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公司空調管理制度
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的公司空調管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司空調管理制度1
一、目的
為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則,更好地為員工提供良好的工作環(huán)境,規(guī)范辦公室空調的開啟、使用、管理,特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍
本制度所指空調包括公司所有辦公場所、接待室、會議室等區(qū)域的空調設備; 本制度適用于公司全體員工。
三、使用條件
1、各部門需嚴格控制空調的使用,開啟溫度:夏季室內溫度高于28 ℃方可開啟制冷系統(tǒng);冬季室內溫度低于10 ℃方可開啟制熱系統(tǒng)。
2、空調啟用溫度要適中:制熱溫度設置不得高于16℃;制冷時,溫度設置不得低于 25℃;
四、管理細則
1、空調作為辦公設施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調。上班半小時后方可開啟空調,下班前提前半小時關閉空調,室內無人或外出辦事時需及時關閉空調。
2、空調使用實行“專人負責制” ,由部門負責人全權管理并承擔相應的責任,使用空調時,應先關閉門窗,杜絕開窗開門使用空調現(xiàn)象。
3、接待室、會議室的空調實行“誰使用,誰負責”制,嚴格遵守《空調使用管理規(guī)定》,在使用完畢時,使用的部門或人員必須及時關閉空調。如無人使用時,空調由行政人事部負責管理。
4、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電的意識,空調出現(xiàn)故障時,由部門負責人填寫維修申請單,及時向行政人事部報修,不得私自拆裝空調及電源開關。
5、空調遙控器由各部門負責人妥善保管,在不使用空調的`季節(jié),應應將空調插頭拔下、做好防塵處理并取出空調搖控器電池,以免損壞搖控器。
6、雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊,冬季嚴禁私人攜帶其它取暖設備進入公司使用。
五、違規(guī)責任 行政人事部將對空調的使用情況不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,按以下標準給予處罰:
1、凡違反“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批準的除外),第一次發(fā)現(xiàn)分別給與現(xiàn)場責任人及部門責任人口頭警告。如若再次發(fā)現(xiàn),則對現(xiàn)場責任人處于罰款20元/次,給予部門負責人處于20元連帶處罰。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所,空調未關閉的,給與最后離開的員工罰款50元/次,如無具體責任人則給予部門責任人罰款50元/次。
3.凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的,給與違規(guī)操作者罰款100元/次,若無人承認違規(guī)操作的,則由部門責任人承擔。
4. 凡空調遙控器造成丟失或損壞的,由所在部門負責人照價賠償,賠償金額直接從工資中扣除。
6.如涉及空調使用不當或者故意損壞的,由使用部門或損壞者負責修理或承擔賠償責任,辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。
本規(guī)定自 起正式執(zhí)行!
請全體員工自覺遵守公司有關規(guī)定,節(jié)約用電,杜絕浪費,切實做好節(jié)能減排工作!
公司空調管理制度2
為了辦公樓、小辦公樓冷(暖)氣的正常供應,特制定本制度。
一、機組部分
1、制冷機系統(tǒng)每年4月份,制熱系統(tǒng)每年10月份,由維修人員對機組、管道、電器、冷卻塔等進行全面的.維護保養(yǎng),機房操作工和管理員負責驗收。
2、中央空調在運行中突發(fā)故障,操作工向管理員報告,管理員確認故障后通知維修工及時進行維修。修理時操作工、管理員必須在現(xiàn)場。
3、維修保養(yǎng)所需配件由修理工提出申請,操作工和管理員共同確認后,按審批權限逐級上報后購買。
4、機組操作、維修要嚴格按設備要求進行,杜絕因人為因素造成損失。
5、操作工在開機時要認真值班,并記錄運行檔案。管理員要建立維修檔案,隨時備查。
二、室內部分
1、中央空調室內機系統(tǒng)(含公共管道、盤管風機以及相應設施)在開機運行前十天務必進行全面檢查,由管理員負責驗收。
2、中央空調維修,必須服從安排調度,保證樓內各單位基本滿意。
3、修理配件由修理工提出申請,管理員確認,屬公共部分的,按審批權限逐級上報后購買;屬樓內其他單位使用的,由使用單位負擔。
4、中央空調開機時,操作工應現(xiàn)場巡查,管理員應隨時抽查,杜絕重大故障發(fā)生。
5、管理員應為各室內機修理項目及開支費用應建立檔案,隨時備查。
公司空調管理制度3
一、空調的使用
1、空調作為辦公設施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調。
2、使用空調時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前xxx分鐘關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。
3、辦公室在夏季室內最高氣溫達到30℃以上,方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于26℃,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室外氣溫達到0℃以下的,方可開啟空調制熱,室內溫度不得高于18℃。
4、辦公室人員離開辦公室,應即刻關閉空調,嚴禁室內無人情況下開啟空調。
5、夏季雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
6、為了保持空氣清新及個人和他人的健康,不得在辦公室開空調期間吸煙。
二、空調的'責任管理
1、空調使用實行“專人負責制”,由部門指定現(xiàn)場責任人全權管理,并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調,切實保障空調能發(fā)揮應有的作用,并避免能源浪費。
2、空調的清潔由各部門自行負責,維修、保養(yǎng)工作由行政部門負責。
3、空調一旦出現(xiàn)故障,有關現(xiàn)場責任人應及時向公司行政部報告,由公司行政部統(tǒng)一聯(lián)系維修。
三、空調使用注意事項
1、全體員工必須增強節(jié)約用電,安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼,不得私自拆裝空調開關,也不得在空調線路上亂接線。更不得讓部門以外其他任何人員進入辦公區(qū)域開啟空調(專職維修人員除外)。
2、空調需要按照使用說明規(guī)定進行操作,如發(fā)生故障應及時向行政部門報修,不得自行拆卸,否則責任自負。
3、空調使用中不得隨意改變風葉方向,因為人為因素造成空調設備或遙控器損壞的,所發(fā)生的維修費用由損壞人承擔。
四、違規(guī)責任
1、凡違反上述“空調使用”開啟空調的(特殊情況事先經批準的除外),給與現(xiàn)場責任人罰款xxx元/次。
2、凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所,空調仍開放的,給與現(xiàn)場責任人罰款xxx元/次。
3、凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的,給與違規(guī)操作者罰款xxx元/次,若無人承認違規(guī)操作的,由現(xiàn)場責任人承擔監(jiān)督管理不力責任。
4、凡空調遙控器保管不當,導致違反本制度規(guī)定開啟空調的,除按上述對應條款處罰外,同時給與遙控器保管人罰款xxx元/次。
5、凡空調遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價賠償,賠償金額直接從工資中扣除。
6、如涉及使用不當或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負責修理或賠償?shù)呢熑危姓繉⒁曉O備損壞情況會同設備保養(yǎng)部對故意損壞者做出相應的處理,并處以罰款。
7、凡違反本制度規(guī)定的,由行政部就處理情況通告全公司,罰款金額從當月工資中扣除。
公司空調管理制度4
第一條目的
1.加強對空調的啟動、使用和責任管理,確保空調安全運 行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
第二條適用范圍
1.本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產車間、食堂等區(qū)域有空調設備的。
2.本制度適用于公司全體員工。
第三條責任劃分
1.空調使用實行“專人負責制”,由部門指定現(xiàn)場責任人 全權管理,并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據(jù)本制度 規(guī)定使用、管理好空調,切實保障空調能發(fā)揮應有的作用,并避 免能源浪費。
2.空調一旦出現(xiàn)故障,有關現(xiàn)場責任人應及時向行政辦公 室上報聯(lián)系維修。
第四條空調使用條件
1.空調作為辦公設施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非 辦公時間使用空調。
2.使用空調時,應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調。 下班要提前 15 分鐘關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。
3.嚴格控制空調機使用開啟溫度,夏季(陽歷 05 月 15 日以后) 室內溫度高于 28 攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季(陽歷 11 月 15 日 以后)室內溫度低于 8 攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4.空調啟用要嚴格按照操作程序開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或夏 季開啟制熱,否則,將會把壓縮機造成嚴重性損壞,影響正常的使用。
5.空調啟用溫度要適中;制熱溫度應設置在 25 度以下,制冷溫 度應設置在 25 度以上;以免空調長時間工作,壓縮機發(fā)熱影響正常 使用。
6.值班人員在值班時間可以開空調,加班人員必須經部門領導認 可是加班的.可以開空調。
第五條空調的使用與責任管理
1.空調作為辦公設施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許 在非辦公期間使用空調,辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉 空調器,嚴禁室內長期無人空調機照開。
2.各部室應做到下班提前將空調關閉,中午、晚上非工作加班的 情況下不得開啟空調機,行政辦公室將定期、不定期的檢查,一經發(fā) 現(xiàn)空調未關閉者按每人每次 30 元罰款,款額將從工資中扣出。
3.各部室要對空調遙控器進行妥善保管,造成丟失或損壞的,要照價賠償。當空調出現(xiàn)故障時,要及時報修,不得私自維修,長時間 不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理,同時將遙控器內裝電池取出。 4.雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
5.為了保持空氣清新及個人和他人的健康,請不要在辦公室開空 調期間吸煙。
6.除其它空調檢查時間外,行政部定期(農歷 5 月 1 日、11 月 1日)安排后勤人員對空調清潔檢查,如有問題馬上報修,農歷 5 月10 日、11 月 10 日行政部檢查落實情況,保證空調正常啟用。
第六條違規(guī)責任
1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經 批準的除外),給與現(xiàn)場責任人罰款 30 元/次。
2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所,空調仍開 放的,給與現(xiàn)場責任人罰款 30 元/次。
3.凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的, 給與違規(guī)操作者罰款 50 元/次,若無人承認違規(guī)操作的,由現(xiàn)場責任 人承擔監(jiān)督管理不力責任。
4.凡空調遙控器保管不當,導致違反本制度規(guī)定開啟空調的,
除按上述對應條款處罰外,同時給與遙控器保管人罰款 30 元/次。
5.凡空調遙控器造成丟失或損壞的,由遙控器保管人照價賠償, 賠償金額直接從工資中扣除。
6.如涉及使用不當或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負
責修理或承擔賠償責任,辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出 相應的處理。
7.凡違反本制度規(guī)定的,由辦公室就處理情況通告全公司,罰
款金額從當月工資中扣除。
第七條附則
本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司空調管理制度5
一、辦公室空調使用管理規(guī)定
1、空調作為辦公設施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器,嚴禁室內無人空調機照常使用開機;下班后,一律將空調關閉,晚上非工作加班不能開機;
2、使用空調,應注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃左右,下班前半小時將空調關閉;
3、各部門使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確?照{器的使用效果;雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
4、落實空調使用管理責任制。單間辦公室誰使用誰負責,綜合辦公室由xx負責管理;
5、不得隨意改變空調機的風葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調的合理使用和維護,有異常須速報知集團辦公室,由辦公室派專業(yè)人員進行修理。
6、因人為因素造成空調器或遙控器損壞,所發(fā)生的維修費用由造成空調器和遙控器損壞的本人承擔。
二、中央空調使用管理規(guī)定
1、中央空調的使用時間一般為5月1日至10月31日;特殊情況需要使用的,必須經校主要領導批準。
2、中央空調主機的'啟動、關閉由值班的電工負責。
3、中央空調啟動后,應關閉門窗,以免冷氣流失。
4、各部門要加強對室內中央空調的管理,室內無人半天以上和下午下班時,必須關閉中央空調。
5、每晚學生下課后,課室管理人員要及時關閉課室的中央空調。
6、每晚當班的保安人員在巡查每層樓時,要及時關閉每層的排風機。
7、值班電工每晚九時二十分要準時關閉中央空調主機和水泵。
三、一般空調使用管理規(guī)定
1、空調啟動后,應關閉門窗,以免冷氣流失。
2、每隔半個月,應將塵埃隔離網清洗一次,提高制冷效果。
3、發(fā)現(xiàn)空調有異常現(xiàn)象,要及時通知總務處。
4、每天下班時,特別是節(jié)假日前夕,一定要關閉空調,以免長時間運行至使零部件發(fā)熱短路引起火災。
四、空調使用禁忌
一忌、緊閉門窗不能長時間依賴空調升降溫,要間斷開窗通風,保持室內空氣流通,避免缺乏新鮮空氣。
二忌、來回地開關空調,經常地開關不但會損壞壓縮機,同時耗電量會很大。
三忌、室內外溫差過大,夏季室內外溫差以5℃~8℃為宜。
四忌、設備不清潔,對空調及除濕裝置要定期檢查并進行清洗,尤其是過濾網,使其真正能起到濾粉塵、病菌和有害氣體的作用。
五、空調扇要以“除菌”為主
空調扇的出風口等地方最容易滋生細菌等微生物。如果不及時清理,細菌等微生物會被冷風吹到空氣中,從而對人的健康產生影響。因此,在保養(yǎng)和使用空調扇時,一定要先以“除菌”為主。應盡量給水冷裝置加一些比較純凈的水,而且,每周也要定期的清洗一次。另外,在使用空調扇時,應盡量保持一定的距離,避免冷風直接吹向身體。如果空調扇長期閑置不用,最好能用塑料布將其包好,放置于空氣相對干燥的地方,這樣可以起到保護和保養(yǎng)的作用。
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