財務直接掌管,收付款憑證由專人保管,各類款項收入與支付的具體內容填寫齊全,不準巧立名目,不得開空頭支票和空白支票,特殊情況要開空白支票的,必須限額。并寫明收款人和用途。七天內憑報銷憑證辦理報銷手續(xù)。

  二十、銀行存款的支付,每筆業(yè)務需要經辦人填寫申請表,報財務審核,廠部領導批準后,出納才能付款,月末應與銀行對賬單進行核對,如有未達賬,要編制銀行調節(jié)表。

  二十一、公司任何人不準用白條、實物抵充庫存現金或銀行存款,不能公款私存、私借:不準設立“小金庫”:不能出租、出借銀行賬號。

  二十二、劃付款項,必須堅持“一支筆”審批制度。經辦人持批準的合同、協議、借據、報銷憑證和匯款申請書(匯款申請書由經辦人申請,財務審核、廠部領導批準),后到財務部門辦理付款手續(xù),有下列情況之一者,財務部門有權拒絕付款:

  1、未經財務審核或廠部領導審批生效的合同:

  2、未簽訂的購銷合同:

  3、審核時發(fā)現風險較大或有明顯虧損的:

  4、合同條款對我方權益明顯不利的因素:

  5、違法、違章經營的:

  手續(xù)齊全的資金支付,財務人員不得無故拖延。

  二十三、資金劃出后,財務部門必須按照合同、協議等內容進行跟蹤,保證資金或商品按規(guī)定時間周轉,杜絕資金“體外循環(huán)“,一經發(fā)現”體外循環(huán)“資金要嚴肅查處,情節(jié)嚴重的要依法懲處。

  二十四、應收預付賬款,財務科要及時督促經辦人催收,限期結算收回。超過規(guī)定時間,經辦人和財務部門要迅速采取措施,乃至法律手段,半年、年末對應收賬款要全面清理,分析原因并上報領導,年末還有余額,應按5%計提壞賬準備,對金額較大、時間較長的外欠款,要指定專人進行催收,特別是經辦人要積極催收。

  第四章 存貨管理

  二十五、零配件部門進貨要對擬進的零配件價格進行比較,同質產品低價購入。

  二十六、零配件部門要按零配件類別實行三級核算,建立庫存商品明細賬。

  二十七、倉庫、財務科應建全庫存商品明細賬和收發(fā)登記、盤點制度,倉庫每月末盤點一次,財務部門每月應核對庫存商品帳。盤點發(fā)生虧損,要查明原因,及時報廠部領導批示。倉庫原則上不能發(fā)生缺少配件,一旦發(fā)生缺少,若無意外發(fā)生,應由當事人負責賠償,把缺少配件降低到最低限度。

  二十八、每月應編制存貨資金使用計劃,確定配件所需資金。對某類配件所占資金較大較多的,要采取措施及時銷售或退換貨,加速資金周轉。

  二十九、配件部門應根據維修需要,及時調整配件庫存結構,滿足維修業(yè)務的需要。

  三十、對庫存積壓損壞的物品,要及時上報處理,如屬能退換的'物品,應及時通知供應商辦理退換貨手續(xù)。庫存商品的具體管理辦法,將按物流程序制訂實施細則。

  第五章 固定資產與低值易耗品的管理

  三十一、公司根據實際需要購置低值易耗品和固定資產時,應由各部門提出申請,上報部門經理審查,財務審核,并報廠部領導批準,才能購買。一萬元以上的由廠部會議決定,三萬元以上由集團批準。專項商品按規(guī)定辦理有關手續(xù)。

  三十二、固定資產和低值易耗品,應嚴格執(zhí)行會計制度的劃分標準和計價方法。購入時,辦理驗收手續(xù),財務部門應建立固定資產、低值易耗品明細賬,并落實管理責任制。定期進行盤點核對,防止財產丟失。

  三十三、低值易耗品的購置應嚴格控制,充分利用現有物品,購入時應采用五五攤銷法進行核算。

  三十四、固定資產與低值易耗品在使用過程中,要進行保養(yǎng)與維修,保證正常運轉,防止人為損壞、特別要注意防盜,如果發(fā)生丟失,應由管理人員負責賠償,情節(jié)嚴重者要追究法律責任。

  三十五、固定資產應按規(guī)定計提折舊,計提折舊采用平均年限法,機器設備使用年限3-10年,電子、電器設備使用年限5年,折舊費用計入企業(yè)營業(yè)成本及費用。

  三十六、固定資產與低值易耗品不能使又無修理價值時,應按規(guī)定辦理報廢手續(xù),由使用部門提出申請,報財務部門審核,廠部領導批準后方能報廢,嚴禁任何部門和個人私自處理財產。

  三十七、公司固定資產的維修,不論價值大小應由廠部會議研究決定,3萬元以上的維修工程經集團報批。并采取公開、公正公平的原則進行招標確定施工隊伍,其報價由廠部財務科或集團審計部審核后,才能結算。

  第六章 費用管理

  三十八、公司發(fā)生的費用按經營費用、管理費用、財務費用等進行分類管理。財務部門應設置費用明細賬,進行分類核算,詳細反映費用開支情況。

  三十九、公司員工到外地培訓或出差,首先應填寫申請表,注明培訓或出差地點、時間及培訓或出差事項,由部門經理審核,報廠部領導批準后方能出差。報銷培訓費或差旅費時,必須附上申請表,否者不予報銷。

  四十、公司辦公用品的采購各部門在每月25日前將下月需求計劃報財務部門審核,廠部批準,由辦公室人員統一在指定供應商處購買。不按期申報者不予購買。辦公室要建立收發(fā)登記制度。確定專人保管并監(jiān)督其使用狀況,建立辦公用品使用臺賬和領用手續(xù),并實行定額管理。辦公用品的采購與保管應分開。

  公司人員離職,必須要辦理辦公用品交接手續(xù),由辦公室收回其辦公用品,轉交新來人員使用,如需增加辦公用品必須填寫申請單,報財務部審核及廠部領導批準。

  任何部門及個人不得購置閑置辦公用品(如:辦公座椅、文件柜、電腦等)。辦公室及財務部門應定期進行檢查清理。

  四十一、水電、電話費由辦公室按賬單金額預借現金或支票,繳費后持回折由經手人、財務部負責人及廠部領導簽字后報賬。

  四十二、勞保用品包括防暑降溫、衛(wèi)生用品、勞動保護用品等。由辦公室負責。

  四十三、財產保險及車輛保險由廠部指定負責辦理。

  四十四、郵電通訊費

  公司因業(yè)務需要,可配備專用手機,由廠部核定。管理人員每月按補貼標準發(fā)放,凡超出部門一律由本人自理,公司不予報銷。凡由公司配備通訊工具的人員在離開公司時,必須交回通訊工具,否則在工資中扣除或照價賠償。

  四十五、公務車費用由辦公室人員按車輛月耗油定額充值并開具增值稅專用發(fā)票,發(fā)票開具后由經手人簽字后,由財務部負責人及廠部領導簽字后報銷。車輛的保險費等按規(guī)定程序報銷。

  四十六、印刷費

  公司各部門應做出計劃,由廠部領導審批。辦公室負責聯系印刷,并發(fā)放至使用部門,使用部門應指定人員保管發(fā)放。

  四十七、其他費用按公司財務管理制度程序審批辦理。

  四十八、公司員工的工資標準執(zhí)行統一的標準,聘請人員由廠部辦公室統一辦理招聘手續(xù),并要進行考核,合格后才能錄用,其工資標準執(zhí)行海虹汽修規(guī)定。

  工資的具體標準由人力資源部及快修店按上述辦法制定具體方案和具體標準,報廠部會議批準。

  四十九、公司員工平時正常看病,不予報銷,特殊情況需住院或醫(yī)藥費開支較大的,報廠部會議研究給予適當補貼。公司按規(guī)定辦理養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。

  五十、費用報銷嚴格執(zhí)行“前賬不清,后賬不借”的原則,必須有合法的原始憑證,即所報銷的發(fā)票必須是稅務部門監(jiān)制的專業(yè)發(fā)票,稅務部門規(guī)定可以不使用發(fā)票的除外,由經辦人按費用性質不同分類填好報銷憑證,附上原始發(fā)票,報部門領導審批,財務審核,最后報廠部領導審批報銷。對不合理不合法的費用開支,各部門領導和財務人員有權拒絕報銷,對內容不完整的發(fā)票,財務人員應要求經辦人補齊手續(xù)后,才能給予報銷。

  五十一、公司發(fā)生的費用開支,必須堅持領導審批原則,即部門經理、分管領導、財務經理審核后報廠部領導批準。重大的費用開支,需經廠部會議研究決定,報集團審批后才能報銷。

  第七章 財務核算的有關規(guī)定

  五十二、公司的一切經濟活動,都必須按照財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和《會計制度》進行核算,任何部門和個人不得違背財務法規(guī)。

  五十三、財務部門要真實、準確、及時、完整的核算財產的變動和經營,保護公司財產完全。在會計核算過程中,財務人員要認真審核原始憑證的內容、手續(xù)是否齊全,內容是否真實,數字是否正確,再編制準確無誤的記賬憑證,作為登記賬簿的依據。

  五十四、財務人員要正確執(zhí)行《會計制度》,使用規(guī)定的會計科目和子科目,不能自編科目或代號,確保核算指標口徑統一,業(yè)務內用和會計處理原則一致,會計處理方法前后應當一致,一年內不得變動,特殊情況如有變動,將變動原因以及對財務情況和經營成果的影響在財務報告中說明清楚,往來科目按規(guī)定使用。

  五十五、原材料銷售收入和利潤的核算按權責發(fā)生制進行核算,不得虛報或隱瞞收入與利潤。公司稅后利潤應按規(guī)定制定分配方案,報廠部會議批準后進行利潤分配。

  五十六、成本核算應力求準確,單證齊全。成本核算范圍、項目設置和核算方法應與國家頒發(fā)的《會計制度》相一致。對于攤銷費用、遞延資產、無形資產,應按權責發(fā)生制的原則進行核算。

  五十七、財務人員嚴格遵守記賬規(guī)則。統一用藍黑或黑墨水書寫,賬簿上的科目、子科目必須用全稱,明細賬應及時登記,日清月結,總賬定期登記,賬簿上所列內容應記錄齊全,摘要既簡明又要能說明問題,記錄數字應占格寬二分之一,要字跡端正、清楚,發(fā)生錯誤,應按規(guī)定方法更正,不能挖補和涂改。賬簿應逐行逐頁連續(xù)登記,不得跳行、擱頁,如發(fā)生錯誤,應劃線對角線注銷,各賬戶在記滿一頁后接記次頁時,需要計算發(fā)生額的賬戶(收支賬戶),應加計借貸方發(fā)生額,并計算出余額,記入本面最后一行,并在摘要欄目注明“過次頁”,后轉入頁的第一行,并在摘要欄目中注明“承前頁”字樣。不需加計發(fā)生額的賬戶(資帳戶),直接把余額轉入次頁第一行余額欄內,并注明“承前頁”字樣。月、季、年度終了要及時辦理結賬,并做出結賬標記。如需加計發(fā)生額的賬戶(收支戶),結出月、季、年發(fā)生額,并在摘要欄中注明“本月合計”、“本季合計”、“本年合計”字樣,并在月結、季結、年結數字下端劃單紅線或雙紅線以示封帳。年結時,所有總賬賬戶都應結出全年發(fā)生額和余額,年度結束更新新賬簿時,有余額的賬戶可直接轉記新賬戶的第一行余額欄內,并在摘要內注明“上年結轉”字樣,在舊賬賬戶數字下一行摘要注明“結轉下年”字樣。

  五十八、每月(季)末要進行財產清查,核對財產物資的實存數量與帳存數量是否相符。對總賬下轄的明細賬,要逐筆核對,要做到帳帳相符、帳表相符、帳實相符、賬款相符。

  五十九、月末應按稅法規(guī)定,計算應繳稅金,下月按規(guī)定時間到稅務機關繳納,如果不能按時繳納,應向稅務機關申請延期。當月沒有稅款繳納的,也應進行零申報。

  六十、公司會計報表應在下月三日前編報出來,下屬各部門統計核算報表在當月二十五日前報至財務部。會計報表應附編表說明,季末、半年、年末要編寫財務分析報告,并按時向集團及有關部門報告。為領導提供決策依據。編制報表時應注意以下事項:

  1、 報表數字要求真實,計算準確,內容完整。任何人不得篡改或授意指使他人篡改報表數字,做到帳表一致。

  2、 各種會計報表之間,各項目之間,凡有對應關系的指標,應相互銜接。如有指標變動,應加以說明。

  3、 各種會計報表中的補充資料,都應填寫齊全,不得遺漏。

  4、 報出的報表發(fā)現錯誤,應及時辦理糾正手續(xù),通知接受報表的單位更正,錯誤較多的,應重新編報。

  六十一、財務部門應定期考核、分析財務狀況和經營成果,主要包括總資產報酬率、營業(yè)利潤率、凈資產收益率、流動比率、應收賬款損失率、存貨周轉率等指標。

  六十二、財務部門做好會計檔案管理工作,對會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務計劃、財務分析、經濟合同等資料建立會計檔案,按時收集,整理制定目錄,裝訂成冊,專柜存放,專人保管。不能隨意讓人抽調或檢查。

  六十三、本試行規(guī)定條例經廠部會議討論通過后開始執(zhí)行。

  六十四、上述試行條例只是財務工作的基本要求,不一定滿足企業(yè)全部經濟活動的需要,在今后實施過程中,還應不斷補充和完善。

企業(yè)的財務管理制度6

  關鍵詞:中小企業(yè);財務管理;問題;對策

  1引言

  中小企業(yè)財務管理作為內部管理中的重要部分,其對企業(yè)內部良性運轉和發(fā)展具有重要意義。大多數中小企業(yè)在財務管理進程中存在著這樣或那樣的問題,這也在一定程度上影響了中小企業(yè)群體綜合競爭力的提升。很多中小企業(yè)在進行財務管理創(chuàng)新嘗試并注重財務管理能力的提升,但從實際效果來看,其財務管理創(chuàng)新能力較差,財務管理綜合水平也并未獲得較好提升。新時期下,如何加強中小企業(yè)財務管理自然是值得思考的現實問題。

  2中小企業(yè)財務管理概述

  財務管理是在預期財務管理目標下,關于企業(yè)資產購置與融通,現金流量控制以及利潤分配的系列管理活動總稱。通過研究可以發(fā)現,國內中小企業(yè)在財務管理存在明顯不足,很多中小企業(yè)內部財務管理環(huán)境較差更是影響了財務管理活動的開展,F階段,中小企業(yè)數量眾多且占比較大,財務管理作為內部管理中的核心管理部門,其往往能夠對企業(yè)生產經營活動產生多方影響,優(yōu)化財務管理環(huán)境,加強財務管理也是中小企業(yè)更好發(fā)展的必經之路。

  3中小企業(yè)財務管理存在的問題

  3.1財務管理制度不健全

  中小企業(yè)財務管理中存在著財務管理制度不健全的具體問題,很多中小企業(yè)內都缺乏具體的財務管理制度對財務管理活動開展予以指導,部分中小企業(yè)內部即便存在著財務管理制度,但財務管理制度本身的科學性與可行性較低,其也無法在財務管理活動開展中提供制度支持和保障。在中小企業(yè)財務管理制度不健全這一問題影響下,中小企業(yè)財務管理的受重視程度便相對較低,由于財務管理是一項與其他管理及生產經營密切相關的管理活動,不健全的財務管理制度也會導致其無法得到較好支持。中小企業(yè)中家族式管理現象極為普遍,很多中小企業(yè)領導層也忽視了財務管理的重要性,這些因素則直接導致了中小企業(yè)財務管理制度不健全這一問題的產生。

  3.2財務管理方法陳舊

  中小企業(yè)中財務管理方法陳舊問題同樣十分顯著,很多中小企業(yè)財務管理方法較為老舊,這也使得中小企業(yè)財務管理效率極為低下,部分中小企業(yè)并未認識到這一問題的情形下,其所進行的系列加強財務管理嘗試也無法達到預期效果。財務管理方法通常會直接影響到財務管理效果,中小企業(yè)財務管理活動對財務人員的依賴性較大,很多傳統的`會計方法以及財務管理策略長期存在于其財務管理進程之中。盡管優(yōu)秀的財務管理理論以及優(yōu)秀的財務管理方法較多,但在中小企業(yè)中,這些優(yōu)秀的財務管理理論和方法并未得到較好運用。這也在一定程度上造成了當前中小企業(yè)財務管理環(huán)境較差局面的產生。

  3.3財務管理人員綜合素質低下

  中小企業(yè)財務管理中存在著財務管理人員綜合素質低下這一具體問題,很多中小企業(yè)內部財務管理崗位設置并不合理,財務管理人員數量較少。一旦其財務管理人員綜合素質較低,很多財務管理活動便無法順利開展。中小企業(yè)雖然主營業(yè)務較為單一,但財務管理活動時較為復雜和專業(yè)的一項管理活動,在財務管理人員綜合素質較低下,其很難對財務管理的各項具體管理內容予以兼顧,部分財務管理人員業(yè)務能力較差時,其財務管理活動開展中也容易出現各種次生問題。更為嚴重的是,在中小企業(yè)財務管理人員綜合素質較為低下時,中小企業(yè)財務管理的獨立性便很難保障,很多中小企業(yè)財務管理數據的真實性也無法得到保證,而這也勢必會影響到財務報表的輔助決策作用發(fā)揮。

  3.4財務管理監(jiān)督與評價機制缺位

  中小企業(yè)財務管理大多缺乏有效的監(jiān)督與評價機制予以制約,這不僅導致中小企業(yè)財務管理隨意性特征越發(fā)明顯,更加使得中小企業(yè)財務管理進程中存在的很多問題無法被及時發(fā)現。由于很多中小企業(yè)并未對財務管理狀況進行評價,財務管理部門以及財務管理人員在開展財務管理活動時便會缺少約束,企業(yè)領導層不僅無法對財務管理活動開展狀況進行獲取,相應的財務管理創(chuàng)新進程也會受到明顯影響。中小企業(yè)財務管理較好開展能夠為管理層進行決策,企業(yè)資產結構調整等多方面工作開展提供幫助,但在相應的評價與監(jiān)督機制缺位下,財務管理活動開展的實際價值便會大打折扣,這一問題也需要引起中小企業(yè)的重視。

  4中小企業(yè)加強財務管理的策略

  4.1健全財務管理制度

  中小企業(yè)加強財務管理首先要創(chuàng)設出良好的財務管理環(huán)境,并自上而下的增強對財務管理的重視程度。建議中小企業(yè)根據自身實際狀況進行財務管理制度的重新確定,通過建立健全科學的財務管理制度對財務管理活動提供指導和規(guī)范。中小企業(yè)需要將財務管理的一般原則、內容等納入到財務管理制度之中,通過多種內部控制建設手段的運用,強化各職能部門與人員對財務管理的重視與支持。在健全的財務管理制度影響下,中小企業(yè)財務管理活動開展的內部環(huán)境能夠得到優(yōu)化,制度本身的指導與規(guī)范作用持續(xù)發(fā)揮也有利于中小企業(yè)財務管理能力的提升。

  4.2多元化財務管理方法

  中小企業(yè)加強財務管理也需要在財務管理方法上進行調整,財務管理方法對財務管理活動開展具有直接影響,中小企業(yè)也需要將創(chuàng)新意識運用到財務管理改革進程中,并注重多元化財務管理方法的選擇和應用。建議中小企業(yè)在財務管理活動開展中減少對財務管理人員的依賴,在當前財務管理信息化手段較多的情形下,通過購買并應用財務管理軟件的辦法提升財務管理信息化程度。在較好利用計算機進行票據管理,財務報表制作時,中小企業(yè)財務管理的可選方法將會更多,且財務管理活動開展需要消耗的管理資源也會逐漸減少。這一操作模式下,中小企業(yè)財務管理的效率以及財務管理能力可以獲得同步提升。

  4.3著重提升財務管理人員素質

  打造專業(yè)的財務管理隊伍開展財務管理活動十分必要,中小企業(yè)管理層也要認識到財務管理人員綜合素質提升的重要性。建議中小企業(yè)定期對內部財務管理人員進行專業(yè)技能培訓,通過定期培訓與并定期培訓相結合的辦法,讓財務管理人員能夠對優(yōu)秀的財務管理理論和方法有所熟悉。很多中小企業(yè)財務管理人員數量較少,短期內培養(yǎng)出優(yōu)秀財務管理人員的難度也相對較大,這些中小企業(yè)可以考慮在人才市場上聘請專業(yè)財務管理人員,從而彌補自身在財務管理上的不足。中小企業(yè)財務管理人員也要不斷強化自身的專業(yè)能力與素養(yǎng),在財務工作開展中也要力求財務管理科學性與獨立性屬性的存在。

  4.4構建財務管理監(jiān)督與評價機制

  財務管理相應的監(jiān)督與評價機制能夠對財務管理活動開展產生直接影響,中小企業(yè)財務管理活動更好開展也需要構建相應的評價與監(jiān)督機制。中小企業(yè)領導層需要結合企業(yè)實際制定出財務管理的階段性目標與總體目標,并定期對財務管理狀況進行評價與監(jiān)督。通過對財務管理目標達成狀況進行評價,中小企業(yè)可以及時進行各種財務管理方向及策略調整。常態(tài)化監(jiān)督進行下,中小企業(yè)財務管理進程中存在的問題可以被較好解決,這也能夠幫助中小企業(yè)財務管理水平持續(xù)上升。更為重要的是,領導層牽頭進行的財務管理監(jiān)督與評價工作,能夠在很大程度上創(chuàng)設出一個良好的財務管理內部環(huán)境,這無疑會對中小企業(yè)加強財務管理產生重要幫助。

  5結語

  中小企業(yè)財務管理活動的開展需要引起企業(yè)自身高度重視,在很多組織管理構建不健全的中小企業(yè)中,自上而下提升對財務管理的重視與支持程度也十分必要。中小企業(yè)在發(fā)展中存在很多短板,且生產經營活動大多較為單一,這也在一定程度上限制了其財務管理能力的加強。更為嚴重的是,不同中小企業(yè)財務管理內外部環(huán)境不盡相同,其財務管理問題的解決,財務管理能力的提升都要遵循堅持從實際出發(fā)這一基本原則。

  參考文獻

  [1]徐海英,韓心怡.中小企業(yè)財務管理存在的問題及解決對策[J].經濟,20xx(11).

企業(yè)的財務管理制度7

  第一條 銷售部門的各項銷售活動,除及時結清款項外,均應簽訂銷售合同,并將簽字生效的合同副本提交財務部一份,作為發(fā)票審核和貨款結算的依據。

  房地產開發(fā)企業(yè)應同時將定期將窗口表、銷售進度表以及房產局等管理部門測繪結果報財務備案。

  第二條 銷售專用發(fā)票或專用收據由財務部統一向主管稅務機關申購并登記保管。

  開票員領用時應辦理領用登記手續(xù),發(fā)票、收據開完后應及時交銷,以舊換新。財務部應在一個星期內將已開發(fā)票的存根聯與入賬記錄進行核查。

  嚴禁開票員私自購買發(fā)票及收據,不得打白紙條收款。

  第三條 繳款 客戶交納定金、房款一律于當日存入銀行,任何人都不得坐支或挪用、借用銷售款。

  開票:小定可以開具公司自制的收據,大定必須開具稅務機關專用收據。開發(fā)產品的銷售在未結清價款前不能開具正式發(fā)票,或者只能就收到的價款部份開具正式發(fā)票。收據換發(fā)票的必須將原收據收回。開票時必須填寫開票人、收款人及日期。一般不得開具紅字發(fā)票。

  第四條 xx公司所屬各公司的各種銷售折扣政策須報xx公司批準后執(zhí)行,同時將批準后的折扣政策報xx公司財務部備案。

  第五條 銷售折扣由銷售部門提出,公司主管領導簽字批準,財務部門核對無誤后入賬。

  銷售折扣、折讓需要辦理退款的,客戶還必須提供有效身份證明及收款收據。如因測繪面積與原銷售面積差異需要辦理退款的',參照上述程序辦理。

  第六條 財務部門應根據銷售計劃等資料,加強與銷售部門的工作聯系,隨時掌握收款進度及應收賬款的變化情況,督促應收賬款的催收,加速貨款回籠。

  第七條 銷售分析:

  (一)銷售分析應分別由營銷部門和財務部門按月進行。

  (二)營銷部門側重分析銷售計劃的執(zhí)行情況、價格變動情況。

  (三)財務部門側重分析銷售收入和銷售利潤的完成情況,并對影響銷售利潤的各種因素做出分析,提出改進建議。

企業(yè)的財務管理制度8

  前言

  通常我們也把企業(yè)財務管理上的制度文化,稱作是企業(yè)的財務管理上的體制文化,這種理解主要是企業(yè)在財務管理的思想上的一種哲學的體現,可以說這種文化對于企業(yè)財務管理的運行有著非常大的約束能力。

  一、企業(yè)財務管理文化的原則

  1.自然的進化的原則

  可以說在企業(yè)中的財務的管理上的發(fā)展主要依靠的就是企業(yè)自身的發(fā)展,只有企業(yè)自身發(fā)展的快速,企業(yè)才能夠在發(fā)展上處于不敗之地,在企業(yè)的管理上也被分成了私營企業(yè)的管理還有國企的管理,他們是有很大的差別的。同時合資的企業(yè)還有獨資的企業(yè)在管理上也是不相同的。

  2.演變的相關原則

  企業(yè)的演變原則主要指的是企業(yè)在進行正常管理的時候遇到了市場環(huán)境的變化,還有在相關的投資失敗以后,企業(yè)出現了危機的時候,企業(yè)對于自身的一種自救,而使企業(yè)所獲得的新的機會。通常在出現上述情況的時候,企業(yè)在財務的管理上的一些不足也被顯示出來了,但是也正是因為這樣,企業(yè)的財務管理才得到了更好的發(fā)展。

  3.示范促進發(fā)展的原則

  一個比較成熟并且發(fā)展的非?焖俚钠髽I(yè)在財務的制度文化中起到了非常好的示范性的作用。例如在邯鄲的一個鋼鐵廠不但企業(yè)自身發(fā)展的十分快速,同時它還對其他企業(yè)的發(fā)展起到了示范的作用。

  4.企業(yè)管理思想的轉變

  在特定的管理的環(huán)境中企業(yè)的發(fā)展思想也在不斷的發(fā)生著變化。同時企業(yè)的管理制度的文化的轉變也受到了企業(yè)的經營準則還有一些相關的企業(yè)管理的風險觀念所決定的,這些因素也對企業(yè)的財務管理制度文化有著不小的沖擊。

  二、企業(yè)財務管理中財產制度文化

  總體來說,不同的企業(yè)在企業(yè)的財務管理上所運用的制度也是不同的,產生這樣差異的主要原因就是企業(yè)的財產制度文化的不一樣。在我們國家的獨資企業(yè)還有合伙的企業(yè)以及股份制的企業(yè)和國有的企業(yè)他們都有著屬于自身企業(yè)發(fā)展的一套制度文化。其中獨資企業(yè)還有合伙人企業(yè)的財產制度比較老舊,對于這種制度的文化主要是起源于15世紀的中海附近,這種制度在經歷了非常多的時代的變遷也逐漸的演化成為了包含有股份制的有限公司還有無限的責任公司,和有效的責任公司以及股份兩合的公司還有兩合公司等形式非常多樣的財務管理文化的體系。同時在這樣的一個文化的體系中還含有對各自企業(yè)能夠起到適應作用的選擇的形式。這種形式對于企業(yè)在社會經濟發(fā)展的關系上起到了非常重要的作用。

  三、企業(yè)財務管理在組織制度上的文化

  企業(yè)財務在管理組織的制度文化主要可以說是一種企業(yè)在對于財務進行管理的體系文化,這種文化可以算得上是企業(yè)的財務管理中也不可缺少的一項。同時在企業(yè)財務管理開始出現的那天,它也就跟著不斷的演化。同時這樣的一個演化的方式,也逐漸的促進著企業(yè)的發(fā)展。在我們國家當前市場經濟的影響下,企業(yè)在財務管理上的主要特征顯示出了開放性還有動態(tài)性以及綜合性。這些特點對于企業(yè)的發(fā)展是有著非常重要的地位的。同時在對企業(yè)的財務進行管理的時候。企業(yè)理財的設置還有人員的安排以及制度的'執(zhí)行等等都對企業(yè)財務管理的職責發(fā)揮著作用。在企業(yè)財務管理中進行制度的創(chuàng)新是非常有必要的,但是同樣非常重要的一點就是企業(yè)董事會的制度,這種制度不但能夠對企業(yè)的財務管理制度的執(zhí)行進行監(jiān)督,同時還能夠對企業(yè)財務的管理中的一些決策給予選擇和訂立。另外還可以在企業(yè)的所有者以及企業(yè)的經營者之間的關系形成一種緩沖,對企業(yè)相互之間的協調管理也起到保障。還有就是從我們國家的企業(yè)來進行分析,企業(yè)中的工會制度以及職工的代表大會制度在企業(yè)財務管理制度上的創(chuàng)新也是非常重要的,在企業(yè)中只有去進行了財務理財的民主化,企業(yè)才能夠獲得更好的發(fā)展。

  四、企業(yè)管理制度中的人事制度

  人事制度在企業(yè)的文化管理中,是十分特別的,它雖然主要是受到了企業(yè)財產制度以及財務管理的組織制度還有企業(yè)制度文化的影響比較深,但是它的發(fā)展還是按照企業(yè)發(fā)展的觀念去作為相關理論的接觸的。在企業(yè)的財務管理中去選擇適合的人才是十分有必要的。這是因為企業(yè)的財務人員屬于企業(yè)在財務管理上的戰(zhàn)略性的資源還有核心的資源。它是在企業(yè)中的另外一些和財務管理有關因素之上的一個要素。

  結束語

  企業(yè)的財務管理制度的最后決策還是需要企業(yè)的自身制度文化去制定,但是在其制定的過程中還是會受到相關環(huán)境的影響,主要的環(huán)境影響有經濟環(huán)境以及法律環(huán)境還有就是文化的環(huán)境以及企業(yè)自身的一些特點等的影響有關。隨著企業(yè)在不斷的發(fā)展壯大的過程中,還會出現很多的影響因素,這些因素對于企業(yè)的發(fā)展來說還是有著一定的關聯的。集團式的現代企業(yè)管理可以說是現代大公司財務在進行管理決策上經常使用的一種制度文化。在我們國家的很多大企業(yè)都覺得制度的管理上還存在著非常復雜的因素對大企業(yè)的財務管理產生影響,所以我們要進行積極的應對,不斷的創(chuàng)新,之后對過去的管理制度進行放棄選擇性的決策制度,才可以讓企業(yè)在不斷的發(fā)展壯大的過程中立于不敗之地。

企業(yè)的財務管理制度9

  第一章總則

  (一)為加強公司財務管理,規(guī)范公司財務行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關政策、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。

  (二)公司財務管理的基本任務是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經營投資決策,有效利用公司各項資產,努力提高經濟效益。

  (三)公司財務管理基本原則是建立健全企業(yè)內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

  第二章資金籌集管理

  (一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金。

  資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。

  資本金在生產經營期間,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經公司董事會研究決定,依照法定程序報經工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。

  (二)本公司的所有者權益除實收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經公司董事會研究決定,可以按照規(guī)定程序轉增資本金。

  (三)本公司和所屬企業(yè),通過負債方式籌集的資金,分為流動負債和長期負債。

  1、流動負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據等負債,應由銷售或營業(yè)部門負責,財務部門積極配合。短期借款及其他負債則由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經營性借款,除總經理批準的以外,財務部門不負責償還。

  2、長期負債,包括長期借款,應付債券、長期應付款等,均由總經理授權,由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。

  財務部門在籌措短期借款、長期借款等負債時,應考慮是否有利于生產經營或投資項目及財務風險等情況。

  第三章貨幣資金管理

  (一)貨幣資金日常收付管理

  1、在財務部門設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務工作。除登記現金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。

  2、所有現金和銀行存款的收支,都必須先通過會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  3、對零用現金實行定額備用金管理制度:

  (1)各部門單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開支,然后匯總填制“單據報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取現金,以補充部門備用金。單項在1000元以下的零用支出,所取得的發(fā)票單據在7日內報銷,臨近月末的,在月末之前及時報銷,不得跨月。

  (2)各部門單項支出在1000元以上的,應由用款部門填制“借款單”,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取支票或現金。

  用款部門在購置物品經驗收入庫等手續(xù)辦妥后,應及時匯總填制“單據報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理單項報銷手續(xù)。如預支款與實際支付不一致時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

  單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據要及時報銷列賬,時限為7天。

  (3)審批權限規(guī)定:

 、偎兄С鼍筛鞑块T負責人審核后報總經理審核批準;

  ②專項用途資金支出,由總經理審核批準;

 、垡蚪洜I需要代收代付款項,由總經理審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

  (二)現金管理

  (1)所有現金業(yè)務收入當日送存開戶銀行;所有支付的現金,應從庫存現金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現金收入中直接支付,即坐支;因生產經營需要從開戶銀行提取現金,應據實寫明用途。

  (2)按照國家現金管理規(guī)定,庫存現金只能用于工資性支出、個人福利勞保支出、農副產品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況使用現金需經總經理批準。

  (3)庫存現金采用核定限額管理,每日的現金結存數,不得超過核定的限額,超過部分應及時送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經濟往來,一般應通過銀行進行轉賬結算;不準出借銀行賬戶和套取現金。

  (三)銀行存款管理

  (1)支票付款必須經過兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務專用章,必須分別掌管,不得由一個人包辦。

  (2)必須按順序號簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。

  (3)不準出租出借銀行賬戶,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。

  (4)不準簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額。

  (五)其他貨幣資金管理

  (1)根據業(yè)務需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結算工具。

  (2)及時辦理結算,對逾期尚未辦理結算的銀行匯票、銀行本票等,應按規(guī)定及時轉回。

  (3)按照會計制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務。

  (六)現金日記賬按幣種設置,銀行日記賬要按賬號分別設置,每日要結出余額。

  庫存現金的賬面余額要同實際庫存現金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調節(jié)相符,由會計人員按月及時編制“銀行余額調節(jié)表”存檔。

  第四章對外投資管理

  (一)長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資

  1、長期投資項目必須在市場預測的基礎上,立項進行嚴格的可行性研究,經總經理辦公會研究決定后進行,由總經理授權負責長期投資項目的部門和主要負責人。對外合資合作參股項目,必須嚴格按照國家有關規(guī)定辦理海關、工商、稅務等手續(xù)。財務部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。

  2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的業(yè)務部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱、數量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經辦人員名下。

  3、對長期投資業(yè)務做好詳細記錄,建立定期盤點制度。

  對所屬企業(yè),每隔半年(經營年度)清點(清理)一次資產負債和檢查經營情況;對非控股企業(yè)必須每年進行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,由財務部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬、并記錄其名稱、面值、證券編號、數量、取得日期、經紀人(證券商名稱)、購入成本、收取股息或利息等。對個別其他投資也應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務。每年至少組織一次清查盤點,保證賬實相符。

  4、如長期投資出現虧損或總經理認為有必要時,公司視情況授權財務部或委托會計師事務所,對虧損單位或項目進行審計,并據此對虧損予以確認,做出處理決定。

  5、公司所屬企業(yè)因故撤銷、合并、出讓時,應按《公司法》的有關要求,認真做好債權債務的清理工作。

  (二)短期投資

  1、短期投資業(yè)務,要由總經理授權的主管業(yè)務部門和主要負責人辦理該項業(yè)務。一般按照經辦提出——主管審核---總經理批準---實際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理。

  2、有價證券的會計記錄、登記保管、定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。

  3、短期投資如出現虧損時,公司授權財務部對業(yè)務部門經營情況進行審計,并報總經理批準后列虧。如出現較大虧損,公司可委托會計事務所對該經營項目進行審計。

  (三)對外大額存款

  1、對外大額存款業(yè)務,由總經理授權財務部負責辦理。一般按信用調查---利息比較---主管審查---總經理批準---對外存款---到期收回等程序辦理。

  2、大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬、要注意合法性和正確性。

  第五章銷貨與貨款管理

  (一)企業(yè)的銷貨業(yè)務應統一由業(yè)務部辦理,其他部門及人員未經授權不得兼辦。銷售業(yè)務一般按接受定單---確定采購---銷貨通知---賒銷審查---發(fā)(送)貨---開票---收款結算等程序辦理。

  (二)業(yè)務部根據生產經營目標和市場預測,編制銷售或營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,組織采購工作。

  (三)發(fā)貨通知單由業(yè)務部開具,由財務審核確認辦妥所有手續(xù)后,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。普通銷售發(fā)票由業(yè)務部門專人登記、保管、開具。

  (四)銷貨業(yè)務的貨款,全部通過財務部審核結算收款,在發(fā)票上加蓋財務收款專用章。賒銷業(yè)務應經過信用審查,財務部門應將銷貨發(fā)票與銷貨單、訂貨單、運(送)貨單相核對。

  (五)由業(yè)務部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣、折讓等問題的處理規(guī)定,由財務部進行審核監(jiān)督。

  (六)銷貨業(yè)務發(fā)生的退貨、調換等事項,同樣通過業(yè)務部按規(guī)定辦好業(yè)務手續(xù)后,憑單證到財務部門辦理結算或轉賬等手續(xù)。

  第六章商品采購與付款管理

  (一)企業(yè)的商品采購業(yè)務統一歸業(yè)務部負責辦理,其他部門人員未經授權不得兼辦。商品采購業(yè)務和付款業(yè)務一般按請購---訂貨---到貨---驗收---付款等程序辦理。

  (二)業(yè)務部應根據銷售需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚、責任明確、內容全面,按合同承付貨款有據,拒付有理。

  (三)市場臨時采購,由使用部門根據需求提出“請購單”,報經總經理審批后辦理。

  (四)所有購貨業(yè)務做到:情報準、質量好、價格低、數量清、供貨及運輸方便、就地就近。

  (五)采購到貨,要由倉庫和質量檢驗部門進行數量和質量驗收,并由倉庫保管員、質量檢查員及有關負責人在驗收單上簽章。

  (六)購貨付款手續(xù),商品采購由業(yè)務部辦理,市場臨時采購由使用部門辦理,按規(guī)定到財務部辦理請款付款手續(xù)。

  (七)到貨驗收后,由經辦部門請款,經辦人將審核無誤的定貨單、驗收單、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理審核報銷轉賬手續(xù)。

  (八)財務部將從倉庫簽收的.一份驗收單與業(yè)務部報銷轉來的發(fā)票所附的驗收單進行核對,以掌握購貨業(yè)務的請款,報銷及在途物資的情況,。

  第七章商品采購成本與費用管理

  (一)商品采購業(yè)務由業(yè)務部負責。對于商品采購成本費用的控制,應由業(yè)務部和財務部建立成本責任制,降低成本。財務部應建立成本控制和成本核算制度。

  (二)人事和工資的管理,嚴格考勤,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。

  (三)對期間費用項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要符合規(guī)定。

  第八章存貨與倉庫管理

  (一)加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經濟核算,搞好有關基礎工作,做到賬卡、物、資金四一致。

  (二)對存貨實行“永續(xù)盤存制”。建立收發(fā)存和領退的計量、計價、檢驗及定期盤存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結存核對的辦法。銷貨成本及日常耗用,按領發(fā)貨憑證計價確定。

  (三)存貨計價方法:

  商品采用加權平均法計價,低值易耗品及消耗性物料按先進先出法計價。

  (四)領用低值易耗品,采用五五攤銷法。如一次領用數額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。對在用低值易耗品由使用部門和財務部進行登記管理。

  第九章工薪與人事管理

  (一)職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應由事務部及時以書面憑證通知財務部和員工所在部門,作為人事管理和計算工資的依據。

  (二)工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工資標準及有關規(guī)定,進行計算和發(fā)放。并根據工資總額和國家規(guī)定標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經費、工會經費。

  (三)對職工的責任賠款,應由有關業(yè)務部門和人事部門根據勞動法規(guī),并經職工本人簽字同意后,方可轉財務部門扣款。

  (四)領取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領,并由代領人簽章。在規(guī)定期限內未領取的工資,由財務部開具收據,記入“其他應付款”賬戶。

  (五)根據成本核算辦法,將工資及職工福利費,按職工類別合理分配記入營業(yè)費用、管理費用等有關賬戶。

  第十章收入、利潤及其分配管理

  (一)當期實現的主營業(yè)務收入,要全部及時入賬,并與對應的主營業(yè)務成本相互配比,減去當期應交的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務利潤,要能反映出企業(yè)的主要經營成果。

  (二)當期實現的其他業(yè)務收入要全部及時入賬,并與對應的其他業(yè)務支出相配比,計算出其他業(yè)務利潤。

  (三)按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的確定要符合權責發(fā)生制,計算要合規(guī),入賬要及時,處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確,實事求是。

  (四)對營業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數額要真實、正確,財務處理要恰當。

  (五)企業(yè)利潤總額按照國家規(guī)定做相應調整后依法繳納所得稅,然后按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。

  (六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內延續(xù)彌補。5年內不足彌補的,用稅后利潤彌補或者經董事會審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補。

  第十一章固定資產管理

  (一)實行財產主管部門、財產使用部門和財務部綜合核算管理的分工負責制。

  1、財產主管部門—設備及土建安裝工程為資產管理部,辦公設備為事務部。負責固定資產登記管理,建設和購置、處置和報廢等業(yè)務;

  2、財產使用部門—負責固定資產的合理使用,保管維修;

  3、財產核算管理部門—為財務部。負責固定資產的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。

  (二)固定資產的建設與購置,一般按下列程序辦理:

  1、申請購建—由使用部門提出增加固定資產的報告,交主管部門進行可行性研究后,提出購建報告;

  2、審核批準—報總經理審核批準;

  3、對外訂貨—由主管部門負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同;

  4、建設安裝—由主管部門負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款;

  5、驗收使用—由主管部門組織驗收,交付使用部門使用;

  6、結算付款—根據固定資產購建報告-訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據等憑證單據,由主管部門審核無誤后報總經理批準,到財務部門辦理付款結算手續(xù)。

  (三)固定資產的處理與報廢:

  固定資產的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門提出意見交主管部門審核,報總經理批準后進行處理,并報財務部門審核后作賬務處理。

  第十二章分析和考核管理

  (一)本公司使用下列財務評價指標:

  1、流動比率=流動資產/流動負債×100%

  2、速動比率=(流動資產-存貨)/流動負債×100%

  3、應收賬款周轉率=銷售收入/應收賬款平均余額×100%

  4、存貨周轉率=銷貨成本/平均存貨×100%

  5、資產負債率=負債總額/資產總額×100%

  6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%

  7、營業(yè)收入利潤率=利潤總額/營業(yè)收入×100%

  8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%

  (二)本公司各部門實行內部考核。各部門費用按費用計劃開支,節(jié)超按比例獎罰。

  第十三條附則

  (一)本制度經公司經總經理批準后,于20xx年7月1日起實行。

  (二)本制度由公司財務部負責解釋。

企業(yè)的財務管理制度10

  1建筑企業(yè)財務管理現狀

  財務管理屬于建筑企業(yè)管理的核心,隨著建筑企業(yè)對自身管理水平的重視,其內部的財務管理水平也一直在不斷的提高,從國內的范圍來看,建筑企業(yè)在財務管理方面基本已經實現了五統一,在管理方面也取得了相應的進展,但隨著目前經濟體制的轉變,以傳統的計劃經濟體制為基礎的傳統的企業(yè)財務管理模式已經無法適應時代的發(fā)展,無法適應如今市場經濟體制下各方面的變化,因此建筑企業(yè)在財務管理方面的問題開始逐漸顯現:首先,改革理念落后。建筑企業(yè)雖然已經認識到了改革的重要性和必要性,同時也針對企業(yè)財務管理現狀做了必要的改革,但受傳統觀念的影響,在新型的財務管理制度進行實施的實際行動上,仍然有所欠缺。其次,企業(yè)的財務管理缺乏自主權。目前在企業(yè)的財務管理方面,一直沿用的都是傳統的以行政手段為主的管理方式,即財務管理如何進行,完全要依照領導層的意愿來執(zhí)行,這大大的影響了財務管理的自主權,對建筑企業(yè)財務管理狀況會產生非常嚴重的影響。最后,建筑企業(yè)財務管理狀況混亂。建筑企業(yè)的財務管理與其他企業(yè)是存在一定差別的,這種差別主要體現在,建筑企業(yè)的財務管理并不是僅僅在企業(yè)內部進行,大多數時候需要在建筑施工現場進行,這就使建筑企業(yè)的財務管理制度變得非;靵y。

  2構建建筑企業(yè)財務管理制度的必要性

  首先,構建建筑企業(yè)財務管理制度是由目前的經濟體制決定的。我國的經濟體制的變革要求建筑企業(yè)的財務管理必須要做出相應的改革才能與時代發(fā)展相適應,從計劃經濟體制到市場經濟體制,建筑企業(yè)所面臨的威脅已經變得越來越大,同時其發(fā)展和壯大也開始要依靠自身的實力,這種情況反應到財務方面,便是財務管理制度的改革。其次,構建建筑企業(yè)財務管理制度是提高企業(yè)經濟效益的必然要求。建筑企業(yè)只有進行財務管理方面的改革,才能通過財務管理來有效的對自身的各類成本進行控制,從而最大程度的節(jié)約其費用,使其經濟效益能夠達到最高的標準。最后,目前我國建筑企業(yè)財務管理制度與國際制度相比存在差距。想要使我國的建筑企業(yè)的發(fā)展范圍能夠超越國家的范疇而進軍到世界領域,就一定要使其在制度方面能夠與世界的標準相適應,但目前我國建筑企業(yè)財務管理制度還并未達到這一標準,因此對其進行改革非常必要。

  3構建建筑企業(yè)財務管理制度的措施

 。1)更新觀念。企業(yè)的觀念是一個企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展的基本保證,落后的思想觀念會導致企業(yè)的體制同樣也得不到發(fā)展,這對企業(yè)的改革和創(chuàng)新非常不利,因此企業(yè)想要使自身得到更好的發(fā)展,就一定使發(fā)展觀念得到更新,使其能夠符合目前社會發(fā)展的趨勢。建筑企業(yè)想要構建適應時代發(fā)展的管理制度,首先就一定要更新企業(yè)發(fā)展的觀念,要改變以往以政策支持為主要發(fā)展依靠的觀念,認識到在市場經濟條件下,只有自身的經濟實力以及綜合實力變得強大,才能使自己有機會發(fā)展壯大。因此,建筑企業(yè)一定要建立適應市場經濟體制的財務管理制度,徹底消除如今財務管理制度的弊端,從而規(guī)范財務管理的狀況,使其能夠有效的促進企業(yè)的發(fā)展。

   (2)要定期召開財務會議。定期召開財務會議對建筑企業(yè)財務人員不僅是一種約束,同時也是能夠使其發(fā)現問題并解決問題的一個平臺。對于建筑企業(yè)自身來說,定期召開財務會議可以使財務預算的.布置、審批和批準變得更加方便,同時也能夠使企業(yè)對財務預算的監(jiān)督和查詢變得更加便利。同時,通過財務會議的召開,建筑企業(yè)還能夠及時的發(fā)現自身在財務管理方面存在的問題,從而使其能夠及時的提出一定的策略對其進行解決,避免由于問題的出現而帶來的麻煩,這對提高建筑企業(yè)的財務管理水平和構建建筑企業(yè)的財務管理制度是非常有利的。

   (3)要使責任落實到具體的部門或個人。為構建適應時代發(fā)展的建筑企業(yè)的財務管理制度,就一定要使責任落實到具體的部門或個人身上。要將財務管理部門人員分成幾個小組,每個小組分別負責財務管理中不同的內容,這樣在財務管理中出現問題時,企業(yè)便可以向某一小組追究責任,這樣可以有效的加強相關人員的責任感,提高其工作效率。除此之外,建筑企業(yè)還可以將責任落實到具體的部門中,只有這樣,才能使建筑企業(yè)形成一套較為合理的科學責任制,使企業(yè)在財務管理方面的水平得到進一步的發(fā)展,促進企業(yè)制度的完善,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠穩(wěn)定的生存下去。

  4結語

  建筑企業(yè)作為一種特殊的企業(yè),其財務管理制度與其他企業(yè)是存在一定差別的,想要使建筑企業(yè)能夠構建更加適應時代發(fā)展的財務管理制度,就一定要針對特殊性來制定一系列措施,同時還應根據建筑企業(yè)目前在財務管理方面存在的問題提出相應的解決策略,這樣才能保證建筑企業(yè)能夠在市場經濟體制下,改變自身固有的缺陷,不斷的發(fā)展和完善,使自身的財務管理制度能夠得到改革和完善,使企業(yè)的財務管理變得更加規(guī)范。

企業(yè)的財務管理制度11

  總則

  為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī),結合公司具體情況,制定本制度。本制度適用于公司

  對財務工作的管理,公司各部門領導和職員辦理財會事務,必須遵守本制度。

  第一章財務機構的設置及職能:

  公司設財務部,其主要職責是:

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益;

  2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律;

  3、負責資金管理、資產管理、融(籌)資信貸、成本管理;

  4、參與工程項目招標、預(決)算;

  5、了解掌握有關政策、稅收;

  6、配合公司領導協調財政、銀行、稅務、審計及相關部門的關系;接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督;

  7、完成公司交給的其他財務工作。

  第二章:會計人員的設置及職責:

  公司財務部人員設置:財務經理、主管會計、出納、收款員(現在暫不設置此崗位)。其崗位職責如下:

 。ㄒ唬、財務經理:

  1、決定部門內的人員配置。

  2、協助總經理建立健全企業(yè)內部財務管理制度和工作流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

  3、配合公司領導進行融資工作,合理、有效的使用用資金。

  4、督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高效益。

  5、督促、指導本部門人員工作。

  6、配合公司領導協調財政、銀行、稅務、審計及相關部門的關系;自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

  7、負責審核記帳憑證、管理總帳,按時編制報表;按時繳納各項稅款。

  8、及時、準確的向公司領導提供財務資金、成本、費用信息;并定期進行經濟活動分析。

  9、負責財務檔案的管理工作。

  10、完成總經理交付的其他工作。

 。ǘ、主管會計:

  1、按照會計法和有關會計制度、會計準則等規(guī)定,做好會計核算工作,做到手續(xù)完備,數字準確,賬目清楚。

  2、充分發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督職能,認真做好經營活動財務分析,協助財務經理定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。當好公司領導的財務金融參謀。

  3、負責會計憑證審核和編制工作,發(fā)現問題及時匯報,認真編制財務報表及納稅申報,做到內容完整、數字準確、及時報送。

  4、正確運用和登記總分類帳和明細分類帳,做到帳帳、帳證、帳表三相符,及時、準確編制成本表、費用表、銷售月報表正確反映本企業(yè)經濟活動情況,為公司經營管理提供會計資料。

  5、管理銷售臺帳,并負責與銷售部定期核對無誤,督促銷售房款回籠,并審核銷售部門業(yè)績。

  6、做好債權債務的管理和清對工作。嚴格審查有關合同規(guī)定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。根據部門資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。

  7、負責固定資產和低值易耗品的日常核算工作,并定期協同辦公室清點資產。

  8、負責工資、費用、成本、利潤、稅金等核算計提及審核工作,發(fā)現問題及時處理。

  9、根據開發(fā)經營的進度,作好資金籌措調整,及時安排資金周轉調度。根據銷售合同及實際工程進度,辦理預收款的收取及房款的結算。

  10、根據工程承發(fā)包合同,會同工程部等職能部門審核工程備料和工程進度款的拔付、回籠和結算工作。

  11、按期計算工程成本,竣工后核算實際成本,銷售后及時計算經濟效益。

  12、核算公司應繳納的稅費,并作出相關財務報表、憑證、帳目。

  13、配合人事管理部門對各部門、各員工工作進行業(yè)績考核,獎罰處理。

  14、負責會計檔案的裝訂、保管工作。

  15、與出納定期核對現金庫存余額及帳實相符情況。

  16、完成公司財務經理交辦的其他工作。

 。ㄈ、出納:

  1、在部門經理的領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財務制度的有關規(guī)定,嚴格資金使用審批手續(xù),認真辦理提取和保管現金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務,保證資金安全;

  2、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套錢;銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄;

  3、嚴格審核報銷單據、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任;

  4、支付工程材料款和工程進度款時,都必須通過銀行辦理轉賬結算,原則上不得直接兌付現金;

  5、正確編制涉及現金、銀行的記帳憑證,登記現金和銀行存款日記帳,做到月結月清。并與實際庫存現金核對無誤,銀行存款按時與銀行對帳單核對,每月末及時編制編制庫存現金盤點表和銀行存款余額調節(jié)表,并及時編制資金周報和月報上報有關領導;

  6、為了及時發(fā)現和防止現金收付差錯,各單位財務部負責人或指定的其他財務人員每月終了后應會同出納人員盤點庫存現金一次,保證賬賬相符、賬款相符。出現諸如人員變動或其他異常情況應隨時對庫存現金進行盤點,發(fā)現長短款應查明原因及時處理;

  7、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),控制使用限額和報銷期限;

  8、負責督促出差或采購人員及時報帳,堅持“前帳不清,后帳不借”的原則;

  9、按時辦理工資發(fā)放及其他員工福利工作;

  10、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,簽發(fā)支票時,要登記“支票使用登記簿”和“印簽使用登記簿”;

  11、公司財務章和法人章要分開保管。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作;

  12、完成財務經理交辦的其他任務;

  (四)、收款員:

  1、售樓現場負責向客戶收取房款,向客戶開據收據,及時將所收房款交存公司銀行賬戶,并填制收款明細表與出納交接;

  2、根據收款手續(xù)制作銷售明細資料并交財務部主管會計核對無誤后登記入賬;

  3、與銷售部門協調一致,辦理與財務有關的其他事宜;

  4、完成總經理或財務部經理交付的其他工作;

  第三章費用報銷制度

  一、費用報銷的總的要求及審批流程:

  (一)、費用原始單據要求:

  1、所有費用須取得正規(guī)有效的稅務發(fā)票(或行政事業(yè)性收據),不得以其他票據充抵。如確因合理原因無法取得發(fā)票,應由經手人說明,按財務部門要求取得其他合適的票據代替或進行妥善處理。

  2、發(fā)票應寫明:接受單位名稱(xxx有限公司)、業(yè)務發(fā)生日期、品名(服務內容)、規(guī)格型號、數量、單價、金額;對于品名規(guī)格較多、無法在一張發(fā)票上列明的,應另附銷售(服務)單位蓋章的明細單作為發(fā)票附件;接受單位名稱不得使用如“xxx”等簡稱;發(fā)票要求金額計算正確、大小寫一致;出票單位印章齊全;無涂改(挖補)現象。

  3、報銷附件齊全。要求驗收的,應將驗收單作為報銷附件;報銷人預先在財務部門借款的,應注明借款額;簽訂了合同的還應在報銷單上注明合同日期和名稱。

  (二)、費用報銷單填寫:

  1、差旅費用報銷一律由出差人填列公司統一使用的《差旅費報銷單》,報銷單應詳細列明:

  報銷人所在部門、填報日期、報銷人姓名、職務、出差事由、出差起止日期、單據及附件張數、起訖地點等基本內容,并按《差旅費管理制度》規(guī)定填列機票費、車船費、住宿費、出差補助、其他費用金額。并在“出差人”一欄簽名。

  2、其他費用一律由經手人填列公司統一使用的《費用報銷單》,詳細列明報銷所屬部門、報銷日期、單據及附件張數、報銷款項用途、金額等內容。并由本人在“領款人”一欄簽名,不得由他人代簽或由他人仿簽。

  3、報銷人應在報銷單“用途”一欄簡要列明費用發(fā)生時間、地點、事由(特殊情況除外),如招待費報銷應填寫“×月×日招待××公司×××等幾人,陪同人員:×××”、“交辦公區(qū)××年×月×日至×月×日電話費”、“購××部用××物品×件”等,禁止簡單填寫“招待費”、“電話費”、“辦公用品費”等。否則,審核人有權退回重新填寫。

  (三)、原始單據粘貼:

  1、使用公司統一的《原始單據粘貼單》,沿裝訂線邊沿由上往下、由左往右進行粘貼。要求單據厚薄分布均勻、排列整齊、單據上邊及左邊邊沿保持平整。一張粘貼單無法粘貼完時,可分幾張粘貼。

  2、數量較多的定額發(fā)票如停車費、市內交通費、招待費等。應將相同票面金額進行分類,按金額大小順序從上往下粘貼,以利財務審核。

  3、除財務制度規(guī)定可以按月累積、一次報銷的.費用外,不同經濟內容或不同時間發(fā)生的業(yè)務,應分別填列報銷單,不得混合報銷;同一經濟內容應合并報銷,不得人為拆分。否則,審核人有權退回報銷單據。

 。ㄋ模、報銷審批流程:

  1、經手人按規(guī)定要求粘貼單據、填列費用報銷單;

  2、部門負責人審核計算:主要審核是否符合費用管理制度、費用內容及金額是否真實、是否與請示內容相符合;

  3、財務部審核:

 。1)是否符合費用管理制度、費用支出是否經過相應的核準程序、費用審批應附的驗收單、其他必須的附件是否齊全;

  (2)發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求;

 。3)費用報銷單填寫是否符合本辦法第四條要求、原始單據粘貼是否規(guī)范;

 。4)是否存在不同經濟內容或不同時間發(fā)生的業(yè)務混合報銷,或同一經濟內容拆分報銷現象;

 。5)是否有應扣還的賬面借款及其他應收、應扣款項,并計算實際付款金額;

 。6)審核完后在單據上簽字。

  5、總經理批準。

  6、出納:

  (1)按照實際批準的金額,沖減未入賬借款后計算實際付款額;

 。2)由報銷人在“收款人”一欄簽名,并同時支付報銷款項;

 。3)在費用報銷單上蓋“付訖”戳記。

  7、總經理離開公司且報銷人確實需要當時報銷費用的,由出納電話請示總經理同意后報銷付款,總經理回公司后當天,出納應取得總經理補簽。

  二、借款管理

  為加強員工借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞賬風險,提高工作效率,制定本辦法。本辦法適用于公司員工借款管理。

  (一)、借款分類及管理

  1、員工借款分為臨時借款、備用金借款。

  (1)、臨時借款是指員工因業(yè)務原因須以現金支付相關款項,臨時向公司借支一定額度的現金,待業(yè)務結束后報銷還款的行為。主要包括:公關招待費、差旅費、汽車修理費、零星采購費、會議費、福利活動費、以及其他臨時借款。

 。2)、備用金借款是指員工因業(yè)務需要須以現金支付相關款項,且發(fā)生頻率較高、發(fā)生金額相對固定,須向公司借支一定額度現金,在一定期限內用作業(yè)務周轉的現金,如車輛加油費、過橋過路費、伙食費、公司領導及其他部門需多次周轉使用的日常業(yè)務招待費或其他費用等。

  2、員工借款前必須合理預計額度,由部門負責人進行審核。超出合理額度的部分,財務部門有權核減,按合理額度審批。

  3、備用金由使用人根據業(yè)務性質或預計金額提出申請,報部門負責人、主管副總、財務負責人、總經理審批。

  4、備用金額度的有效期為一年,到期須重新核定。

  5、臨時工和試用期員工不予借款,有業(yè)務需要時,由同行員工或部門負責人借支。

  6、借款必須用于公司業(yè)務需要,禁止各類私人借款。

 。ǘ⒔杩畛绦

  1、臨時借款及備用金借款均由借款人填寫《借款單》,說明所屬部門、日期、借款用途、金額、預計還款日期等內容。

  2、借款10,000元(含)以上,須提前一天通知財務部,以便提前進行資金安排。

 。ㄈ、借款審批:

  1、臨時借款及備用金借款由部門負責人、分管副總、財務負責人、總經理批準。

  2、借款人將審批后的《借款單》交財務部,出納現金會計據此付款;

  3、財務負責人或總經理離開公司,相關人員確實需要當時借款的,由出納電話請示相關領導后先行借款后補批準手續(xù);

  4、臨時借款嚴格遵循“前清后借”的原則。所有借款人在發(fā)生新的借款時,財務部主管

企業(yè)的財務管理制度12

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;

  2、為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

  二、總原則

  1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

  2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

  三、財務工作崗位職責

  財務經理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

  3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。

  4、其他相關工作。

  財務主管職責

  1、負責管理公司的日常財務工作。

  2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

  3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

  6、參與公司各項資本經營活動的'預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

  7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

  10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

  11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領導交辦的其他工作。

  會計職責

  1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

  2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統計報表的填報;

  3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

  出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

  四、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

  3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

  4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯。

  5、任何現金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷。

  6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

  五、支票管理

  1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

  3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

  4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管、總經理簽字后出納方可開出。

  5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

  6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  六、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

  七、現金、銀行存款的盤查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。

  3、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

  支出審批制度

  一、目的

  1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。

  2、防止因私占用公司財產。

  二、適用原則

  使用商業(yè)單位制,經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。

  部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。

  授權方式可分為兩類:

  三、審批程序

  1、計劃內報銷:

  經手人、證明人、分管經理、財務部

  2、超計劃報銷:

  經手人、證明人、分管經理、財務

  四、計劃審批內容

  1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表。

  2、固定資產與辦公家具:其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統一協調核準后,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。

企業(yè)的財務管理制度13

  第一章 總則

  第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條 公司財務部門的職能是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統一的財務制度。

  (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

  (三)積極為經營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益。

  (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條 公司財務部由會計、出納組成。

  第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

  第二章 財務工作崗位職責

  第五條 財務經理負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;

  (三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向總經理提出合理化建議。

  (四)組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

  (五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配制度;

  (六)承辦公司領導交辦的其他工作。

  第六條 會計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  (四)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

  第七條 出納的主要工作職責是:

  (一)認真執(zhí)行現金管理制度。

  (二)嚴格執(zhí)行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  (三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會計做好各種帳務處理。

  (七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

  第八條 審計的主要工作職責是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

  (二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

  (三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

  (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問題,積累證據。

  (五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經濟行為。

  (六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

  (七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

  第三章 財務工作管理

  第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第十三條 財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。 會計報表每月由會計編制,財務經理負責審核,上報一次。會計報表須經財務經理、總經理簽名或蓋章。

  第十四條 財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監(jiān)督。

  財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條 財務工作人員發(fā)現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。 第十七條 財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。

  第十八條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經理監(jiān)交。

  第四章 支票管理

  第十九條 支票由出納員或財務經理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經財務經理、總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用 途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經理、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制 憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

  第二十一條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐 月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第二十二條 對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現金借款手續(xù),并按現金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

  凡一周內支出款項累計超過10000元或現金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承 辦人文字性報告財務經理。 第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告財務經理。

  第二十四條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經理會同總經理聯簽字?偨浝硗獬鰬韶攧杖藛T設法通知,經總經理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第五章 現金管理

  第二十五條 公司可以在下列范圍內使用現金:

  (一)職員工資、津貼、獎金;

  (二)個人勞務報酬;

  (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結算起點以下的零星支出;

  (五)總經理批準的其他開支。

  前款結算起點定為1000元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。

  第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經財務經理審核,總經理批準后支付現金。 第二十七條 公司固定資產、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

  第二十八條 日常零星開支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

  第二十九條 財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確需坐支的,應事先報經財務經理批準。

  第三十條 財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金借款單》,并寫明用途和金額,由財務經理批準后提齲

  第三十一條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交財務經理、總經理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉應收 款,在當月工資中扣還。

  第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,財務經理、總經理批準后由出納支付現金。

  第三十三條 發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

  第三十四條 工資由財務人員依據行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經理審核,財務經理、總經理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā) 放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

  第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審核時間、天數無誤并報財務經理復核后,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手 續(xù)。 第三十六條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部門經理、財務經理、總經理簽字。會計審核有關憑證。

  第三十七條 出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第六章 會計檔案管理

  第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

  第三十九條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經 理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第四十條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經理指定專人保管,并分類填制目錄。第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經財 務經理批準。

  第七章 處罰辦法

  第四十二條 出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1―3倍:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;(三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

  (五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  第四十三條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第八章 附則

  (一)財務負責人工作責任制度

  (二)出納作業(yè)處理準則

  (三)會計核算基礎工作規(guī)范

  (四)借款及各項費用開支標準審批程序

  (五)其他有待補充完善的財務管理制度

  第四十四條 本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

  第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。

  附則一、財務部門負責人

  工作責任制度

  一、職務

  第一條在公司董事會和總經理領導下,負責公司資金調配、成本核算和財務管理,推行現代化管理方式,進行企業(yè)經濟核算和分析工作,并反映其成效。

  第二條嚴格執(zhí)行國家財經制度、財經紀律以及財務會計制度。認真貫徹統一的財務管理制度,加強財務管理,遵守國家政策、法令。保證國家、公司利益不受侵犯。

  第三條根據公司年度生產經營綜合計劃編制公司財務收支計劃、信貸計劃和成本計劃,并加強管理,促進各項經濟指標實現。確保按期組織稅利上繳,完成上 級下達的各項任務。

  第四條組織制訂儲備、生產、成品資金定額,嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經濟活動分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,指導車間經濟核算工 作,促進工廠經濟效益逐年提高。

  第五條負責企業(yè)資金管理,監(jiān)督其增減變動,負責盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理等工作。做到情況清楚,手續(xù)完備,數據準確,處理及時。

  第六條嚴格執(zhí)行國家價格政策,搜集整理價格資料,負責制訂公司廠內內勞務、產成品、半成品、物資等的計劃價格,并督促檢查有關部門和車間對材料、半 成品、產成品正確計價和銷售。

  第七條負責財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

  第八條負責對全公司重要經濟合同的審查會簽。并監(jiān)督經濟合同的執(zhí)行,確保公司利益不受損害。

  第九條負責組織起草財務方面的管理制度及有關規(guī)定。

  第十條根據公司方針目標展開要求,負責本部門方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。

  第十一條負責完成公司領導臨時布置的各項任務。

  二、職權

  第一條對公司廠內各項資金和費用的使用有檢查、監(jiān)督權。有權根據廠內生產經營情況發(fā)生的變化,對資金、費用的使用提出調整方案。

  第二條對違反國家政策、財經制度、財經紀律的收、支款項有權勸阻、制止。

  第三條對公司集中審編的有關財經方面的規(guī)定和管理制度有權提出修改意見。

  第四條有權對各倉庫和工程、生產作業(yè)項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查并提出獎懲意見。

  第五條有權組織召開經濟活動分析會,并向各部門索取有關資料和報表。

  第六條有權要求有關部門提供編制年、季、月度財務成本計劃所需的各種有關資料。

  三、職責

  第一條對貫徹執(zhí)行國家財經法、制度不嚴或處理財會業(yè)務不當,造成違章、罰款、浪費等現象負責。

  第二條對公司的有關成本、利潤、資金等方面的經濟效益指標因措施不力完不成計劃負責。

  第三條對由于資金計劃不周、管理不善、監(jiān)督不嚴、影響生產工作負責。

  第四條對不及時清理庫存現金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶造成損失負責。

  第五條對國家規(guī)定的財務檔案資料整理歸檔不及時,管理不嚴、出現損壞、遺失等現象負責。

  第六條對成本資金、價格控制管理不嚴,經濟活動分析不及時,影響公司經濟效益指標完成負責。

  第七條根據公司方針目標展開要求,未能及時對本部門方針目標展開、檢查、診斷、落實負責。

  附則二、出納作業(yè)處理準則

  第一條本處理準則包括現金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。

  第二條為便于零星支付起見,可設備用金,采用定額制,其額度由總經理核定,其備用金由出納經管。

  第三條出納辦理現金、票據的支付,登記及移轉等業(yè)務,要嚴格遵守公司的付款審批程序。

  第四條除提取備用金外,所有支出憑證應由會計嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,領款人的印鑒是否相符,如有疑問應先查詢后出納方能支付。

  第五條凡一次支付未超過1,000元者徑由公司備用金支付外,其余一律以支票等銀行轉賬支付。

  第六條出納人員對各項貨款及費用的支付,應將本支票或現金交付受款人或廠商,本公司人員不得代領,如因特殊原因必需由本公司人員代領者,需經財務經 理核準。

  第七條公司一切支付,應以處理合法、合規(guī)的發(fā)票或憑證為依據,任何要求先行支付后補手續(xù)者均應予拒絕。

  第八條支付款項應在傳票上簽署領款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經手人戳記。第九條本公司支付款項的付款程序,悉依照下列步驟辦理。

  (一)原始憑證的審核:

  1.采購款:應根據統一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、設備的驗收單并附請購單經有關部門經理簽章證明及核準,公司財務經理、總經理 批準后,送交財務部門開具支票或匯票。

  2.預付、暫付款項:應根據合同或相關協議文件,由經辦人員填具借款單,注明合同文件字號,呈報核準后送交財務部門開具支款。

  3.一般費用:應根據發(fā)票、收據或內部憑證,由經辦人員填具付款憑證,經有關部門主管簽章證明及公司核準,送交財務部門開具付款。

  (二)會計憑證的核準:

  1.會計應負責審核原始憑證的各項經濟內容,對不能確定的事項報財務經理審核。

  2.會計審核傳票時,應先審核原始憑證是否符合稅收法律及公司規(guī)定的手續(xù)。

  3.傳票經財務經理,及總經理核準后,送交會計轉出納辦理支付工作。

  第十條有關貨物運費及外匯結售匯款、發(fā)樣,及各項費用等支出款,應填具“借款單”或“支款憑證”,附發(fā)票、許可證影印件,送交會計部門以“預付”或 “暫付”方式制票轉出納辦理支付。前述款項可由經辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后7日內向會計辦理沖轉

  手續(xù)。

  第十一條本公司各項支出的付款日期如下:

  (一)采購貨品的付款,每月25日集中付款一次(星期日及例假日順延),但以原始憑證經核準后于付款日前5日送達財務部門者為限。

  (二)一般費用的付款:經常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內部員工費用,每天支付的,以原始憑證齊全并經核準者為限。

  (三)薪金工資的付款:

  1.工資:全體員工工資均于每月20日前轉賬支付。

  2.過節(jié)費和補貼:過節(jié)費在節(jié)日前一周內,補貼在月底支付。

  因特殊情況需提前支付者,得由經辦部門另行簽呈財務經理轉呈總經理批準后,再予以支付。

  第十二條 出納支付款項若有扣繳事項時,應將代扣款項于次月10日前填具有關機構規(guī)定的報繳書向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及 免扣繳應申報事項者,出納應于次年元月底前填具有關機構規(guī)定的憑單向稽征機關申報,并將正、副本交各納稅義務人。

  第十三條薪金工資的支付,應由行政部根據考勤表會同財務部編制“工資表”,于付款期限前一周內送交出納。

  第十四條業(yè)務部門于收到貨款后,應將其中所收貨款如數解繳出納,出納應將解繳憑證送交會計,并據以編制傳票。銷售部門收到匯款通知時,也要及時送交 出納,以便及早落實回款來源。

  第十五條為便于辦理薪資扣繳個人所得稅申報起見,公司員工應于每年度開始一個月內,及新進人員報到時,填報“薪資所得受領人申報表”,由出納收執(zhí), 作為所得稅扣繳申報的依據,出納應就每一員工給付薪工資及扣繳情況填載于“各類收入所得扣繳資料登記表”上,作為日后扣繳申報之用。

  第十六條凡依法應扣繳的所得稅款及依法應貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工 保險費的滯繳事項,其滯納金及罰金應由經辦人員及其直屬部門負責人賠償。

  附則三、會計核算基礎工作規(guī)定

  第一條充分體現會計信息的可靠性,特制定本規(guī)定。

  第二條會計科目的運用及帳戶的設置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設置,個別因公司業(yè)務需要新增會計科目時,須報批準。

  第三條憑證統一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。

  第四條會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:

  (一)根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;

  (二)根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;

  (三)根據記帳憑證匯總登記總分類帳;

  (四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;

  (五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;

  (六)月終,根據總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。

  記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類帳。

  記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā) 生額,填寫在科目憑證匯總表

  的相關欄內,以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

  第五條記帳規(guī)則:

  (一)記帳須根據審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉帳時,用記帳員寫的轉帳說明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依 據。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。

  (二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

  (三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。

  (四)會計分錄的科目對應關系,原則上一種經濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經濟事項合并編制一套分錄。

  (五)明細帳應隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。

  (六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經濟事項的摘要不能過分簡略,以保證 第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。

  (七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應將空行或空頁劃斜紅線注銷。

  (八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:

  1.記帳前發(fā)現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線,表示注銷,并由經辦人員加蓋 小圖章后,將正確的數字寫在應記的欄或行內。

  2.記帳后發(fā)現記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重 新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原 記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  3.報出會計報表后發(fā)現記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤, 也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。

  (九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:

  1.經濟業(yè)務完成后,發(fā)生退回或退出;

  2.經濟業(yè)務計算錯誤而發(fā)生多付或多收;

  3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;

  4.其它必須沖銷原記數字的事項。

  (十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁的第一行內,并在摘要欄“承前頁”

  (十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明 “本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線,在年結數字下端劃雙紅線。總結的數字本身均不得用紅字書寫。發(fā) 生筆數不多的帳戶,也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應隨時結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。

  (十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報 表,后補記帳簿。

  (十三)年度更換新帳時,需要結轉新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時,詳細注明余額組成內 容,在舊帳的最后一行數

  字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。

  第六條結帳、對帳:

  (一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時期內所發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入帳的基礎上進行的,具體內容如下:

  1.在結帳時,首先應將本期內所發(fā)生的經濟業(yè)務記入有關帳簿。

  2.本期內所有的轉帳業(yè)務,應編成記帳憑證記入有關帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規(guī)定標準予以攤銷提齲

  3.在全部業(yè)務登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。

  (二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內容如下:

  1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的.核對,這種核對主要 是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發(fā)現帳帳不符,就應回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對,以保證帳證相符。

  2.帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會 計部門各種財產物資明細類帳期末余額與財產物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。

  3.帳實核對分兩類:第一類現金日記帳帳面余額與現金實際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二 類各種財產物資明細分類帳帳面余額與財產物資實有數額相核對,各種往來帳款明細帳帳面余額與有關債權債務單位的帳目核對等,要求每季核對一次。

  附則四、借款和各項費用開支標準及審批程序

  第一條 為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。

  第二條 借款及報銷審批程序

  (一)出差人員借款,必須先到財務部領勸借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)*預計出差天數”計算 借款金額,填寫好該憑證后,先經部門經理同意,再由財務經理批準,最后經總經理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借 款。

  (二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。

  (三)其他臨時借款,如購置款、業(yè)務費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。

  (四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔保書或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。 (五)借款出差人員回公司后,三天內應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權通知行政部在當月工 資中扣回。

  (六)報銷審批時應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經辦人簽字,主管部門經理簽字和財務經 理簽字。

  第三條 出差開支標準及報銷審批

  (一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按公司標準規(guī)定執(zhí)行。各部門負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務的期限, 確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔。

  (二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關規(guī)定執(zhí)行如下:

  1.乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票。

  2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬臥中鋪票價的50%發(fā)給。

  3.公司人員出差,事先經單位領導批準就近回家省親辦事的,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。

  4.公司人員調動工作,核發(fā)差旅費以其調入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關規(guī)定執(zhí)行。

  5.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,三日以外的不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。

  7.公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī) 定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領發(fā)有關費用。

  8.員工赴外地學習培訓超過30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關職位標準的50%計發(fā)。

  (三)出差補助

  按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助。

  (四)出差市內短途交通費

  按附表中相應人均標準,憑票據據實報銷。

  (五)其他雜費

  如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷。

  (六)車船票

  按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據核準報銷。

  (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經理批準,連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。

  (八)根據出差人員事先理好的報銷單據,先由會計對單據全面審核,同時按出差天數填上住勤補貼,然后由部門經理簽認報財務經理、公司總經理審批后, 方能報銷。

  (九)出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務清單中單列。

  (十)出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。

  (十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務招待費中審批報銷。

  (十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務較高者)住宿標準計算。 (十三)出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。

  (十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領導。 (十五)員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。

  第四條 業(yè)務招待費標準及審批

  (一)因業(yè)務需要開支招待費的,由部門經理填寫招待費審批單,報總經理批準。

  (二)業(yè)務招待費報銷單據必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經手人簽名,注明用途,部門經理加簽證實,再報財務經理審核,然 后由總經理審批,方能付款報銷。

  (三)超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經總經理審核加簽。

  (四)公司大型招待活動及單筆金額超過20xx元的招待費用,須經董事長批準并簽字報銷。

  第五條 福利費、醫(yī)藥費開支標準及審批

  (一)實行醫(yī)療保險制度以后,職工本人醫(yī)藥費納入社會統籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費開支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產生的醫(yī)療費。

  (二)公司統一提取的工會經費和福利、獎勵基金,由財務部統一集中管理,有關開支規(guī)定另行制定。

  (三)其他福利性開支,100元以下由財務部經理批準,超過100元的開支一律報公司總經理批準。

  第六條 其他費用開支標準及審批

  (一)屬生產經營性的各項費用,20xx元以內的憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經辦人和部門經理簽名后,報分管領導、財務經理審核后,然后送總經理批 準報銷。

  (二)屬非生產經營性的各項費用,5000元以內的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。

  第七條 加班費的規(guī)定

  1.本公司實行綜合計算工時工作制。

  2.法定節(jié)日(元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié))因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:(本人月工資-浮動工資/22.5×300%)×加班天數

  3.法定假日以外平時因工作需要加班,按下列公式計發(fā)加班費:

  (本人月工資-浮動工資/22.5×200%)×加班天數

  4.員工加班要從嚴控制,事前由部門經理報公司領導批準。加班只限于工程搶修,節(jié)假日值班和完成其他緊急生產任務等,但月累計不得超過48小時,超 過48小時報總經理批準。屬工作職責要求,當日或當月沒完成,自行加班的不計加班費。

  5.員工加班后,可以補休而不領加班費,但須辦理補休的登記手續(xù)。6.員工出差期間,如遇法定節(jié)假日和超過工作時間不計加班費。

  7.加班費經行政部審核后,由財務部發(fā)放。

  第八條 特殊津貼及補貼由主管部門提出意見,報總經理辦公會研究決定。

  第九條 如經費開支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權力。

  第十條 本規(guī)定解釋權在公司財務部。

  第十一條 公司差旅費開支標準

  住宿費: 元/人,餐費: 元/人

企業(yè)的財務管理制度14

  第一章

  總則

  第一條

  為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條

  公司財務部門的職能是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統一的財務制度。

  (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

  (三)積極為經營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益。

  (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條

  公司財務部由財務經理、會計、出納、和審計人員組成。

  第四條

  公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

  第二章

  財務工作崗位職責

  第五條

  財務經理負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;

  (三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向總經理提出合理化建議。

  (四)組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

  (五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配制度;

  (六)承辦公司領導交辦的其他工作。

  第六條

  會計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  (四)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

  第七條

  出納的主要工作職責是:

  (一)認真執(zhí)行現金管理制度。

  (二)嚴格執(zhí)行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  (三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  (六)配合會計做好各種帳務處理。

  (七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

  第八條

  審計的主要工作職責是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

  (二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。

  (三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

  (四)審閱公司的.計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問題,積累證據。

  (五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經濟行為。

  (六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。

  (七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。

  第三章

  財務工作管理

  第九條

  會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條

  會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  第十一條

  財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條

  財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第十三條

  財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。

  會計報表每月由會計編制,財務經理負責審核,上報一次。會計報表須經財務經理、總經理簽名或蓋章。

  第十四條

  財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監(jiān)督。

  財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條

  財務工作人員發(fā)現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第十六條

  財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

  第十七條

  財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。

  第十八條

  財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經理監(jiān)交。

  第四章

  支票管理

  第十九條

  支票由出納員或財務經理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經財務經理、總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  第二十條

  支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經理、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

  第二十一條

  支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第二十二條

  對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現金借款手續(xù),并按現金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

  凡一周內支出款項累計超過10000元或現金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務經理。

  第二十三條

  凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告財務經理。

  第二十四條

  公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經理會同總經理聯簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,經總經理授權可委托其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

  第五章

  現金管理

  第二十五條

  公司可以在下列范圍內使用現金:

  (一)職員工資、津貼、獎金;

  (二)個人勞務報酬;

  (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (四)結算起點以下的零星支出;

  (五)總經理批準的其他開支。

  前款結算起點定為1000元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。

  第二十六條

  除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經財務經理審核,總經理批準后支付現金。

  第二十七條

  公司固定資產、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。

  第二十八條

  日常零星開支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

  第二十九條

  財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確需坐支的,應事先報經財務經理批準。

  第三十條

  財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金借款單》,并寫明用途和金額,由財務經理批準后提取。

  第三十一條

  公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交財務經理、總經理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  第三十二條

  符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,財務經理、總經理批準后由出納支付現金。

  第三十三條

  發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

  第三十四條

  工資由財務人員依據行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經理審核,財務經理、總經理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

  第三十五條

  差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審核時間、天數無誤并報財務經理復核后,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

  第三十六條

  無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部門經理、財務經理、總經理簽字。會計審核有關憑證。

  第三十七條

  出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  第六章

  會計檔案管理

  第三十八條

  凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

  第三十九條

  會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第四十條

  會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經理指定專人保管,并分類填制目錄。

  第四十一條

  會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經財務經理批準。

  第七章

  處罰辦法

  第四十二條

  出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  (三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

  (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

  (五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  (六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  第四十三條

  出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

  (六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第八章

  附則

  (一)財務負責人工作責任制度

  (二)出納作業(yè)處理準則

  (三)會計核算基礎工作規(guī)范

  (四)借款及各項費用開支標準審批程序

  (五)其他有待補充完善的財務管理制度

  第四十四條

  本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

  第四十五條

  本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。

企業(yè)的財務管理制度15

  財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)和會計制度,敬崗愛業(yè),不做有損公司的事。嚴格按照公司財務制度,做好本職工作。對待工作認真踏實,樹立服務意識。為了完善公司財務管理,綜合本公司的實際經營情況,經總經理批準特制訂本公司財務管理制度。

  一、財務工作范圍

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性.

  2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。

  6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、及時核算和上繳各種稅金。

  9、會計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  10、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

  11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

  二、借款和各項費用開支標準和審批制度

  1、出差借款:出差人員應先到財務部領取借款單,詳細填寫借款日期,資金性質,部門,出差地,出差天數及金額。經本部門主管簽字報總經理批準方可到財務借款。(無總經理簽字批準,財務不得辦理借款)。借款單交會計留存,待借款人歸還借款或報銷后,會計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標準待定。

  2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(現金或支票),部門,借款理由,所借金額,經本部門主管簽字報總經理批準方可到財務借款。

  3、購置固定資產借款:施工用具,生產設備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單,固定資產請款單報總經理批準后方可到財務辦理。購置固定資產必須要開具正式發(fā)票。

  4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批準后執(zhí)行。所有備用金借款當月報銷下月再借,每年年度終報帳時歸還結清。

  5、其他臨時借款:如業(yè)務費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。

  6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由總經理批準后方可借支。

  三、日常費用報銷:

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的`情況,需由對方出具收款證明及開具收據。

  3、報銷時須由經手人填寫費用審批報銷單,原始發(fā)票付報銷單后面,寫明實際發(fā)生的費用事由,明細,金額,經手人簽字,報總經理審批簽字后到財務復核,方可報銷。報銷手續(xù)采取誰經手誰報銷。單筆報銷,不得多次合計報銷。

  因銀行對庫存現金的控制,財務庫存現金不足時,先在財務登記報銷計劃,由財務通知報銷。

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經主管領導簽字,總經理審批簽字,到財務部復合方可報銷。

  四、工資及考勤管理:

  1、為便于及時計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門將考勤表經職工簽字認可,報主管領導審核簽字,交財務計算工資,誤期各部門自行負責。

  2、每月職工加班的要經主管領導審核簽字,報總經理審批簽字后交財務做加班工資表,未經審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。

  3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發(fā)財務。每月人員進出變得應向財務報出清單,以便財務核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財務當月不計算工資,核對后補。

  五、財務部總賬會計崗位職責

  1、負責登記各項經管的明細帳、分類賬和總賬。端正服務態(tài)度,做好服務工作。

  2、全面了解、掌握國家有關財務和稅務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。

  3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳。

  4、對其他應收款、應收帳款及時催收清理,按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點。

  5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚。

  6、負責裝訂、管理會計檔案。

  7、承辦公司領導交辦的其他工作。

  六、財務部出納會計崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

  2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金。

  3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

  4、所有費用報銷,借款等資金流動,應該嚴格實行審批制度,由總經理審批簽字后方可報銷或付款。端正服務態(tài)度,做好服務工作,對報銷人員報銷事宜等做好認真的解釋工作。

  5、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。

  6、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。

  7、完成領導交付的其它工作。

  七、帳簿管理

  1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。

  2、以上各帳簿由公司總賬會計進行記錄。

  3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計累計。

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