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財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-10-17 11:01:25 飛宇 管理制度 我要投稿

財(cái)務(wù)管理制度(精選18篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的財(cái)務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

財(cái)務(wù)管理制度(精選18篇)

  財(cái)務(wù)管理制度 1

  一、工作職責(zé)及處罰辦法

  1、嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求,搞好財(cái)務(wù)核算,并于每月10日前編報(bào)好上月會(huì)計(jì)報(bào)表;對(duì)未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)所需各種報(bào)表的,視情況而定,對(duì)主要責(zé)任人處以20元/次罰款,對(duì)次要責(zé)任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調(diào)離崗位。

  2、嚴(yán)格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進(jìn)項(xiàng)稅額的認(rèn)證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認(rèn)證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。

  3、嚴(yán)格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報(bào)和稅款入庫(kù)工作;因工作失職,未能及時(shí)申報(bào)和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額

  4、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)及繳銷(xiāo)工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷(xiāo)過(guò)期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。

  5、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開(kāi)具工作;未按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票及收據(jù)受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟(jì)損失的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額和損失金額。

  6、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。

  7、嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)法要求,搞好統(tǒng)計(jì)工作,因工作失職,受到統(tǒng)計(jì)執(zhí)法部門(mén)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。

  8、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的300元庫(kù)存現(xiàn)金額預(yù)留保險(xiǎn)柜庫(kù)存現(xiàn)金,因超規(guī)定預(yù)留現(xiàn)金造成的損失,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。

  9、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用現(xiàn)金或支付款項(xiàng)的;一經(jīng)查處,除責(zé)令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項(xiàng)外,并處以相關(guān)責(zé)任人挪用現(xiàn)金、支付款項(xiàng)額0.5倍罰款。

  10、對(duì)外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),除農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)業(yè)務(wù)外,結(jié)算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;未經(jīng)批準(zhǔn)而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以0.5倍罰款。

  11、對(duì)業(yè)務(wù)員及代理商所交現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)開(kāi)具現(xiàn)金收款收據(jù),對(duì)無(wú)法確認(rèn)的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與銷(xiāo)售協(xié)調(diào)落實(shí),辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時(shí)入帳,給業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)務(wù)帶來(lái)影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。

  12、嚴(yán)格認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。

  13、利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關(guān)責(zé)任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。

  14、積極為公司各部門(mén)特別是銷(xiāo)售部門(mén)搞好服務(wù)工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動(dòng)或服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實(shí),處以10元/次罰款。

  15、本部門(mén)人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰。

  二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:

  “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

  “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的'效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。

  “績(jī)”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。

  三、考核的目的:對(duì)公司財(cái)務(wù)人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)積極,發(fā)掘內(nèi)在潛力,為公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。

  四、本制度從20xx年一月一日起執(zhí)行。

  財(cái)務(wù)管理制度 2

  第一章財(cái)務(wù)部職責(zé)

  公司財(cái)務(wù)部是從事公司財(cái)經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

  一、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。具體包括:編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù);進(jìn)行公司籌資、融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。具體包括:遵守國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類(lèi)賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié)、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

  三、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合項(xiàng)目部做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  四、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷、評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  五、進(jìn)行公司內(nèi)部審計(jì)。

  第二章項(xiàng)目資金管理

  一、總則

 。、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項(xiàng)支付均需總經(jīng)理最終審批方能報(bào)銷(xiāo)。

 。病⒇(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。公司業(yè)務(wù)往來(lái)中需要用印時(shí),應(yīng)由用印申請(qǐng)人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。外單位用本公司印章時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

  3、各部門(mén)對(duì)外支付時(shí),需寫(xiě)明完整的收款人名稱并附合同、清單及其它批準(zhǔn)文件。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開(kāi)具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,將款項(xiàng)支付給第三者的,必須附有收款人的書(shū)面通知,書(shū)面通知上需加蓋收款人公章、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見(jiàn)方能進(jìn)行。

  4、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù)。

  5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。

  6、為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)行為,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對(duì)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,必須在次月10日前報(bào)銷(xiāo)完畢;超過(guò)10日未超過(guò)30日的,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由并一事一報(bào)一批;超過(guò)30日未報(bào)銷(xiāo)的,視為本人放棄報(bào)銷(xiāo)。

  7、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則為:誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)報(bào)銷(xiāo),絕對(duì)禁止以他人名義報(bào)銷(xiāo)或代為報(bào)銷(xiāo)。

  8、公司的所有工作人員在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,絕對(duì)禁止坐支坐用或挪款他用。

  二、工程費(fèi)用審批制度

 。ㄒ唬┙(jīng)費(fèi)來(lái)源:

  1、墊資項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制,由公司撥付或由其它項(xiàng)目墊付,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,已支付所有費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回。

  2、按月進(jìn)度收取工程款的項(xiàng)目,各項(xiàng)支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。

 。、墊資項(xiàng)目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項(xiàng)目支付累計(jì)金額超過(guò)收取的進(jìn)度款總額的,財(cái)務(wù)部門(mén)不得支付。

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  1、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付計(jì)劃:由工長(zhǎng)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付。支付程序?yàn)椋汗らL(zhǎng)統(tǒng)計(jì)→項(xiàng)目經(jīng)理提出支付計(jì)劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費(fèi)實(shí)行借款的,可只填制付款憑證或結(jié)算表,結(jié)算表需單獨(dú)填制,不可多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制。預(yù)付的人工費(fèi),須填明工序名稱、完工程度、第幾次預(yù)付、累計(jì)已預(yù)付金額。單項(xiàng)工程預(yù)借款時(shí),須經(jīng)技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見(jiàn);機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時(shí),須經(jīng)安全員、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見(jiàn)。

 。、材料費(fèi)不實(shí)行借款,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采用支付計(jì)劃制度。材料方面的支付計(jì)劃,由材料負(fù)責(zé)人按單個(gè)項(xiàng)目上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。各項(xiàng)目經(jīng)理匯總后,填報(bào)統(tǒng)一格式的“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”,由財(cái)務(wù)部審核后交報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部安排支付。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收→倉(cāng)庫(kù)記賬→項(xiàng)目經(jīng)理匯總提出支付計(jì)劃→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”批復(fù)金額開(kāi)具發(fā)票(附項(xiàng)目部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目材料員、技術(shù)員、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字。

  3、借款單要求:預(yù)借款時(shí),須填寫(xiě)統(tǒng)一格式的借款單,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時(shí)交財(cái)務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項(xiàng)目經(jīng)理處,作完工結(jié)算時(shí)沖銷(xiāo)借款或核對(duì)依據(jù)。填寫(xiě)借款單時(shí)須字跡清晰、可辯。

  4、周轉(zhuǎn)金制度:工程項(xiàng)目的零星支付實(shí)行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開(kāi)支權(quán)限使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對(duì)周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),實(shí)行月末對(duì)賬。

 。1)項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬(wàn)元,用于支付日常開(kāi)支;

 。2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬(wàn)元,用于0.5—1.0萬(wàn)元以內(nèi)零星材料支出;

 。3)項(xiàng)目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬(wàn)元,用于0.5萬(wàn)元以下零星材料支出。

  周?chē)鸱秶鷥?nèi)的支付按本章規(guī)定報(bào)銷(xiāo)時(shí)限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。

  5、分包項(xiàng)目:分包的單項(xiàng)工程完工后,由各項(xiàng)目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,施工員、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收復(fù)核,項(xiàng)目副經(jīng)理復(fù)核后,交項(xiàng)目經(jīng)理,待整體工程完工后,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計(jì)劃程序支付。分包的單項(xiàng)工程,分包人須在“單項(xiàng)工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價(jià)款,并出具總價(jià)款票據(jù)。

  第三章成本管理

  一、材料采購(gòu)

 。、公司的材料采購(gòu)由材料供應(yīng)部門(mén)全面負(fù)責(zé)。

 。、材料供應(yīng)部門(mén)在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購(gòu)預(yù)算單,注明采購(gòu)材料名稱、數(shù)量、用途、申請(qǐng)金額,經(jīng)部門(mén)主管(項(xiàng)目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  3、采購(gòu)人員要根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容填制采購(gòu)明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回采購(gòu)內(nèi)勤保管,沒(méi)有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。

 。础⒉少(gòu)必須簽訂書(shū)面的材料買(mǎi)賣(mài)合同,無(wú)合同的,不予報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式采購(gòu),如有發(fā)現(xiàn),將對(duì)相關(guān)人員及部門(mén)主管重罰。

  二、材料入庫(kù)

 。、各材料庫(kù)房必須建立、健全材料賬務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫(kù)制度,做到賬物相符,賬賬相符。

  2、采購(gòu)人員憑采購(gòu)明細(xì)表辦理材料入庫(kù)手續(xù),由公司倉(cāng)庫(kù)管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過(guò)公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫(kù)手續(xù)。

 。、對(duì)于所購(gòu)材料,庫(kù)房管理人員須認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收所購(gòu)材料,核對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)無(wú)誤后,填制四聯(lián)式入庫(kù)單,入庫(kù)單須有兩人簽字(庫(kù)管、項(xiàng)目材料員)并加蓋驗(yàn)收章。入庫(kù)單第一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)留存登記臺(tái)帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗(yàn)收聯(lián)作為材料會(huì)計(jì)入帳憑證。

  三、材料領(lǐng)用

  所有材料的領(lǐng)用,必須填“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”,“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員、項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理同意簽字后,庫(kù)管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫(kù)單)上須簽字確認(rèn)。

  四、材料管理

  1、每月月末庫(kù)管員依據(jù)收料單(入庫(kù)單)、領(lǐng)料單(出庫(kù)單),對(duì)當(dāng)月收、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,及時(shí)編制一式三聯(lián)收、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫(kù)管員留存、一聯(lián)報(bào)公司財(cái)務(wù)部做賬、一聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理備案。給財(cái)務(wù)部的報(bào)表必須于次月的3號(hào)前上報(bào)。

 。、公司每半年組織人員對(duì)庫(kù)管員所管理的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)虧的材料由庫(kù)管員說(shuō)明原因,超過(guò)規(guī)定損耗的從庫(kù)管員工資中補(bǔ)足。

 。、公司每年根據(jù)各項(xiàng)目庫(kù)管員的盤(pán)虧、盤(pán)盈和平時(shí)報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)比,對(duì)第一名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購(gòu)比照以上執(zhí)行)

 。础(kù)房管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)收到的租賃材料,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時(shí),退還機(jī)械租賃公司,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項(xiàng)目部的,與其他項(xiàng)目部做好交接手續(xù);退還時(shí)未做手續(xù)的,視作材料在本項(xiàng)目部丟失。

  五、成本管理職能分工

 。薄⒐绢A(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時(shí)的外聯(lián)。

  2、材料供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的`采購(gòu)供應(yīng)及合同談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備、材料及時(shí)供應(yīng);積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

  3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

  4、工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送預(yù)算部審核,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月5日前送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司總經(jīng)理審批。

  5、工程決算程序。

 。1)施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)預(yù)算部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。

 。2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (3)大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項(xiàng)目部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程決算。

  第四章合同管理

  一、對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,涉及工程施工、勞務(wù)分包、專(zhuān)業(yè)分包、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)等,均應(yīng)簽訂書(shū)面合同書(shū)。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面合同形式。未簽訂合同書(shū)的,財(cái)務(wù)部不予付款。

  二、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同管理工作,并應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體工作。

  三、簽訂合同時(shí),洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立、互相制約。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后,方可批準(zhǔn)簽訂。

  四、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,了解其資信狀況,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。

  五、屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門(mén)共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,確定公司投標(biāo)書(shū)主要條款。

  六、公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本。不具備上述條件的,也必須采用合同書(shū)形式,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專(zhuān)用章為合同成立要件。

  七、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書(shū)簽署,一事一授權(quán)。

  八、加蓋公司合同專(zhuān)用章時(shí),應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書(shū)簽署意見(jiàn),然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見(jiàn),決定是否在合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章,蓋章時(shí)應(yīng)做好登記。

  九、公司與甲方簽訂施工合同或項(xiàng)目部與分包單位簽訂單項(xiàng)工程勞務(wù)分包合同,或項(xiàng)目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交合同副本1份。(包括電子版)

  十、合同依法簽訂后,即具有法律約束力。各項(xiàng)目部必須認(rèn)真履行合同,維護(hù)公司信譽(yù)。對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,項(xiàng)目部應(yīng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。

  十一、對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,并要求其承擔(dān)全部損失:

  1、合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣(mài)公司利益;

  2、合同簽訂、履行過(guò)程中,玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;

  3、其他故意違反本管理制度的行為。

  第五章聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理制度

  一、聯(lián)營(yíng)工程簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議、施工合同后,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財(cái)務(wù)部副本。

  二、聯(lián)營(yíng)單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營(yíng)單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料采購(gòu)稅務(wù)發(fā)票,并開(kāi)具工程款收據(jù),并由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部依據(jù)聯(lián)營(yíng)協(xié)議扣除管理費(fèi)等款項(xiàng)后,方可支付聯(lián)營(yíng)單位工程款。

  三、聯(lián)營(yíng)管理費(fèi)必須按規(guī)定收取,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無(wú)權(quán)少收或不收管理費(fèi)。

  財(cái)務(wù)管理制度 3

  是指為了規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,保障事業(yè)單位健康發(fā)展等而制定的一系列規(guī)則。

  建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的對(duì)策編輯在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建立健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)是當(dāng)前我國(guó)一項(xiàng)非常迫切的重要任務(wù),必須從多方面入手,認(rèn)真加以切實(shí)解決。

  1、建立現(xiàn)金交接制度和支票使用登記制度

  事業(yè)單位要建立健全現(xiàn)金交接制度和支票使用登記制度。設(shè)置現(xiàn)金收款登記簿,用于記錄創(chuàng)收活動(dòng)中收到的現(xiàn)金,F(xiàn)金收款登記簿應(yīng)記載收款日期、金額、合同號(hào)、收款人、交款人等詳細(xì)事項(xiàng);開(kāi)據(jù)的現(xiàn)金收款單還應(yīng)有收款人和交款人簽字。設(shè)置支票使用登記簿,記載使用(或作廢)支票的日期、號(hào)碼、金額、使用人等詳細(xì)信息。上述兩類(lèi)登記簿應(yīng)做為會(huì)計(jì)檔案保管。

  2、建立往來(lái)款項(xiàng)管理制度

  定期對(duì)事業(yè)單位往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行全面清理,并將清理情況(清理前賬面明細(xì)和掛賬時(shí)間、已清理數(shù)額、清理后賬面明細(xì))報(bào)到財(cái)務(wù)計(jì)劃部門(mén)。事業(yè)單位往來(lái)款項(xiàng)原則上不應(yīng)跨年度,嚴(yán)禁單位將公款借給個(gè)人私用,個(gè)人借款辦公事原則上不應(yīng)跨月份,嚴(yán)禁個(gè)人借沒(méi)有支出的大額現(xiàn)金(借多少還多少,或只使用一小部分),借款單應(yīng)注明具體用途,實(shí)際使用用途與借款單列示的用途應(yīng)相符。

  3、完善收入合同管理制度

  事業(yè)單位要加強(qiáng)創(chuàng)收收入(包括科技服務(wù)收入、資產(chǎn)出租收入等)合同管理,設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理工作。從事創(chuàng)收活動(dòng)時(shí),必須簽訂合同,合同應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。在取得收入時(shí),合同金額、發(fā)票金額與收到款項(xiàng)必須一致方可入賬,若SHI三者不一致,必須由有關(guān)人員書(shū)面寫(xiě)出原因,按規(guī)定權(quán)限報(bào)批后入賬。對(duì)已簽定了合同或協(xié)議,并且服務(wù)對(duì)象將服務(wù)款一次性付清后,在執(zhí)行過(guò)程中,由于各種原因造成服務(wù)項(xiàng)目終止,需要給服務(wù)對(duì)象退款的,要寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明,并及時(shí)修訂合同,由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理退款。合同要按編號(hào)整理、存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀。

  4、切實(shí)貫徹執(zhí)行材料管理制度

  事業(yè)單位及所屬企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)材料采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)貨等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,并建立健全相應(yīng)內(nèi)部控制制度。

 。1)采購(gòu)環(huán)節(jié)。材料的采購(gòu)程序參照政府采購(gòu)有關(guān)程序執(zhí)行,并與供貨方簽訂采購(gòu)合同,有關(guān)材料采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)備案。

 。2)驗(yàn)收環(huán)節(jié)。由獨(dú)立于采購(gòu)人員、材料保管人員的驗(yàn)收人員對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并簽發(fā)材料入庫(kù)單。采購(gòu)人員憑審批手續(xù)齊全的發(fā)票和經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽批的材料入庫(kù)單并到財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)相關(guān)支出,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)有關(guān)原始憑證與采購(gòu)合同核對(duì)一致后予以核銷(xiāo),并按規(guī)格、型號(hào)等登記材料明細(xì)賬。

 。3)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)。材料保管人員應(yīng)每月一次對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并將庫(kù)存材料盤(pán)點(diǎn)表與財(cái)務(wù)部門(mén)材料明細(xì)賬核對(duì)。核對(duì)不一致的應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因。

 。4)發(fā)貨環(huán)節(jié)。根據(jù)與服務(wù)對(duì)象簽訂的科技服務(wù)合同及施工圖紙等資料,應(yīng)編制材料出庫(kù)單送財(cái)務(wù)部門(mén)審核,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽批后,財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)相應(yīng)材料明細(xì)賬;材料保管人員根據(jù)審核和簽批后的出庫(kù)單發(fā)貨。未經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核和單位負(fù)責(zé)人簽批,材料保管人員不得發(fā)貨。

  對(duì)庫(kù)存材料至少應(yīng)在編制年度決算前進(jìn)行全面清查,并據(jù)以編制“庫(kù)存材料盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”,要詳細(xì)列材料、物品的賬面數(shù)、實(shí)存數(shù)、盤(pán)虧盤(pán)盈的數(shù)量和金額以及盤(pán)虧盤(pán)盈的原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  5、固定資產(chǎn)管理制度

  在報(bào)銷(xiāo)固定資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用時(shí),必須提供審批手續(xù)齊全的發(fā)票、按審批權(quán)限簽訂的采購(gòu)合同、單位資產(chǎn)管理部門(mén)的驗(yàn)收單,否則財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。其中,屬于政府采購(gòu)制度規(guī)定范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)要按要求參加政府采購(gòu),屬于變更政府采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的,需提供采購(gòu)方式變更的'批件。對(duì)于已購(gòu)入的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)要在列支采購(gòu)費(fèi)用的同時(shí),記入固定資產(chǎn)賬,絕不能等到年底入賬。事業(yè)單位要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)清查制度,在年底前組成由財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員參加的資產(chǎn)清查小組,著重對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底清查,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況要及時(shí)查明原因,屬于漏記的固定資產(chǎn)要立刻補(bǔ)記,確保單位全部固定資產(chǎn)均已入賬。

  總之,事業(yè)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦事業(yè)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

  財(cái)務(wù)管理制度 4

  第一章總則

  第一條

  為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條

  公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

  第三條

  財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

  (二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

  (四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條

  財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

  第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

  第五條

  加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

  第六條

  公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

  第七條

  健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。

  第八條

  做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  第九條

  會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。

  第十條

  建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條

  會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第三章資本金和負(fù)債管理

  第十二條

  資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入賬。

  第十三條

  經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。

  第十四條

  公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。

  第十五條

  公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。

  第十六條

  加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。

  第十七條

  公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。

  第四章流動(dòng)資產(chǎn)管理

  第十八條

  現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條

  嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條

  銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶印鑒實(shí)行分管并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。

  第五章長(zhǎng)期資產(chǎn)管理

  第二十一條

  出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

  第二十二條

  應(yīng)收帳款的'管理:對(duì)應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞賬。

  第二十三條

  其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記賬,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條

  短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。

  第二十五條

  長(zhǎng)期投資的管理,長(zhǎng)期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長(zhǎng)期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入賬手續(xù)。公司對(duì)被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的長(zhǎng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長(zhǎng)期投資采用權(quán)益法核算。

  第二十六條

  固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在XX元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十七條

  固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。

  財(cái)務(wù)管理制度 5

  一、社區(qū)居委會(huì)應(yīng)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)賬簿,應(yīng)按規(guī)定規(guī)范登帳、記賬,出納人員應(yīng)每月及時(shí)報(bào)送現(xiàn)金銀行結(jié)存報(bào)表、銀行對(duì)賬單及單位銀行調(diào)節(jié)表。根據(jù)區(qū)財(cái)政局對(duì)社區(qū)財(cái)務(wù)實(shí)行收支兩條線管理規(guī)定,社區(qū)居委會(huì)所有收入,應(yīng)存入街道社區(qū)資金專(zhuān)戶;各社區(qū)分別開(kāi)設(shè)一個(gè)經(jīng)費(fèi)支出戶頭,專(zhuān)門(mén)核算社區(qū)各項(xiàng)支出;出納人員應(yīng)由本社區(qū)工作人員擔(dān)任,并定期接受街道財(cái)政所的培訓(xùn)。

  二、社區(qū)居委會(huì)取得的所有收入都必須及時(shí)全額繳存到街道社區(qū)資金專(zhuān)戶,不得以任何理由坐支或挪用。

  三、社區(qū)居委會(huì)取得的所有收入都必須使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù),不得使用自購(gòu)(自制)票據(jù)私設(shè)“小金庫(kù)”。

  四、支出管理:

  1、按區(qū)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范社區(qū)居委會(huì)各類(lèi)工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)以及福利上限標(biāo)準(zhǔn)。社區(qū)居委會(huì)工作人員的工資由街道財(cái)政所統(tǒng)一制表。各社區(qū)工作人員的福利應(yīng)在社區(qū)財(cái)力許可的范圍內(nèi)并確保工資發(fā)放的前提下,在不超過(guò)街道統(tǒng)一規(guī)定的上限內(nèi)酌情發(fā)放。

  2、嚴(yán)禁使用白條報(bào)銷(xiāo)。

  3、不得使用復(fù)印件、收費(fèi)通知單等作為報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

  4、報(bào)銷(xiāo)的.發(fā)票上不能寫(xiě)“辦公用品”、“高溫用品”、“文化用品”、“紀(jì)念品”等籠統(tǒng)字樣,報(bào)銷(xiāo)發(fā)票需附購(gòu)物清單。

  5、對(duì)需要修繕項(xiàng)目需報(bào)街道備案,并按有關(guān)規(guī)定實(shí)施“陽(yáng)光工程”。對(duì)達(dá)不到工程公開(kāi)招標(biāo)的零星修繕費(fèi)用,也要做到事前有預(yù)算、事后有決算和審計(jì),并轉(zhuǎn)賬支付。

  6、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)附出差通知書(shū),審批文件,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),旅行社發(fā)票不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

  7、招待費(fèi)開(kāi)支要求填寫(xiě)“公開(kāi)招待審批表”,寫(xiě)明招待內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)、地點(diǎn),主管審批后方能報(bào)銷(xiāo),不得用公款支付高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng),茶藝居發(fā)票不能損銷(xiāo)。

  8、社區(qū)居委會(huì)工作人員應(yīng)遵守財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,增收節(jié)支,理好財(cái)。補(bǔ)貼費(fèi)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。所有報(bào)銷(xiāo)憑證必須寫(xiě)明事由、列支項(xiàng)目,由制表人、證明人簽字,會(huì)計(jì)審核、主管審批后報(bào)銷(xiāo)。

  五、各社區(qū)會(huì)計(jì)統(tǒng)一由街道財(cái)政所負(fù)責(zé),各社區(qū)財(cái)務(wù)憑證必須于每月終(各街道定報(bào)關(guān)時(shí)間)將原始單據(jù)報(bào)送街道財(cái)政所,會(huì)計(jì)審核后方能報(bào)銷(xiāo),對(duì)不合管理要求的原始單據(jù)予以退回。會(huì)計(jì)憑證資料由財(cái)政所專(zhuān)人保管。

  六、嚴(yán)格執(zhí)行政務(wù)公開(kāi),社區(qū)財(cái)務(wù)應(yīng)做到每月定期公布。

  七、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人離任應(yīng)接受離任審計(jì),并做好財(cái)務(wù)交接手續(xù)。

  財(cái)務(wù)管理制度 6

  一、為了規(guī)范供銷(xiāo)社財(cái)務(wù)行為,結(jié)合供銷(xiāo)社實(shí)際,制定本制度。

  二、理事會(huì)負(fù)責(zé)供銷(xiāo)社的財(cái)務(wù)管理工作。

  三、供銷(xiāo)社資金來(lái)源包括成員出資、每個(gè)會(huì)計(jì)年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國(guó)家扶持補(bǔ)助資金、他人捐贈(zèng)款和其他資金。

  四、任何單位和個(gè)人不得截留、擠占、平調(diào)和挪用供銷(xiāo)社資產(chǎn)。

  五、供銷(xiāo)社財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項(xiàng)支出必須用于供銷(xiāo)社的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)活動(dòng)以及日常管理等相關(guān)事項(xiàng)。

  六、供銷(xiāo)社費(fèi)用支出由主任負(fù)責(zé)審批,一般經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在5000元以內(nèi),由主任直接審批; 5000-20000元,經(jīng)理事會(huì)集體審核后,由主任審批;20000元以上及重大項(xiàng)目建設(shè)、投資,由社員大會(huì)討論通過(guò)后,由主任例行審批手續(xù)。辦理各項(xiàng)支出,要取得合法的原始憑證,憑證必須有經(jīng)辦人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過(guò)的,需有會(huì)議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。

  七、供銷(xiāo)社年度收益分配順序依次是:

  (1)彌補(bǔ)上年度虧損:

 。2)計(jì)提積累,包括提取公積金、公益金、風(fēng)險(xiǎn)金。提取比例按章程規(guī)定;

 。3)向社員進(jìn)行盈余返還;

  (4)向投資者分利。

  八、供銷(xiāo)社設(shè)會(huì)計(jì)和出納各一名,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立總賬和明細(xì)分類(lèi)賬,作好財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用核算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和會(huì)計(jì)檔案管理工作。出納負(fù)責(zé)建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及供銷(xiāo)社資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。支票和印鑒不得由同一人保管。

  九、供銷(xiāo)社銀行帳號(hào)、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓?zhuān)坏脤⒐钔饨瑁挂怨╀N(xiāo)社名義為其他單位和個(gè)人提供擔(dān)保。

  十、供銷(xiāo)社實(shí)行“財(cái)務(wù)公開(kāi)、民主監(jiān)督”,每季度將財(cái)務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點(diǎn)。每年1月底前向社員大會(huì)匯報(bào)上年度財(cái)務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。

  十一、供銷(xiāo)社要建立社員賬戶,詳細(xì)記載社員的.出資額、應(yīng)享有的公積金份額、國(guó)家財(cái)政扶持資金和接受捐贈(zèng)份額、交易量和交易額。社員與非社員要單獨(dú)核算。

  十二、供銷(xiāo)社財(cái)務(wù)要接受執(zhí)行監(jiān)事的監(jiān)督指導(dǎo)和縣社的審計(jì)監(jiān)督。

  十三、本制度從公布之日起執(zhí)行。

  財(cái)務(wù)管理制度 7

  一、資金管理制度

  1、現(xiàn)金管理

  1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶和費(fèi)用戶,具體核算見(jiàn)第二章。

  1.2、出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。

  1.3、庫(kù)存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,保證現(xiàn)金安全。

  1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤(pán),每月至少監(jiān)盤(pán)三次,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。

  2、銀行存款管理

  2.1、門(mén)店資金實(shí)行收支兩條線的原則。各門(mén)店必須開(kāi)設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶;賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費(fèi)用賬戶用于門(mén)店的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。

  2.2、新開(kāi)賬戶。門(mén)店不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設(shè)新的銀行賬戶,需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶要及時(shí)消戶,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。

  2.3、回款。對(duì)于銷(xiāo)售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶,門(mén)店的貨款賬戶余額達(dá)到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

  2.4、費(fèi)用賬戶。門(mén)店的費(fèi)用開(kāi)支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見(jiàn)《費(fèi)用管理制度》。

  3、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫(xiě)借支單,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和門(mén)店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報(bào)單》。

  4、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷(xiāo)商(客戶)收(借)取“錢(qián)、物”的規(guī)定為防范風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:

  1、股份公司嚴(yán)厲禁止門(mén)店任何人員到公司的任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷(xiāo)商(客戶)帶款、帶貨。

  2、門(mén)店財(cái)務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商法人發(fā)一份書(shū)面函件(一式二份并蓋公司財(cái)務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷(xiāo)商法人簽章確認(rèn)后,分公司財(cái)務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷(xiāo)商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷(xiāo)商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢(qián)、物的事情。

  二、往來(lái)賬管理制度

  1、應(yīng)收賬款的管理

  為了進(jìn)一步規(guī)范銷(xiāo)售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對(duì)門(mén)店應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:

  1.1公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門(mén)店月末不允許有應(yīng)收貨款余額。

  1.2各門(mén)店原則上不允許賒銷(xiāo),對(duì)確需賒銷(xiāo)的,應(yīng)先向股份公司財(cái)務(wù)部提出書(shū)面報(bào)告,報(bào)告中必須要說(shuō)明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書(shū)面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部并采取措施,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決。

  1.3有應(yīng)收賬款的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析,不得只報(bào)余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷(xiāo)假商簽字、蓋章的確認(rèn)書(shū)。

  1.4門(mén)店不得以“應(yīng)收賬款”來(lái)調(diào)節(jié)銷(xiāo)售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的做法,均屬做假的賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,堅(jiān)決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至免職。

  2、內(nèi)部往來(lái)管理

  內(nèi)部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算,各門(mén)店之間不能有任何往來(lái)掛賬。

  2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:

  2.1.1當(dāng)收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫(kù)存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來(lái)”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內(nèi)部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

  2.1.2股份公司撥付給各門(mén)店費(fèi)用時(shí),分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門(mén)店的往來(lái)賬項(xiàng)清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來(lái)賬項(xiàng)均需使用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫(xiě),并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對(duì),根據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來(lái)調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項(xiàng)目只允許是時(shí)間差的調(diào)節(jié),并要及時(shí)查明原因給予調(diào)整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會(huì)計(jì)政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分;低值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分。

  2、管理部門(mén):門(mén)店的固定資產(chǎn)由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財(cái)務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì)計(jì)科目予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)保管。

  3、移交:對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門(mén)詳細(xì)列清冊(cè)辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫(kù)存商品出庫(kù)程序?qū)徟箢I(lǐng)用。

  5、盤(pán)點(diǎn):門(mén)店固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填造“盤(pán)點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報(bào)分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應(yīng)專(zhuān)門(mén)說(shuō)明原因報(bào)股份公司總部財(cái)務(wù)部,根據(jù)盤(pán)盈盤(pán)虧原因做出相應(yīng)處理。

  6、購(gòu)置審批程序及相關(guān)手續(xù):門(mén)店無(wú)權(quán)購(gòu)置任何固定資產(chǎn),若需購(gòu)置,必須向股份公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門(mén)批準(zhǔn)后購(gòu)置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請(qǐng),在物料消耗中列支。

  7、保險(xiǎn):根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。

  8、費(fèi)用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費(fèi)由分公司承擔(dān)。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強(qiáng)各銷(xiāo)售公司購(gòu)、銷(xiāo)貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對(duì)外銷(xiāo)售開(kāi)具發(fā)票的規(guī)定

  1.1、各門(mén)店根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)專(zhuān)人辦理發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。

  1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門(mén)注冊(cè)登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫(xiě)錯(cuò)別字,不得寫(xiě)單位簡(jiǎn)稱;客戶為自然人的,要如實(shí)填寫(xiě)姓名。

  1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號(hào)碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門(mén),附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1.5、所有對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售,客戶未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計(jì)提銷(xiāo)項(xiàng)稅,客戶聯(lián)單獨(dú)由會(huì)計(jì)保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對(duì)于賒銷(xiāo)的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

  2、對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規(guī)定

  對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:

  2.1、增值稅專(zhuān)用發(fā)票的開(kāi)具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  2.2、需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話號(hào)碼,開(kāi)戶銀行名稱和銀行賬號(hào)。

  2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開(kāi)票申請(qǐng)單(開(kāi)票申請(qǐng)單附后),要做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,計(jì)算準(zhǔn)確;由對(duì)方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應(yīng)由來(lái)人簽字并填寫(xiě)其身份證號(hào)碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請(qǐng)單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開(kāi)出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開(kāi)票申請(qǐng)單要附增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2.6、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的,客戶要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開(kāi)具給客戶的蘭字銷(xiāo)售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷(xiāo)售退回及折讓證明單》(購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開(kāi)具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

  3、接受發(fā)票的管理規(guī)定

  3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計(jì)算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項(xiàng)的`單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項(xiàng)發(fā)生變更,對(duì)方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對(duì)于接受的增值稅專(zhuān)用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);

  3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費(fèi)用;對(duì)無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類(lèi)發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。

  3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫(kù)、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫(kù)、入賬手續(xù),但須通知財(cái)務(wù)部門(mén)暫不作為付款依據(jù)。

  3.7、運(yùn)輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。列支裝卸運(yùn)輸費(fèi)必須取得“運(yùn)輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”,“運(yùn)輸行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運(yùn)輸?shù)母黝?lèi)運(yùn)輸單位開(kāi)具的套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進(jìn)行調(diào)整),隨同運(yùn)費(fèi)支付的裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)不得計(jì)算扣除進(jìn)項(xiàng)稅額。

  3.8、無(wú)法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代替開(kāi)發(fā)票,并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)。

  4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰對(duì)于已開(kāi)具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對(duì)經(jīng)銷(xiāo)公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù);違反規(guī)定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。

  五、存貨管理制度

  1、分公司要貨申請(qǐng)

  1.1分公司的庫(kù)存管理應(yīng)堅(jiān)持“庫(kù)存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

  1.2分公司在要貨時(shí)須根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫(kù)存內(nèi)保證銷(xiāo)售的需要。

  1.3根據(jù)上述要求,分公司計(jì)劃員要填好《要貨申請(qǐng)表》,《要貨申請(qǐng)表》經(jīng)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷(xiāo)售部,經(jīng)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。

  2、存貨入庫(kù)流程。首先由申請(qǐng)人填寫(xiě)入庫(kù)申請(qǐng)單,入庫(kù)單至少有下列內(nèi)容:

  產(chǎn)品品種貨位號(hào)數(shù)量()單價(jià)金額(元)備注

  申請(qǐng)人持填寫(xiě)好的入庫(kù)單,填寫(xiě)好由檢驗(yàn)員(或庫(kù)管員)檢驗(yàn)后簽字,并由庫(kù)管員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記。入庫(kù)單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫(kù)房留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián)、申請(qǐng)人留存。入庫(kù)時(shí)要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)入庫(kù)單財(cái)務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。

  3、存貨出庫(kù)流程。存貨出庫(kù)的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車(chē)來(lái)公司的庫(kù)房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車(chē),給客戶送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單(或銷(xiāo)售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫(kù)主管簽字。如下表:

  發(fā)貨單位:出庫(kù)日期

  產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注

  出庫(kù)方式選擇

  1、客戶自提

  2、委托發(fā)貨

  3、公司送貨

  運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式

  1、公司代墊運(yùn)費(fèi)

  2、貨到付款

  出庫(kù)單(或銷(xiāo)售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫(kù)留存;第三聯(lián),財(cái)務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車(chē)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,出示出庫(kù)單據(jù)在庫(kù)房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車(chē)上。保管人員做好出庫(kù)質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核實(shí)品種、數(shù)量和提單。

  4、存貨盤(pán)點(diǎn)。分公司財(cái)務(wù)部每月底要協(xié)同庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等要查明原因,上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)處理。

  六、門(mén)店財(cái)務(wù)人員管理制度

  1、下屬各門(mén)店的財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門(mén)無(wú)權(quán)聘用和解聘財(cái)務(wù)人員。下屬各門(mén)店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理提名,報(bào)股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。

  2、下屬各門(mén)店核定財(cái)務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財(cái)務(wù)人員為門(mén)店辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各門(mén)店承擔(dān);財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由股份公司總部承擔(dān)。

  3、下屬各門(mén)店的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo);總部財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和不定期專(zhuān)項(xiàng)核查,對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對(duì)其作出相應(yīng)處理,對(duì)于違返國(guó)家法律的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。

  4、下屬各門(mén)店的財(cái)務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。

  5、下屬各門(mén)店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財(cái)務(wù)審計(jì)部述職,在日常財(cái)務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,鼓勵(lì)多提合理化建議。

  6、股份公司總部將定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎(jiǎng)金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)依據(jù)。

  七、崗位職責(zé)

  分公司財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財(cái)務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對(duì)財(cái)務(wù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲依據(jù)。

  1、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)

  1.1在股份公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止,并及時(shí)書(shū)面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部.

  1.2審核分公司的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否符合國(guó)家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。

  1.3審核上報(bào)股份公司的財(cái)務(wù)資料,確保上報(bào)資料的真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的預(yù)算,并就經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析,然后報(bào)分公司總經(jīng)理及股份公司財(cái)務(wù)部。

  1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對(duì)明細(xì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財(cái)務(wù)部。

  1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對(duì)分公司的實(shí)物(包括庫(kù)存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),并核對(duì)賬實(shí)是否相符。

  1.6在堅(jiān)持股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,積極地配合門(mén)店總理推動(dòng)分公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。

  1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財(cái)產(chǎn)安全與完整。

  1.8妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)的關(guān)系。

  1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

  1.10協(xié)調(diào)好分公司的財(cái)務(wù)崗位工作,并組織好分公司財(cái)務(wù)每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)分公司財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書(shū)面上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財(cái)務(wù)人員的值班,堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。

  1.11按時(shí)完成股份公司財(cái)務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將分公司財(cái)務(wù)工作做好。

  2、分公司會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)

  2.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對(duì)不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報(bào)告分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。

  2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對(duì)賬,使賬賬、賬實(shí)相符。 2.3與庫(kù)管員共同驗(yàn)收分公司物料入庫(kù),并填制入庫(kù)憑證。

  2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表的附表。

  2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財(cái)務(wù)資料歸檔管理)。

  2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。

  2.7按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  3、分公司出納的崗位職責(zé)3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。

  3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅(jiān)持貨款現(xiàn)金與費(fèi)用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。

  3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。

  3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅(jiān)持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,對(duì)不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時(shí)向分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部反映。

  3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對(duì)賬單上的余額相符。對(duì)未達(dá)賬款要及時(shí)查詢,并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。

  3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時(shí)保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

  3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。

  3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅(jiān)持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。

  3.9加強(qiáng)有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險(xiǎn)柜中并設(shè)立備查賬,保護(hù)有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時(shí)辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回)。

  3.10出納人員不能兼任會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。

  3.11按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  注:門(mén)店未設(shè)會(huì)計(jì)崗位的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理兼任會(huì)計(jì)工作崗位。

  八、會(huì)計(jì)檔案管理制度

  1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本管理辦法。

  2、本公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。

  3、會(huì)計(jì)檔案的保存。

  財(cái)務(wù)部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi),具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。

  會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查,股份公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加,并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。

  4、會(huì)計(jì)檔案的借用。

  財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

  公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

  5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

  7、會(huì)計(jì)檔案保管期限

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  (一)會(huì)計(jì)憑證類(lèi):

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年

  (二)會(huì)計(jì)帳簿類(lèi):

  (1)、日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

  (三)會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi):

  (1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久

  (四)其他類(lèi):

  (1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè)永久

  (2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年

  (3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久

  九、附則

  1、本制度從二零零三年開(kāi)始執(zhí)行。

  2、本制度解釋權(quán)屬股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。

  財(cái)務(wù)管理制度 8

  1、按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求,編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,有計(jì)劃地合理使用資金,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供資金使用情況,以利學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證資金正常使用。

  2、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。依法組織收入,各項(xiàng)收入納入預(yù)算。

  3、審核每年收支原始憑證,原始記錄真實(shí)完整,原始憑證合法規(guī)范,及時(shí)結(jié)算記賬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查實(shí)并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂、歸檔,妥善保管。調(diào)閱、銷(xiāo)毀按規(guī)定手續(xù)辦理,交接手續(xù)齊全。按照規(guī)定填制每月、每季、每年的各種預(yù)算報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,年終及時(shí)做好年報(bào),做到表表相符,報(bào)表印章齊全。

  5、配合、督促學(xué)校有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理好暫收、暫付款項(xiàng)。收好管好雜費(fèi)代辦費(fèi),按學(xué)期向?qū)W生結(jié)算。

  6、對(duì)學(xué)校人員調(diào)進(jìn)、調(diào)出及離退休人員進(jìn)行核定,準(zhǔn)確編制工資表。

  7、協(xié)助總務(wù)處定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到帳卡物相符。月末,帳面現(xiàn)金和庫(kù)存現(xiàn)金相符,及時(shí)清理應(yīng)付款,不長(zhǎng)期掛賬。

  8、使用合法票據(jù),正確使用票據(jù),執(zhí)行票據(jù)管理政策規(guī)定,存根妥善保管。

  財(cái)務(wù)管理制度 9

  第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法。

  第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會(huì)計(jì)檔案適用本辦法。

  第三條本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

  第四條財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  縣級(jí)以上地方人民政府的財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第五條單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。

  單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。

  第六條下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:

  (一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

 。ǘ⿻(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

 。ㄈ┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

 。ㄋ模┢渌麜(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

  第七條單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。

  第八條同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:

  (一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

 。ǘ┦褂玫臅(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

 。ㄈ┦褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

 。ㄋ模┎扇∮行Т胧,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;

 。ㄎ澹┙㈦娮訒(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫,能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

 。┬纬傻碾娮訒(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

  第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。

  第十條單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

  第十一條當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。

  單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  第十二條單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

  單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。

  第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。

  單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

  會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

  第十四條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  第十五條各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。

  單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。

  第十六條單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷(xiāo)毀。

  第十七條會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

  第十八條經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀:

 。ㄒ唬﹩挝粰n案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。

 。ǘ﹩挝回(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

 。ㄈ﹩挝粰n案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

  電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。

  第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

  單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

  第二十條單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

  第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。

  單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。

  單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

  第二十三條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  第二十四條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

  移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

  交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

  電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

  第二十五條單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十六條單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書(shū)面委托合同中,明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。

  第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,由縣級(jí)以上人民政府的`財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。

  第二十八條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。

  第二十九條不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶,其會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本辦法執(zhí)行。

  第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府的財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局、檔案局,國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén),中國(guó)人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法。

  第三十一條本辦法由財(cái)政部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?0xx年1月1日起施行。1998年8月21日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))同時(shí)廢止。

  會(huì)計(jì)檔案管理辦法

  第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法。

  第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會(huì)計(jì)檔案適用本辦法。

  第三條本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

  第四條財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  縣級(jí)以上地方人民政府的財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第五條單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。

  單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。

  第六條下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:

 。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

 。ǘ⿻(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

 。ㄈ┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

 。ㄋ模┢渌麜(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

  第七條單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。

  第八條同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:

  (一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

  (二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

  (三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

  (四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;

 。ㄎ澹┙㈦娮訒(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

 。┬纬傻碾娮訒(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

  第九條滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。

  第十條單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

  第十一條當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。

  單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  第十二條單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

  單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。

  第十三條單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。

  單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

  會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

  第十四條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  第十五條各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。

  單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理。

  第十六條單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷(xiāo)毀。

  第十七條會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

  第十八條經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀:

  (一)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。

 。ǘ﹩挝回(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

 。ㄈ﹩挝粰n案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

  電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。

  第十九條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

  單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

  第二十條單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。

  第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。

  單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。

  單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

  第二十三條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  第二十四條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

  移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

  交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

  電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

  第二十五條單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十六條單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書(shū)面委托合同中,明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。

  第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,由縣級(jí)以上人民政府的財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。

  第二十八條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。

  第二十九條不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶,其會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本辦法執(zhí)行。

  第三十條各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府的財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局、檔案局,國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén),中國(guó)人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法。

  財(cái)務(wù)管理制度 10

  1、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門(mén)的指導(dǎo)和檢查。

  2、醫(yī)院每月、每年形成的.會(huì)計(jì)核算資料必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核、整理,按程序編號(hào)訂裝成冊(cè)、歸檔管理。

  3、各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期限屆滿需要銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。銷(xiāo)毀時(shí)由本單位檔案部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定、編制造冊(cè),并報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

  4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。

  5、借閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷(xiāo)手續(xù)。

  6、對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專(zhuān)柜嚴(yán)密管理。其他會(huì)計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。

  財(cái)務(wù)管理制度 11

  1、嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的.全部印章,財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:

  (1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

  (2)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由指定的會(huì)計(jì)人員保管。

  (3)發(fā)票專(zhuān)用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。

  2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人名章、發(fā)票專(zhuān)用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

  3、印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

  4、啟用、封存或銷(xiāo)毀財(cái)務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷(xiāo)毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷(xiāo)毀,并做出記錄。

  5、財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的交接辦理交接手續(xù),并寫(xiě)出書(shū)面材料。

  財(cái)務(wù)管理制度 12

  一、總則

  1、為加強(qiáng)本廠的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在本廠經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  2、財(cái)務(wù)部門(mén)的職能:

 。1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

 。2)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

 。3)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)本廠取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

 。4)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (5)合理分配收入,及時(shí)完成需要上交的`稅收及管理費(fèi)用。

 。6)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  (7)完成總經(jīng)理安排的其他工作。

  3、財(cái)務(wù)部由主管會(huì)計(jì)、出納、結(jié)算員、收銀員、倉(cāng)管組成。

  4、本廠所有人員辦理財(cái)會(huì)事務(wù)必須遵守本制度。

  二、財(cái)務(wù)工作管理

  1、會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

  3、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  4、會(huì)計(jì)員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。

  5、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本廠實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

  6、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管會(huì)計(jì)或總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因作出處理。

  7、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。

  8、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。

  9、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

  10、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由主管會(huì)計(jì)或辦公室主任監(jiān)交。

  三、支票管理

  1、支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼。

  2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、主管會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員或物品使用人簽字)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào)。

  四、現(xiàn)金管理

  1、前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

  2、廠內(nèi)可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

 。1)職工工資、津貼、獎(jiǎng)金;

  (2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

 。3)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

  (4)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

 。5)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。

  3、廠內(nèi)固定資產(chǎn)、福利及其他工作用品超過(guò)1000元以上的必須采取轉(zhuǎn)帳或電匯方式,不得使用現(xiàn)金。

  4、日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為1000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

  5、出納支付現(xiàn)金,可以從廠內(nèi)庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6、出納從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由主管會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

  7、本廠職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

  8、符合該項(xiàng)第2點(diǎn)的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及財(cái)務(wù)認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,主管會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。出納同時(shí)要填制現(xiàn)金日記帳。

  9、工資由主管會(huì)計(jì)依據(jù)辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職工工資表,交總

  財(cái)務(wù)管理制度 13

  第一章 總則

  第一條 為認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作程序,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在教事業(yè)發(fā)展中的作用,特制定本院財(cái)務(wù)處各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。

  第二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,做到知法、懂法、守法、執(zhí)法。貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策、法規(guī)、制度,同違法行為作斗爭(zhēng)。

  第三條 按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,是會(huì)計(jì)人員的職責(zé),任何人不得干擾阻礙會(huì)計(jì)人員依法履行上述權(quán)利。

  第四條 會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平。努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)工作能力,為適應(yīng)教育體制改革,不斷改革會(huì)計(jì)工作。努力提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。

  第二章 財(cái)務(wù)稽核(審核)制度

  第五條 稽核崗位是會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,它涉及到經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的控制與合理使用及財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn),又是整個(gè)會(huì)計(jì)處理程序從收付款、記帳至結(jié)帳的依據(jù)。因此對(duì)稽核 (審核)的原始憑證,必須嚴(yán)格掌握以下原則:

  第六條 原始憑證內(nèi)所反映的情況要具體、真實(shí)。憑證內(nèi)所列的事項(xiàng)必須符合財(cái)經(jīng)制度,必須按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。

  第七條 其次審核原始憑證內(nèi)容填制手續(xù)是否符合規(guī)定。內(nèi)容要完整,數(shù)字要準(zhǔn)確。

  第八條 記帳憑證的編制及審核:

  在編制記帳憑證時(shí),要依照原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確的使用會(huì)計(jì)科目。在記帳憑證上應(yīng)填寫(xiě)日期、編號(hào)、金額,并加蓋制單、審核、復(fù)核人員的印章,應(yīng)做到一事一單。記帳憑證編制完畢轉(zhuǎn)給復(fù)核人員,復(fù)核人員要按以下要求進(jìn)行復(fù)核。

  第九條 記帳憑證所附的原始憑證是否齊全,經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符,有無(wú)抬頭、公章,自制原始憑證是否符合要求。

  第十條 會(huì)計(jì)科目使用是否準(zhǔn)確,憑證上的數(shù)字及金額的計(jì)算是否正確。

  第十一條 憑證所反映的業(yè)務(wù)收支是否符合有關(guān)的政策制度及學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)定。

  第十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表的審核: 報(bào)表編制人員月初打印出會(huì)計(jì)報(bào)表,復(fù)核人員要認(rèn)真審核報(bào)表各項(xiàng)內(nèi)容,以保證其正確性。年末按照上級(jí)布置的預(yù)決算報(bào)表要求,認(rèn)真審核無(wú)誤后方可報(bào)送上級(jí)部門(mén)。

  第三章 加強(qiáng)對(duì)各種現(xiàn)金的管理

  第十三條 庫(kù)存現(xiàn)金限額:按照銀行日限額為10000元,如有超出及時(shí)送交銀行。

  第十四條 現(xiàn)金使用范圍:按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。

  第十五條 我院零星支出500元以下的,可用現(xiàn)金支付。超出銀行結(jié)算起點(diǎn)100元以上的可辦理支票、銀行匯票、信匯、電匯等。

  第十六條 各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金,要開(kāi)具收據(jù)并及時(shí)送交銀行,不得坐支。

  第十七條 現(xiàn)金庫(kù)存要做到日清月結(jié)、帳款相符。每日與計(jì)算機(jī)“庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表”核對(duì)一致。

  第十八條 每月至少兩次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排審核人員抽查現(xiàn)金庫(kù)存與現(xiàn)金日記帳余額數(shù)并做抽查記錄。

  第十九條 如出現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金長(zhǎng)、短款現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)核對(duì)查找。原則上,短款自負(fù)、長(zhǎng)款入帳。不得長(zhǎng)、短款互相抵補(bǔ)。

  第二十條 收付款后,要在原始憑單上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  第四章 銀行存款的管理

  第二十一條 除現(xiàn)金結(jié)算范圍以外的業(yè)務(wù),均需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算的方式進(jìn)行。轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)為100元以上。

  第二十二條 不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票與空頭支票,支票開(kāi)出要注明日期、用途,支票存根的項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全并附存記帳憑證。

  第二十三條 妥善保管空白支票,銀行印鑒及財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,分別設(shè)專(zhuān)人管理。

  第二十四條 銀行帳要做到日清月結(jié)。在接到銀行對(duì)帳單后及時(shí)對(duì)帳每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,每月與總帳核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)在三個(gè)月內(nèi)處理完畢。

  第二十五條 支票丟失要立即向銀行、公安局支票保安管理系統(tǒng)掛失,并辦理有關(guān)聲明作廢。

  第五章 專(zhuān)項(xiàng)資金的管理

  第二十六條 上級(jí)撥給我院的專(zhuān)項(xiàng)資金(包括設(shè)備費(fèi)、維修費(fèi)、科研費(fèi)等)要按文件、協(xié)議、合同等規(guī)定專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪用。

  第二十七條 專(zhuān)項(xiàng)資金使用要由主管部門(mén)進(jìn)行充分論證并做出預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。專(zhuān)項(xiàng)資金要設(shè)輔助帳記錄收支余。

  第六章 固定資產(chǎn)管理辦法

  第二十八條 學(xué)院的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn),是學(xué)校教學(xué)科研、行政生活的重要物資保證為不斷提高固定資產(chǎn)的管理水平,適應(yīng)我院教育事業(yè)的發(fā)展防止國(guó)有資產(chǎn)流失,特定如下管理規(guī)定:

  第二十九條 專(zhuān)用設(shè)備單價(jià)在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能獨(dú)立使用的財(cái)產(chǎn),一般設(shè)備單價(jià)在500元以上(含500元)耐用時(shí)間都在一年以上的即為固定資產(chǎn)。

  第三十條 學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)、后勤物資科、各系及部門(mén)應(yīng)該建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳及相應(yīng)的卡片。三個(gè)分口要建立各自的管理辦法。定期對(duì)基層部門(mén)進(jìn)行檢查,保證帳、物、卡相符。

  第三十一條 所有捐贈(zèng)、調(diào)撥及自制固定資產(chǎn)均為全民所有,統(tǒng)一歸學(xué)院登記入帳和管理。

  第三十二條 任何單位和個(gè)人不得將固定資產(chǎn)擅自損壞、轉(zhuǎn)賣(mài)、越權(quán)處理及據(jù)為己有。報(bào)損報(bào)廢的應(yīng)由部門(mén)提出申請(qǐng),通過(guò)技術(shù)鑒定后報(bào)主管院長(zhǎng)審批方可進(jìn)行處理。

  第三十三條 院附屬單位的固定資產(chǎn)亦屬學(xué)校的財(cái)產(chǎn),要單獨(dú)建帳,按上述辦法單獨(dú)管理。

  第三十四條 固定資產(chǎn)建成或購(gòu)入后,一定要嚴(yán)格驗(yàn)收、考核是否達(dá)到預(yù)期目的。大型精密儀器的購(gòu)置(5萬(wàn)元以上)需有學(xué)院專(zhuān)家小組的.充分論證,方可購(gòu)置。

  第三十五條 學(xué)院的固定資產(chǎn)在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)、審計(jì)、總務(wù)處物資科及物資歸口部門(mén)共同監(jiān)督管理。

  第七章 會(huì)計(jì)檔案管理辦法

  第三十六條 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的信息作用,更好地為學(xué)校管理工作服務(wù),特制定本辦法。

  第三十七條 會(huì)計(jì)檔案范圍:在財(cái)務(wù)活動(dòng)中所形成的會(huì)計(jì)憑證帳簿、報(bào)表、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)等財(cái)會(huì)核算資料。

  第三十八條 會(huì)計(jì)憑證有:記帳憑證;工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼領(lǐng)取單(冊(cè));收據(jù)存根;銀行對(duì)帳單及調(diào)整表等。

  第三十九條 會(huì)計(jì)帳簿有:總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金帳、銀行存款帳、輔助臺(tái)帳等。

  第四十條 會(huì)計(jì)報(bào)表:月報(bào)表、季報(bào)表、年終決算表、預(yù)算計(jì)劃表等。

  第四十一條 歸檔前的立卷和整理等工作,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)收集、整理、組卷、裝訂成冊(cè)。

  第四十二條 會(huì)計(jì)部門(mén)的保管,要把會(huì)計(jì)檔案放在檔案箱中,并上鎖。要把報(bào)表、帳簿、憑證分類(lèi)由左至右、由上至下的順序排列。

  第四十三條 對(duì)學(xué)校的各種證券、票據(jù),平時(shí)發(fā)出、領(lǐng)用要有登記。每年做一次收回,并核對(duì)保管歸檔。

  第四十四條 會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)一人兼管檔案工作。

  第四十五條 會(huì)計(jì)部門(mén)保存的會(huì)計(jì)檔案,要為本院積極提供服務(wù)作用。會(huì)計(jì)檔案原則上不能帶出檔案室或會(huì)計(jì)部門(mén)。如需帶出復(fù)印要經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),由會(huì)計(jì)人員直接復(fù)櫻

  第四十六條 檔案的調(diào)閱、移交、撤銷(xiāo)、銷(xiāo)毀、合并要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部檔案局的有關(guān)規(guī)定。各種會(huì)計(jì)檔案整卷后,保管一年,期滿以后,編造清冊(cè),移交檔案部門(mén)集中管理。

  第八章 教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金劃撥辦法

  第四十七條 各系教學(xué)經(jīng)費(fèi)主要依據(jù)各系學(xué)生人數(shù),每生按1000元?jiǎng)潛。各系主任基金主要依?jù)各系學(xué)生人數(shù),每生150元?jiǎng)潛堋?/p>

  第四十八條 社科部教學(xué)經(jīng)費(fèi)依據(jù)在校生人數(shù),每生40元?jiǎng)潛;主任基金按每?元?jiǎng)潛堋?/p>

  第四十九條 史論系教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金依據(jù)本系學(xué)生人數(shù),劃撥標(biāo)準(zhǔn)同以上各系。史論系共同課教學(xué)經(jīng)費(fèi),依據(jù)在校學(xué)生人數(shù),每生20元?jiǎng)潛,主任基金按每?元?jiǎng)潛堋?/p>

  第五十條 成教學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)、主任基金劃撥辦法:

  夜大學(xué)生按每生1000元?jiǎng)潛芙虒W(xué)經(jīng)費(fèi),按每生300元?jiǎng)潛苤魅位稹?/p>

  高職、專(zhuān)接本生按每生XX元?jiǎng)潛芙虒W(xué)經(jīng)費(fèi),按每生300元?jiǎng)潛苤魅位稹?/p>

  第九章 工資、獎(jiǎng)酬金等款項(xiàng)的管理

  第五十一條 設(shè)立工資輔助臺(tái)帳。負(fù)責(zé)工資核算的人員隨時(shí)記錄職工人數(shù)及工資增減變化,并與人事處每月核對(duì)一次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  第五十二條 嚴(yán)格控制工資總額的增長(zhǎng),要根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的編制人數(shù),嚴(yán)格控制。院財(cái)務(wù)處要會(huì)同人事處對(duì)勞動(dòng)工資計(jì)劃執(zhí)行情況實(shí)行有效的監(jiān)督。設(shè)立工資輔助記錄,每月工資增減變化要有人事處的通知,每月要按實(shí)際工資支出數(shù)削減工資基金指標(biāo)。

  第五十三條 每月教職工領(lǐng)取的獎(jiǎng)酬金,機(jī)關(guān)部門(mén)均由人事處審核造表,對(duì)各系及有關(guān)部門(mén)獎(jiǎng)酬金要嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),每月8日前將發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)知院財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處審核后發(fā)放。

  第五十四條 財(cái)務(wù)處代扣個(gè)人所得稅,對(duì)職工個(gè)人收入每個(gè)月在發(fā)放時(shí),都要做好個(gè)人收入記錄,月底由財(cái)務(wù)處代職工個(gè)人扣繳個(gè)人所得稅。

  第五十五條 福利費(fèi)按季核定提取數(shù),轉(zhuǎn)入“專(zhuān)用基金”專(zhuān)戶核算,由福利委員會(huì)掌握使用。

  第五十六條 離退人員管理費(fèi)、特需費(fèi)、活動(dòng)費(fèi),每月按標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)提取,轉(zhuǎn)入“其他代管經(jīng)費(fèi)”專(zhuān)戶核算,由老干部處掌握使用。

  第五十七條 公積金要按人頭立戶建帳核算,每月按時(shí)上繳銀行,及時(shí)辦理變更手續(xù)與記帳。

  第十章 對(duì)各種票證的管理

  第五十八條 院財(cái)務(wù)使用的收費(fèi)票證、統(tǒng)一收據(jù)、發(fā)票,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)用、繳銷(xiāo)要做記錄。

  第五十九條 各類(lèi)收據(jù),由院財(cái)務(wù)處統(tǒng)一印刷、購(gòu)買(mǎi)、登記、發(fā)放、回收、保管。年終將收據(jù)存根收集齊全歸檔,其他非獨(dú)立單位不得私自印刷、購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)收據(jù)。

  第六十條 對(duì)于作廢的支票要蓋作廢戳記,年底要按順序裝訂整理。

  第十一章 會(huì)計(jì)電算化管理制度

  第六十一條微機(jī)管理

  1、 會(huì)計(jì)電算化由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)管理和調(diào)度。

  2、 微機(jī)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)專(zhuān)職人員持證上崗操作。

  3、 未經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意,非微機(jī)操作人員不得隨意上機(jī)。

  4、 嚴(yán)禁在微機(jī)上使用外來(lái)其他軟件及電子游戲軟件。

  5、 微機(jī)必須在ups正常工作的情況下運(yùn)行。

  6、 定期對(duì)硬盤(pán)及有關(guān)數(shù)據(jù)軟盤(pán)檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)分析毒源,報(bào)告有關(guān)部門(mén)后實(shí)施消毒。

  7、 保持機(jī)房潔凈、整齊、微機(jī)硬件無(wú)灰塵。

  8、 注意防火、防盜,每日下班前關(guān)機(jī)必須切斷總電源以保證機(jī)房設(shè)備安全和微機(jī)正常運(yùn)行。

  第六十二條計(jì)算機(jī)操作管理

  1、 上機(jī)人員要熟練掌握會(huì)計(jì)軟件及新會(huì)計(jì)科目及編號(hào)、部門(mén)編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)等一系列核算內(nèi)容,做到準(zhǔn)確無(wú)誤操作每筆業(yè)務(wù)。

  2、 操作人員工作權(quán)限、工作職責(zé)明確。

  (1) 原始憑證上機(jī)前審核崗,需在原始憑證上機(jī)前審核原始憑證是否符合規(guī)范化要求,將審核無(wú)誤后的原始憑證轉(zhuǎn)交憑證錄入、制單崗上機(jī)。

  (2) 原始憑證錄入、制單崗,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證上機(jī)制單,要求科目、項(xiàng)目支出準(zhǔn)確無(wú)誤。

  (3) 記帳憑證復(fù)核崗,每天下午4:30將當(dāng)天會(huì)計(jì)憑證逐筆復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整修改,復(fù)核無(wú)誤后,方可記帳。

  (4) 憑單匯總、記帳、帳簿及報(bào)表打印崗,記帳憑證復(fù)核后需及時(shí)匯總并打印出“科目匯總表”“試算平衡表”交出納崗核對(duì)當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金無(wú)誤后方可記帳。

  (5) 按記帳憑證付款出納崗,根據(jù)記帳憑證付款,每日下班前,根據(jù)“試算平衡表”核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金。

  (6) 憑單裝訂前審核崗,在憑單裝訂前需重新審核每一筆原始憑證、記帳憑證、科目、項(xiàng)目等是否準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做憑證沖調(diào)。

  (7) 微機(jī)系統(tǒng)維護(hù)崗,負(fù)責(zé)監(jiān)督每位上機(jī)人員,操作是否規(guī)范,隨時(shí)注意對(duì)微機(jī)、系統(tǒng)的維護(hù),對(duì)軟件及操作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)登記操作記錄。每天下班前負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行雙備份。

  (8) 預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制崗,負(fù)責(zé)在計(jì)算機(jī)上設(shè)定對(duì)各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制與調(diào)整,并對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行分析、匯報(bào)。

  (9) 往來(lái)款項(xiàng)操作崗,每月對(duì)往來(lái)款項(xiàng)做一次分析、清整,對(duì)未及時(shí)報(bào)帳的款項(xiàng),要做催報(bào)帳通知。

  (10) 銀行帳上機(jī)對(duì)帳崗

  3、 根據(jù)各崗位的工作權(quán)限,每天早8:30分由系統(tǒng)維護(hù)員接通電源、開(kāi)機(jī)啟動(dòng)、鍵入密碼進(jìn)入工作狀態(tài)。

  4、 每天下班前需打印出當(dāng)天“科目匯總表”“試算平衡表”,出納員核對(duì)當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金無(wú)誤后,方可記帳。

  5、 工資、公積金、稅款等上機(jī)核算前,有關(guān)資料需經(jīng)審核無(wú)誤后再上機(jī)操作,并注意資料的歸整、保存。

  第六十三條系統(tǒng)管理

  1、 操作中遇有他事需暫時(shí)離崗的,應(yīng)退出系統(tǒng)以防他人誤操作,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整與安全。

  2、 會(huì)計(jì)科目一經(jīng)確定,不得任意增設(shè)、減少、合并,凡需增設(shè)部門(mén)支出項(xiàng)目等需經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意。

  3、 關(guān)鍵步驟的密碼設(shè)置、更換,由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)。

  4、 每日工作結(jié)束后,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行磁帶備份。

  5、 系統(tǒng)出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管,確立解決辦法。

  6、 對(duì)軟件的修改、更換、升級(jí)需經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意,上報(bào)教委財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)。

  7、 對(duì)會(huì)計(jì)軟件及操作中出現(xiàn)的問(wèn)題需建立必要的操作記錄。

  第六十四條電算化檔案管理

  1、 各種程序軟件盤(pán)要加寫(xiě)保護(hù),放置于金屬柜中。

  2、 打印的各種帳簿、報(bào)表,按會(huì)計(jì)檔案管理辦法登記、歸檔管理。

  3、數(shù)據(jù)庫(kù)文件實(shí)行雙備份,并分別存放于會(huì)計(jì)檔案室和機(jī)房金屬柜中。

  第十二章 各類(lèi)收費(fèi)管理辦法

  第六十五條 為加強(qiáng)我院事業(yè)性收費(fèi)的統(tǒng)一集中管理,堅(jiān)持依法收費(fèi),防止亂收費(fèi),根據(jù)物價(jià)局有關(guān)文件、法規(guī)以及上級(jí)有關(guān)文件精神制定本規(guī)定。

  第六十六條 學(xué)院各系、部門(mén)均要按學(xué)院公布的已獲收費(fèi)許可證收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)對(duì)象進(jìn)行收費(fèi)。任何部門(mén)、單位和個(gè)人均無(wú)權(quán)自行設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  第六十七條 各系、部門(mén)如確需增加收費(fèi)項(xiàng)目、調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,均要經(jīng)本部門(mén)提出審報(bào)依據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)后,上報(bào)市教委、市物價(jià)局批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第六十八條 各項(xiàng)收費(fèi)必須給交款人開(kāi)具正式收據(jù),并附有負(fù)責(zé)人簽批的交款通知單。任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)只收款,不開(kāi)正式票據(jù)。

  第六十九條 為方便交款人及時(shí)交費(fèi),一些收費(fèi)項(xiàng)目可由財(cái)務(wù)處委托有關(guān)部門(mén)代收,但必須領(lǐng)用財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理的財(cái)政局印制的統(tǒng)一收據(jù)。收款后及時(shí)將款項(xiàng)、收據(jù)及其存根交財(cái)務(wù)處核對(duì)、收款入帳。任何部門(mén)、單位、個(gè)人均不得截留、少交、拖欠或轉(zhuǎn)移,也不得私自存入銀行和作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體或二級(jí)核算單位的收入進(jìn)帳,更不得私設(shè)“小金庫(kù)”。

  第七十條 落實(shí)教育收費(fèi)公示制度,各收費(fèi)項(xiàng)目必須設(shè)置公示欄,堅(jiān)決做到“不公示,不收費(fèi)”。

  第七十一條 院財(cái)務(wù)處要加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)工作的管理。監(jiān)督、審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)定期審計(jì)、查處違反本規(guī)定的錯(cuò)誤做法和案件。

  第七十二條 對(duì)違反本規(guī)定者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究有關(guān)人員及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。

  第十三章 往來(lái)款項(xiàng)的管理規(guī)定

  第七十三條 往來(lái)款項(xiàng)是學(xué)校在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中,因業(yè)務(wù)需要預(yù)借、預(yù)收單位和個(gè)人,尚停留在結(jié)算過(guò)程中的資金。為了減少學(xué)校的資金占?jí)骸⒈WC國(guó)家資金的安全和完整,根據(jù)我院實(shí)際情況制定本辦法。

  第七十四條 凡我院在職職工因公去外單位辦事、出差、購(gòu)物,均可預(yù)借公款。職工因私辦事不得借用公款。

  第七十五條 借款方式和借款手續(xù)

  (一)職工因公出差辦理借款,可提前2-3天預(yù)借現(xiàn)金。借款金額要根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容等必須的耗費(fèi)而定,不得大量超額借支。

  (二)支付外埠商品價(jià)款,要通過(guò)銀行辦理匯兌。

  (三)職工直接攜款去外埠采購(gòu)商品1000元以下的,可借現(xiàn)金,1000元以上的要辦理銀行匯票。

  (四)辦理上述各種方式借款,要填制正式借款單據(jù)。單據(jù)內(nèi)項(xiàng)目必須據(jù)實(shí)填寫(xiě),借款人、借款部門(mén)、負(fù)責(zé)人、借款內(nèi)容必須齊全。重要借款事項(xiàng)還需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批。借款一律使用教委統(tǒng)一印制的“四聯(lián)借款單”。

  第七十六條 要加強(qiáng)對(duì)暫付款的審核,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的借款要拒絕辦理。

  第七十七條 對(duì)部門(mén)或項(xiàng)目資金不足、手續(xù)不完備、違反銀行結(jié)算制度或現(xiàn)金管理制度的借款要予以糾正。

  第七十八條 對(duì)暫付款要堅(jiān)持“一借一清”,前借未清不得再借的原則。

  第七十九條 負(fù)責(zé)暫付款明細(xì)帳的會(huì)計(jì)人員與出納人員要密切配合、各盡其責(zé),及時(shí)催報(bào)和清理暫付款。

  第八十條 職工出差借款應(yīng)于返校后一個(gè)月內(nèi)報(bào)帳,其他借款應(yīng)于一星期內(nèi)報(bào)帳。通過(guò)銀行辦理的匯兌借款應(yīng)于收到對(duì)方收款憑證后,及時(shí)沖銷(xiāo)借款。

  第八十一條 對(duì)無(wú)故長(zhǎng)期拖欠公款的人員,停止其再行借款的權(quán)力。凡在責(zé)令期限報(bào)帳而未報(bào)的,院財(cái)務(wù)處有權(quán)暫停止發(fā)放個(gè)人收入。

  第十四章 安全防范、防火制度

  第八十二條 院財(cái)務(wù)處是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的職能部門(mén),也是維持學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門(mén),因此必須加強(qiáng)安全、防火防范措施,保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資安全。

  第八十三條 每天的現(xiàn)金庫(kù)存量嚴(yán)禁超庫(kù)存限額,收入現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行。

  第八十四條 去銀行提現(xiàn)、交現(xiàn)超過(guò)五萬(wàn)元的需通知院保衛(wèi)處派人派車(chē)護(hù)送。

  第八十五條 嚴(yán)格管理支票和印鑒。支票與印鑒分人、分地方掌管。

  第八十六條 每天下班前要對(duì)室內(nèi)電源、計(jì)算機(jī)室門(mén)窗、保險(xiǎn)柜安全檢查后方可離校。

  第八十七條 須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)處的安全設(shè)施的配置。發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)與院保衛(wèi)處聯(lián)系,及時(shí)消除隱患。

  第十五章 財(cái)務(wù)處廉政建設(shè)規(guī)范

  第八十八條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)方針政策,做到知法、懂法、堅(jiān)持原則,維護(hù)黨和國(guó)家的利益。

  第八十九條 對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、投機(jī)倒把、隱瞞、截留國(guó)家財(cái)政收入、謊報(bào)冒領(lǐng)、借用公款進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或非法活動(dòng)的、挪用公款揮霍浪費(fèi)的行為,給予堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

  第九十條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便,貪污公共財(cái)物、收受賄賂、收受各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)。

  第九十一條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便,收取收受錢(qián)財(cái)、接受禮品、吃請(qǐng)吃喝。

  第九十二條 堅(jiān)決杜絕利用職務(wù)、工作之便,以無(wú)償占有或只付少量現(xiàn)金等方式侵占國(guó)家、集體、個(gè)人財(cái)物。

  第十六章 關(guān)于對(duì)外投資和借出款的規(guī)定

  第九十三條 為了維護(hù)學(xué)院的經(jīng)濟(jì)利益,保證學(xué)院的合法權(quán)益不受侵害,特制定本規(guī)定。

  第九十四條 學(xué)院對(duì)外投資,應(yīng)首先進(jìn)行投資方向、投資的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等方面的論證,提交院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定并由法人代表和主管院長(zhǎng)簽字生效。

  第九十五條 學(xué)院下屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)外聯(lián)營(yíng)投資,須經(jīng)實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)研究論證,并報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  第九十六條 學(xué)院及各實(shí)體,在與外部協(xié)作中需借出款項(xiàng)時(shí),必須嚴(yán)格考察對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況、還本能力。學(xué)院資金借出必須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定并由主管院長(zhǎng)簽字生效。各實(shí)體資金借出必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體研究,并報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng),由法人代表簽字生效。

  第九十七條 學(xué)院或各經(jīng)濟(jì)實(shí)體對(duì)外投資,可以有形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)方式投資,不可以學(xué)院的房屋、土地進(jìn)行投資。

  第九十八條 凡違反本規(guī)定,擅自作主,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的要追究法律責(zé)任。

  財(cái)務(wù)管理制度 14

  第一章總則

  第一條銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)管理制度是為了確保銷(xiāo)售公司會(huì)計(jì)核算正常進(jìn)行,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,以滿足公司經(jīng)營(yíng)決策需要。

  第二條本制度包括整車(chē)發(fā)票管理規(guī)定、貨款回籠管理規(guī)定、市場(chǎng)部銷(xiāo)售費(fèi)用管理規(guī)定、內(nèi)勤費(fèi)用管理規(guī)定、出差待遇管理規(guī)定、辦公用品配置管理規(guī)定、附則八部分。

  第三條本制度適用于銷(xiāo)售公司所有部門(mén)和人員。

  第二章整車(chē)發(fā)票管理規(guī)定

  第四條整車(chē)發(fā)票是指公司為購(gòu)車(chē)客戶和經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)具的購(gòu)車(chē)發(fā)票。

  第五條整車(chē)發(fā)票的開(kāi)具金額應(yīng)以銷(xiāo)售合同上的實(shí)際價(jià)格為依據(jù)。由于車(chē)輛配置更改而造成銷(xiāo)售價(jià)格變更的,需要提出書(shū)面申請(qǐng),并注明原因,由銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)確認(rèn);對(duì)開(kāi)具發(fā)票有特殊要求的,須由銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)書(shū)面批準(zhǔn)。

  第六條包括接車(chē)和送車(chē)在內(nèi),所有新車(chē)必須當(dāng)日發(fā)車(chē),當(dāng)日開(kāi)發(fā)票,如有特殊原因要求緩開(kāi)發(fā)票的,必須事前由市場(chǎng)部提出書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  第七條因特殊原因需換開(kāi)發(fā)票的客戶,需要市場(chǎng)部經(jīng)理填開(kāi)《更改發(fā)票通知單》并寫(xiě)明重開(kāi)發(fā)票的原因,附上原發(fā)票一并退交給銷(xiāo)售公司,并由銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后,方予以換開(kāi)發(fā)票。

  第八條所有人員(含客戶)在財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取發(fā)票時(shí),必須在《發(fā)票領(lǐng)取登記冊(cè)》上簽名備查,根據(jù)市場(chǎng)部要求寄出發(fā)票的,由財(cái)務(wù)人員登記并保留寄件存根。

  第九條已開(kāi)具的發(fā)票經(jīng)手人要妥善保管,如發(fā)現(xiàn)丟失,由當(dāng)事人出具檢查,每份發(fā)票罰款5000-10000元。

  第三章貨款回籠管理

  第十條整車(chē)貨款(包括預(yù)付款)原則上以銀行匯票(或可確認(rèn)的電匯)接收,市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員在收到匯票后一個(gè)工作日內(nèi)以特快專(zhuān)遞方式寄回銷(xiāo)售公司。以現(xiàn)金形式支付的,業(yè)務(wù)員不允許擅自截留使用,必須在收到現(xiàn)金1個(gè)工作日內(nèi),足額匯至公司指定賬號(hào),否則視情節(jié)輕重給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。

  第十一條銀行匯票和現(xiàn)金以外的.其他結(jié)算方式,事前必須提出書(shū)面申請(qǐng),由銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。商業(yè)承兌匯票一律不予接受。

  第十二條各市場(chǎng)部經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員必須確保貨款按期足額回籠,具體要求如下:

  1、對(duì)自行提車(chē)用戶,在確認(rèn)用戶付清全款后,方可辦理交接車(chē)手續(xù);

  2、對(duì)要求送車(chē)的客戶,客戶支付余款后業(yè)務(wù)員將電匯憑證或匯票復(fù)印件注明合同編號(hào)并于當(dāng)日傳真回銷(xiāo)售公司,銷(xiāo)售公司確認(rèn)款到后,派送車(chē)員將車(chē)輛送達(dá)目的地交接車(chē)。如有特殊情況需經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)。

  3、各市場(chǎng)部經(jīng)理和業(yè)務(wù)員經(jīng)手的每一筆訂單,都必須善始善終,每月回款統(tǒng)計(jì)中,如有尾款、送車(chē)費(fèi)等未收款項(xiàng),銷(xiāo)售公司以《催款通知書(shū)》書(shū)面通知各市場(chǎng)部經(jīng)理,接到通知后15個(gè)工作日尚不能回款的,扣發(fā)當(dāng)月考核工資,并計(jì)入當(dāng)月考核。

  4、銷(xiāo)售公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意周轉(zhuǎn)車(chē)、分期付款和可延期付款不計(jì)入考核。

  第十三條每月銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)部須做出《銷(xiāo)售貨款回籠月報(bào)表》。

  財(cái)務(wù)管理制度 15

  一、負(fù)責(zé)年度綜合財(cái)政預(yù)算指標(biāo)的制定。

  二、負(fù)責(zé)年度本級(jí)預(yù)算內(nèi)外資金的`申報(bào)、撥付。

  三、負(fù)責(zé)資金收付會(huì)計(jì)憑證的審核。

  四、負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,利用“鄉(xiāng)財(cái)縣管”系統(tǒng)及時(shí)處理財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)。

  五、負(fù)責(zé)按月向政府和縣鄉(xiāng)鄉(xiāng)財(cái)政管理局報(bào)告鄉(xiāng)預(yù)算收支執(zhí)行情況

  六、負(fù)責(zé)年度預(yù)算內(nèi)外財(cái)政綜合預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的決算編報(bào)和分析工作。

  七、負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)債權(quán)、債務(wù)管理工作。

  八、負(fù)責(zé)財(cái)政、財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  財(cái)務(wù)管理制度 16

  一、負(fù)責(zé)機(jī)房衛(wèi)生,做好防火防盜工作。

  二、負(fù)責(zé)機(jī)房設(shè)備臺(tái)帳登記工作。

  三、負(fù)責(zé)收發(fā)電子郵件,及時(shí)交財(cái)政所長(zhǎng)及相關(guān)人員批閱。

  四、負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)信息設(shè)備及信息網(wǎng)絡(luò)管理,及時(shí)殺毒或重裝操作系統(tǒng),保證信息網(wǎng)絡(luò)暢通。收集整理有關(guān)系統(tǒng)使用中的新問(wèn)題、新需求。

  五、負(fù)責(zé)相關(guān)軟件的`升級(jí)工作,確保系統(tǒng)為最新版本。

  六、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔備份。

  七、負(fù)責(zé)財(cái)政補(bǔ)貼系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)操作。核對(duì)好惠農(nóng)補(bǔ)貼發(fā)放數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

  八、負(fù)責(zé)惠農(nóng)補(bǔ)貼新開(kāi)戶存折及時(shí)發(fā)放到位。

  九、負(fù)責(zé)惠農(nóng)補(bǔ)貼發(fā)放資料的整理歸檔。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  財(cái)務(wù)管理制度 17

  一、財(cái)務(wù)收支管理制度

  1、村級(jí)財(cái)務(wù)做到收有憑,付有據(jù),各項(xiàng)收支一定要實(shí)事求是,不得避實(shí)求虛,要具有真實(shí)性、合理性、合法性。

  2、各項(xiàng)收支憑據(jù)要及時(shí)記賬,要素要齊全,手續(xù)健全,特別對(duì)開(kāi)支的發(fā)票要注明資金去向,拒絕白條入賬。

  3、村內(nèi)各項(xiàng)收支一定要參照《年初財(cái)政收支預(yù)算方案》執(zhí)行,做到先算后用,壓縮開(kāi)支,年終結(jié)算時(shí)不得超預(yù)算開(kāi)支,減少年內(nèi)負(fù)債,確保資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4、村內(nèi)年度結(jié)算為12月30日,在年終結(jié)算時(shí)確保當(dāng)年應(yīng)收未收、應(yīng)付未付各種款項(xiàng),按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。

  5、村干部出差辦公事,預(yù)借差旅費(fèi)及墊付各種費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)與村報(bào)賬員(出納)結(jié)清賬款,履行結(jié)賬手續(xù),不得拖欠。

  6、村干部年度工資經(jīng)村兩委集體評(píng)議,報(bào)主管部門(mén)審核,經(jīng)黨委、政府審批才能發(fā)放。但原則上村干部工資不得超過(guò)鄉(xiāng)財(cái)政撥發(fā)年度的轉(zhuǎn)移支付。但村內(nèi)資金來(lái)源較好,年終收益分配有節(jié)余時(shí),可以適當(dāng)增加。

  7、村干部補(bǔ)貼按照村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定發(fā)放,不得超規(guī)定發(fā)放。

  8、上級(jí)單位撥給村級(jí)救災(zāi)資金的管理:救災(zāi)資金只得用于受災(zāi)村民衣、食、住、行等方面的支出,村委實(shí)行專(zhuān)賬管理,嚴(yán)格做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得克扣截留,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開(kāi)支。受災(zāi)村民應(yīng)由村兩委摸底造冊(cè)后,通過(guò)黨員、組長(zhǎng)會(huì)議認(rèn)定后,并張榜公布,無(wú)異議后才能發(fā)放給受災(zāi)村民。

  9、凡是上級(jí)撥給村內(nèi)興辦公益事業(yè)項(xiàng)目建設(shè)資金,事先有預(yù)算,事后有結(jié)算,要實(shí)行專(zhuān)賬管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,并張榜公布,接受群眾監(jiān)督,不得挪作其他開(kāi)支。

  10、村內(nèi)爭(zhēng)取項(xiàng)目資金,嚴(yán)格禁止村內(nèi)為他人提供方便,開(kāi)具收款收據(jù),借用村內(nèi)集體銀行賬戶過(guò)渡,進(jìn)行存入和支出現(xiàn)金,套取國(guó)家集體資金為個(gè)人所有。

  二、財(cái)務(wù)審批制度

  1、嚴(yán)格實(shí)行一支筆審批。村內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支發(fā)票通過(guò)民主理財(cái)小組成員審核后,再由村主任審批報(bào)銷(xiāo)。

  2、審批權(quán)限:

 。1)500元內(nèi)(含500元)由村主任審批;

 。2)501元至1000元(含1000元)由村主任、支部書(shū)記會(huì)簽;

 。3)1000元以上由村兩委集體研究討論審批;

  (4)興辦公益事業(yè)及購(gòu)置固定資產(chǎn)、重大開(kāi)支應(yīng)由村民代表大會(huì)或民主理財(cái)小組討論同意,由村兩委申報(bào),蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)審核,遞交鎮(zhèn)黨委、政府審批同意后才能開(kāi)支。

  3、對(duì)村內(nèi)各項(xiàng)開(kāi)支發(fā)票手續(xù)不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應(yīng)拒絕審批報(bào)銷(xiāo)。

  三、村賬鄉(xiāng)代管制度

  1、“村賬鎮(zhèn)代管”由鎮(zhèn)經(jīng)營(yíng)管理站為主體,統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一提供財(cái)務(wù),公開(kāi)資料,統(tǒng)一建檔,分村核算,搞好村級(jí)年終收益結(jié)算及報(bào)表工作。

  2、村集體資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)實(shí)行“三權(quán)”不變的原則,確保集體資產(chǎn)不平調(diào)、不挪用、不侵占。

  3、村級(jí)各項(xiàng)收入、支出憑據(jù)要有真實(shí)性、合理性、合法性,手續(xù)齊全,先由民主理財(cái)小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最后一個(gè)月月底由村報(bào)賬員向主管部門(mén)交賬,辦理交賬有關(guān)手續(xù)。

  4、村級(jí)報(bào)賬員應(yīng)每一季度與主管部門(mén)人員核對(duì)各科目賬戶余額,如有發(fā)生錯(cuò)誤,并及時(shí)核查糾正。

  5、在村賬鎮(zhèn)代管的同時(shí),要實(shí)行收支兩條線管理,做到規(guī)范有序的資金運(yùn)行機(jī)制,將村內(nèi)的全部收入納入村賬鄉(xiāng)代管核算范圍,規(guī)范資金收入的收繳程序,及時(shí)足額存入村賬鄉(xiāng)代管銀行賬戶,強(qiáng)化管理,進(jìn)行資金撥付制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  四、財(cái)務(wù)人員管理制度

  1、村級(jí)報(bào)賬員兼任出納工作,支部書(shū)記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》有關(guān)法律法規(guī)認(rèn)真貫徹落實(shí),按章辦事。

  2、村級(jí)報(bào)賬員負(fù)責(zé)村內(nèi)財(cái)務(wù)收支、往來(lái)結(jié)算、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、記好村內(nèi)現(xiàn)金日記賬,將村內(nèi)各項(xiàng)收入、支出匯總,每季度月底向主管部門(mén)交賬,辦理交賬手續(xù),核對(duì)賬戶余額。

  3、村級(jí)報(bào)賬員接受上級(jí)主管部門(mén)管理、培訓(xùn)和考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平。

  4、財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)政紀(jì)律,認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公,全心全意為人民服務(wù),做好本職工作。

  5、村級(jí)報(bào)賬員嚴(yán)格執(zhí)行核算、監(jiān)督的職能,寫(xiě)好年度核算分析,參與擬定年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃和監(jiān)督財(cái)政計(jì)劃執(zhí)行情況。

  6、財(cái)務(wù)人員不得弄虛作假,偽造、變?cè)、涂改和故意毀滅?huì)計(jì)原始憑據(jù)及有關(guān)財(cái)務(wù)資料,不得設(shè)立賬外賬,違者要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。

  五、民主理財(cái)制度

  1、民主理財(cái)小組應(yīng)由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負(fù)責(zé)村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。

  2、村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作,應(yīng)堅(jiān)持民主理財(cái)?shù)脑瓌t,民主理財(cái)小組有權(quán)監(jiān)督村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)施,對(duì)財(cái)務(wù)收支有知情權(quán)、審核權(quán)、決策權(quán)。

  3、民主理財(cái)小組成員應(yīng)定期召開(kāi)理財(cái)會(huì)議,聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,并將村級(jí)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況向群眾代表大會(huì)公布。

  4、民主理財(cái)小組在監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)違反村內(nèi)財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)進(jìn)行處理。

  六、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度

  1、村級(jí)財(cái)務(wù)公開(kāi)每年度進(jìn)行四次季度財(cái)務(wù)收支公布,公開(kāi)內(nèi)容要真實(shí)全面。

  2、公開(kāi)的方式以公開(kāi)欄為主,公開(kāi)欄設(shè)在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。

  3、對(duì)群眾所提出意見(jiàn)和建議,要向群眾解釋和糾正。

  七、財(cái)務(wù)收支預(yù)算制度

  1、村級(jí)財(cái)務(wù)收支預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格做到先算后用,以收定支,合理使用現(xiàn)金,勤儉節(jié)約的.原則,確保村內(nèi)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2、編制收支預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)村兩委研究決定,通過(guò)村民代表大會(huì)并報(bào)主管部門(mén)審核。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,量財(cái)而出,合理使用資金,做到增收節(jié)支,不得超年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算計(jì)劃和增加村內(nèi)債負(fù)。

  4、集體興辦公益事業(yè),年度預(yù)算籌資籌勞和募捐款要通過(guò)村民代表大會(huì)同意,并報(bào)主管部門(mén)審核,遞交鄉(xiāng)黨委、政府批準(zhǔn)后才能預(yù)算。必須專(zhuān)款專(zhuān)用,張榜公布,接受群眾監(jiān)督,不得挪作他用。

  5、對(duì)其他往來(lái)應(yīng)收款預(yù)算收回計(jì)劃不能列入收益分配,只能預(yù)算償還債務(wù)。村干部工資及補(bǔ)助按照本財(cái)務(wù)收支管理制度進(jìn)行預(yù)算。

  6、村內(nèi)預(yù)算爭(zhēng)取資金的應(yīng)酬費(fèi)不得超過(guò)爭(zhēng)取資金總額的30%,會(huì)議費(fèi)開(kāi)支預(yù)算不得超過(guò)村內(nèi)補(bǔ)助收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入總合的25%,應(yīng)逐年壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支,講究經(jīng)濟(jì)實(shí)效。

  八、票據(jù)管理制度

  1、村內(nèi)收款收據(jù)一律由經(jīng)營(yíng)管理站統(tǒng)一管理,禁止村內(nèi)購(gòu)買(mǎi)白條收款收據(jù)使用。

  2、購(gòu)買(mǎi)物資要開(kāi)具發(fā)票,報(bào)賬員(出納)不得私自開(kāi)白條證明報(bào)銷(xiāo),發(fā)票經(jīng)審批簽字才能報(bào)銷(xiāo)。

  3、村向各單位收款,收款方必須使用村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織往來(lái)結(jié)算的收據(jù),否則拒付。

  4、村內(nèi)上級(jí)撥款收入由村報(bào)賬員和主管財(cái)務(wù)村委主任兩人印章及村委會(huì)公章,到鄉(xiāng)經(jīng)管站開(kāi)具收款收據(jù)。

  5、村內(nèi)各項(xiàng)收入、支出票據(jù)統(tǒng)一由經(jīng)營(yíng)管理站記賬服務(wù)中心進(jìn)行保管,并辦理有關(guān)交接手續(xù)。

  財(cái)務(wù)管理制度 18

  第一章:財(cái)務(wù)收支管理制度

  第一條:村級(jí)財(cái)務(wù)做到收有憑,付有據(jù),各項(xiàng)收支必須要實(shí)事求是,不得避實(shí)求虛,要具有真實(shí)性、合理性、合法性。

  第二條:各項(xiàng)收支憑據(jù)要及時(shí)記賬,要素要齊全,手續(xù)健全,異常對(duì)開(kāi)支的發(fā)票要注明資金去向,拒絕白條入賬。

  第三條:村內(nèi)各項(xiàng)收支必須要參照《年初財(cái)政收支預(yù)算方案》執(zhí)行,做到先算后用,壓縮開(kāi)支,年終結(jié)算時(shí)不得超預(yù)算開(kāi)支,減少年內(nèi)負(fù)債,確保資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第四條:村內(nèi)年度結(jié)算為12月30日,在年終結(jié)算時(shí)確保當(dāng)年應(yīng)收未收、應(yīng)付未付各種款項(xiàng),按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。

  第五條:村干部出差辦公事,預(yù)借差旅費(fèi)及墊付各種費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)與村報(bào)賬員(出納)結(jié)清賬款,履行結(jié)賬手續(xù),不得拖欠。

  第六條:市、區(qū)、鄉(xiāng)撥給村級(jí)救災(zāi)資金的管理:救災(zāi)資金只得用于受災(zāi)村民衣、食、住、行等方面的支出,村委實(shí)行專(zhuān)賬管理,嚴(yán)格做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得克扣截留,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開(kāi)支。受災(zāi)村民應(yīng)由村兩委摸底造冊(cè)后,經(jīng)過(guò)黨員、組長(zhǎng)會(huì)議認(rèn)定后,并張榜公布,無(wú)異議后才能發(fā)放給受災(zāi)村民。

  第七條:凡是上級(jí)撥給村內(nèi)興辦公益事業(yè)項(xiàng)目建設(shè)資金,事先有預(yù)算,事后有結(jié)算,要實(shí)行專(zhuān)賬管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,并張榜公布,理解群眾監(jiān)督,不得挪作其他開(kāi)支。

  第八條:不得用團(tuán)體公款發(fā)紅包、贈(zèng)送重金禮品,干部下村督查工作時(shí),必須要到農(nóng)戶家或者村干部家就工作餐,一律不得報(bào)煙酒和進(jìn)餐廳茶樓高消費(fèi)。

  第九條:村內(nèi)爭(zhēng)取項(xiàng)目資金,嚴(yán)格禁止村內(nèi)為他人供給方便,開(kāi)具收款收據(jù),借用村內(nèi)團(tuán)體銀行賬戶過(guò)渡,進(jìn)行存入和支出現(xiàn)金,套取國(guó)家團(tuán)體資金為個(gè)人所有。

  第二章:財(cái)務(wù)審批制度

  第十條:嚴(yán)格實(shí)行一支筆審批。村內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支發(fā)票經(jīng)過(guò)民主理財(cái)小組成員審核后,再由村主任審批報(bào)銷(xiāo)。

  第十一條:500元內(nèi)(含500元)由村主任審批;501元至2000元(含2000元)由村主任、支部書(shū)記會(huì)簽;2000元以上由村兩委團(tuán)體研究討論審批。

  第十二條:興辦公益事業(yè)及購(gòu)置固定資產(chǎn)、重大開(kāi)支應(yīng)由村民代表大會(huì)或民主理財(cái)小組討論同意,由村兩委申報(bào),蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)審核,遞交鄉(xiāng)黨委、政府審批同意后才能開(kāi)支。

  第十三條:村內(nèi)支部書(shū)記及村主任由一人兼任職務(wù)的村,本人經(jīng)手的各項(xiàng)開(kāi)支發(fā)票應(yīng)由村兩委團(tuán)體審核簽名才能報(bào)銷(xiāo)。

  第十四條:對(duì)村內(nèi)各項(xiàng)開(kāi)支發(fā)票手續(xù)不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應(yīng)拒絕審批報(bào)銷(xiāo)。

  第三章:村賬鄉(xiāng)代管制度

  第十五條:“村賬鄉(xiāng)代管”由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)管理站為主體,統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一供給財(cái)務(wù),公開(kāi)資料,統(tǒng)一建檔,分村核算,搞好村級(jí)年終收益結(jié)算及報(bào)表工作。

  第十六條:村團(tuán)體資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)實(shí)行“三權(quán)”不變的`原則,確保團(tuán)體資產(chǎn)不平調(diào)、不挪用、不侵占。

  第十七條:村級(jí)各項(xiàng)收入、支出憑據(jù)要有真實(shí)性、合理性、合法性,手續(xù)齊全,先由民主理財(cái)小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最終一個(gè)月月底由村報(bào)賬員向主管部門(mén)交賬,辦理交賬有關(guān)手續(xù)。

  第十八條:村級(jí)報(bào)賬員應(yīng)每一季度與主管部門(mén)人員核對(duì)各科目賬戶余額,如有發(fā)生錯(cuò)誤,并及時(shí)核查糾正。

  第十九條:在村賬鄉(xiāng)代管的同時(shí),要實(shí)行收支兩條線管理,做到規(guī)范有序的資金運(yùn)行機(jī)制,將村內(nèi)的全部收入納入村賬鄉(xiāng)代管核算范圍,規(guī)范資金收入的收繳程序,及時(shí)足額存入村賬鄉(xiāng)代管銀行賬戶,強(qiáng)化管理,進(jìn)行資金撥付制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第四章:財(cái)務(wù)人員管理制度

  第二十條:村級(jí)報(bào)賬員兼任出納工作,但有的村報(bào)賬員和出納進(jìn)行分設(shè),支部書(shū)記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《村團(tuán)體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》有關(guān)法律法規(guī)認(rèn)真貫徹落實(shí),按章辦事。

  第二十一條:村級(jí)報(bào)賬員負(fù)責(zé)村內(nèi)財(cái)務(wù)收支、往來(lái)結(jié)算、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、記好村內(nèi)現(xiàn)金日記賬,將村內(nèi)各項(xiàng)收入、支出匯總,每季度月底向主管部門(mén)交賬,辦理交賬手續(xù),核對(duì)賬戶余額。

  第二十二條:村級(jí)報(bào)賬員理解上級(jí)主管部門(mén)管理、培訓(xùn)和考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平。

  第二十三條:財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)政紀(jì)律,認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公,全心全意為人民服務(wù),做好本職工作。

  第二十四條:村級(jí)報(bào)賬員嚴(yán)格執(zhí)行核算、監(jiān)督的職能,寫(xiě)好年度核算分析,參與擬定年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃和監(jiān)督財(cái)政計(jì)劃執(zhí)行情景。

  第二十五條:財(cái)務(wù)人員不得弄虛作假,偽造、變?cè)、涂改和故意毀滅?huì)計(jì)原始憑據(jù)及有關(guān)財(cái)務(wù)資料,不得設(shè)立賬外賬,違者要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律職責(zé)。

  第五章:現(xiàn)金管理制度

  第二十六條:村報(bào)賬員(出納)管理村內(nèi)現(xiàn)金(銀行存款)、收入、支出,其他干部不得插手管理現(xiàn)金(銀行存款)。

  第二十七條:庫(kù)存現(xiàn)金不得白條抵庫(kù),不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù)和賬外賬,更不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)超過(guò)規(guī)定庫(kù)存限額1000元。

  第二十八條:不準(zhǔn)將村內(nèi)團(tuán)體銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。、

  第二十九條:村報(bào)賬員做到收入、支出一事一記,登好現(xiàn)金日記賬,日清月結(jié),做到賬款相符,并與主管部門(mén)記賬服務(wù)中心核對(duì)賬款余額,雙方簽字。

  第三十條:各項(xiàng)收據(jù)手續(xù)不健全、資料不清、字跡模糊、票據(jù)不規(guī)范、開(kāi)支不合理的,要堅(jiān)持原則,出納有權(quán)拒付。

  第六章:民主理財(cái)制度

  第三十一條:民主理財(cái)小組應(yīng)由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負(fù)責(zé)村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作。

  第三十二條:村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作,應(yīng)堅(jiān)持民主理財(cái)?shù)脑瓌t,民主理財(cái)小組有權(quán)監(jiān)督村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)施,對(duì)財(cái)務(wù)收支有知情權(quán)、審核權(quán)、決策權(quán)。

  第三十二條:民主理財(cái)小組成員應(yīng)定期召開(kāi)理財(cái)會(huì)議,聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和提議,并將村級(jí)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情景向群眾代表大會(huì)公布。

  第三十三條:民主理財(cái)小組在監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)違反村內(nèi)財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)進(jìn)行處理。

  第七章:財(cái)務(wù)公開(kāi)制度

  第三十四條:村級(jí)財(cái)務(wù)公開(kāi)由經(jīng)營(yíng)管理站記賬服務(wù)中心供給財(cái)務(wù)公開(kāi)資料,每年度進(jìn)行兩次財(cái)務(wù)收支公布(第二季度和第四季度),公開(kāi)資料要真實(shí)全面。

  第三十五條:公開(kāi)的方式以公開(kāi)欄為主,公開(kāi)欄設(shè)在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。

  第三十六條:對(duì)群眾所提出意見(jiàn)和提議,要向群眾解釋和糾正。

  第八章:財(cái)務(wù)收支預(yù)算制度

  第三十七條:村級(jí)財(cái)務(wù)收支預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格做到先算后用,以收定支,合理使用現(xiàn)金,勤儉節(jié)儉的原則,確保村內(nèi)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  第三十八條:編制收支預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)村兩委研究決定,經(jīng)過(guò)村民代表大會(huì)并報(bào)主管部門(mén)審核。

  第三十九條:嚴(yán)格執(zhí)行年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,量財(cái)而出,合理使用資金,做到增收節(jié)支,不得超年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算計(jì)劃和增加村內(nèi)債負(fù)。

  第四十條:團(tuán)體興辦公益事業(yè),年度預(yù)算籌資籌勞和募捐款要經(jīng)過(guò)村民代表大會(huì)同意,并報(bào)主管部門(mén)審核,遞交鄉(xiāng)黨委、政府批準(zhǔn)后才能預(yù)算。必須專(zhuān)款專(zhuān)用,鄉(xiāng)榜公布,理解群眾監(jiān)督,不得挪作他用。

  第四十一條:對(duì)其他往來(lái)應(yīng)收款預(yù)算收回計(jì)劃不能列入收益分配,只能預(yù)算償還債務(wù)。村干部工資及補(bǔ)助按照本財(cái)務(wù)收支管理制度進(jìn)行預(yù)算。

  第四十二條:村內(nèi)預(yù)算爭(zhēng)取資金的應(yīng)酬費(fèi)不得超過(guò)爭(zhēng)取資金總額的30%,會(huì)議費(fèi)開(kāi)支預(yù)算不得超過(guò)村內(nèi)補(bǔ)助收入、經(jīng)營(yíng)收入和其他收入總合的25%,應(yīng)逐年壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支,講究經(jīng)濟(jì)實(shí)效。

  第九章:票據(jù)管理制度

  第四十三條:村內(nèi)收款收據(jù)一律由經(jīng)營(yíng)管理站統(tǒng)一管理,禁止村內(nèi)購(gòu)買(mǎi)白條收款收據(jù)使用。

  第四十四條:購(gòu)買(mǎi)物資要開(kāi)具發(fā)票,報(bào)賬員(出納)不得私自開(kāi)白條證明報(bào)銷(xiāo),發(fā)票經(jīng)審批簽字才能報(bào)銷(xiāo)。

  第四十五條:村向各單位收款,收款方必須使用湖南省村級(jí)團(tuán)體經(jīng)濟(jì)組織往來(lái)結(jié)算的收據(jù),否則拒付。

  第四十六條:村內(nèi)上級(jí)撥款收入由村報(bào)賬員和主管財(cái)務(wù)村委主任兩人印章及村委會(huì)公章,到鄉(xiāng)經(jīng)管站開(kāi)具收款收據(jù)。

  第四十七條:村內(nèi)各項(xiàng)收入、支出票據(jù)統(tǒng)一由經(jīng)營(yíng)管理站記賬服務(wù)中心進(jìn)行保管,并辦理有關(guān)交接手續(xù)。、

  第十章:財(cái)務(wù)審計(jì)制度

  第四十八條:對(duì)村、組團(tuán)體經(jīng)濟(jì)組織及涉農(nóng)收費(fèi)有關(guān)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)單位都必須理解鄉(xiāng)經(jīng)營(yíng)管理站財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,并按審計(jì)有關(guān)程序定期審計(jì)或不定期審計(jì),不得找任何理由或借口進(jìn)行拒絕。

  第四十九條:在審計(jì)過(guò)程中,被審單位財(cái)務(wù)人員必須如實(shí)供給資料,如有隱瞞,除處以罰款外,并追究職責(zé)。

  第五十條:經(jīng)營(yíng)管理站審計(jì)事務(wù)所對(duì)村團(tuán)體經(jīng)濟(jì)組織及涉農(nóng)收費(fèi)單位審計(jì)后,審計(jì)事務(wù)所負(fù)責(zé)作出審計(jì)結(jié)論,被審單位在接到審計(jì)結(jié)論后,如有異議,在15天內(nèi)向主審單位提出復(fù)議。否則,按審計(jì)結(jié)論執(zhí)行。

  第五十一條:在審計(jì)當(dāng)中發(fā)現(xiàn)有關(guān)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題要及時(shí)處理整改,對(duì)較重的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題要移交鄉(xiāng)黨委、政府及有關(guān)司法部門(mén)進(jìn)行處理。

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