醫(yī)院倉庫管理制度(通用15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的醫(yī)院倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
醫(yī)院倉庫管理制度 1
一、認真執(zhí)行計劃采購、驗收、領發(fā)規(guī)定和報損、報廢財產轉移制度。
二、庫房做好按計劃采購,確保業(yè)務需要,一般物資庫存量2-3個月(緊俏商品例外)。
三、經常關心庫房內物品數量,熟悉進貨渠道,確保供應。庫房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進先出,防止積壓,浪費,嚴禁呆滯物資。
四、庫存每半年盤點一次,年終總結做到帳帳相符、帳物相符、單據齊全、手續(xù)完備。
五、庫房物品不經科長批準,不準私自發(fā)放。
六、認真注意安全防范工作,不準在庫房內吸煙和動用明火,非庫房人員未經同意,不得進入庫房。
七、注意安全、防火、防盜等防范措施。
八、認真做好室內外環(huán)境衛(wèi)生,做到每天一小掃,每周一大掃,確保庫房整潔。
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1、每月各科室將需用物品做好計劃,按其品名、規(guī)格、數量列出經本科負責人簽字后于25號前報送倉庫。購買醫(yī)療設備需填寫“醫(yī)療設備申請表”,并由科室核心小組簽字,經設備科長審核,院領導審批后方可購買。
2、采購員必須嚴格按本科主管領導審核批準后的計劃清單集中購買,各科室臨時急需用品,可請示主管領導后及時購買,保證需要。
3、凡購買的.醫(yī)用物資,倉管員應按計劃清單認真核對入庫,驗收合格后在送貨單上簽字,并交會計入帳。
4、各科室領用物品時必須由科室主管領導負責領用,領用人在倉庫選購物品后,由倉管員電腦錄入打單,倉管員與領物人共同核對無誤并簽名后,方可提取物品出庫。
5、各類物資進倉后,要分類存放,保持倉庫的清潔整齊,注意通風、防潮,經常進行質量檢查,防止浪費和積壓。
6、做好安全防火、防盜、防爆工作,倉庫內嚴禁吸煙。
7、庫存物資要定期盤點,做到帳、物相符。
8、符合報廢條件的醫(yī)療設備,應及時辦理報廢手續(xù)。
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一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。
二、庫內存放的產品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內應保持良好的通風。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置性質相同的`產品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個嚴禁:
嚴禁在倉庫內吸煙;
嚴禁無關人員進入倉庫;
嚴禁涂改賬目;
嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;
嚴禁隨意動用倉庫消防器材;
嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時電線和臨時照明。
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一、危險品倉庫在主管科室領導、保衛(wèi)部門的監(jiān)督下,積極開展工作。
二、危險品物資入庫時必須辦理驗收入庫手續(xù),入庫前必須檢驗數量、質量、規(guī)格、型號合格后方可入庫,否則不得入庫。
三、庫房應建立嚴格登記、入帳、保管、出庫、使用制度,庫存帳、卡、物相符,做到日清、旬結。
四、庫房選派管理人員及政治可靠、業(yè)務精通、責任心強的專人、專柜管理。
五、危險品入庫后分類按架號、位號存放,保證該品不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不漏、不爆。
六、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,防盜、防火、防破壞,無關人員不準進入庫房,庫房內禁止存放私人物品。
七、物品發(fā)放時要嚴格執(zhí)行審批制度,發(fā)放要有編號,領、用、退各個環(huán)節(jié)必須有專人負責,并有人監(jiān)督和登記。
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1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。
2、進庫物資驗收合格后分類,分規(guī)格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關燈、關門窗。
6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。
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一.認真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害醫(yī)院集體利益。
二.加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃,由分管領導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。
三.一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗數量、質量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的`物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規(guī)格不符時不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四.倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既①三清:規(guī)格清、材質清、數量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不過期。
五.定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規(guī)定,帳物相符。報表要準確并與財務相符。
六.物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。
七.各科室使用的物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續(xù),建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費
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1、檔案庫房是保存檔案的重要基地,非本室工作人員嚴禁入內。
2、庫房內嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種,嚴禁攜帶危險品進入。
3、庫房門窗要牢固,隨走隨關,班前班后要經常檢查,嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。
4、庫房內要保持清潔衛(wèi)生,有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。
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一、氧站須24小時值班,值班人員不得擅自離崗。
二、從事氧氣管道設備檢修、維護的操作人員須了解氧氣性質,站內管理人員必須經過理論和實踐培訓合格后方可上崗。
三、非站內工作人員嚴禁操作站內設備及儀表開關。
四、氧站內嚴禁煙火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不準用電熱器、燃氣爐等取暖。
五、氧站系統(tǒng)中的設備和附件等均應禁油,要有專人負責保管和維修,嚴禁帶壓操作。
六、氧站內氧氣排放時嚴禁將氧氣排放在室內,禁止將氧氣作吹掃氣體使用。
七、排除漏氣故障、更換元件和氣瓶時必須在管道內無壓力情況下進行,嚴禁帶壓操作。
八、氧站內溫度應控制在10—38℃,氧站內濃度不超過23%。
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為提高醫(yī)院各級各項物資精細化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學管理要求,特規(guī)范護理部庫房管理如下。
1、庫房布局、設計合理,分類放置,保持通風、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標,無菌物品放置符合消毒隔離要求。
2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。
3、專人管理,護士長應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規(guī)流量,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
4、耗材使用采取先入先出的.原則,并有標識提示。
5、凡經批準報殘物品,應登記明確,及時處置。特殊儲存要求的耗材以產品說明書及醫(yī)院相關規(guī)定為執(zhí)行標準。
6、各種物資不得外供和私用,護士長每月25日與主管老師雙人盤庫,做到科室常用耗材流水量心中有數。
7、病房備液基數管理與藥房核對有登記,定期清點。
8、無特殊情況庫內不得代存其它物品。
9、所有耗材流通需經醫(yī)院物資部門知曉、批準,不能以任何科室及個人形式與廠家進行耗材的交換、借用等。
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一、非庫房工作人員嚴禁進入。
二、嚴禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房內。
三、進入庫房的工作人員,必須穿棉制服裝。
四、不準使用金屬等物品敲擊氣瓶。
五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實瓶應分區(qū)存放,并有明顯的標識。
六、存放氣瓶時應旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。
七、保持庫房清潔衛(wèi)生通風良好,庫房周圍10米內嚴禁有明火。
八、庫房必須使用防爆開關和防爆燈具。
九、經常檢查庫房配置的`消防器材是否完好有效。
十、未經批準,不得隨意搬動、拆除庫房配置的消防器材。
十一、庫房內不得使用普通電源插座。
十二、工作人員離開庫房應隨手關閉燈具。
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一、倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,無老鼠、無蒼蠅,經常開宙或機械通風設備通風,保持干燥。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
三、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產經營者提供的食品,未素證的'靜品不得驗收入庫。
四、做好靜品數量、質量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。
五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。
六、肉類、水產品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設備定期化霜,保持霜薄(不超過1cm)、氣足。
八、經常檢查食品質量,及時發(fā)現和處理變質、超過保質期限的靜品。
九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內抽煙。
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一、遵守國家、學校、醫(yī)院相關規(guī)章制度,服從上級安排和工作調整。
二、按時上下班,上班時間堅守工作崗位,不會客,不外出,不遲到早退,不得出勤不出力。
三、按時參加會議和政治、業(yè)務學習,嚴格遵守會場紀律。
四、奉公守法,不酗酒肇事,不參加賭博,愛護公物,不損公肥私,不拿公物做人情。
五、講文明禮貌,衣著整潔,保持工作區(qū)清潔。
六、隨時提高警惕,做好防火、防盜、防毒、防事故的“四防”工作,嚴禁在工作室內吸煙。
七、講團結、互相尊重,互幫互學,有意見當面交換,不在背后議論,樹立我為人人的高尚品格。
八、厲行節(jié)約,樹立節(jié)約光榮,浪費可恥的思想。
九、建立安全防火制度和安全操作規(guī)程,做到層層落實,處處有人管,對火險隱患,做到及時發(fā)現、確保安全。
十、管理人員要不斷的.學習新知識,接受新事物,要了解各個維修人員的技術水平、工作態(tài)度以及性格特點,從醫(yī)院全局著眼合理安排維修人員。
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(一) 凡不服從科室整體工作安排且無正當理由,造成科室管理工作被動,實行“一票否決”,扣發(fā)一月獎金,如拒不改正,退人力資源部待崗培訓,年度考核不合格。
(二)違反操作流程和內控制度造成不良后果,視情節(jié)輕重每次扣獎金 100―200元。
(三) 工作時間串崗、打瞌睡、利用公家電話聊天,用工作的計算機上網玩游戲等,科內發(fā)現首次予以批評,再犯每次扣獎金50―100元,造成投訴的'查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元。
(四) 在工作中對待病人及服務對象的態(tài)度生硬,言語粗暴、不耐心解釋以及推卸責任造成不滿,引起投訴到科室,查實后視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元;投訴到醫(yī)院,視情節(jié)輕重每次扣獎金100―200元,同時按醫(yī)院的缺陷管理條例執(zhí)行。
(五) 在工作中嚴禁發(fā)生與病人和同事吵架、打架事件,如有發(fā)生,當事責任人除寫出書面檢討外,視情節(jié)輕重每次扣獎金100―200元或報醫(yī)院按醫(yī)院缺陷管理條例執(zhí)行。
(六) 職工因工作需要外出辦事,辦公室職工和各小組組長應向主任報告外出原因及返回辦公室的時間并備案,水電中心、食堂職工應向各組長報告外出原因及返回辦公室的時間并備案,否則視為私自離崗。工作人員未經申請同意私自換班,按曠工處理。以上情況視情節(jié)輕重每次扣獎金50―100元。
(七) 非公務原因遲到、早退三次以上扣發(fā)當月獎金100元。
(八) 嚴禁科室內部人員之間私下搬弄是非,引起科室管理不順,人員不合,此類事情一經查實,首次扣發(fā)半月獎金,再犯離崗學習,年度考核不合格。
(九) 無故不參加科室召開的各種會議以及科室組織的政治、業(yè)務學習及培訓的人員,視情節(jié)輕重每次扣獎金50--200元。
(十)無故曠工一天扣發(fā)獎金200元,兩天以上報醫(yī)院按規(guī)定處理。
(十一)上述缺陷管理罰款額度均為首次,第二次金額加倍,以此類推,超過三次離崗培訓,年度考核不合格。
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一、認真貫徹執(zhí)行國家的經濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃、由領導批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數量、質量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
1、三清:規(guī)格清、材質清、數量清;
2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的.一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購,質量規(guī)格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經財務、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經院長審批后做財務處理。
十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
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1、每月各科室將需用物品做好計劃,按其品名、規(guī)格、數量列出經本科負責人簽字后于25號前報送倉庫。購買醫(yī)療設備需填寫“醫(yī)療設備申請表”,并由科室核心小組簽字,經設備科長審核,院領導審批后方可購買。
2、采購員必須嚴格按本科主管領導審核批準后的.計劃清單集中購買,各科室臨時急需用品,可請示主管領導后及時購買,保證需要。
3、凡購買的醫(yī)用物資,倉管員應按計劃清單認真核對入庫,驗收合格后在送貨單上簽字,并交會計入帳。
4、各科室領用物品時必須由科室主管領導負責領用,領用人在倉庫選購物品后,由倉管員電腦錄入打單,倉管員與領物人共同核對無誤并簽名后,方可提取物品出庫。
5、各類物資進倉后,要分類存放,保持倉庫的清潔整齊,注意通風、防潮,經常進行質量檢查,防止浪費和積壓。
6、做好安全防火、防盜、防爆工作,倉庫內嚴禁吸煙。
7、庫存物資要定期盤點,做到帳、物相符。
8、符合報廢條件的醫(yī)療設備,應及時辦理報廢手續(xù)。
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