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全面預算管理制度

時間:2024-01-14 09:47:39 管理制度 我要投稿
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全面預算管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多人會去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的全面預算管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

全面預算管理制度

  第一章、總則

  為增強各經(jīng)營單位的計劃組織和預算管理水平,優(yōu)化資源配置、完善考核機制、加強內部控制和防范經(jīng)營風險,建立全面預算管理體系,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略,制定本制度。

  第二章、全面預算管理體制

  實行公司統(tǒng)一規(guī)劃、責任單位分級管理的預算管理體制,確定以下原則:

  一、統(tǒng)一規(guī)劃原則。全面預算目標由公司統(tǒng)一規(guī)劃,并與公司經(jīng)營目標相一致,各級預算單位必須服從于公司的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標。

  二、分級管理原則。

  全面預算目標按逐級分解的原則實行分級管理,經(jīng)下達的全面預算指標由各級運營及管理單位負責落實,各單位對各自歸口的業(yè)務編制預算,并對預算執(zhí)行負責,公司統(tǒng)一對各單位全面預算執(zhí)行情況分析考核。

  第三章、全面預算組織體系

  全面預算組織機構設置:預算決策機構、預算組織機構、預算執(zhí)行機構、預算監(jiān)控機構和預算考核機構。

  預算決策機構:預算管理委員會

  一、預算管理委員會,董事長或總經(jīng)理任組長,財務總監(jiān)任副組長、由副總經(jīng)理、主要職能部門負責人等人員組成。

  預算管理委員會職責:審議公司預算管理制度;根據(jù)年度經(jīng)營目標,審批確定目標分解方案;負責組織召開預算平衡審議會,提出修改與調整意見;根據(jù)預算授權審批制度對預算執(zhí)行過程中預算內、超預算和預算外事項進行審批控制;組織召開預算執(zhí)行分析會議、協(xié)調各部門制定下一步工作計劃;根據(jù)預算授權審批制度對預算調整事項的決策和審核;預算考核意見的審核;其他相關事項。

  二、預算組織機構:預算管理部

  財務部執(zhí)行預算管理部的職責,預算管理部主要職責包括:制定預算的編制方針、程序、具體指導子分公司、部門預算的編制;根據(jù)預算編制方針,對子分公司、部門編制預算草案進行初步審查、協(xié)調和平衡、匯總后編制公司的預算案,并報預算管理委員會審查。根據(jù)預算管理制度,制定預算調整方案,報預算管理委員會審批;匯總和分析預算責任單位的預算執(zhí)行情況,編制預算執(zhí)行分析報告,報預算管理委員會審批;

  三、預算執(zhí)行機構:預算責任中心

  預算執(zhí)行機構即各預算責任中心,是根據(jù)各運營單位和管理部門在預算總目標實現(xiàn)過程中的作用和職責劃分的,承擔一定責任并享有相應權力和利益的企業(yè)內部單位,是預算的責任主體。各運營單位應設立專(兼)職人員進行預算的編制、跟蹤及分析評價。

  預算執(zhí)行機構的主要職責包括:根據(jù)下達的年度經(jīng)營目標編制業(yè)務計劃和年度預算報相關部門審核;執(zhí)行和控制預算委員會下達的預算;定期分析、報告預算執(zhí)行情況;根據(jù)預算制度,向預算管理委員會提出預算調整申請;協(xié)調本單位或部門內部資源及單位或部門之間的預算關系。

  四、預算監(jiān)控機構:財務、審計部門

  公司預算監(jiān)控機構為預算監(jiān)控小組,由財務和審計部門負責人等組成。其主要職責包括:對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和預警;定期或不定期進行預算執(zhí)行情況分析,編制分析報告,提交預算管理委員會審核;對預算制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。

  五、預算考核機構:人事、財務部門

  公司預算考核機構為預算考核小組,由人事和財務部門負責人等組成。其主要職責包括:會同預算責任單位確定預算考核指標,報預算管理委員會審批;根據(jù)各預算責任單位的預算執(zhí)行情況,由各具體負責預算指標考核、評價部門,出具預算指標達成結果和意見,組織實施考核工作。

  第四章、全面預算期與全面預算編制期

  一、全面預算期,指預算編制覆蓋的經(jīng)營期間和預算的實際執(zhí)行期。年度預算期間為公歷年度的1月1日—12月31日,按月份編制執(zhí)行。

  二、全面預算編制期,指全面預算實際編制的時間。

  年度預算編制期為每年10月—12月,這一期間為編制下一預算年度的全面預算編制期。

  第五章、全面預算的編制

 。1)業(yè)務預算具體包括銷售預算、生產預算、材料采購預算、人工預算、制造費用預算、單位成本預算、銷售費用和管理費用預算等;

 。2)財務預算是關于資金籌措和使用的預算,包括現(xiàn)金預算、長期資本支出預算、長短期借款預算、預算會計報表等。

  第六章、全面預算的執(zhí)行、控制與分析

  一、全面預算的執(zhí)行部門

  1、各預算責任單位是全面預算的執(zhí)行機構。

  2、各預算責任單位的第一負責人是預算執(zhí)行的直接責任人,具體業(yè)務負責人對預算執(zhí)行負主要責任;

  二、全面預算執(zhí)行控制

  1、本著“先算后花,先算后干”的原則,一般情況下不得突破預算指標(包括預算項目、金額和數(shù)量)。

  2、如果客觀環(huán)境、內部條件以及公司經(jīng)營計劃發(fā)生重大變化需要突破預算的執(zhí)行預算外審批程序。

  3、預算結余可以跨月份使用,但不能跨年度使用。

  第七章、全面預算的調整

  一、調整原則

  1、不隨意調整原則:預算方案一經(jīng)批準,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整。

  2、內部挖潛原則:當不利于預算執(zhí)行的重大因素出現(xiàn)后,應首先通過內部挖潛或采取其他措施彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出預算調整申請。

  3、積極調整原則:當外部環(huán)境和內部條件發(fā)生重大變化,應積極主動提出預算調整申請,以保證預算方案符合客觀實際情況。

  二、符合預算調整的條件

  1、董事會調整公司發(fā)展戰(zhàn)略,重新制定公司經(jīng)營計劃;

  2、客觀環(huán)境發(fā)生重大變化(如市場需求、行業(yè)發(fā)展、競爭對手和國家政策等方面),需要調整有關預算指標;

  3、公司內部條件發(fā)生重大變化;

  4、發(fā)生不可抗力;

  5、董事會或預算管理委員會認為必須調整的其他事項。

  三、調整方式

  1、定期調整

  每季度20日后,由總經(jīng)理負責組織有關責任中心負責人參加的預算分析協(xié)調會,討論預算調整事宜。

  2、不定期調整

  公司外部環(huán)境、內部條件等方面發(fā)生重大變化,可以根據(jù)情況隨時提出預算調整申請。

  四、調整的類別

  1、自上而下的預算調整

  當外部環(huán)境與內部條件等客觀因素導致公司全局性重大變化,經(jīng)董事會協(xié)商一致后,提出預算調整申請。其審批程序:由董事會提出預算調整意向,審計預算部編制預算調整申請表,提交預算執(zhí)行情況分析報告,說明調整內容和原因,上報預算管理委員會審議批準。對于重大預算調整(調整金額超過預算10%的屬于重大調整),應提交董事會審批。董事會或預算管理委員會批準的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫預算調整通知書)。

  2、自下而上的預算調整

  當外部環(huán)境與內部條件等客觀因素導致公司局部重大變化,而且符合預算調整條件的,可以由各責任中心提出預算調整申請。其審批程序:由預算調整申請部門填寫預算調整申請表,提交預算執(zhí)行情況分析報告,說明調整內容和原因,交主管領導審批后,報預算管理部審核;預算管理部審核后,提出調整建議,上報預算管理委員會審議批準。對于重大預算調整(調整金額超過預算10%的屬于重大調整),應提交董事會審批。董事會或預算管理委員會批準的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫預算調整通知書)。

  第八章、全面預算考核評價

  一、預算執(zhí)行按月份進行評價,考核獎懲按具體考核制度周期執(zhí)行。

  二、財務、審計部監(jiān)控全面預算執(zhí)行情況,組織進行預算差異分析,找原因,落實責任歸屬,提出對相關責任單位全面預算執(zhí)行的考核意見。

  三、各責任單位的預算數(shù)據(jù)指標完成評價結果由財務部門出具,報集團預算管理委員會審核,預算管理委員會依據(jù)預算執(zhí)行結果及相關意見審批后轉人力資源部執(zhí)行考核。

  四、人力資源部接收審批后的預算執(zhí)行結果及意見,依據(jù)公司《績效考核管理制度》及相關制度規(guī)定,對相關責任單位、責任人進行獎懲。

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